本頁面由英文翻譯而成。
商業工具
打造年度報告入口網站
Kliv 是 AI 應用程式建構工具。說明你的年度報告流程、章節負責人、數據、簽核、禁止提前發布、封存與提醒事項，它就會為你打造這個入口網站。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv?
Kliv 不是套用固定流程的共用硬碟替代品——它是一個能為你打造軟體的 AI 應用程式建構工具。
你只要用簡單的文字描述你需要的應用程式，Kliv 就會打造出來：資料庫、編輯畫面、審核流程、權限設定、提醒功能、公開頁面、封存與發布排程。你得到的是一個真正屬於你的網頁應用程式，上線於你自己的網域，而且你可以隨時提出修改需求繼續調整。
在這個頁面上，這個應用程式就是年度報告入口網站。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式，企業入口網站只是其中一個例子。
為什麼要自建年度報告入口網站？
報告季節常常靠著共用硬碟、截止日期試算表，以及塞滿版本衝突信件的收件匣運作。這些工具都無法規範誰負責哪個章節、哪些數據是定案版本，或「已簽核」究竟代表什麼。
Kliv 會圍繞報告流程打造入口網站。章節、數據、簽核、稽核人員、禁止提前發布、封存與提醒事項，全都是同一個應用程式裡的紀錄與工作流程。
付印前要準備的內容
這些是報告入口網站需要保存的紀錄。
章節與負責人
每個章節都有負責人、截止日期與狀態：草擬中、審核中或已簽核。目錄儀表板會讀取這些狀態。
數據登錄
報告中的每一個數字都會連結到一筆來源資料。當財務部門重編資本支出數字時，只要改一次，所有引用該數據的頁面都會自動跟著更新。
簽核
核准是一次狀態變更，會記錄核准者與核准時間。章節不能從草擬中直接跳到已簽核。
禁止提前發布
完成的報告在指定時間之前，對外都維持隱藏。發布是入口網站自動執行的工作，不是靠人記得去做的任務。
封存
過去的報告會保留原本的網址。明年可以從今年的架構開始，而不是從空白頁面重新來過。
範例：陳雅婷的自來水公司報告
以下是某個組織可能的使用方式，僅供參考——你可以描述屬於自己的章節、簽核流程與發布規則。
去年的架構成為今年的工作起點
章節列會被複製，指派負責人並設定截止日期。每週一的摘要信會告訴每位負責人哪些事項待辦、哪些已逾期。
數據從登錄系統更新
財務部門載入定案數字。引用這些數字的草稿頁面會自動更新，而還連結到去年費率的兩個章節則會被點名標示。
審核成為已簽核的狀態
法務部門審閱風險章節，財務長審閱財務報表，每一次核准都會留下姓名與日期。沉默不會被視為核准。
稽核人員只能讀取，不能編輯
會計師事務所用只能讀取一切、無法修改任何內容的帳號登入。他們的提問會附加到相關章節上。
報告在固定時間發布
股東會當天上午9點，公開網站會在該自來水公司的網域上正式上線。去年的報告仍留在原本的網址。
描述你想打造的應用程式
Kliv 是根據你的描述來打造應用程式，所以描述得越詳細，第一個版本就會越接近你的需求。請描述章節、負責人、數據來源、簽核流程、禁止提前發布規則、封存規則與提醒事項。以下提供三個範例供你參考：
非營利組織影響力報告
計畫項目與捐款人數據來自同一個登錄系統。
“為我們的非營利組織影響力報告打造一個年度報告入口網站。計畫負責人管理各自的項目章節與截止日期，捐款人數據來自單一登錄系統，執行長負責章節最終簽核，完成的報告發布在我們自己的網域上，並保留歷年報告在線上。”
大學年度總覽
多位撰稿人、圖片授權管理與院長簽核。
“為一所大學學院打造年度總覽入口網站，有50位撰稿人、逐張照片追蹤圖片授權、依單元由院長簽核、每週寄送逾期提醒，並提供依年份分類的公開封存區。”
住宅管理委員會報告
禁止提前發布的財務資料與唯讀稽核帳號。
“為住宅管理委員會打造一個年度報告入口網站。財務資料在區分所有權人會議前保持不公開，提供會計師事務所唯讀權限，要求每項數據都必須連結來源資料列，並在會議當天上午9點發布網頁版報告。”
誰能做什麼，由系統把關
三種使用者，三種資料列規則。 章節負責人只能編輯自己的章節。會計師事務所可以讀取所有內容，但無法寫入任何內容。一般訪客看不到禁止提前發布的頁面。
提醒事項按排程自動執行。 每週一的摘要信是一個伺服器端功能：列出待辦事項、逾期事項，以及卡住付印日期的原因。
公開的報告可以被機器讀取。 已發布的頁面會針對搜尋引擎與 AI 助理預先算繪，讓分析師與記者引用的正是你所發布的頁面。網站地圖會在發布當天更新。
法規改變時，架構也能跟著改變。 如果氣候風險章節變成強制項目，你只要描述需求，入口網站的架構就會隨之調整。明年的報告是更新，而不是重做。
報告入口網站在三個月內全力運作，之後就會安靜下來。剩下的九個月，屬於後勤團隊清單上其他事項。團隊為自己打造的工具能讓這份清單愈來愈短。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具，能根據描述打造客製化的網頁應用程式。以年度報告入口網站來說，它會建立章節工作流程、數據追蹤、簽核、權限、提醒事項、公開頁面與封存功能。
我得到的是真正的應用程式，還是套版模板？
是真正的應用程式。Kliv 會依照你的章節、簽核規則、數據來源、禁止提前發布排程與封存需求來打造。
打造完成後還能修改嗎？
可以。你之後可以新增章節、調整簽核步驟、修改提醒事項、新增稽核人員角色，或更新公開報告的版面配置。
撰稿人可以看到彼此的章節嗎？
由你決定規則。你可以讓每位負責人看到所有章節，也可以將每個部門限制在自己的範圍內。稽核帳號可以維持「可讀取一切、不能寫入」的權限。
簽核後數據又變更時會怎樣？
簽核會綁定當時核准的版本。重編後的數字可以精準重新開啟引用它的那些章節，並保留變更內容與原因的紀錄。
去年的報告會不會被今年的取代？
不會。每一版報告都能保留自己的網址，封存頁面會列出所有版本，網站地圖也會包含每一版。
還需要設計工具嗎？
如果要印刷，需要的話可以搭配使用。入口網站是核准文字與最終數據的唯一依據，網頁版則直接從入口網站發布。
稽核人員可以取得唯讀帳號嗎？
可以。稽核角色可以讀取所需的章節與數據，但無法編輯。
發布可以設定禁止提前公開嗎？
可以。公開報告可以在你設定的確切日期與時間之前，一直保持隱藏。
可以使用自己的網域嗎？
可以。公開報告可以發布在你自己的網域上。
之後可以離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到你自己的 Git 儲存庫，離開時只需要 git pull,不需要重做。
公開報告會出現在搜尋結果中嗎？
會。公開頁面會針對搜尋引擎與 AI 助理預先算繪，報告發布時網站地圖也會同步更新。
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在報告季節開始前打造好入口網站
描述章節、負責人、數據、簽核、提醒事項、禁止提前發布規則與封存規則。Kliv 會依照這些規則打造年度報告入口網站。
