本頁面由英文翻譯而成。
生產力工具
打造一套專案管理與協作工具
Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具。描述您的專案階段、審核關卡、客戶存取、檔案與缺失清單，它就在您自己的網域上打造一套自訂的專案管理與協作工具。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv？
Kliv 不是一塊要您去配合別人流程來設定的專案看板 — 它是一個替您打造軟體的 AI 應用程式建構工具。
您用白話描述需要的應用程式，Kliv 就替您建好：資料庫、邏輯、畫面、權限，還有工作流程。成果歸您所有，跑在您自己的網域上，日後想改，開口就行。它不是加了幾個自訂欄位的範本。
在這個頁面上，那個應用程式是一套專案管理與協作工具。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式；這只是其中一個範例，給那些工作有階段、有審核、有檔案、有客戶的團隊。
為什麼要自己打造專案追蹤工具？
製作工坊可以用通用的專案看板，但看板不會懂它真正的規則。它不會知道博物館必須先核准展櫃圖面的 C 版，才能裁切夾板，也不會知道安裝日期不能改，因為開幕邀請函早已寄出。當工具無法落實這些規則，真正的專案就又回到了電子郵件裡。
Kliv 依您的階段、您的審核關卡、您的檔案、您的客戶來打造追蹤工具。因為它是跑在真實資料庫上的真實應用程式，這些規則會被落實，而不只是建議。
追蹤工具裡裝了什麼
工坊工作的六個部分，每一個背後都有一條規則。
專案與階段
設計、製作、裝箱、安裝各有自己的關卡。圖面審核還沒過，製作就無法開始，因為階段會去查那筆記錄。
圖面與版本
每一份圖面都存放在檔案庫裡，附帶它的版本歷史。在記錄中，C 版取代 B 版，讓工廠現場只看到一套現行圖。
審核與變更單
客戶的核准會連同姓名與時間戳一起存下來。變更單在動工前會帶著它的價格與簽核。
缺失清單
安裝的問題從現場記錄下來並附照片、指派負責人，再用另一張照片結案。清單清空之前，專案就還沒完成。
團隊與行事曆
追蹤工具知道誰在工坊、誰在現場，以及哪些安裝日期是固定的。行事曆讀取的，和應用程式其他部分是同一批專案記錄。
客戶的檢視畫面
每一間博物館登入後，只看到自己的專案：圖面、核准、照片與排程。其他客戶的專案在資料庫層級就碰不到。
一個範例：雅玲的展場製作工坊
以下是某家企業可能的用法。這只是一個範例 — 您會描述自己的階段、審核、客戶與交接規則。
專案從一個固定的安裝日期開始
雅玲建立這個展覽專案，分成設計、製作、裝箱與安裝幾個階段。開幕夜被記為不可更動的日期，客戶當天就拿到登入帳號。
圖面核准變成一筆記錄
展櫃圖面出現在客戶的檢視畫面裡。策展人針對 B 版留下意見，核准了 C 版，核准人與時間都存在專案上。
變更單要等簽核
客戶要求把展示櫃加高 5 公分。變更單附上價格，在客戶核准前不會開放製作。
進度更新讓催問郵件停下來
雅玲的團隊每週五貼出排定的進度照片。客戶在入口網站裡就看得到，不必再寫信要下一次更新。
團隊在現場就結掉缺失清單
安裝期間，成員用手機把缺失項目連同照片記錄下來。每一項都附上憑證結案，雅玲在工坊裡看著清單愈縮愈短。
下一個專案從歷史開始
展覽交付後，專案連同圖面、核准、變更單、照片與已結案的缺失清單一併封存。明年類似的工作，就從可搜尋的憑證開始。
描述您想打造的東西
Kliv 依您的描述來打造，所以您給的細節愈多，第一個版本就愈貼近。把您的階段、關卡、檔案、客戶存取與提醒都寫清楚。這裡有三個可以延伸的起點：
製作工坊追蹤工具
階段、圖面核准、變更單與安裝缺失清單。
