Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Quản lý khách và kiểm soát ra vào
Xây hệ thống quản lý khách ra vào và kiểm soát ra vào tùy chỉnh
Kliv là một AI dựng ứng dụng. Hãy mô tả ai được vào cơ sở của bạn, theo những quy định nào, và cổng cần biết gì, rồi nó dựng hệ thống hồ sơ khách ra vào.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một sản phẩm quản lý khách ra vào mà bạn đăng ký rồi thiết lập. Đây là một AI xây phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời lẽ thông thường, và Kliv dựng nên nó: cơ sở dữ liệu, logic, các màn hình và các luồng công việc. Thứ bạn nhận được là một ứng dụng thật, chạy được, và thuộc về bạn. Bạn có thể dùng nó, sau này chỉ cần yêu cầu là đổi được, và chạy nó trên tên miền của riêng mình. Nó không phải là một mẫu có sẵn gắn tên bạn lên.
Trên trang này, ứng dụng đó là một hệ thống quản lý khách ra vào cho cơ sở hoặc nhà máy của bạn. Kliv dựng đủ loại ứng dụng web; đây là một trong số đó, và đó là nội dung phần còn lại của trang này.
Vì sao nên tự xây hệ thống khách ra vào?
Cổng bảo vệ phải xử lý nhiều hơn là những cái tên trong một cuốn sổ. Nhà thầu có chứng nhận huấn luyện an toàn và giấy chứng nhận bảo hiểm. Tài xế chỉ cần đến khu bốc dỡ chứ không cần gì khác. Kiểm toán viên có thể hỏi lịch sử ra vào. Một số khu vực yêu cầu ký NDA, phổ biến an toàn PPE, hoặc quy định phải có người đi kèm.
Kliv dựng phần hồ sơ của việc kiểm soát ra vào: ai được vào, ai mời họ, quy định nào áp dụng, họ đã ký gì, và hiện ai đang ở bên trong. Khóa cửa và thẻ từ của bạn vẫn có thể để riêng.
Khách, tài xế và kiểm toán viên tại cùng một cổng
Năm loại hồ sơ vận hành lối vào và giữ các quy định gắn liền với từng lượt khách.
Lượt khách và người tiếp đón
Mỗi lượt khách đều có người tiếp đón và mục đích trước khi khách đến. Lời mời tạo ra hồ sơ.
Huấn luyện an toàn có ngày hết hạn
Một buổi huấn luyện an toàn cho nhà thầu có thể có giá trị trong 12 tháng. Nếu đã hết hạn, lúc làm thủ tục vào có thể yêu cầu ôn lại ngắn thay vì đuổi cả tổ về.
Quy định theo khu vực
Hành lang khu chế thử có thể yêu cầu ký NDA. Xưởng báo chí có thể yêu cầu kính bảo hộ và một buổi phổ biến. Các quy định gắn với những khu vực trong lượt khách.
Bảng ai đang ở bên trong
Bộ phận dịch vụ cơ sở có thể thấy ai đang có mặt, ai tiếp đón họ, và họ đang thăm khu vực nào. Việc ký ra khép lại vòng.
Tài xế và khu sân bãi
Tài xế giao hàng có thể dùng luồng ngắn hơn: tên, hãng vận chuyển, số khu bốc dỡ, quy định sân bãi, và ký ra.
Ví dụ: nhà máy phụ tùng ô tô của chị Hương
Đây là cách một nhà máy có thể dùng nó. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả cổng, vai trò, quy định huấn luyện, khu vực và chính sách lưu trữ của riêng mình.
Lời mời của người tiếp đón kiểm tra hồ sơ sẵn có
Nhà máy của chị Hương xếp lịch một lượt bảo trì vào thứ Ba. Hệ thống kiểm tra giấy chứng nhận bảo hiểm của công ty và ngày huấn luyện của từng kỹ thuật viên: hai người còn hạn và một người đã hết hạn.
Cổng đã biết trước ai sẽ đến
Các kỹ thuật viên đến với mã QR từ email mời. Lúc làm thủ tục vào đã biết sẵn tên, người tiếp đón và các khu vực được phép của họ.
Huấn luyện hết hạn trở thành buổi ôn lại
Người có huấn luyện hết hạn xem một video an toàn bảy phút tại quầy, trả lời câu hỏi trên máy tính bảng, và nhận một ngày huấn luyện mới.
Bảng trực tiếp cập nhật ngay lập tức
Cả ba cái tên xuất hiện trên bảng ai đang ở bên trong kèm thông tin người tiếp đón và khu vực. Người tiếp đón nhận thông báo khách đã đến.
Lượt khách khép lại nhưng hồ sơ vẫn còn
Họ ký ra lúc 15:40. Nhiều tháng sau, một câu hỏi về bảo hiểm có thể được trả lời từ hồ sơ lượt khách: ai đã đến, khi nào, ai tiếp đón họ, và ngày huấn luyện nào áp dụng.
Mô tả quy trình cổng của bạn
Kliv dựng từ mô tả của bạn, nên bạn càng nêu chi tiết, phiên bản đầu tiên càng sát. Hãy nêu các loại lượt khách, người tiếp đón, thời hạn huấn luyện, quy định khu vực, chữ ký và danh sách trực tiếp. Đây là ba gợi ý để bắt đầu:
Nhà bảo vệ nhà máy phụ tùng
Nhà thầu, tài xế, kiểm toán viên, NDA và PPE.
