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招募與聘僱管理
打造招募顧問公司候選人入口網站
Kliv 是一款 AI 應用程式建置工具。描述您需要的招募顧問公司候選人入口網站——客戶專屬名單、用人主管回饋與招募流程儀表板——它就會在您自己的網域上把它建出來。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv？
Kliv 不是一套需要您設定的招募軟體，而是一個為您打造軟體的 AI。
您用自己的話描述所需的應用程式，Kliv 就會把它建出來：資料庫、角色、畫面、儀表板與工作流程。您得到的是一個真正屬於您、跑在您自己網域上的網頁應用程式。您可以直接使用，日後想改就開口要求變更，並在您自己的帳戶上運行。它不是一套換上您商標的範本。
在這個頁面上，那個應用程式是一套招募顧問公司候選人入口網站。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式，這只是其中一個例子。
候選人的最新進度，不該靠附件傳來傳去
招募顧問公司常把最出色的成果做成 PDF 和一長串電子郵件送出。顧問寄出一份候選人名單，用人主管再往外轉寄，回饋則零零散散地回來。等到下一輪，沒有人能完全確定客戶當初看的是哪一版名單。
Kliv 把入口網站直接建在工作本身之上。客戶登入一個只屬於自己的空間，候選人名單永遠是最新的，回饋以結構化資料的形式落在它所屬的候選人與職缺上。顧問公司的儀表板，讀取的正是工作發生所在的同一批紀錄。
牆的兩邊
顧問公司自己保留哪些資料、每個客戶看得到什麼，以及把兩者分開的那條規則。
候選人
顧問公司保留完整的候選人紀錄：個人資料、技能、薪資級距，以及跨多個職缺的面試歷程。客戶只看得到您選擇分享給他們的呈現內容。
候選人名單
一份候選人名單，是為某一個客戶、某一個職缺精選的一組候選人，並附上顧問的註記。入口網站讓這份名單保持最新、可供審閱，不必再寄一次檔案。
客戶隔離
每一列名單資料都帶有它所屬的客戶，讀取時就在資料庫層以這個事實加以過濾。十一家客戶，就是同一套系統裡十一份彼此獨立的客戶檢視。
回饋
推進、保留或淘汰，連同理由，都逐一按候選人與職缺記錄下來，並附上時間戳。回饋成為一筆紀錄，而不是埋在信件往返裡的一句話。
階段
已呈現、待回饋、面試中、發出邀約、已媒合。候選人在一項搜尋中的階段是結構化的，這正是讓儀表板得以成立的關鍵。
招募流程儀表板
各職缺、各客戶的停留階段時間，都是從工作實際發生的那些資料列計算出來的。週一的會議從事實開始，而不是靠人工蒐集來的進度更新。
來看一個例子：陳偉倫的工程人才招募顧問公司
以下是一家顧問公司可能的用法。這只是一個例子——您會描述自己的搜尋案、客戶職缺、回饋階段與儀表板規則。
長名單留在顧問公司內部
陳偉倫的顧問公司資料庫裡，為一個資深韌體職缺存了 30 位候選人。其中五位進入候選人名單，只有這五位會出現在客戶入口網站，另外 25 位維持私密。
客戶只審閱一份最新名單
用人主管登入後，讀到五份個人檔案，附匿名化履歷、薪資級距與陳偉倫的註記。沒有附件，也沒有會讓人搞混的版本號。
回饋變成可搜尋的資料
到週二，客戶標記兩位推進、一位保留、兩位淘汰，每一筆都附上理由。這個裁決蓋印在候選人與職缺的配對上，幾個月後仍可搜尋。
名單更新，不必產生新檔案
兩位新候選人替換掉被淘汰的兩位。名單頁面仍是最新版本，所以顧問公司與客戶看的是同一份東西。
預約面試會更新階段
獲得推進的候選人，直接從入口網站透過顧問公司的 Calendly 預約，預約好的時段會回寫到該候選人的階段。
發出邀約就把儀表板清乾淨
當階段變更為發出邀約，這項搜尋就離開高風險欄位。陳偉倫週一的會議，一開始就只剩下少數幾件仍需處理的案子。
描述您想打造的東西
Kliv 依您的描述來打造，所以您給的細節越多，第一版就越接近。把誰能看到什麼、哪些回饋選項重要、您的團隊需要追蹤什麼都寫清楚。這裡有三個可以延伸的起點：
