本頁面由英文翻譯而成。
生產力工具
Google Drive 整合——打造檔案所需要的應用
Kliv 是一套 AI 應用建構工具。描述 Google Drive 整合的難題——專案、版本、客戶存取、可搜尋的檔案與傳送紀錄——它就在您自己的網域上建置出檔案中心。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv？
Kliv 並不是您註冊後再去設定的檔案儲存連接器——它是一套為您打造軟體的 AI 應用建構工具。
您用自己的話描述需求，Kliv 就為您建置出來：資料庫、邏輯、畫面與規則。您得到的是一套真正能運作、屬於您自己的應用程式。您可以直接使用，日後只要開口要求就能修改，還能在自己的網域上執行。它不是掛上您名字的範本。
在這個頁面上，這套應用是一個專案檔案中心，用來承載共用雲端硬碟無法落實的紀錄與規則。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用；這只是其中一個範例，也是本頁接下來要談的內容。
共用雲端硬碟為何不再是一套系統
共用雲端硬碟是不錯的儲存空間，卻不是一套工作流程。它不知道 Rev C 已取代 Rev B，不知道客戶可以閱讀已發行的圖說卻不能看內部計算，也不知道每一次發行都需要一筆傳送紀錄。
Kliv 圍繞著檔案打造應用。專案、交付物、版本、客戶存取、照片與傳送紀錄，都成為帶有規則的紀錄。既有檔案只要搬進來一次，往後結構就存在於應用之中，而不是藏在資料夾名稱裡。
取代資料夾迷宮的是什麼
資料夾樹狀結構化為帶有規則的紀錄。
是專案，不是資料夾
每個檔案都掛在一筆專案紀錄上，帶有客戶、工地、階段與簽證工程師。
交付物與版本
一份計算書或圖說都有版本歷程與狀態：草稿、已審查、已發行。在資料庫裡，Rev C 取代 Rev B。
客戶存取隔牆
每個客戶以組織身分登入，只讀得到自己已發行的文件。內部計算與草稿不會出現在他們眼前。
工地照片庫
現場照片從手機上傳，可依內容而非只依檔名搜尋。
傳送紀錄簿
每次發行文件時，誰在何時收到哪個版本、由誰經手，都會寫進一張表。
一個範例：雅琪的工程檔案中心
以下是一家事務所可能的用法。這只是一個範例——您會描述自己的專案結構、版本狀態、客戶規則、照片流程與傳送習慣。
舊檔案搬進專案紀錄
雅琪把最棘手專案的九個資料夾匯入。檔案沿用原本的名稱，但從此掛在專案紀錄上，不再依賴資料夾樹狀結構。
存取規則只需講一次
檔案預設為私密。客戶組織可讀取狀態為已發行的文件。現場上傳的檔案在工程師接受前維持未歸檔。
搜尋不受檔名所困，照樣找到那份文件
一位資淺工程師搜尋去年木構跨距的風載重計算，即使檔名是 214_風載重_定稿。pdf，也照樣找到那份文件。
發行 Rev C 就寫下憑證軌跡
Rev C 送交客戶。入口網站顯示它，傳送紀錄表新增一列，通知信也從事務所自己的網域寄出。
每週摘要自己生成
週五時，一個排程工作把三次發行、兩份已審查版本與一組已歸檔照片貼到事務所的 Slack 頻道。
描述您想打造的檔案中心
Kliv 依您的描述來建置，所以描述越詳細，第一版就越貼近。請寫進專案紀錄、檔案狀態、版本規則、客戶存取、搜尋與通知。以下三個可供延伸：
專案檔案中心
交付物、版本、客戶存取與傳送紀錄。
“為我們的結構工程事務所打造一個專案檔案中心。每個檔案掛在一筆專案上，帶有客戶、工地、階段與簽證工程師；交付物帶有草稿、已審查與已發行狀態；每個客戶組織只看得到自己專案的已發行文件；每次發行都寫下一列傳送紀錄，記錄寄件者、收件者、版本與時間戳。”
