本頁面由英文翻譯而成。
招募與聘僱管理
打造專屬於您的申請人追蹤系統
Kliv 是一款 AI 應用程式建構工具。描述您需要的 ATS——招募流程、招募團隊、封存評分表、錄取通知、文件與徵才頁面——Kliv 就會為您打造出來。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv?
Kliv 不是有固定流程的租賃型申請人追蹤產品——它是一個會為您打造軟體的 AI。
您只需用平實的文字描述您需要的應用程式，Kliv 就會建立資料庫、邏輯、畫面與規則。成果歸您所有，可在您自己的帳號上執行，之後也能透過對話要求修改。這並不是套版流程。
在這個頁面上，那個應用程式就是申請人追蹤系統。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式；這一款則處理應徵者、職缺、評分表、錄取通知、文件與徵才頁面。
為什麼要打造專屬的 ATS?
一家在多個站所招募司機的物流公司，招募方式和一間設計工作室並不相同。流程階段、招募團隊、文件與規則都不一樣。而按帳號計費的方案，也會讓招募旺季時每多加一位面試官都顯得很花錢。
Kliv 會依照您的流程打造追蹤系統：您的階段、您的可見性規則、您的評分表規則，還有您的徵才頁面。職缺、應徵資料、評分表與文件都存放在同一個資料庫裡，所以「北區站所現在有哪些候選人？」只是一個查詢，不必再合併好幾份試算表。
招募系統要盯緊的事
ATS 儲存的是關於人的決定，並執行誰能查看這些資料的規則。
職缺與招募團隊
每個職缺都標明所屬站所、班別、條件要求，以及能查看候選人的小型團隊。團隊之外的人無法讀取這些資料列。
跨年度的候選人資料
同一個人只有一筆紀錄。2024 年應徵過、2026 年再度回來的司機，會帶著先前的流程階段、備註與結果。
您的流程階段
電話篩選、隨車試乘、資歷查核、發出錄取通知、正式錄取——階段名稱由您決定。每次異動都會記錄是誰在何時將候選人往前推進。
封存的評分表
面試官會在看到別人的評分之前先寫下自己的評分表。這道封存是資料庫規則，不是辦公室的默契。
徵才頁面
公開的徵才頁面架設在您自己的網域上，並可被搜尋引擎讀取。一份應徵資料會立即成為流程中的一列。
錄取通知與文件
錄取通知採用您自己的範本。駕照掃描檔與簽署完成的表單會存入檔案庫，並有各自的存取規則。
範例：雅婷的站所招募團隊
以下是某家公司可能如何使用以 Kliv 打造的 ATS。這僅是一個範例——您可以描述屬於自己的職缺、流程階段、團隊、文件與招募規則。
司機用手機提出應徵
一位司機在深夜的休息室裡用手機提出應徵。表單只要求四個欄位、駕照類別，以及一份選填的履歷。徵才頁面會在天亮前就寫入候選人資料列。
站所團隊收到每日彙整
排程工作會把當晚的應徵者整理後發布到該站所的 Slack 頻道，讓招募團隊直接檢視候選名單，而不必再轉寄 PDF。
隨車試乘有自己的評分表
面試從候選人紀錄頁面直接預約。每位面試官都會拿到與該流程階段綁定的評分表，而且每份表在提交前都是私人的。
所有人提交後，回饋才會開放
當兩位面試官都提交後，兩份評分表才會同時開放查看。若意見不一致，這份分歧會被清楚看見，不會有一方受到另一方影響。
錄取通知與文件留在紀錄中
錄取通知以雅婷的範本產生。簽署完成的副本與駕照掃描檔會存入檔案庫，與候選人歷程並列。
招募紀錄仍可隨時查詢
候選人到職後，該職缺的流程即結案為已錄取。這筆紀錄與每一個決定都會留存，供日後稽核與再次應徵時查閱。
描述您如何招募人才
Kliv 會依照您的描述來打造系統，因此請包含職缺、流程階段、可見性規則、評分表、報告與文件。您提供的細節越多，第一個版本就會越貼近您的需求。
站所司機招募
多站點招募，含駕照查核。
“打造一套物流公司的 ATS,適用於在三個營運站招募司機的情境。流程需包含駕照查核這個階段、各站所專屬的招募團隊、隨車試乘評分表需等到每位面試官都提交後才開放查看、採用我們範本的錄取通知，以及每週寄送給營運部門的招募報告。”
人力仲介招募櫃台
依客戶劃分的職缺與候選名單。
“打造一套人力仲介公司的 ATS,讓每家客戶公司只能看到自己的職缺與候選名單，顧問可管理完整的候選人流程，派遣費依合約追蹤，且每筆派用案都能看到保證期限。”
旺季大量招募
高流量招募的批次作業。
“打造一套適用於季節性倉儲人力的大量招募工具。需包含批次調整流程階段、採用我們範本的自動拒絕信、各據點的到職率儀表板，以及每天列出在任一階段停留超過三天的候選人報告。”
如何整合在一起
招募團隊的權限由資料庫強制執行。 每位候選人都隸屬於某個職缺，而每個職缺都指定了自己的團隊。站所主管只看得到自己的候選流程，看不到其他站所的。
徵才頁面的 AI 助理能依您的文件回答問題。 上傳職務說明、福利與班別規定，AI 助理就能依這些文件回答候選人的問題。每一段對話都能留在對應的應徵紀錄中。
上線前就能測試這些權限邊界。 Kliv 可以用一份可拋棄的資料庫副本，測試面試官是否真的無法開啟同事尚未提交的評分表，並留下一份測試紀錄。
ATS 系統常會進一步發展成入職與營運工具。這個更大的架構整理在內部工具解決方案頁面。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一款 AI 應用程式建構工具。您描述自己的招募流程，它就會打造出一套真正的 ATS,包含職缺、候選人、流程階段、評分表、文件與徵才頁面。
我拿到的是真正的應用程式，還是套版工具？
是真正的應用程式。您的流程階段、團隊、評分表規則、錄取通知、報告與徵才頁面，都是依照您實際招募的方式打造的。
打造完成後還能修改嗎？
可以。您可以透過對話要求變更流程階段、新增職缺、修改評分表、調整報告，或新增候選人欄位。
招募主管是否只能看到自己的職缺？
可以。候選人的可見範圍是依職缺與招募團隊劃分的，主管只能讀取自己名列其中的職缺的候選人。
可以沿用我們現有的流程階段嗎？
可以。流程階段的命名、順序與修改都由您決定。過去的異動紀錄會保留當時所在的階段。
被拒絕的候選人資料會怎麼處理？
由您的資料保留政策決定。您可以保留紀錄供日後再次應徵、經過一段時間後匿名化，或依要求刪除。
徵才頁面會出現在搜尋結果中嗎？
會。公開頁面是為搜尋引擎爬取而打造的，職缺也能發布在您自己的網域上。
評分表能保持隱藏，直到所有人都提交嗎？
可以。每位面試官的評分表在規則允許開放前都是私人的。
錄取通知能使用我們自己的範本嗎？
可以。錄取通知可依您的範本產生，並與簽署完成的文件一起存放在候選人紀錄中。
我們需要另外準備表單建立工具嗎？
不需要。徵才頁面、應徵表單與內部流程都屬於同一套應用程式。
之後可以把 Kliv 換掉嗎？
可以。應用程式的程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，離開時只需要 git pull,而不必重新打造一套。
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