科技人才搜尋入口
客戶名單、回饋與儀表板。
“幫我的工程人才招募顧問公司打造一套候選人入口網站。每個客戶只該看到自己的候選人名單。用人主管要能為每位候選人選擇推進、保留或淘汰，並輸入必填的理由。我的團隊要能看到一個儀表板，顯示跨各搜尋案的停留階段時間，以及一份逾期超過三天未回饋的晨間清單。”
高階主管搜尋呈現
給董事會的機密檔案。
“幫我打造一套高階主管搜尋入口網站，讓每個客戶董事會只看到自己委託案的匿名候選人呈現，逐位候選人記錄機密回饋，且看不到其他搜尋案、客戶或候選人的任何資訊。”
派遣人力流程看板
依客戶與週別的大量審核。
“幫我打造一套派遣人力顧問公司入口網站，讓客戶審閱每週一批的班次候選人，逐一核准或婉拒，婉拒時留下理由，我的團隊則能看到每個客戶每週的補實率、核准所需時間與未補職缺數。”
顧問公司靠什麼在運轉
客戶隔離是經過測試的，不只是嘴上保證。 一項 Scenario 測試可以用某個客戶的用人主管身分登入，試著找出另一個客戶的候選人名單。預期結果是讀取為空，並附上一份執行報告，顯示嘗試了什麼、又被拒絕了什麼。
回饋成為顧問公司的記憶。 因為裁決都是紀錄，顧問公司能回答電子郵件答不出的問題：某個客戶淘汰某人給的每一條理由、每一位被保留兩次後來卻成功媒合的候選人，以及每一項還在等一個決定的搜尋案。
由儀表板去追人。 一份排程摘要可以列出每一位等回饋超過三天的候選人，並依顧問與客戶分組。措辭仍是您的，但提醒由應用程式發出。
Kliv 上的顧問公司 講的是更完整的故事——每個客戶都在自己的牆後，而整套營運橫跨所有客戶。
常見問題
Kliv 究竟是什麼？
Kliv 是一個依描述打造客製化網頁應用程式的 AI。對招募顧問公司而言，這可以是一套入口網站，具備客戶專屬的候選人名單、結構化回饋、候選人紀錄與儀表板。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。Kliv 為您的顧問公司打造資料庫、存取規則、畫面與工作流程。它不是一套通用的招募佈景主題。
建好之後我還能修改嗎？
可以。您日後可以要求新的回饋選項、階段、儀表板、提醒或客戶檢視。
有沒有可能哪個客戶看到另一個客戶的候選人名單？
不會，只要您把那條界線描述清楚。名單資料在資料庫裡依客戶過濾，所以登入的用人主管只能查詢自己的委託案。
兩個客戶都想要同一位候選人時會怎樣？
每一份呈現都是它自己的候選人—客戶—職缺配對。一個客戶入口網站不會透露某位候選人也存在於另一個委託案中，除非您選擇公開那項資訊。
用人主管真的會用嗎？
入口網站可以把任務保持簡單：審閱檔案、選擇推進、保留或淘汰，再加上一條理由。登入可以用電子郵件、Google 或 passkey。
候選人歷程歸誰所有？
顧問公司。候選人、註記、裁決、媒合結果與匯出都屬於您的應用程式，而且程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫。
我可以用自己的網域嗎？
可以。入口網站能跑在您自己的網域上，供客戶與員工使用。
我日後可以離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，所以離開是一次 git pull，而不是重做一遍。
客戶能留下結構化回饋，而不是寄電子郵件嗎？
可以。回饋能以推進、保留或淘汰的形式記錄下來，並在候選人—職缺紀錄上附必填理由與時間戳。
我的團隊能看到跨搜尋案的停留階段時間嗎？
可以。停留階段時間是從搜尋紀錄計算出來的，所以儀表板能顯示停滯的搜尋案、遲來的回饋，以及進入邀約階段的候選人。
我需要另外一套 CMS 或入口網站工具嗎？
不用。這個應用程式自帶管理後台，可管理候選人、客戶紀錄、候選人名單與頁面文字。
讓候選人名單，走它們真正歸屬的那套系統送出
描述您的客戶、搜尋案、名單規則、回饋選項與儀表板。Kliv 會依您顧問公司的運作方式，把入口網站建起來。