“Xây một hệ thống quản lý khách ra vào cho nhà máy sản xuất của chúng tôi. Người tiếp đón mời khách, huấn luyện an toàn cho nhà thầu hết hạn sau 12 tháng, khách vào khu chế thử phải ký NDA, khách vào xưởng báo chí phải qua buổi phổ biến PPE, và bộ phận dịch vụ cơ sở thấy danh sách trực tiếp những ai đang có mặt.”
Cổng công trường xây dựng
Ký vào hằng ngày, huấn luyện và thời hạn chứng chỉ.
“Xây một ứng dụng kiểm soát ra vào cho một dự án xây dựng. Mọi công nhân và khách đều ký vào mỗi ngày, các buổi huấn luyện và chứng chỉ đều có ngày hết hạn, và chỉ huy công trường có thể xem ai đang có mặt từ điện thoại.”
Quầy lễ tân phòng thí nghiệm R&D
Liên kết mời, NDA và việc duyệt của người tiếp đón.
“Xây một hệ thống khách cho phòng thí nghiệm, nơi khách đăng ký trước qua một liên kết mời, ký NDA trước khi đến, và lễ tân thấy danh sách khách dự kiến kèm người tiếp đón, giờ đến và trạng thái duyệt.”
Hồ sơ của cổng
Người tiếp đón thấy khách của chính họ. Bộ phận dịch vụ cơ sở thấy toàn cơ sở. Bộ phận pháp lý có thể xem NDA đã ký ở nơi bạn cho phép. Đó là các quy định trên hàng dữ liệu và tệp, chứ không phải những bảng tính riêng rẽ.
Email mời có thể kèm mã QR, chỉ đường và các quy định mà khách phải tuân theo. Các tác vụ theo lịch có thể đánh dấu những lượt khách chưa ký ra lúc 18:00 và liệt kê các buổi huấn luyện nhà thầu sắp hết hạn trong quý này.
Hồ sơ lượt khách cũng có thể hết hạn theo lịch lưu trữ của bạn. Ứng dụng có thể xóa các hồ sơ cũ hơn mức chính sách của bạn yêu cầu. Hầu hết công cụ nội bộ chạy bên trong các bức tường; công cụ này chạy ngay nơi công ty gặp gỡ mọi người bên ngoài. Kliv dựng cả cho những vùng rìa.
Câu hỏi thường gặp
Kliv thực chất là gì?
Kliv là một AI dựng ứng dụng web tùy chỉnh từ một mô tả. Bạn nói cho nó biết bạn cần gì, nó dựng ứng dụng, và bạn sở hữu kết quả. Với trang này, điều đó nghĩa là một hệ thống quản lý khách ra vào có lời mời của người tiếp đón, thời hạn huấn luyện, quy định khu vực, danh sách cơ sở trực tiếp, chữ ký và lưu trữ.
Tôi nhận được một ứng dụng thật hay một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv dựng cơ sở dữ liệu, logic và các màn hình cho trường hợp cụ thể của bạn. Nó không phải một giao diện làm sẵn để bạn điền vào.
Tôi có thể đổi nó sau khi đã dựng xong không?
Có. Bạn yêu cầu thay đổi bằng lời lẽ thông thường và Kliv cập nhật ứng dụng mà không cần làm lại từ đầu.
Tôi có thể dùng tên miền của riêng mình không?
Có. Ứng dụng có thể chạy trên tên miền của riêng bạn và lên sóng ngay khi bạn dựng xong.
Sau này tôi có thể rời khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn đồng bộ về kho Git của riêng bạn, nên rời đi chỉ là một lệnh git pull, chứ không phải dựng lại.
Nó có mở cửa quay của chúng tôi không?
Không. Kliv dựng hệ thống hồ sơ về ai được ở bên trong và theo quy định nào. Khóa cửa và đầu đọc thẻ của bạn vẫn giữ phần điện tử riêng.
Khách có thể đăng ký trước khi đến không?
Có. Các liên kết mời có thể thu thập thông tin, chữ ký và các giấy tờ bắt buộc trước khi làm thủ tục vào.
Tài xế giao hàng có phải qua toàn bộ quy trình không?
Không, trừ khi bạn muốn vậy. Bạn có thể cho tài xế một luồng ngắn hơn với hãng vận chuyển, khu bốc dỡ, quy định sân bãi và ký ra.
Huấn luyện có thể tự động hết hạn không?
Có. Mỗi buổi huấn luyện có thể có một ngày hết hạn, và lúc làm thủ tục vào có thể yêu cầu gia hạn khi ngày đó đã qua.
Ai có thể đọc lịch sử lượt khách?
Bạn định nghĩa các vai trò. Người tiếp đón có thể thấy lượt khách của chính họ, bộ phận dịch vụ cơ sở có thể thấy toàn cơ sở, và các bản xuất có thể trả lời các cuộc kiểm toán của khách hàng.
Quy định khu vực có thể yêu cầu ký NDA hoặc buổi phổ biến PPE không?
Có. Các quy định có thể gắn với khu vực, và lúc làm thủ tục vào có thể yêu cầu đúng chữ ký hoặc buổi phổ biến cho lượt khách đó.
Dữ liệu lượt khách cũ có thể tự động bị xóa không?
Có. Các quy định lưu trữ có thể xóa hồ sơ lượt khách sau khoảng thời gian bạn chọn.
More in this category
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Biết ai đang ở bên trong
Mô tả người tiếp đón, nhà thầu, tài xế, khu vực, chữ ký, thời hạn huấn luyện và quy định lưu trữ của bạn. Kliv dựng hệ thống khách ra vào quanh cổng của bạn.