本页面由英文翻译而来。
效率工具
构建一个项目管理与协作工具
Kliv 是一个 AI 应用构建器。描述您的项目阶段、审批关卡、客户访问、文件和缺陷清单,它就在您自己的域名上构建一个定制的项目管理与协作工具。
只需在文本框中输入你的想法,AI 就会为你构建它
Kliv 是什么?
Kliv 不是一块让您围着别人的流程去配置的项目看板——它是一个为您构建软件的 AI 应用构建器。
您用平实的语言描述所需的应用,Kliv 就把它构建出来:数据库、逻辑、界面、权限和工作流。成果归您所有,在您自己的域名上运行,日后想改,开口即可。它不是加了几个自定义字段的模板。
在本页中,这个应用是一个项目管理与协作工具。Kliv 能构建各种 Web 应用;这只是一个示例,面向工作包含阶段、审批、文件和客户的团队。
为什么要构建自己的项目追踪工具?
制作车间可以用通用的项目看板,但看板并不了解它真正的规则。它不知道博物馆必须先批准展柜图纸的 C 版,胶合板才能开裁;也不知道安装日期不能改,因为开幕晚会的请柬早已寄出。当工具无法强制执行这些规则时,真正的项目又退回到了邮件里。
Kliv 围绕您的阶段、您的审批关卡、您的文件和您的客户来构建追踪工具。因为它是运行在真实数据库上的真实应用,规则是被强制执行的,而不只是提个建议。
追踪工具里装着什么
车间工作的六个部分,每个背后都有一条规则。
项目与阶段
设计、制作、装箱和安装各有自己的关卡。图纸审批缺失时,制作无法开始,因为该阶段会核对记录。
图纸与版本
每张图纸都存放在文件库中,附带版本历史。C 版在记录中取代 B 版,因此车间现场只看到一套当前图纸。
审批与变更单
客户审批连同姓名和时间戳一起保存。变更单在动工前带着它的价格和签字。
缺陷清单
安装问题从现场记录下来并附照片、分派给人,再用另一张照片关闭。清单清空之前,项目不算完成。
班组与日历
追踪工具知道谁在车间、谁在现场、哪些安装日期已定。日历读取的项目记录与应用其余部分相同。
客户的视图
每家博物馆登录后只看到自己的项目:图纸、审批、照片和排期。在数据库层面,其他客户的项目根本触及不到。
一个示例:李娜的展陈制作车间
下面是某家企业可能的用法。这只是一个示例——您会描述自己的阶段、审批、客户和交接规则。
项目从一个固定的安装日期开始
李娜创建了这个展陈项目,包含设计、制作、装箱和安装阶段。开幕之夜被记录为不可更改的日期,客户当天就拿到登录账号。
图纸审批成为一条记录
展柜图纸出现在客户的视图里。策展人对 B 版留言,并批准了 C 版,审批人和时间都保存在项目上。
变更单等待签字
客户要求把展柜做高 5 厘米。变更单包含价格,在客户批准之前不会开启制作。
进度更新终结了状态邮件
李娜的团队每周五发布定时的进度照片。客户在门户里看到它们,而不必再发邮件催一次更新。
班组在现场关闭缺陷清单
安装期间,班组成员用手机记录缺陷清单条目并附照片。每一条都凭证据关闭,李娜在车间里看着清单不断变短。
下一个项目从历史开始
展陈交付后,项目连同图纸、审批、变更单、照片和已关闭的缺陷清单一并归档。来年类似的工作从可搜索的证据开始。
描述您想构建的东西
Kliv 依据您的描述来构建,所以细节给得越多,第一版就越接近。写清您的阶段、关卡、文件、客户访问和提醒。这里有三个可供发挥:
制作车间追踪工具
阶段、图纸审批、变更单和安装缺陷清单。
“为我们的制作车间构建一个项目追踪工具。使用设计、制作、装箱和安装这几个阶段。在制作开始前要求客户审批图纸版本,用价格和签字追踪变更单,并为每个项目配一份安装缺陷清单,每次整改前后都附照片。”
代理公司营销活动中心
客户评审轮次与最终素材交付。
“为我们的创意代理公司构建一个营销活动中心。给每个客户一个私密工作区,包含活动时间线、文案与设计素材的评审轮次、带时间戳的审批记录、最终素材下载,以及每周就任何待客户处理的事项发送邮件汇总。”
活动制作看板
场地、供应商、合同和流程单截止日期。
“为各类大会构建一个活动制作追踪工具。追踪每场活动的时间线、供应商联系方式和合同、场地文件、付款到期日,以及一份流程单清单——除非制作人批准变更,否则在活动前七天锁定。”
它如何组合在一起
客户访问是一条数据库规则。 每个客户组织只能读取属于自己的行:它的项目、图纸、审批和文件。猜测出来的、指向另一个客户项目的链接,什么也返回不了。
文件与项目待在一起。 图纸、现场照片、已签字的变更单和缺陷清单照片都存放在文件库中。每个文件都带着与其所属项目相同的访问规则。
Slack 可以成为工作流的一部分。 当一个关卡打开或客户批准某事时,车间频道会收到消息。这个连接使用保存在保险库中的凭据,而不是粘贴进应用源码里。
项目可以从自己的记录里作答。 上传规格说明和往来函件,项目 agent 就能据此作答。问一句策展人是什么时候批准展柜高度的,它会返回那条审批记录,并把这次交流记录在该项目上。
像这样的追踪工具,往往是车间在同一批数据上运行的多个内部工具之一——报价、排期和设备追踪。Kliv 把内部工具当作彼此相连的应用,而不是孤立的表单。
常见问题
Kliv 到底是什么?
Kliv 是一个 AI 应用构建器。您描述所需的项目管理与协作工具,它就构建出可用的应用:数据库、工作流、界面、权限和文件。
我得到的是真正的应用,还是模板?
真正的应用。阶段、审批、客户视图、文件和缺陷清单都是围绕您的工作流构建的,而不是塞进一个固定模板里。
构建完成后我还能改吗?
能。您可以用平实的语言要求修改:加一个阶段、改一条审批规则、加一份客户摘要,或者调整缺陷清单流程。
如果两个客户都用它,各自登录看到什么?
每个客户只看到自己的项目,别无其他。行级规则把每一次读取都限定在已登录客户的组织范围内。
图纸审批是怎么运作的?
图纸版本出现在客户的视图里。客户在那里批准它,审批连同批准人、批准的是哪一版、以及批准时间一并保存。
阶段关卡能依赖于审批吗?
能。一个阶段可以一直关闭,直到所需的审批记录或变更单签字存在为止。
班组能在工地现场使用它吗?
能。它是一个 Web 应用,班组可以用手机记录缺陷清单条目、附上照片,并凭证据关闭条目。
项目文件存放在哪里?
图纸、现场照片、已签字的变更单和其他文件都存放在应用的文件库中,并继承项目的访问规则。
它能通知 Slack 吗?
能。当关卡打开、审批落定或发生其他工作流事件时,应用可以发送消息。凭据被安全地存储。
它能根据上传的规格说明回答问题吗?
能。项目 agent 可以根据项目的规格说明、往来函件和记录作答,并把这次交流保存在项目上。
我能用自己的域名吗?
能。应用在您自己的域名上运行,构建完成即可使用。
以后我能离开 Kliv 吗?
能。代码会同步到您自己的 Git 仓库,所以离开是一次 git pull,而不是重新构建。
项目结束时会发生什么?
它会连同图纸、审批、变更单、照片和已关闭的缺陷清单一并归档。这份历史保持可搜索,供下一个类似的工作使用。
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