本页面由英文翻译而来。
效率工具
构建一个 Google Workspace 管理工具
Kliv 是一个 AI 应用生成器。描述您的 IT 团队需要的 Google Workspace 管理工具：签字清单、席位追踪、群组所有者、复核日期，以及每一个离职步骤的凭证。
只需在文本框中输入你的想法，AI 就会为你构建它
Kliv 是什么？
Kliv 并不是一个注册后再去配置的 Google Workspace 管理控制台替代品——它是一个 AI 应用生成器，为您构建定制软件。
您用日常语言描述需求，Kliv 就会构建出真正的应用：数据、逻辑、界面和工作流。成果归您所有，日后只要开口就能修改，并且运行在您自己的账户上。它不是一个印着您名字的模板。
在本页，这个应用是一个 Google Workspace 管理工具，围绕您的管理控制台追踪人员、审批、席位、群组、共享云端硬盘、硬件以及离职凭证。Kliv 能构建各种 Web 应用；本页只聚焦其中一种实用形态。
为什么管理控制台还不够
Google 管理控制台可以停用账户、分配许可证、编辑群组。但它并不知道这项工作是否经过审批，某个许可证是否属于一位仍在职的员工，或者某个共享云端硬盘归谁所有。
一支小型 IT 团队需要这层外围记录。Kliv 会在控制台旁边构建一个工具：人员及其生命周期、席位及其理由、群组及其所有者、清单与签字，以及一份记录某人离职时发生了什么的档案。
IT 团队追踪什么
工具为 IT 团队保存的六类记录。
人员与生命周期
每个人都有一个状态：入职中、在职、调动中、离职中或已离开。HR 提供的日期驱动清单和报表。
签字操作手册
一次录用会生成一份入职清单。一次离职会生成一份离职清单。每一步都有负责人、截止日期和签字。
许可证追踪
付费席位与在职人员一一对应。月度报表显示已付费席位、在职人数、可回收席位和不匹配项。
群组与共享云端硬盘
每个群组和共享云端硬盘都有一位所有者、一个用途和下次复核日期。季度提醒促使所有者持续确认。
离职凭证
停用账户、文件转移、邮件转发和硬件归还都会打上时间戳并由专人核对。任何人来问时，离职者的档案随时可取。
硬件
笔记本电脑和手机分配给具体人员。只要某台设备仍标记为借出，离职清单就无法完成。
示例：林薇的保险经纪公司
下面是一支 IT 团队可能的用法。这只是一个示例——您会描述自己的人员、清单、许可证和复核规则。
一次录用生成对应的清单
一位分公司经理提交入职申请表。Kliv 生成入职清单，为账户开通、群组、许可证和笔记本电脑设定负责人和截止日期。
首日在权限启用前完成签字
在新的保险经纪人到岗之前，账户、群组、许可证和笔记本电脑都已签字确认。清单就是每一步由谁完成的记录。
分公司调动更新权限
当一位同事在分公司之间调动时，调动手册按清单调换群组成员身份和共享云端硬盘权限。原分公司的文件夹在当天下午即被移除。
一次辞职开启一份凭证档案
离职清单从 HR 的离职日期开始。邮件转发、文件转移、账户停用和硬件归还各自成为一行签字记录。
月末报表显示发生了哪些变化
林薇拿到一份报表：四个可回收席位、一个没有所有者的群组、零台未归还设备。她查看这份报表，而不必逐个账户手动排查。
描述您想构建的东西
Kliv 依据您的描述来构建，所以细节越多，第一版就越贴近目标。写清您的人员状态、清单、复核、报表和凭证要求。这里有三个可供参考：
入职与离职操作手册
签字的入职和离职清单。
“为我们 175 人的公司构建一个 IT 入职与离职工具。当 HR 添加一位新员工或一名离职人员时，生成一份清单，包含每步负责人、截止日期、签字和时间戳。涵盖账户开通、群组权限、许可证分配、笔记本电脑交接、账户停用、文件转移、邮件转发和硬件归还。”
许可证席位追踪
付费席位与在职人员一一对应。
“为 Google Workspace 构建一个软件许可证追踪工具。将每个付费席位与一名在职员工或外包人员对应，标记没有对应人员的席位，显示月度增减，并在每月最后一个工作日给 IT 发送一份回收清单邮件。”
群组所有权复核
群组和云端硬盘的所有者与复核日期。
“为我们的 Google 群组和共享云端硬盘构建一个登记册。为每一个存储所有者、用途、成员和下次复核日期。每季度发送提醒，直到每位所有者确认该群组仍有需要且其成员身份正确。”
点击之间在运行什么
表单启动工作。 一份入职申请表生成清单、分配负责人并设定截止日期。提交表单的经理只能看到自己团队的进度。
计划任务保持记录最新。 一个月度任务计算许可证增减并发布到 Slack。一个季度任务开启权限复核，并持续提醒群组所有者直到他们确认。
凭证随工作进行而生成。 每一次签字、时间戳和状态变更都会被保存。当一份 IT 问卷送达时，答案就是对记录的查询，而不是一个单独的文档整理项目。
每支 IT 团队都会保留大平台不提供的工具。Kliv 可以构建工具箱里的其余部分。
常见问题
Kliv 究竟是什么？
Kliv 是一个 AI 应用生成器。您描述所需的 Google Workspace 管理工具，Kliv 构建它，成果归您所有。
我得到的是真正的应用，还是模板？
是真正的应用。Kliv 为您的具体场景构建数据库、逻辑和界面——不是一个主题皮肤，也不是让您填空的预设工作流。
构建完成后我还能修改吗？
可以。您用日常语言提出修改，Kliv 会更新应用，而不必让您从头再来。
这会取代 Google 管理控制台吗？
不会。停用账户、分配席位等管理操作仍在 Google 的控制台里进行。这个工具追踪外围记录：操作为何发生、谁批准了它、哪份清单要求它，以及产生了哪些凭证。
Kliv 按员工数量收费吗？
不。Kliv 的套餐涵盖应用的构建和运行。增加第 176 名员工改变的是您的 Google Workspace 账单，而不是这个工具的结构。
HR 能在看不到 IT 专属数据的情况下使用它吗？
可以。角色限定每位用户能读取和编辑的内容。HR 维护人员和日期，IT 维护系统和清单，经理查看自己团队的进度，各角色的视图不会互相泄露。
一份离职档案能证明什么？
它显示每一个必需步骤、何时发生、由谁签字：账户停用、文件转移、邮件转发和硬件归还。
它能提醒群组所有者复核权限吗？
可以。您可以设定季度复核日期和提醒，持续到每位所有者确认为止。
它也能追踪硬件吗？
可以。笔记本电脑和手机可以分配给人员，离职清单可以一直保持开启，直到每台设备归还。
经理能查看入职进度吗？
可以。经理能查看自己团队的清单，而不会获得访问其他部门记录的权限。
以后我能离开 Kliv 吗？
可以。应用的源代码会同步到您自己的 Git 仓库，您的记录存放在归您所有的数据库中。
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