Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Business-Tools
Ein Freigabe-Workflow-System aufbauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie Ihre Freigaberegeln – Schwellenwerte, Weiterleitung, Vertretungen, Slack-Freigaben, Auswertungen und Prüfpfad – und die App entsteht daraus.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein Workflow-Produkt mit festen Schritten – es ist eine KI, die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in einfachen Worten, und Kliv baut die Datenbank, die Logik, die Ansichten, die Integrationen und die Regeln. Das Ergebnis gehört Ihnen, läuft auf Ihren eigenen Konten, und Sie können es später durch eine einfache Anfrage ändern lassen. Es ist keine Warteschlange aus Vorlagen.
Auf dieser Seite ist diese App ein Freigabe-Workflow-System. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; dieses hier leitet Anfragen weiter, protokolliert Entscheidungen, verwaltet Vertretungen und führt einen Prüfpfad.
Warum Freigabeprozesse in E-Mails versinken
Eine Bestellanforderung hat einen Betrag, eine Kostenstelle, ein Angebot und eine Regel, wer sie freigeben muss. In vielen Unternehmen wird daraus ein E-Mail-Verlauf, und die Entscheidung lässt sich später kaum noch belegen.
Kliv baut das Freigabesystem um Ihre Regeln herum. Anfragen, Weiterleitung, Entscheidungen, Vertretungen und Auswertungen liegen in einer Datenbank, die Ihnen gehört – die Antwort auf „Wer hat das freigegeben?“ ist damit ein Datensatz, keine Suche in E-Mails.
Die Nachweise, die ein Prüfer verlangen würde
Ein Freigabesystem muss später beweisen können, was passiert ist. Diese Datensätze leisten das.
Anfragen
Jede Anfrage enthält Artikel, Betrag, Kostenstelle und den Angebotsanhang im Dateispeicher.
Weiterleitungsregeln
Unter 500 € der Vorgesetzte. 500 € bis 5.000 € die Abteilungsleitung. Darüber die Finanzabteilung und die Werkleitung. Die Regelversion, nach der die Anfrage weitergeleitet wurde, bleibt an ihr erhalten.
Entscheidungen
Freigeben, Ablehnen und Zurückweisen zur Nachbesserung sind Datensätze mit Akteur und Zeitstempel.
Vertretungen
Ein Freigebender kann seine Warteschlange für einen festgelegten Zeitraum abgeben. Entscheidungen, die in Vertretung getroffen wurden, bleiben dauerhaft so gekennzeichnet.
Sichtbarkeit
Antragsteller sehen ihre eigenen Anfragen, Freigebende sehen ihre Warteschlangen, und die Finanzabteilung sieht alles. Der Zugriff wird über Zeilenregeln durchgesetzt.
Ein Beispiel: Sabines Zulieferbetrieb
So könnte ein Zulieferbetrieb ein mit Kliv gebautes Freigabesystem nutzen. Es ist nur ein Beispiel – Sie würden Ihre eigenen Schwellenwerte, Kategorien, Vertretungsregeln und Prüfanforderungen beschreiben.
Eine Bestellanforderung beginnt mit den nötigen Angaben
Ein Mitarbeiter aus der Fertigung beantragt eine Spindel für 3.800 €, trägt die Kostenstelle ein und hängt das Lieferantenangebot direkt am Terminal in der Werkstatt an.
Der Betrag bestimmt den Weg
3.800 € liegen zwischen den Schwellenwerten, also geht die Anfrage an die Abteilungsleitung und danach an die Finanzabteilung. Die gewählte Kette wird mit der Anfrage gespeichert.
Die Freigabe erfolgt über Slack
Die Abteilungsleitung sieht die Anfrage im Freigabe-Kanal und gibt sie dort frei. Die App schreibt die Entscheidung zurück auf die Anfrage.
Die Vertretung überbrückt den Urlaub des Controllers
Der Controller ist im Urlaub, daher übernimmt die Stellvertretung die Warteschlange für die Woche. Die Freigabe wird als in Vertretung erteilt gekennzeichnet.
Die Anfrage schließt mit einem belegbaren Verlauf
Der Antragsteller erhält eine E-Mail, die Bestellnummer wird vergeben, und Regeln, Akteure, Zeitstempel und Angebot liegen alle in einem Datensatz.
Beschreiben Sie die Freigaberegeln, die Sie möchten
Kliv baut nach Ihrer Beschreibung, also nennen Sie Beträge, Kategorien, Freigebende, Vertretungen, Anhänge, Benachrichtigungen und Auswertungen. Je mehr Details Sie geben, desto näher liegt die erste Version am Ziel.
Bestellfreigaben
Betragsgrenzen, Kostenstellen und angehängte Angebote.
