本頁面由英文翻譯而成。
商業工具
打造發票與帳務管理系統
Kliv 是一款 AI 應用程式建構工具。描述你的費率卡、預付方案、工時記錄、催款流程、稅務規則與客戶入口，它就會在你自己的 Stripe 帳戶上打造出帳務系統。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
Kliv 是什麼？
Kliv 不是一套讓你在固定設定裡調整的發票產品——它是一個替你打造軟體的 AI。
你用自己的話描述所需的應用程式，Kliv 就會替你打造出來：資料、帳務邏輯、畫面、催款、客戶入口以及付款流程。你得到的是一套真正屬於你的網頁應用程式。你可以在自己的 Stripe 帳戶上收款，日後只要開口就能調整這套應用程式。它不是套版發票工具。
在這個頁面裡，這套應用程式是一套發票與帳務管理系統。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式；這一套是為那些帳務規則無法塞進簡單發票表單的公司而設計的。
為什麼要打造自己的帳務系統？
許多發票工具都假設只有一份價目表、一種工作、一種催款方式。真實的公司常常會依客戶、語言對、路線、專案、預付方案、稅務規則或採購單要求，用不同的方式計費。
Kliv 會依照你的規則來打造帳務系統。工時記錄與發票共用同一個資料庫。每一筆交付的工作都是一列資料，月底結算就變成對這些列做算術，而不是翻遍一封封電子郵件。
一張發票記得什麼
帳務往往錯在系統與系統之間的縫隙。在這裡，每個環節讀的都是同一批記錄。
客戶與費率卡
每一筆客戶記錄都存著自己的條件：依語言對的每字費率、急件加成、付款條件與採購單規則。
工時記錄
每一筆交付的工作都是一列資料，記錄字數、語言對、譯者與日期。發票就從這些列計算出來。
預付方案
每月方案可以透過 Stripe 按排程扣款，扣抵後的餘額會顯示在客戶的頁面上。
催款流程
付款條件記在客戶身上。第 3 天、第 10 天與第 20 天的催款可以用你自己的措辭寄出。
稅務與稽核軌跡
企業客戶可以填入會印在發票上的統一編號。稅額可以在結帳時計算，報表也能依各地稅區整理成可直接申報的格式。
客戶入口
每個客戶登入後只看得到自己的發票、收據與預付餘額，看不到別人的。
舉個例子：淑芬的翻譯社
以下是一家公司可能會如何使用用 Kliv 打造的發票與帳務系統。這只是個例子——你會描述自己的費率、條件與帳務規則。
草稿發票由登錄的工作自動彙整
一個排程工作會把上次結算以來的每一筆工作，依各客戶的費率卡定價，彙整成每位客戶的草稿發票。博物館那張草稿已經帶好了採購單號。
用審閱取代重打
淑芬快速看過七張草稿，只調整了某個專案中途變更範圍的那一行，然後核准。月底的週末不必再手工拼發票了。
預付與專案發票寄出
預付方案續訂，專案發票連同付款連結一起寄出，只要客戶入口存在，每張發票都會落到正確的入口裡。
未付發票逐級催款
最久沒付的那張發票在三天後觸發第一次催款。後續的催款則照淑芬描述的排程進行。
過期的信用卡不必追討就能救回
一位預付客戶的信用卡扣款失敗。催收機制會重試扣款，補救郵件連到帳務頁面，客戶用手機就能更新信用卡。
爭議轉為已核准的折抵
一家代理商對編修時刪掉的 800 字提出異議。淑芬核准一筆折抵到下個月的發票，帳本會記下是誰核准的。
描述你想打造的帳務系統
Kliv 會依你的描述來打造，所以你給的細節越多，第一版就越接近。把費率、條件、預付方案、催款、稅務規則、客戶存取與各種特殊情況都寫進去。這裡有三個可以延伸的例子：
預付方案加專案工作
每月預付、超量計費與客戶餘額。
“幫我的設計公司打造一套帳務系統。Bronze 方案客戶每月付 NT$75,000 預付 20 小時，Silver 方案客戶付 NT$140,000 換 45 小時，專案時數從預付裡扣抵，超出的部分以每小時 NT$4,500 開另一張發票，每個客戶都能在自己的頁面上看到剩餘餘額。”
按趟計費開票
快遞配送依各客戶的費率卡定價。
“幫我的快遞公司打造一套開票系統。每一趟配送都記錄區域、重量、取件日期與客戶。每趟依該客戶的費率卡定價，啟用時加收 NT$300 燃料附加費，每月最後一天為每位客戶開一張逐項列明的發票。”
定期服務帳務
含維修與暫停的每月方案。
“幫我的泳池維護公司打造一套帳務系統。每個場地都有一份 NT$2,800 的每月服務方案，臨時維修連同照片一起加進下一張發票，逾期帳戶在第 20 天後暫停後續到府服務，客戶可以從自己的頁面下載收據。”
帳務引擎真正發揮價值的地方
按用量計費用的是同一批列資料。 只要你按單位收費——字數、配送趟次、GB——單位只會記錄一次，發票就從這些列算出來。
你可以先把一整年演練一遍。 在 Sandbox 裡，帳務可以跑在測試付款與模擬時間上。在接上 Stripe 之前，快轉走過預付續訂、一張過期的信用卡與一張折抵單。
開票只是商務引擎的一環。 訂閱、一次性銷售、促銷檔期與稅務登記，都寫在專屬的頁面上，如果帳務是你公司的命脈，值得一讀。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一個從描述打造自訂網頁應用程式的 AI。以開票來說，它會打造費率卡、工時記錄、發票、催款、客戶入口與付款規則。
我拿到的是真正的應用程式，還是套版？
是真正的應用程式。它是圍繞你的客戶、費率、預付方案、催款與稅務規則打造的，不是一個固定的發票版面。
打造完成後我還能修改嗎？
可以。你日後可以更改費率欄位、新增催款、增加付款方式、調整客戶入口，或加上報表。
客戶可以用銀行轉帳而不是刷卡付款嗎？
可以。刷卡付款可以透過你帳戶上的 Stripe 結帳進行，而銀行轉帳則可以由你在同一筆發票記錄上標記為已付款。
每個客戶付的費率都不一樣。系統能處理嗎？
可以。費率、條件、加成與各種發票的特殊眉角都記在客戶記錄上，發票的計算就是讀取那筆記錄。
當客戶分布在不同國家時，VAT 怎麼運作？
你登記你需要繳稅的稅區。結帳時計算稅額，企業客戶可以附上統一編號，報表也能依各稅區分別整理。
預付客戶的信用卡過期時會怎樣？
失敗的扣款會按排程重試，補救郵件會把客戶帶到他們的帳務頁面。如果一直沒處理，預付方案就會依你設定的規則暫停。
我的客戶需要有自己的 Stripe 帳戶嗎？
不需要。客戶用信用卡付款。Stripe 只是讓錢進到你帳戶的管道。
Kliv 會從發票款項裡抽成嗎？
不會。付款跑在你自己的 Stripe 帳戶上。刷卡手續費是你和 Stripe 之間的事。
客戶可以看到自己的發票嗎？
可以。每個客戶都能有一個入口，放著他們的發票、收據、付款連結與預付餘額。
我可以用自己的網域嗎？
可以。帳務應用程式與客戶入口都能跑在你自己的網域上。
我日後可以離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到你自己的 Git 儲存庫，你的資料也可以匯出。
我可以在真的動到錢之前測試帳務嗎？
可以。在接上你的 Stripe 帳戶之前，你可以在 Sandbox 裡跑測試付款與模擬時間。
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