客戶交付入口
只給已發行文件，依客戶區分。
“打造一個交付入口，讓每個客戶組織登入下載自己已發行的圖說與報告，內部計算絕不對客戶顯示，而且每次我們發布新版本時，都從我們的網域寄出一封通知信。”
現場照片庫
手機上傳與可搜尋內容。
“打造一個工地照片庫，讓現場工程師從手機上傳，照片依專案與日期歸檔，每張照片都能依內容搜尋，例如「銲道裂縫」或「北向立面」，未歸檔的上傳則等待工程師接受。”
儲存空間學不會的事
存取權屬於紀錄本身。 每個檔案都能帶一條存取規則：私密、分享給某人、分享給某組織，或公開。客戶隔牆由資料庫在頁面呈現時套用。
憑證軌跡是一張表。 發行、接受與版本取代都是一列列帶有時間戳與姓名的紀錄。爭議可以從傳送紀錄查明，而不必翻找信箱。
要離開很簡單。 應用的原始碼與事務所掌控的 Git 儲存庫同步，資料表與檔案都歸您帶走。
Slack 摘要只是其中一個連接器。Kliv 應用還能在 GitHub、Notion、Linear 等服務中行動。建置與擴充 會帶您走過連接器貨架。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一套 AI 應用建構工具。您描述所需的軟體，它就建置出能運作的應用，而成果歸您所有。就本頁而言，這代表一個專案檔案中心，含專案紀錄、交付物版本、客戶存取規則、可搜尋的照片與傳送紀錄。
我拿到的是真正的應用，還是範本？
是真正的應用。Kliv 為您的特定情境建置資料、規則與畫面，而不是讓您填空的現成主題。您可以持續透過描述想要的不同之處來修改它。
建好之後我還能修改嗎？
可以。用白話說出要改的地方，Kliv 就更新應用。您可以調整欄位、工作流程、頁面、郵件、存取規則與報表，無須重頭來過。
Kliv 會直接與 Google Drive 整合嗎？
Kliv 內建的連接器是 Slack、GitHub、Notion、Linear、HubSpot、Trello、Discord、Mailchimp 與 Calendly。Drive 不在這個連接器貨架上。本頁談的是把檔案搬進那個握有規則的應用。
累積多年的既有檔案怎麼辦？
它們可以批次上傳，成為掛在專案上的紀錄，帶有存取規則與可搜尋的內容。檔名會一併帶過來，但不再承載結構。
客戶看得到我們尚未發行的東西嗎？
看不到。客戶連線只讀取自己組織所擁有、狀態為已發行的資料列。草稿與內部計算不會出現在結果中。
由誰決定某個檔案何時走出隔牆？
檔案在刻意分享給某人、某組織或公開之前都是私密的。每一次例外都是一筆有紀錄的決定。
工地照片能依內容搜尋嗎？
可以。現場照片能從手機上傳，並依內容搜尋，例如「銲道裂縫」，而不只是檔名。
這個應用能保存傳送紀錄嗎？
可以。每次發行都能附加一列，顯示哪個版本在何時、由誰送給了誰。
這個應用能貼出 Slack 摘要嗎？
可以。原始頁面的做法用一個排程的 Slack 摘要，彙整每週的發行、已審查版本與已歸檔照片。
我可以用自己的網域嗎？
可以。檔案中心與客戶入口都能在您自己的網域上執行。
日後我可以離開 Kliv 嗎？
可以。應用的原始碼與您自己的 Git 儲存庫同步，資料表與檔案都歸您帶走。
我需要另外一個客戶入口嗎？
不需要。這個應用同時就是客戶入口、文件系統、版本紀錄與傳送紀錄簿。
創作者建置
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給檔案一套正式紀錄系統
描述檔案如何掛上專案、版本如何流轉、誰能看到什麼，以及每次發行必須記錄什麼。Kliv 就圍繞這些規則打造檔案中心。
