Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Công cụ kinh doanh
Xây dựng hệ thống quản lý nhà cung cấp
Kliv là công cụ dựng ứng dụng bằng AI. Hãy mô tả quy trình nhà cung cấp của bạn — phê duyệt, phiếu nhận hàng, điểm đánh giá, chứng chỉ, hồ sơ vụ việc, hình ảnh và phản hồi — rồi Kliv dựng nên hệ thống.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải một bộ phần mềm mua sắm doanh nghiệp — nó là một AI dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời lẽ đời thường, và Kliv dựng nó: cơ sở dữ liệu, cổng nhà cung cấp, quy trình, tệp tin, báo cáo và quy tắc truy cập. Thứ bạn nhận được là một ứng dụng web thật sự thuộc về bạn, chạy trên tên miền riêng của bạn, và sau này bạn có thể thay đổi nó chỉ bằng cách yêu cầu.
Trên trang này, ứng dụng đó là một hệ thống quản lý nhà cung cấp. Kliv dựng đủ loại ứng dụng web; công cụ mua sắm và kiểm soát chất lượng chỉ là một ví dụ.
Tại sao nên tự dựng hệ thống nhà cung cấp?
Một nhóm mua sắm nhỏ có thể chỉ phụ thuộc vào chục nhà cung cấp nhưng vẫn cần những thông tin khó giữ trong email: nhà cung cấp nào được duyệt cho linh kiện nào, lô hàng nào giao trễ, chứng chỉ nào hết hạn vào tháng Tám, và chuyện gì đã xảy ra ở lần không đạt chuẩn gần nhất.
Kliv dựng hệ thống ở đúng quy mô đó. Lô hàng, sai sót, chứng chỉ, phê duyệt và phản hồi của nhà cung cấp trở thành những bản ghi gắn với chính nhà cung cấp và linh kiện mà chúng liên quan.
Sổ mua sắm lưu những gì
Mỗi thông tin đều gắn với nhà cung cấp mà nó đánh giá.
Cặp nhà cung cấp và linh kiện đã duyệt
Phê duyệt thuộc về một tổ hợp: nhà cung cấp này cho linh kiện này. Một lần mua nằm ngoài cặp đã duyệt có thể phải kèm lý do.
Phiếu nhận hàng và điểm đánh giá
Mỗi lô hàng ghi lại các trạng thái đúng hạn, đủ số lượng và đúng hàng. Điểm nhà cung cấp được tính từ những dòng đó trong khoảng thời gian bạn chọn.
Hồ sơ vụ việc không đạt chuẩn
Một lô hàng lỗi trở thành một hồ sơ vụ việc kèm hình ảnh, số lượng và hạn xử lý. Phản hồi của nhà cung cấp gắn vào cùng hồ sơ đó.
Chứng chỉ và ngày hết hạn
Chứng chỉ chất lượng, bản công bố và bảo hiểm đều có thể có ngày hết hạn. Một chứng chỉ quá hạn có thể làm mờ nhà cung cấp trên màn hình đặt lại hàng.
Nguồn cung thứ hai
Với mỗi linh kiện trọng yếu, bạn có thể ghi lại còn ai khác được duyệt và họ báo giá lần gần nhất là bao nhiêu, để việc tìm nguồn thay thế chỉ là một lần tra cứu.
Một ví dụ: xưởng lắp ráp điện tử của anh Tuấn
Đây là cách một doanh nghiệp có thể dùng nó. Đây chỉ là ví dụ — bạn sẽ mô tả nhà cung cấp, linh kiện, cách kiểm tra phiếu nhận và quy tắc hồ sơ vụ việc của riêng mình.
Khâu nhận hàng phát hiện sai cuộn linh kiện
Một phiếu nhận được đối chiếu với đơn đặt hàng, và ký hiệu trên cuộn không khớp với linh kiện. Dòng lô hàng được đánh dấu sai, và một hồ sơ vụ việc mở ra ngay từ màn hình đó.
Hồ sơ giữ lại bằng chứng
Hình ảnh, số lượng đếm, số đơn hàng và vị trí cách ly được gắn vào hồ sơ, để cuộn linh kiện không bị bỏ quên trong một góc.
Nhà cung cấp phản hồi ngay trên hồ sơ
Phản hồi của nhà cung cấp nằm ngay cạnh bằng chứng mà nó giải trình. Câu trả lời không bị kẹt trong luồng email của anh Tuấn.
Việc khắc phục có hạn xử lý
Cuộn linh kiện thay thế và hành động khắc phục đều được đặt hạn xử lý. Hồ sơ vẫn mở cho đến khi bằng chứng đầy đủ.
Điểm cập nhật từ phiếu nhận hàng
Lô hàng lỗi trở thành thêm một dòng trong lịch sử giao hàng. Ở lần đánh giá tiếp theo, điểm đến từ những phiếu nhận đã ghi, không phải từ trí nhớ.
Mô tả quy trình nhà cung cấp bạn cần
Kliv dựng từ mô tả của bạn, nên hãy nêu quy tắc cặp đã duyệt, cách kiểm tra phiếu nhận, hồ sơ vụ việc, ngày chứng chỉ, quyền truy cập của nhà cung cấp và báo cáo.
Sổ đăng ký nhà cung cấp linh kiện
Linh kiện đã duyệt, điểm giao hàng và hồ sơ kèm ảnh.
