本頁面由英文翻譯而成。
生產力工具
打造一套 Google Workspace 管理工具
Kliv 是一套 AI 應用程式建構工具。描述您的 IT 團隊需要的 Google Workspace 管理工具：簽核清單、席次追蹤、群組擁有者、檢視日期，以及每個離職步驟的證據。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv？
Kliv 不是那種註冊後再設定的 Google Workspace 管理主控台替代品——它是一套 AI 應用程式建構工具，為您打造專屬軟體。
您用白話描述需求，Kliv 就會建出真正的應用程式：資料、邏輯、畫面與工作流程。成果歸您所有，日後只要開口就能修改，而且跑在您自己的帳號上。它不是掛上您名字的範本。
在這個頁面上，這套應用程式是一款 Google Workspace 管理工具，圍繞著您的管理主控台，追蹤人員、簽核、授權席次、群組、共用雲端硬碟、設備與離職證據。Kliv 能打造各種網頁應用程式，本頁只聚焦其中一種實用的樣貌。
為什麼只有管理主控台還不夠
Google 管理主控台可以停用帳號、指派授權、編輯群組，卻不知道這些動作是否經過核准、某個授權是否還屬於在職的人，或某個共用雲端硬碟由誰負責。
小型 IT 團隊需要這圈外圍的紀錄。Kliv 在主控台旁邊打造一套工具：人員與其生命週期、授權席次與其理由、群組與其擁有者、清單與簽名，以及一份呈現某人離職時發生了什麼的檔案。
IT 追蹤的內容
工具為 IT 團隊保存的六類紀錄。
人員與生命週期
每位員工都有一個狀態：即將入職、在職、異動、離職中或已離職。HR 提供的日期驅動各項清單與報表。
簽核作業手冊
一次錄用會產生入職清單，一次離職會產生離職清單。每個步驟都有負責人、到期日與簽名。
授權追蹤
付費席次會對應到目前在職的人。每月報表列出已付費席次、在職人數、可回收席次與不符之處。
群組與共用雲端硬碟
每個群組與共用雲端硬碟都有擁有者、用途與下次檢視日期。每季提醒讓擁有者持續確認。
離職證據
停用帳號、檔案移轉、郵件轉寄與設備歸還都附上時間戳記，並由專人核對。有人詢問時，離職者的檔案隨時備妥。
設備
筆電與手機都指派給個人。只要還有設備標記為未歸還，離職清單就無法完成。
舉個例子：雅婷的保險經紀公司
以下是某個 IT 團隊可能的用法。這只是一個例子——您可以描述自己的人員、清單、授權與檢視規則。
一次錄用產生正確的清單
分店經理送出到職表單，Kliv 便建立入職清單，為帳號設定、群組、授權與筆電附上負責人與到期日。
上工第一天前先完成簽核
在新進保險員報到前，帳號、群組、授權與筆電都已簽核完成。清單就是誰做了哪一步的紀錄。
分店異動更新存取權
同事轉調分店時，異動作業手冊依清單調換群組成員資格與共用雲端硬碟存取權，舊分店的資料夾在當天下午就移除。
一次離職開啟一份證據檔案
離職清單從 HR 的離職日開始。郵件轉寄、檔案移轉、停用帳號與設備歸還各自成為已簽核的項目。
月底報表顯示變動
雅婷收到一份報表：四個可回收席次、一個沒有擁有者的群組、零台未歸還設備。她直接看報表，而不是逐一翻查帳號。
描述您想打造的東西
Kliv 依您的描述建構，因此描述得越細，第一個版本就越貼近需求。把您的人員狀態、清單、檢視、報表與證據要求都寫清楚。這裡有三個可以延伸的範例：
入職與離職作業手冊
簽核的到職與離職清單。
“為我們這家 175 人的公司打造一套 IT 入職與離職工具。當 HR 新增一位新進或離職人員時，建立一份含步驟負責人、到期日、簽名與時間戳記的清單。內容涵蓋帳號設定、群組存取、授權指派、筆電交接、停用帳號、檔案移轉、郵件轉寄與設備歸還。”
授權席次追蹤
付費席次對應到在職的人。
“為 Google Workspace 打造一套軟體授權追蹤工具。將每個付費席次對應到一位在職員工或約聘人員，標記沒有對應人員的席次，顯示每月差異，並在每月最後一個工作日把回收清單寄給 IT。”
群組擁有權檢視
群組與硬碟的擁有者與檢視日期。
“為我們的 Google 群組與共用雲端硬碟打造一份登錄表。為每一個記錄擁有者、用途、成員與下次檢視日期。每季發出提醒，直到每位擁有者確認該群組仍有需要且成員正確為止。”
點擊之間跑了什麼
表單啟動工作。 到職表單建立清單、指派負責人並設定到期日。送出的經理只能看到自己團隊的進度。
排程讓紀錄保持最新。 每月排程計算授權差異並貼到 Slack。每季排程開啟存取檢視，並提醒群組擁有者直到他們確認為止。
證據在工作進行時同步產生。 每一個簽名、時間戳記與狀態變更都會保存下來。當 IT 問卷送達時，答案是對紀錄的查詢，而不是另一個獨立的文件專案。
每個 IT 團隊都會保留大型平台不提供的工具。Kliv 能打造工具箱裡的其餘部分。
常見問題
Kliv 究竟是什麼？
Kliv 是一套 AI 應用程式建構工具。您描述所需的 Google Workspace 管理工具，Kliv 就把它建出來，成果歸您所有。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。Kliv 為您的具體情況建立資料庫、邏輯與畫面，而不是讓您填空的主題或預設工作流程。
建好之後還能修改嗎？
可以。您用白話提出修改，Kliv 就更新應用程式，不必從頭來過。
這會取代 Google 管理主控台嗎？
不會。停用帳號、指派席次等管理動作仍在 Google 的主控台進行。這套工具追蹤外圍的紀錄：動作為什麼發生、由誰核准、哪份清單要求它，以及產生了什麼證據。
Kliv 會按員工人數收費嗎？
不會。Kliv 的方案涵蓋建構與運行應用程式。新增第 176 位員工改變的是您的 Google Workspace 帳單，而不是這套工具的架構。
HR 使用時能不看到 IT 專屬資料嗎？
可以。角色會界定每位使用者能讀取與編輯的範圍。HR 維護人員與日期，IT 維護系統與清單，經理看自己團隊的進度，各角色的檢視不會互相外洩。
離職檔案能證明什麼？
它呈現每個必要步驟、發生的時間與簽核的人：停用帳號、檔案移轉、郵件轉寄與設備歸還。
它能提醒群組擁有者檢視存取權嗎？
可以。您可以設定每季檢視日期與提醒，持續到每位擁有者確認為止。
它也能追蹤設備嗎？
可以。筆電與手機可以指派給個人，離職清單可以保持開啟，直到每台設備都歸還。
經理能看到入職進度嗎？
可以。經理能看到自己團隊的清單，而不會取得其他部門的紀錄。
之後能離開 Kliv 嗎？
可以。應用程式的原始碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，您的紀錄則存在您擁有的資料庫裡。
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