Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Dịch vụ chuyên nghiệp và quản lý agency
Dựng nền tảng chuẩn bị và tư vấn thuế
Kliv là một AI dựng ứng dụng. Hãy mô tả văn phòng thuế của bạn — ngăn tài liệu khách hàng, danh mục theo năm, email nhắc, bậc thang hạn chót, thông báo và cách tính phí — và Kliv dựng nên ứng dụng.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một phần mềm quản lý văn phòng với quy trình cố định — Kliv là một AI viết phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời lẽ thông thường, và Kliv dựng nên nó: cơ sở dữ liệu, cổng thông tin khách hàng, ngăn tài liệu, danh mục cần chuẩn bị, lời nhắc, hóa đơn, bảng theo dõi hạn chót và quy tắc truy cập. Thứ bạn nhận được là một ứng dụng web thực thụ thuộc về bạn, chạy trên tên miền riêng của bạn, xử lý thanh toán qua chính tài khoản Stripe của bạn ở những nơi cần đến, và bạn có thể thay đổi nó về sau chỉ bằng cách yêu cầu.
Trên trang này, ứng dụng đó là một nền tảng chuẩn bị và tư vấn thuế. Kliv dựng đủ loại ứng dụng web; phần mềm cho văn phòng dịch vụ chỉ là một ví dụ.
Vì sao nên tự dựng nền tảng cho văn phòng thuế của mình?
Một mùa quyết toán thuế có thể đổ vỡ trước hạn nếu tài liệu khách hàng nằm rải rác, email nhắc phải gửi thủ công, và văn phòng không biết hồ sơ nào đã sẵn sàng. Một văn phòng nhỏ có thể cần ngăn tài liệu cho từng khách, danh mục cần chuẩn bị theo từng năm, bảng theo dõi hạn chót, thông báo thuế, và cách tính phí phù hợp cho cả công việc quyết toán lẫn phí tư vấn định kỳ.
Kliv dựng nền tảng quanh quy trình bạn mô tả. Khách hàng, năm, danh mục, tài liệu, lời nhắc, tờ khai, thông báo, hóa đơn và nhắc hẹn đều trở thành bản ghi trong ứng dụng của văn phòng bạn.
Những gì văn phòng lưu giữ
Một văn phòng thuế vận hành bằng trí nhớ và hạn chót. Ứng dụng lưu giữ cả hai dưới dạng dữ liệu.
Khách hàng và năm
Một tờ khai là khách hàng ghép với một năm, có trạng thái từ đang chờ tài liệu đến đã nộp. Danh mục năm ngoái có thể làm nền cho năm nay.
Danh mục cần chuẩn bị
Các mẫu W-2, 1099, K-1 và sao kê chứng khoán được dự kiến sẽ vơi dần khi tài liệu tải lên. Lời nhắc chỉ liệt kê những gì còn thiếu.
Ngăn tài liệu
Mọi tài liệu tải lên đều nằm trong không gian riêng của khách đó. Khách chỉ thấy năm, tài liệu và hóa đơn của chính mình, không thấy của ai khác.
Bậc thang hạn chót
15/3, 15/4, các kỳ tạm nộp hằng quý và 15/10 đều có thể là những bậc trên bảng theo dõi, mỗi tờ khai được sắp theo hạn gần nhất.
Hồ sơ thông báo
Một thông báo từ cơ quan thuế liên bang hoặc tiểu bang trở thành một vụ việc gắn với năm liên quan, có đồng hồ đếm thời hạn phản hồi riêng trên cùng bảng theo dõi hạn chót.
Một ví dụ: văn phòng đại lý thuế của chị Ngọc
Đây là cách một văn phòng có thể dùng nó. Đây chỉ là ví dụ — bạn sẽ mô tả khách hàng, biểu mẫu, hạn chót, lời nhắc, thông báo và mức phí của riêng mình.
Bảng chuẩn bị riêng được gửi đi
Vào ngày 2 tháng 1, một tác vụ định lịch gửi cho mỗi khách một danh mục cần chuẩn bị. Danh mục của gia đình anh Minh đã sẵn có căn nhà cho thuê từ hồ sơ năm ngoái.
Tài liệu tải lên làm vơi dần danh mục
Hai mẫu W-2 chụp ngay trên bàn ăn được tải vào ngăn tài liệu, và danh mục tự cập nhật mà không cần tệp đính kèm trong hộp thư.
Lời nhắc chỉ liệt kê phần còn thiếu
Vào ngày 20 tháng 2, gia đình anh Minh nhận một lời nhắc nêu tên hai mẫu 1099 còn thiếu. Khách đã đủ hồ sơ thì không nhận gì cả.
Tờ khai và mức phí được ghi cùng nhau
Chị Ngọc xử lý tờ khai, đặt lịch gọi rà soát, nộp tờ khai, và thu phí chuẩn bị 2.500.000 ₫ khi nộp.
Một thông báo trở thành vụ việc được theo dõi
Vào tháng 7, một thông báo CP2000 trở thành vụ việc thuộc năm thuế 2025, có đồng hồ đếm 30 ngày phản hồi, tài liệu trong ngăn, và một hạn chót trên bảng theo dõi.
Mô tả quy trình văn phòng bạn cần
Kliv dựng từ mô tả của bạn, vì vậy hãy nêu rõ loại khách hàng, biểu mẫu, danh mục, hạn chót, quy tắc nhắc nhở, thông báo, cách tính phí và quy tắc truy cập.
Cổng thông tin khách hàng thuế
Ngăn tài liệu, danh mục theo năm, và lời nhắc phần còn thiếu.