“幫我們的製作工坊建一套專案追蹤工具。用設計、製作、裝箱與安裝這幾個階段。在製作開始前，要求客戶核准圖面版本，用價格與簽核追蹤變更單，並讓每個專案都有一份安裝缺失清單，每次修復前後都附照片。”
廣告公司活動中心
客戶審核輪次與最終素材交付。
“幫我們的創意公司建一個活動中心。給每個客戶一個私人工作區，內含活動時程、文案與設計素材的審核輪次、附時間戳的核准記錄、最終素材下載，以及每週把所有等待客戶處理的事項寄成郵件摘要。”
活動製作看板
場地、廠商、合約與流程表截止日。
“幫研討會建一套活動製作追蹤工具。追蹤每場活動的時程、廠商聯絡人與合約、場地文件、付款到期日，以及一份流程表檢核清單，在活動前七天鎖定，除非有製作人核准變更。”
各個環節如何組合起來
客戶存取是一條資料庫規則。 每個客戶組織只能讀取屬於自己的資料列：自己的專案、圖面、核准與檔案。猜測出來、指向別的客戶專案的連結，什麼也讀不到。
檔案跟著專案走。 圖面、現場照片、已簽的變更單與缺失清單照片都存在檔案庫裡。每一個檔案都帶著和它所屬專案相同的存取規則。
Slack 可以是工作流程的一部分。 當某個關卡開啟，或客戶核准了某件事，工坊頻道就會收到訊息。這個連線使用保存在保險庫裡的憑證，而不是貼進應用程式原始碼。
專案能用自己的記錄來回答。 上傳規格與往來信件，專案代理人就能根據它們作答。問策展人是什麼時候核准展櫃高度的，它會回傳那筆核准記錄，並把這次對答記在該專案上。
像這樣的追蹤工具，往往是工坊在同一批資料上運行的多個內部工具之一 — 報價、排程與設備追蹤。Kliv 把內部工具當成彼此相連的應用程式，而不是各自孤立的表單。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具。您描述需要的專案管理與協作工具，它就建出能運作的應用程式：資料庫、工作流程、畫面、權限與檔案。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。階段、核准、客戶檢視畫面、檔案與缺失清單是繞著您的工作流程打造，而不是塞進一個固定的範本。
建好之後我還能改嗎？
可以。您能用白話要求變更：加一個階段、改一條核准規則、加一份客戶摘要，或修改缺失清單的流程。
如果有兩個客戶在用，各自登入會看到什麼？
每個客戶只看到自己的專案，別的都看不到。資料列層級的規則會把每一次讀取限縮在登入客戶的組織範圍內。
圖面核准是怎麼運作的？
圖面版本會出現在客戶的檢視畫面裡。客戶在那裡核准，核准會連同是誰核准、哪個版本、什麼時候一起存下來。
階段關卡能取決於核准嗎？
可以。一個階段可以維持關閉，直到所需的核准記錄或變更單簽核存在為止。
團隊能在工地現場用它嗎？
可以。它是一個網頁應用程式，團隊可以用手機記錄缺失項目、附上照片，並附憑證結案。
專案檔案存放在哪裡？
圖面、現場照片、已簽的變更單與其他檔案都存在應用程式的檔案庫裡，並沿用專案的存取規則。
它能通知 Slack 嗎？
可以。當關卡開啟、核准送達，或發生其他工作流程事件時，應用程式可以發送訊息。憑證會被安全保存。
它能根據上傳的規格回答問題嗎？
可以。專案代理人能根據專案的規格、往來信件與記錄作答，並把這次對答存在專案上。
我可以用自己的網域嗎？
可以。應用程式跑在您自己的網域上，一建好就能使用。
以後我能離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，所以離開是一次 git pull，而不是重建。
專案結束後會怎樣？
它會連同圖面、核准、變更單、照片與已結案的缺失清單一併封存。這份歷史保持可搜尋，供下一個類似的工作使用。
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