本页面由英文翻译而来。
效率工具
Google Drive 集成——构建文件所需的应用
Kliv 是一个 AI 应用生成器。描述您的 Google Drive 集成难题——项目、修订、客户访问、可检索的文件和传送单——它就在您自己的域名上构建出文件中心。
只需在文本框中输入你的想法，AI 就会为你构建它
什么是 Kliv？
Kliv 不是那种注册后再配置的文件存储连接器——它是一个替您构建软件的 AI 应用生成器。
您用自己的话描述需求，Kliv 就把它构建出来：数据库、逻辑、界面和规则。您得到的是一款真正能用、属于您自己的应用。您可以直接使用它，日后想改动只需开口提出，还能在自己的域名上运行它。它不是印着您名字的模板。
在本页里，这款应用是一个项目文件中心，用来承载共享云盘无法约束的记录与规则。Kliv 能构建各类网页应用，这只是其中一例，本页余下的内容也围绕这一例展开。
为什么共享云盘不再是一套系统
共享云盘是不错的存储，却算不上工作流。它不知道 Rev C 会取代 Rev B，不知道客户可以查看已签发的图纸却不能看内部计算书，也不知道每次签发都需要一条传送单记录。
Kliv 围绕文件构建应用。项目、交付物、修订、客户访问、照片和传送单都成为带规则的记录。现有文件可以一次性迁入，从此结构存在于应用之中，而不再靠文件夹的命名来维系。
取代文件夹迷宫的是什么
文件夹树变成了带规则的记录。
项目，而非文件夹
每个文件都挂靠到一条项目记录上，附带客户、工地、阶段和主责工程师。
交付物与修订
一份计算书或图纸都有修订历史和状态：草稿、已校核、已签发。在数据库里，Rev C 取代 Rev B。
客户访问隔离墙
每家客户以组织身份登录，只能读取属于自己的已签发文件。内部计算书和草稿不会对他们显示。
工地照片库
现场照片从手机上传，可按画面内容检索，而不只是按文件名。
传送单台账
谁在何时收到了哪个修订版本、由谁发出，每次签发文件时都会写入一张表。
举个例子：林薇的工程文件中心
下面是某家事务所可能的用法。这只是一个例子——您会描述自己的项目结构、修订状态、客户规则、照片流程和传送习惯。
旧文件迁入项目记录
林薇把最棘手项目的九个文件夹导入进来。文件名保持不变，但从此它们挂靠到项目记录上，而不再依赖文件夹树。
访问规则只需声明一次
文件默认私有。客户组织可以读取状态为已签发的文件。现场上传的内容在工程师接受之前一直保持未归档。
尽管文件名难认，搜索照样找得到
一位初级工程师搜索去年一处木结构跨度的风荷载计算书，即便文件名是 214_BER_vind_slutlig.pdf，也能找到这份文件。
签发 Rev C 就留下纸面记录
Rev C 发给客户。门户里显示出来，传送单表新增一行，通知邮件从事务所自己的域名发出。
每周摘要自动生成
每逢周五，一个定时任务会把三次签发、两次已校核的修订和一组归档照片发到事务所的 Slack 频道。
描述您想构建的文件中心
Kliv 根据您的描述来构建，因此细节越多，第一版就越贴近。请写明项目记录、文件状态、修订规则、客户访问、搜索和通知。这里有三个可供参考：
项目文件中心
交付物、修订、客户访问和传送单。
“为我们的结构工程事务所构建一个项目文件中心。每个文件挂靠到一个项目，附带客户、工地、阶段和主责工程师；交付物带有草稿、已校核和已签发状态；每家客户组织只看到属于自己项目的已签发文件；每次签发都写入一条传送单，记录发送人、接收人、修订版本和时间戳。”
客户交付物门户
仅限已签发文件，按客户区分。
“构建一个交付物门户，让每家客户组织登录后下载属于自己的已签发图纸和报告，内部计算书绝不对客户显示，每次我们发布新修订版本时都从我们的域名发送一封邮件通知。”
工地照片库
手机上传，内容可检索。
“构建一个工地照片库，现场工程师用手机上传照片，照片按项目和日期归档，每张照片都能按画面内容检索，比如焊缝开裂或北立面，未归档的上传等待工程师接受。”
存储永远学不会的事
访问权限属于记录本身。 每个文件都能带一条访问规则：私有、共享给某个人、共享给某个组织，或公开。客户隔离墙在页面渲染时由数据库来施行。
纸面记录就是一张表。 签发、接受和修订取代都是带时间戳和姓名的行。有争议时，从传送单台账就能给出答案，而不必翻邮箱。
离开也很干脆。 应用的源码与事务所掌控的 Git 仓库同步，表和文件都归您所有，随时可带走。
Slack 摘要只是一个连接器。Kliv 应用还能在 GitHub、Notion、Linear 等平台上执行操作。构建与扩展介绍了整排连接器。
常见问题
Kliv 到底是什么？
Kliv 是一个 AI 应用生成器。您描述需要的软件，它构建出能用的应用，成果归您所有。就本页而言，这意味着一个项目文件中心，含项目记录、交付物修订、客户访问规则、可检索的照片和传送单台账。
我拿到的是真正的应用，还是模板？
是真正的应用。Kliv 为您的具体情形构建数据、规则和界面，而不是让您往里填内容的现成主题。您可以不断描述想要的改动来持续调整它。
构建完成后我还能改吗？
能。用大白话说出改动，Kliv 就更新应用。您可以调整字段、工作流、页面、邮件、访问规则和报表，无需从头再来。
Kliv 能直接和 Google Drive 集成吗？
Kliv 内置的连接器有 Slack、GitHub、Notion、Linear、HubSpot、Trello、Discord、Mailchimp 和 Calendly。Drive 不在这排连接器之列。本页讲的是把文件迁入承载规则的那款应用。
多年积累的现有文件怎么办？
它们可以批量上传，成为挂靠到项目上的记录，带访问规则和可检索的内容。文件名会一并带上，但不再承载结构。
客户能看到我们尚未签发的东西吗？
看不到。客户会话只读取自己组织拥有、状态为已签发的行。草稿和内部计算书不会出现在其结果里。
谁来决定某个文件何时越过隔离墙？
文件默认私有，直到有意地共享给某个人、某个组织或公众。每一次例外都是一条被记录下来的决定。
工地照片能按画面内容检索吗？
能。现场照片可从手机上传，并按内容检索，比如“焊缝开裂”，而不只是文件名。
应用能保存传送单记录吗？
能。每次签发都可以追加一行，显示哪个修订版本发给了谁、在何时、由谁发出。
应用能发 Slack 摘要吗？
能。源页面的做法用一个定时 Slack 摘要来汇总每周的签发、已校核的修订和归档的照片。
我能用自己的域名吗？
能。文件中心和客户门户都可以在您自己的域名上运行。
以后我能离开 Kliv 吗？
能。应用的源码与您自己的 Git 仓库同步，表和文件都归您所有，随时可带走。
我需要单独的客户门户吗？
不需要。这款应用本身就是客户门户、文档系统、修订记录和传送单台账的合体。
创作者构建
探索可能性
查看全球开发者和创作者使用 Kliv 构建的真实应用
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给文件一套记录系统
描述文件如何挂靠到项目、修订如何流转、谁能看到什么、每次签发必须记录什么。Kliv 会围绕这些规则构建文件中心。