“Dựng một cổng thông tin khách hàng cho văn phòng thuế với ngăn tài liệu riêng cho từng khách, danh mục theo năm được làm nền từ năm trước, các mục W-2, 1099, K-1 và sao kê chứng khoán, cùng email nhắc chỉ tạo ra từ những tài liệu còn thiếu.”
Bàn tư vấn theo quý
Phí tư vấn định kỳ hằng tháng và không gian lập kế hoạch.
“Thêm một hạng tư vấn tính phí hằng tháng ở mức 1.800.000 ₫ mỗi tháng, trong đó khách giữ phí được một không gian lập kế hoạch, lời nhắc tạm nộp hằng quý vào tháng 6, tháng 9 và tháng 1, và một tệp dự phóng chỉ họ và người lập tờ khai đọc được.”
Trình theo dõi phản hồi thông báo
Thông báo của cơ quan thuế liên bang và tiểu bang có đồng hồ đếm thời hạn phản hồi.
“Dựng một trình theo dõi biến thông báo của cơ quan thuế liên bang và tiểu bang thành các vụ việc gắn với năm của khách, mỗi vụ có hạn phản hồi, thư đã tải lên, ghi chú của người lập tờ khai, và một bảng theo dõi chung toàn văn phòng sắp theo hạn gần nhất.”
Cách tính phí khớp với công việc
Một văn phòng thuế có thể bán cả công việc theo từng tờ khai lẫn công việc tư vấn trong cùng một hệ thống. Phí quyết toán 2.500.000 ₫ và phí tư vấn định kỳ 1.800.000 ₫ mỗi tháng có thể nằm chung một danh mục, thu qua Stripe kết nối dưới chính tên của văn phòng.
Khách giữ phí có thể nhận một không gian lập kế hoạch ngay khi khoản thu đầu tiên về. Nếu khoản phí giữ chỗ ngừng, không gian đó đóng lại đúng lịch. Các tác vụ định lịch có thể lo phần việc ngoài mùa: lời nhắc tạm nộp hằng quý và việc gửi bảng chuẩn bị mở đầu năm.
Trợ lý thường trực trả lời các câu hỏi về tình trạng hồ sơ dựa trên chính các bản ghi của khách đang đăng nhập: tờ khai đang ở đâu, còn thiếu gì, và khi nào hết hạn gia hạn. Trợ lý không đưa ra tư vấn thuế.
Về mô thức rộng hơn, xem Mô thức văn phòng dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một AI dựng ứng dụng web riêng từ một bản mô tả. Với một văn phòng thuế, nó dựng cổng thông tin khách hàng, ngăn tài liệu, danh mục cần chuẩn bị, bảng theo dõi hạn chót, thông báo, cách tính phí và quy tắc truy cập.
Tôi nhận được ứng dụng thật, hay một mẫu dựng sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv dựng quy trình quanh văn phòng của bạn, không phải một giao diện tiếp nhận chung chung.
Tôi có thể thay đổi nó sau khi đã dựng xong không?
Có. Hãy yêu cầu thêm mục danh mục, quy tắc hạn chót, bước xử lý thông báo, mục tính phí, hay khung nhìn của khách, và Kliv cập nhật ứng dụng.
Một khách có bao giờ thấy được tài liệu của khách khác không?
Không. Quyền truy cập được giới hạn ở cấp từng dòng dữ liệu. Một phiên của khách chỉ chạm tới năm, tệp và hóa đơn của chính khách đó.
Trợ lý có đưa ra tư vấn thuế không?
Không. Nó trả lời các câu hỏi về văn phòng như tình trạng hồ sơ, phần còn thiếu và hạn chót, dựa trên bản ghi của khách đang đăng nhập và mục Hỏi đáp bạn đã công bố. Quan điểm và hoạch định về thuế vẫn là việc của người lập tờ khai.
Tôi có thể thu theo từng tờ khai và theo tháng trong cùng một hệ thống không?
Có. Phí một lần, phí giữ chỗ hằng tháng và mã khuyến mãi có thể nằm chung một danh mục, với hóa đơn được lưu trên bản ghi của khách.
Email nhắc có thể bỏ qua những khách đã đủ hồ sơ không?
Có. Lời nhắc có thể được tạo ra từ các mục danh mục còn thiếu, nên khách đã đủ hồ sơ không nhận nhắc nhở.
Thông báo có thể trở thành vụ việc không?
Có. Thông báo của cơ quan thuế liên bang và tiểu bang có thể trở thành vụ việc gắn với năm của khách, mỗi vụ có tệp, ghi chú và hạn phản hồi.
Kliv có ăn chia trên các khoản khách thanh toán không?
Không. Thanh toán có thể chạy qua chính tài khoản Stripe của bạn. Chi phí xử lý thẻ là chuyện giữa bạn và Stripe.
Khách có cần tài khoản Stripe riêng không?
Không. Khách chỉ cần thanh toán bằng thẻ.
Tôi có thể dùng tên miền riêng không?
Có. Nền tảng có thể chạy trên tên miền riêng của bạn.
Chuyện gì xảy ra với lịch sử khách hàng nếu tôi rời đi?
Các bản ghi nằm trong cơ sở dữ liệu của ứng dụng và mã nguồn đồng bộ về kho Git của bạn. Bạn có thể xuất dữ liệu và kéo mã nguồn về.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Đừng đuổi theo mãi những giấy tờ còn thiếu
Hãy mô tả chi tiết biểu mẫu, hạn chót, lời nhắc, ngăn tài liệu của khách, thông báo và mức phí của bạn. Kliv dựng nền tảng văn phòng quanh chính mùa quyết toán đó.