本頁面由英文翻譯而成。
商業
打造企業差旅報銷管理系統
Kliv 是一款 AI 應用程式建構工具。描述你的差旅報銷規則——行程、路段、收據拍照、日支津貼上限、簽核與彙總——它就會為你打造相應的內部工具。
Just enter your idea into the text box and AI will build it for you
什麼是 Kliv?
Kliv 不是為一般企業出差打造的固定報銷產品——它是一個會為你打造軟體的 AI。
你用自己的話描述需要的應用程式，Kliv 就會把它建出來：資料庫、表單、簽核流程、角色權限、報表、排程郵件與畫面。你拿到的是一套真正屬於你的應用程式。你可以直接使用，之後只要開口就能請它修改，並且用你自己的帳號運行。它不是一套範本。
在這個頁面上，那個應用程式就是差旅報銷管理系統。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式，這只是其中一個例子。
為什麼通用報銷工具接不住差旅需求
許多報銷產品是為業務團隊、機票、應酬餐敘與按人頭計費而設計的。有些組織需要不一樣的架構：出差行程與路段、在外奔波的人員、用手機拍下的收據、依角色與城市而定的日支津貼上限，以及依管理層實際要求的方式彙整成本。
Kliv 會依照你的規定與報表需求打造工具。行程、路段、收據、日支津貼、簽核與成本代碼，全都成為同一套內部應用程式裡的紀錄。
行程，一張收據接著一張收據
報銷管理系統會保留真正重要的紀錄與規則。
行程與路段
一趟行程可以包含團隊、車輛，以及一連串附帶日期的城鎮。每一筆成本都會連結到對應路段，所以要查一週花費只需要查詢，不必再整理試算表。
在路上隨手拍下的收據
在加油站或汽車旅館拍下的手機照片，可以直接上傳到檔案庫，並自動連結到對應路段，金額、類別與圖片一併保存。
日支津貼與上限
依角色與城市等級而定的每日津貼會以資料形式存在。超過上限的申報，在審核者看到之前就會要求先說明原因。
依劇目分類的成本代碼
油錢、住宿、餐飲與道具緊急支出都可以各自標上劇目與類別，讓報表能回答董事會一再提出的問題。
簽核流程
申報可以先送給巡演經理，再送到財務。每一次簽核都會記錄是誰在何時核准的。
工具接手的工作
以下是報銷旺季裡，不再需要靠記憶硬撐的部分。
在停車場就能申報
演員可以在花錢的當晚就用手機申報。收據不必等到廂型車開回家才處理。
規則優先檢查
上限檢查會在輸入申報的當下，依城市等級、角色與費率即時進行。超額情況會連同說明一起送出。
週一彙整包
排程作業可以自動寄出郵件：每位巡演經理收到劇組待審申報，每位演員收到自己應得款項的明細。
整季數字隨時最新
已核准的成本會在核准當下立刻依劇目、城鎮與類別彙總。整季報表只是打開來看，不再是一項工程。
舉例來說：陳雅婷的巡迴劇團
以下是某個組織可能的使用方式。這只是一個例子——你會描述屬於自己的行程、角色、上限、簽核與報表需求。
收據就地申報
雅婷劇團的演員在巡演途中拍下柴油、汽車旅館與五金行的收據。每筆申報都會連結到對應的劇目、城鎮與行程路段。
日支津貼規則檢查申報
一位演員在生活費較高的城市輸入餐費申報。系統會檢查角色與城市等級，並顯示金額是否落在上限之內。
超額狀況附上說明
超過上限的申報在輸入時就會要求說明原因。巡演經理審核的是理由，而不是事後才發現問題。
簽核產生批次
巡演經理每週審核一次，接著由財務簽核。核准後的申報會併入報銷批次，並寄出明細郵件。
董事會拿到彙總報表
雅婷不必手動整理收據，就能回答台南那一週依劇目、城鎮與類別分別花了多少錢。
描述你想打造的東西
Kliv 會依照你的描述來打造，細節給得越多，第一版就越貼近你的需求。請說明誰來申報、規則如何運作、誰負責簽核，以及哪些報表重要。以下三個例子可以作為起點：
巡演劇組報銷
廂型車、汽車旅館、日支津貼與劇目成本代碼。
“為我們的巡迴劇團打造一套報銷管理系統，包含行程與路段、拍照收據、依角色與城市等級而定的日支津貼上限、每週一由巡演經理審核，以及依劇目、城鎮與類別彙總成本。”
外勤團隊日支津貼
各地工地與每週審核。
“為我們的測量公司打造一套內部差旅報銷工具。團隊應能依工地登錄收據，日支津貼依地區而異，專案經理每週審核一次，財務能依專案查看剩餘預算。”
會議差旅窗口
行程預算與即時剩餘額度。
“為我們的非營利組織打造一套報銷追蹤系統，每趟會議行程的員工預算為新台幣 36,000 元，員工可拍照上傳機票、飯店、餐飲與交通收據，財務能即時查看剩餘預算。”
錢花到哪裡去了
可見範圍依角色而定。 演員只看得到自己的申報與餘額；巡演經理看得到自己的劇組；財務看得到兩個巡演團隊。資料庫會強制執行這樣的區隔。
規則可以修改，不會遺失歷史紀錄。 如果董事會新增一個有自己上限的道具緊急支出類別，你只要描述這項變動。新的申報套用新規則，舊的申報則維持原樣。
報銷日可以直接從已核准的資料開始。 這套工具能產生核准批次、每人明細與稽核軌跡。款項仍然可以像現在一樣透過薪資或你的銀行撥付。
這樣的工具之所以適合這家公司，是因為它貼合公司本身的樣貌。貼合你樣貌的工具 涵蓋了更廣泛的內部工具模式。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一個能依描述打造客製網頁應用程式的 AI。以報銷來說，這可以包括行程紀錄、收據擷取、規則檢查、簽核流程、依角色區分的畫面，以及報表。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。Kliv 會依照你的報銷規則打造資料結構、畫面與流程，而不是一份通用的報銷表單。
打造完成後還能修改嗎？
可以。你可以要求各種修改，例如新增類別、調整上限、增加簽核步驟，或依其他維度產出報表。
可以在外出時申報嗎？
可以。申報表單可以在手機上使用，收據照片會上傳到檔案庫並連結到對應的申報與行程路段。
日支津貼上限是怎麼運作的？
費率以資料形式存在，例如依角色與城市等級劃分。輸入申報時就會進行檢查，超過上限的申報可以被標記，並要求說明原因。
財務或出納會看到什麼？
一個依角色範圍限定的畫面：依劇目、城鎮、類別或專案彙總的總額，反映最新一次核准後的狀態。敏感的收據明細可以只開放給該看的人。
它會直接撥款給員工嗎？
不會。報銷仍然可以透過薪資或你的銀行撥付。這套應用程式產生的是核准批次、明細與稽核軌跡。
可以每週寄送摘要郵件嗎？
可以。排程作業可以依你設定的頻率，寄送待審申報摘要、演員明細或財務彙整。
可以使用自己的網域嗎？
可以。這套內部應用程式可以在你自己的網域上運行。
之後可以離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到你自己的 Git 儲存庫，你的資料也可以匯出。
需要另外一套管理工具嗎？
不需要。這套報銷管理系統本身就是行程、費率、上限、使用者、類別與簽核的管理後台。
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