Kliv

    解决方案 / 内部工具和操作

    替换运行公司的电子表格

    每家公司都有一张,表格、共享收件箱、通过内存保存在一起的流程。描述它并获得一个真正的工具:角色、批准、审计跟踪和连接的堆栈。

    所有解决方案

    构建它的案例

    为什么要构建这个而不是内部工具构建器?

    内部工具构建者按席位收费,以获得在数据库上自行构建小部件画布的特权,定价如此之高,以至于让整个公司都可以访问,这正是你负担不起的。而且该工具仍然需要构建:编写查询、配置权限、在编辑器中每次更改另一个会话。 Kliv 颠倒了交易:描述过程,然后工具到达,构建,它是你的,而不是你自己操作的每座仪表。

    没有任何两家公司会像,内部流程是最定制的软件那样批准购买、加入供应商或升级票证,这正是它存在于电子表格中的原因。描述一下你的:谁提交,谁批准,在什么阈值,记录什么,哪个 Slack 频道听到它。该描述就是工具。

    系统剖析

    运维工具实际上知道什么

    操作工具是一个诚实的过程:飞行中的请求、它们遵循的规则、允许移动它们的人以及它们留下的踪迹。这是 Kliv 将构建的形状。

    工作项目

    无论流经,流程的是什么,请求、票据、订单,作为带有状态的记录,而不是工作表中的行。

    阶段和门槛

    你的流程作为数据:谁批准、超过多少金额、按什么顺序批准。

    人物与角色

    提交者、批准者、管理员,访问权限根据组织结构图而定。

    审计追踪

    谁做了什么,时的每一个动作都被记录下来无人能悄悄编辑。

    集成

    已经运行公司的工具:决策发布到 Slack,工作落地到 Trello。

    仪表盘

    队列深度、周期时间、谁在等待谁,在相同记录上编号,而不是每周导出。

    谁看到什么

    行政流程本身,阶段、阈值、角色、集成。
    审批人他们的队列、决定的背景以及他们决定的日志。
    提交者他们自己的要求和每个人的立场,没有其他人的。
    审计员阅读所有内容,不碰任何内容,视图评论实际上想要的。

    数据库强制执行的规则

    • 提交者看到自己的请求,墙是数据库的,而不是过滤视图的。
    • 门槛是强制执行的,而不是记住的:1,$000的请求不能跳过财务。
    • 每个状态更改都会记录由谁以及何时,审计跟踪自行写入。
    • 访问遵循角色,当有人更换团队时,门也会随之改变。

    这些都不是异国情调的。这就是电子表格假装为,的内容,不同之处在于,规则在无人观看时有效。

    Kliv 组装什么

    平台件,的购物清单,每件均内置,每一件与其余件组成。

    角色和审计

    提交者、批准者、审核员,访问权限根据组织结构图进行调整,并记录每个操作。

    你的流程记录

    请求、阶段和决策存在于你自己的数据库,中,该数据库是从它们转义的电子表格导入的。

    堆栈,连线

    决策发布到 Slack,工作落在 Trello,团队保留其工具。

    上面的数字

    队列深度、周期时间、谁在等待谁,仪表盘上有相同的记录。

    询问工具

    一名特工回答“我在等什么?”从队列,的范围到询问的人。

    发布前

    第一周,启动前

    该工具取代了公司已经依赖于,的工具,因此第一周的重点是赢得信任。

    第一天

    塑造流程

    描述实际运行的流程:谁提交、谁批准、阈值、必须记录的内容。 Kliv 使用已强制执行的规则构建第一个预览。

    第二天

    让它成为你的

    你团队的话语,如果你将其称为 PO,则该工具将其称为 PO。定制的要点是没有人需要培训。

    第三天

    连接堆栈

    连接 Slack,指向 Trello 板,然后导入电子表格,其行成为工具的记录,因此第一天从真正的积压工作开始。

    第 4 天

    尝试打破它

    作为错误的角色提交了 1,$200的请求,无论如何都要观察它的融资路径。批准某件事并观看 Slack 听到它。然后阅读日志,它应该已经讲述了这个故事。

    第五天

    交给团队

    邀请每个人发挥自己的真实作用,拥有该工具意味着整个公司都可以使用它。电子表格有一个告别标签:已移动。

    定制,无定制风险

    定制软件过去意味着预算、承包商和维护合同。这是一个不同的交易。

    企业级零件

    登录、数据库强制执行的权限、计费、审计、电子邮件,你的定制系统下的组件与每个 Kliv 应用运行的强化部件相同。你构建经过验证的基础设施;你不需要从头开始委托代码。

    按顺序更改船舶

    当你的流程发生变化时,可以说,更改是在对话中构建的,你可以在实时预览中查看它,并且在你发布之前不会有任何内容到达你的用户。商业变化甚至可以在 Sandbox 中用模拟的金钱和时间进行演练。

    没有人能日落

    现成的工具会按照供应商的时间表,重新定价、重新设计和退役,你的工作流程也会随之而来。你的 Kliv 应用仅在你更改时才会更改。这是你的产品,而不是别人的产品。

    用一句话说出来

    kliv.dev

    “构建一个供应商审批工具,任何人都可以提交请求,财务部门批准任何超过 1,$000的项目,审批发布到 Slack,并且每个决策都会记录谁和何时。”

    这确实是,描述它的方式,然后在对话中进行完善。

    建造或购买

    为什么不直接使用内部工具生成器呢?

    谁建造它

    现成的: 你可以在他们的编辑器中执行,逐个小部件,逐个查询地进行查询。

    与 Kliv: 你描述该过程;该工具已构建完毕,并以相同的方式进行更改。

    成本结构

    现成的: 每月每个席位,全公司访问是昂贵的情况。

    与 Kliv: 你拥有该工具;整个公司都在使用它才是重点。

    你的流程

    现成的: 你连接以近似它的小部件。

    与 Kliv: 阈值、阶段和角色完全按照描述执行。

    审核和访问

    现成的: 供应商仪表盘的日志。

    与 Kliv: 你自己的数据库中的审计跟踪,并在行中强制执行规则。

    长寿

    现成的: 订阅你的 CFO 每年提出的问题。

    与 Kliv: 一个比供应商对话,更长寿的工具,没有人可以取消它。

    常见问题

    它可以强制执行批准门槛吗?

    是的,阈值是数据规则,而不是约定。 1,$000的请求每次都会进行融资,包括每个人都很忙而没有人检查的时候。

    审计追踪记录了什么?

    每个状态更改:谁提交、谁批准、谁编辑,以及,何时记录在你自己的数据库中,审核员角色可读,并在审查要求时可导出。

    我们可以导入我们今天使用的电子表格吗?

    是的,其行导入到你自己的数据库中,因此该工具从真正的积压工作而不是空开始。你发明的列成为具有规则的字段。

    它可以与 Slack 和我们堆栈的其余部分一起使用吗?

    是的,决策和升级会发布到你选择的渠道,并且 Trello 中的工作会以卡片形式存在。团队保留其工具;这个过程获得了脊柱。

    我们如何控制谁看到什么?

    角色,在数据库中强制执行:提交者看到他们自己的请求,批准者看到他们的队列,审核员读取所有内容而不触及任何内容。共享登录不能泄露行拒绝的内容。

    当流程发生变化时会发生什么?

    这么说,一个新的阶段,一个不同的门槛,另一个批准者。在预览中查看更改并发布它,该工具就会遵循组织而不是相反。

    描述一下你的。 Kliv 构建它。

    以一句话开头;运送整个东西。

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