“Xây dựng một hệ thống quản lý nhà cung cấp cho xưởng điện tử của chúng tôi, có nhà cung cấp đã duyệt theo từng mã linh kiện, chấm điểm giao hàng từ phiếu nhận về đúng hạn, đủ số lượng và đúng hàng, hồ sơ vụ việc không đạt chuẩn kèm bằng chứng hình ảnh, và phản hồi của nhà cung cấp trên chính bản ghi hồ sơ.”
Hồ sơ nhà cung cấp nguyên liệu
Tài liệu an toàn và kiểm tra phiếu nhận.
“Xây dựng một hệ thống nhà cung cấp cho bếp sản xuất thực phẩm của chúng tôi để theo dõi nguồn nguyên liệu đã duyệt, tài liệu về dị ứng và an toàn kèm ngày hết hạn, kiểm tra nhiệt độ khi giao hàng theo từng phiếu nhận, và cảnh báo trước 60 ngày khi một tài liệu sắp hết hạn.”
Bộ phận in ấn và bao bì
Duyệt maket, chấm điểm và lịch sử giá.
“Xây dựng một công cụ theo dõi nhà cung cấp cho nhóm mua bao bì của chúng tôi, có các trạng thái duyệt maket theo từng nhà cung cấp, chấm điểm giao hàng từ phiếu nhận, và lịch sử giá theo từng mặt hàng để mỗi lần báo giá lại đều kèm giá và ngày báo gần nhất.”
Lợi thế đến từ đâu
Nhà cung cấp cũng có thể đăng nhập. Một tài khoản đăng nhập của nhà cung cấp có thể hiển thị đúng đơn hàng, hồ sơ vụ việc và tài liệu của riêng nhà cung cấp đó. Điều khoản của các nhà cung cấp khác vẫn được ẩn nhờ quy tắc truy cập theo dòng.
Việc kiểm tra chứng chỉ có thể chạy theo lịch. Một tác vụ hằng tháng có thể gửi email những chứng chỉ hết hạn trong vòng 60 ngày, để chuyện hết hạn của tháng Tám trở thành việc cần làm từ tháng Sáu.
Hình ảnh nằm cùng với lập luận. Bằng chứng khâu nhận hàng lưu trong kho tệp, gắn với hồ sơ vụ việc mà nó chứng minh và chỉ hiển thị cho những người được phép trên hồ sơ đó.
Để xem thêm các công cụ được xây quanh trí nhớ vận hành, hãy đọc những công cụ ghi nhớ có chủ đích.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một AI dựng ứng dụng web tùy chỉnh từ một bản mô tả. Với quản lý nhà cung cấp, nó dựng các bản ghi nhà cung cấp, hồ sơ vụ việc, điểm đánh giá, tệp tin và quy tắc truy cập mà bạn mô tả.
Tôi nhận được một ứng dụng thật hay một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv dựng cơ sở dữ liệu, cổng nhà cung cấp, quy trình, báo cáo và màn hình quản trị của bạn.
Tôi có thể thay đổi nó sau khi đã dựng không?
Có. Hãy yêu cầu thêm trường chứng chỉ mới, khoảng thời gian chấm điểm, các bước xử lý hồ sơ hay quyền của nhà cung cấp, và Kliv sẽ cập nhật ứng dụng.
Nhà cung cấp được chấm điểm như thế nào?
Điểm đến từ các dòng giao hàng, chẳng hạn đúng hạn, đủ số lượng và đúng hàng. Bạn chọn khoảng thời gian, và điểm được tính lại từ những dòng đó.
Nhà cung cấp có thể xem hiệu quả của chính họ không?
Có, nếu bạn cho phép. Một tài khoản đăng nhập của nhà cung cấp có thể hiển thị đơn hàng, hồ sơ vụ việc và điểm của họ mà không để lộ dữ liệu của bất kỳ ai khác.
Điều gì xảy ra khi một chứng chỉ hết hạn?
Ngày hết hạn phát huy tác dụng. Nhà cung cấp có thể bị làm mờ trên màn hình đặt lại hàng, các đơn hàng liên quan có thể bị gắn cờ, và những lời nhắc theo lịch có thể cảnh báo bạn trước.
Hồ sơ vụ việc có thể kèm hình ảnh không?
Có. Hình ảnh và tệp tin được gắn vào hồ sơ vụ việc không đạt chuẩn và tuân theo quy tắc truy cập của chính hồ sơ đó.
Tôi có thể theo dõi nhà cung cấp đã duyệt theo từng linh kiện không?
Có. Phê duyệt có thể gắn với một cặp nhà cung cấp–linh kiện, nên việc được duyệt cho linh kiện này không đồng nghĩa được duyệt cho linh kiện khác.
Chúng tôi nhỏ — liệu như vậy có quá mức không?
Không. Bạn chỉ mô tả phạm vi nhỏ mình cần: nhà cung cấp, linh kiện, phiếu nhận hàng, hồ sơ vụ việc, chứng chỉ và báo cáo.
Tôi có thể dùng tên miền riêng của mình không?
Có. Ứng dụng có thể chạy trên tên miền riêng của bạn.
Sau này tôi có thể rời khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn của ứng dụng đồng bộ về kho Git riêng của bạn, và dữ liệu là của bạn để xuất ra.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Bước vào buổi đánh giá nhà cung cấp với hồ sơ đầy đủ
Hãy mô tả bạn mua hàng của ai, họ được duyệt cho những linh kiện nào, phiếu nhận được kiểm tra ra sao, và điều gì xảy ra khi có trục trặc. Kliv dựng hệ thống quanh những thông tin đó.