本頁面由英文翻譯而成。
生產力工具
打造任務與待辦事項應用程式
Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具。描述你的任務工作流程──固定日期、連動截止日期、阻礙關係、志工、週期性檢查清單，以及你想問代理人的問題──它就會打造出這個應用程式。
Just enter your idea into the text box and AI will build it for you
什麼是 Kliv?
Kliv 不是只有單一工作流程的固定任務看板，而是一個為你打造軟體的 AI。
你只要用平常的話描述需要的應用程式，Kliv 就會打造出來：資料庫、任務規則、畫面、通知、代理人與權限控管一應俱全。你拿到的是一個真正屬於你的網頁應用程式，架設在你自己的網域上，之後只要開口就能修改。
在這個頁面上，那個應用程式是任務與待辦事項系統。Kliv 能打造各種網頁應用程式，工作流程工具只是其中一個例子。
為什麼要打造專屬的任務應用程式？
市面上常見的任務工具會替你決定工作流程：清單、看板、子任務，或其他固定形式。但有些工作需要不一樣的邏輯。一齣戲的製作是從首演之夜往回推算，任務之間會互相阻礙，而志工應該只看得到自己負責的工作。
Kliv 會把工作流程直接打造進應用程式裡。製作案、錨點日期、任務樹狀結構、阻礙關係、週期性檢查清單與使用者可視範圍，全都會變成資料表與規則。
看板掌握哪些資訊
這不只是一份待辦清單。這個應用程式保存了讓工作真正推進所需的所有資訊。
製作案與固定日期
每齣戲都有不能更動的日期，例如首演、技術週與印刷截稿日。任務日期可以由這些錨點日期推算出來。
任務與阻礙關係
每項任務都記錄負責人、截止日期，以及哪些任務要等它完成才能開始。卡關狀態會依資料自動判斷。
工作人員與志工
負責搭景的志工只會看到搭景相關的任務，舞台監督則能看到整個看板。
週期性檢查清單
會議議程、輪值打掃表與排練檢查清單，都能依排程自動重新產生。
製作案代理人
你可以問哪些任務逾期、什麼卡住了技術週，或哪個團隊已經完成了什麼。代理人讀取的資料和看板上看到的一樣，並依提問者的權限範圍作答。
範例：雅婷的社區劇團製作
以下是某個團體實際使用的方式，僅供參考──你可以描述自己的專案、截止日期、角色、阻礙關係與週期性任務。
任務樹從首演之夜開始往回推算
雅婷建立了秋季公演的專案。任務樹複製自春季公演，並重新錨定到新的日期，因此200項任務很快就排定完成。
每個人都只看得到該看的清單
志工用電子郵件連結登入，只會看到指派給自己的任務；舞台監督則能看到全部內容。
逾期任務會顯示它卡住了什麼
布景上色逾期後，被它卡住的任務會變成琥珀色警示。Slack 的摘要通知會在下次會議前指出這個風險。
技術週靠每日檢查清單運作
每個排練日都會產生當天的清單：場景預設、前一晚筆記中的修正事項，以及歸位分工。
拆台資料回饋下一季
拆台結束後，劇團可以查詢哪些工作比預期花更久時間，藉此改善下一季的任務樹狀結構。
描述你的工作流程
Kliv 會依照你的描述來打造應用程式，記得包含專案、固定日期、任務相依關係、可視範圍、週期性工作、通知，以及你想問代理人的問題。
劇團製作看板
截止日期從首演之夜往回推算。
“幫我打造一個製作案任務管理工具：每齣戲都有首演之夜、技術週與印刷截稿日；所有截止日期都從這些錨點往回推算；志工只能看到指派給自己的任務；阻礙關係要顯示哪些工作有風險；每天要把摘要發到 Slack。”
裝修驗收清單
房間、照片、承包商與每週進度。
“幫我家的裝修打造一個待辦事項應用程式：以房間作為專案單位，任務對承包商可見，完成的任務可以上傳照片，任務要屋主核准才能結案，並且每週五寄送進度郵件。”
婚禮旺季追蹤工具
每場婚禮一個任務樹，並有30天檢視畫面。
“幫我的婚禮企劃工作室打造一個任務應用程式：每場婚禮都有一個從主清單衍生出的任務樹，截止日期從婚禮當天往回推算，任務對廠商可見，並提供一個能檢視未來30天所有婚禮的倒數畫面。”
整合在一起的樣貌
代理人的權限和提問者一致。 志工問「我的清單上還剩什麼？」，導演問「我們準備好彩排了嗎？」，兩者查詢的是同一個看板，套用的也是同一套權限規則。
架構可以持續擴充。 如果劇團之後要加入服裝租借，你只要描述服裝、借用人與歸還日期，應用程式就能新增這些資料表。
快照讓你有存檔點。 在調整任務結構之前，先為應用程式建立快照，嘗試新的架構，有需要時再回復。
想看更多具備懂你資料的代理人的應用程式，請參閱AI 應用程式解決方案頁面。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一個能依照描述打造客製化網頁應用程式的 AI。以任務管理來說，它會打造你的工作流程、任務資料、可視範圍規則、通知與代理人。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。Kliv 會依照你的工作流程打造資料庫、畫面、任務規則與權限控管。
打造完成後還能修改嗎？
可以。只要提出新的任務類型、檢視畫面、角色、通知或週期性清單需求，Kliv 就會更新應用程式。
志工真的會登入使用嗎？
你可以提供電子郵件密碼、Google 登入或通行金鑰。他們登入後第一眼看到的，可以只有自己的任務。
代理人看得到什麼？
就是登入者本人能看到的內容。代理人會沿用和應用程式相同的資料列層級權限規則。
截止日期能連動嗎？
可以。截止日期能由錨點日期推算而來。如果錨點日期改變，衍生的任務也能跟著調整。
任務可以互相阻礙嗎？
可以。任務可以記錄它會卡住哪些工作，一旦延誤，看板就能顯示有哪些風險。
週期性檢查清單能自動重新產生嗎？
可以。會議議程、輪值表、每日檢查清單或每週提醒都能排程自動產生。
上一季的看板會怎麼處理？
它會保留在你資料庫裡的資料列中，讓你可以查詢跨季度中哪些任務曾經延誤。
可以使用自己的網域嗎？
可以。任務應用程式能架設在你自己的網域上。
之後可以離開 Kliv 嗎？
可以。應用程式的原始碼會同步到你自己的 Git 儲存庫，資料也完全由你匯出帶走。
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圍繞真正的截止日期打造看板
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