“Bauen Sie einen Freigabe-Workflow für Bestellungen. Anfragen unter 500 € gehen an den Vorgesetzten, 500 € bis 5.000 € an die Abteilungsleitung, und alles über 5.000 € an die Finanzabteilung sowie die Werkleitung. Verlangen Sie Angebotsanhänge, erfassen Sie Kostenstellen, unterstützen Sie Urlaubsvertretung und versenden Sie monatlich einen Ausgabenbericht je Abteilung per E-Mail.”
Spesenfreigabe
Belegfotos, Warteschlangen für Vorgesetzte und Export an die Finanzabteilung.
“Bauen Sie eine Spesen-App, in der Mitarbeitende Belege fotografieren, Vorgesetzte sie aus einer Warteschlange freigeben, Ausgaben über 1.000 € zusätzlich die Finanzabteilung durchlaufen, und freigegebene Spesen monatlich in ein Journal mit Mitarbeiter, Kategorie, Mehrwertsteuer und Beleglink exportiert werden.”
Freigabe von Konstruktionszeichnungen
Konstruktion und Qualitätssicherung geben vor der Freigabe frei.
“Bauen Sie einen Freigabe-Workflow für technische Dokumente, bei dem jede Zeichnung erst von Konstruktion und Qualitätssicherung freigegeben werden muss, bevor sie zur freigegebenen Revision wird. Halten Sie alte Revisionen schreibgeschützt, protokollieren Sie, wer jeden Übergang freigegeben hat, und benachrichtigen Sie Slack, wenn eine Zeichnung freigegeben wird.”
Wie alles zusammenspielt
Regeln lassen sich ändern. Schwellenwerte, Kategorien und Freigabeketten sind Daten, die Sie bearbeiten. Ändert sich die Richtlinie, beschreiben Sie die Änderung, und Kliv passt die App an.
Slack ist eine Arbeitsfläche. Die App kann offene Anfragen an Slack senden und Freigaben zurück in die Datenbank schreiben. Zugangsdaten liegen im Tresor der Plattform, nicht im Code.
Selbstfreigabe lässt sich testen. Kliv kann ein Szenario ausführen, in dem ein Antragsteller versucht, seine eigene Anfrage über 3.800 € selbst freizugeben, und prüfen, dass der Versuch abgelehnt wird.
Durchlaufzeit ist messbar. Entscheidungsdauer je Freigebendem, zurückgewiesene Anfragen und Ausgaben je Kostenstelle lassen sich aus denselben Datensätzen auswerten.
Freigabe-Workflows führen oft zu weiteren internen Tools; die Seite zu internen Tools folgt diesem Muster.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder. Sie beschreiben Ihre Freigaberegeln, und daraus entsteht eine echte App für Anfragen, Weiterleitung, Entscheidungen, Vertretungen, Auswertungen und Prüfpfade.
Bekomme ich eine echte App oder nur eine Vorlage?
Eine echte App. Ihre Schwellenwerte, Kategorien, Freigabeketten, Sichtbarkeitsregeln und Auswertungen werden in die Datenbank und die Ansichten eingebaut.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können Schwellenwerte, Freigebende, Kategorien, Slack-Kanäle, Auswertungen oder Vertretungsregeln einfach durch eine Anfrage ändern lassen.
Lässt sich der Verlauf nachträglich bearbeiten?
Nein. Entscheidungen sind nur anfügbare Datensätze mit Akteur und Zeitstempel. Eine Korrektur ist ein neuer Datensatz, der auf den alten verweist.
Was passiert, wenn ein Freigebender abwesend ist?
Vertretungsdatensätze decken einen festgelegten Start- und Endtermin ab, und Entscheidungen in Vertretung werden entsprechend gekennzeichnet.
Wirken sich Regeländerungen auf laufende Anfragen aus?
Nicht zwingend. Standardmäßig behält eine Anfrage den Weg, der ihr ursprünglich zugewiesen wurde, wobei die jeweilige Regelversion an der Anfrage gespeichert bleibt.
Können Freigebende direkt aus Slack handeln?
Ja. Die App kann offene Anfragen an Slack senden und die Handlung zurück in den Freigabeverlauf schreiben.
Wie melden sich Freigebende an?
Mit Konten in Ihrer App: E-Mail und Passwort, Google-Anmeldung, Passkeys und Zwei-Faktor-Authentifizierung, wenn Sie das möchten.
Können Antragsteller die Anfragen anderer sehen?
Nur wenn Sie es erlauben. Üblich ist, dass Antragsteller ihre eigenen Anfragen sehen, Freigebende ihre Warteschlangen und die Finanzabteilung alles sieht.
Kann ich meine eigene Domain verwenden?
Ja. Die App kann auf Ihrer eigenen Domain laufen.
Kann ich später von Kliv wegwechseln?
Ja. Der Code der App wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert – der Wechsel ist ein git pull, kein Neubau.
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Schluss mit Freigaben per Weiterleitung
Beschreiben Sie Schwellenwerte, Freigabekette, Vertretungen und Auswertungen so, wie Sie sie einem neuen Mitarbeiter erklären würden. Kliv baut den Workflow aus dieser Beschreibung.
