本頁面由英文翻譯而成。
招募與聘僱管理
打造 AI 驅動的人才開發與聯繫工具
Kliv 是一個 AI 應用程式建置工具。描述您的人才開發流程，它就會建置一個真正的應用程式，涵蓋人才庫、職缺說明、可審閱的聯繫草稿、會依回覆調整的排程，以及發送紀錄。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv?
Kliv 不是招募系統的附加功能，也不是郵件合併範本——它是一個會為您打造軟體的 AI。
您用平常的話描述招募團隊需要的應用程式，Kliv 就會建置出來：資料庫、職缺說明、草稿審閱、聯繫排程、拒絕聯繫規則、回覆紀錄與儀表板。這個應用程式歸您所有，在您自己的帳號上執行，之後只要開口就能修改。它不是範本。
在這個頁面上，那個應用程式就是人才開發與聯繫工具。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式；這個頁面聚焦在運用您已經擁有的應徵者人才庫。
為何過去的應徵者值得再開發
一間公司可能早已累積數千位過去應徵者：曾經進入決選的人選、時機不對而錯過的合格人才，以及證照剛好符合新職缺的人。如果這個人才庫只是躺在匯出檔案與試算表裡，招募人員最終還是得重新付費使用求職平台。
Kliv 會圍繞這個人才庫建置一個開發工作台。應徵者紀錄、職缺說明、可審閱的草稿、會依回覆調整的排程，以及拒絕聯繫規則，全都集中在同一個應用程式裡。
人才開發工作台的組成要素
讓聯繫變得具體、可審閱、有界限的各項紀錄。
人才庫
每位過去應徵者都是一筆紀錄，包含技能別、證照、面試筆記、結果與同意聯繫的狀態。人才庫從此可以直接使用，而不是躺在匯出檔案裡。
職缺說明
中班、MIG 與藥芯銲接、需持有證照、載明薪資範圍。代理人在草擬聯繫內容前，讀的就是這份說明。
草稿
代理人根據職缺說明與該候選人自己的紀錄（例如 2024 年的面試筆記與證照）草擬每一則訊息。招募人員會先審閱才送出。
聯繫排程
第一則訊息可以當天送出，第六天再發一則提醒。只要對方回覆，該人後續的排程就會停止。
回覆紀錄
回覆會附加到候選人紀錄上，下一位招募人員能看到完整歷程，不必從零開始。
拒絕聯繫
系統記錄的標記會終止進行中的排程，並將此人從未來的名單中移除。系統會在每次發送前檢查這項標記。
範例：雅婷的造船廠招募工作台
以下是某個招募團隊實際運用的方式，僅供參考——您可以依照自己的人才庫、職缺、審閱規則、聯繫排程與同意規則來描述需求。
職缺說明定義搜尋條件
雅婷寫下中班、MIG 與藥芯銲接、有效證照與薪資範圍。五分鐘內職缺說明就存好了。
人才庫篩出合適人選
搜尋她自己的應徵者紀錄後，篩出十四位候選人，其中一位鈑金師傅的 2024 年紀錄寫著，他在整修期間讓產線持續運作。
送出前先審閱草稿
代理人依據每位候選人的紀錄撰寫訊息。雅婷改寫了兩則，其餘照准送出，每一次發送都會記下她的名字。
回覆後追蹤即停止
第六天的提醒只會發給還沒回覆的九個人。其中一人要求不要再聯繫，拒絕聯繫的標記便終止了他的排程。
預約自動寫回紀錄
一位鈑金師傅透過 Calendly 連結選了面試時間。預約資訊會先寫入他的候選人紀錄，雅婷之後才會收到通知。
錄取後人才庫也更新
結果與筆記都會被記錄下來。下一次職缺開缺時，人才庫裡的歷程就更完整了。
描述您想要的人才開發工作台
Kliv 會依照您的描述來建置，所以請包含應徵者資料、職缺說明欄位、審閱規則、聯繫排程時間、同意規則與紀錄方式。以下是三個範例：
造船廠人才開發工作台
技能別職缺說明、代擬聯繫內容與人工審閱。
“幫我們的造船廠打造一個人才開發與聯繫工具。儲存 3,100 位過去應徵者的資料，包含技能別、證照、面試筆記、結果與同意聯繫狀態。讓招募人員撰寫職缺說明，由代理人草擬個人化的聯繫內容供人工審閱，回覆後停止該人的排程，發送前強制檢查拒絕聯繫名單，並記錄每一次核准後的發送。”
護理人員聯繫排程
會依回覆調整的排程，以及嚴格的拒絕聯繫規則。
“打造一個護理人員招募聯繫應用程式。依專科、執照類別、班別偏好與同意狀態追蹤過去應徵者。只有在招募人員核准後，才在當天發出訊息、第六天發追蹤訊息；只要收到回覆就停止所有後續訊息；拒絕聯繫規則必須優先於所有活動。”
遺珠人才再開發
曾經進入決選的人才，媒合新職缺。
“打造一個倉儲職缺的再聘聯繫工具。從過去應徵者中找出條件優秀的人選對應新職缺，草擬時引用他們先前的應徵紀錄與面試筆記，發送前需招募人員核准，並將每一次發送與回覆都記錄在候選人紀錄上。”
工作台背後的運作方式
代理人的存取權限有限。 它只能讀取登入招募人員被授權查看的紀錄，並且只能透過您授予的功能執行動作，例如查詢紀錄、草擬訊息或預約時段。
排程按時程自動執行。 排定的工作會發送已核准的提醒訊息、結束完成的排程，並產出每週回覆摘要。
郵件以貴公司名義寄出。 訊息會從您的招募信箱寄出，每一次發送都會記錄核准人、時間與收件對象。
人才開發工作台通常是團隊最先希望擁有的內部工具。Kliv 上的內部工具 收納了其餘的工具。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一個 AI 應用程式建置工具。您描述所需的招募應用程式，Kliv 就會建置資料庫、畫面、聯繫排程、規則與代理人支援。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。它是圍繞您的人才庫、職缺說明、同意規則、審閱流程與紀錄打造的，不是通用的聯繫範本。
建置完成後還能修改嗎？
可以。您只要開口，就能新增欄位、調整排程時間、修改審閱規則、新增報表，或變更存取權限。
它會爬取 LinkedIn 或購買名單嗎？
不會。這個工作台只運用您自己擁有的人才庫：曾經應徵貴公司、且同意被聯繫的人。
代理人會自行發送任何內容嗎？
只有在您刻意授權的情況下才會。這裡所描述的設定是由代理人草擬、交由人工審閱，每一次發送都會記錄核准人。
拒絕聯繫會停止哪些事？
所有聯繫都會停止。這個標記會終止進行中的排程，並將此人排除在未來的名單之外，因為系統會在每次發送前檢查它。
用人主管可以瀏覽整個人才庫嗎？
除非您允許，否則不行。存取權限可以依角色範圍限制，讓用人主管只看到自己職缺相關的候選人，而招募人員能看到更廣的人才庫。
有人回覆時排程會停止嗎？
會。回覆會附加到候選人紀錄上，並停止該人排程中剩餘的追蹤訊息。
應用程式可以使用我們自己的招募信箱嗎？
可以。聯繫訊息可以從貴公司自己的招募信箱寄出，每次發送都會記錄為一筆事件。
之後可以離開 Kliv 嗎？
可以。應用程式的程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，離開時只需要 git pull,不必重新打造。
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