Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Công cụ kinh doanh
Xây hệ thống quản lý tài sản phần mềm
Kliv là công cụ dựng ứng dụng bằng AI. Hãy mô tả sổ đăng ký tài sản phần mềm bạn cần, và nó dựng ra hợp đồng, phần nhập dữ liệu cài đặt, phân bổ, gia hạn và các bảng đối soát.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một bộ phần mềm SAM đồ sộ — nó là một AI dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời của chính bạn, và Kliv dựng nó: các bản ghi, phần nhập dữ liệu, phân quyền, báo cáo và nhắc nhở. Thứ bạn nhận được là một ứng dụng thật sự, thuộc về bạn. Bạn có thể chạy nó trên tên miền riêng, kết nối với các tài khoản riêng của mình, và thay đổi về sau chỉ bằng cách hỏi. Nó không phải một mẫu bảng điều khiển cố định.
Trên trang này, ứng dụng đó là một hệ thống quản lý tài sản phần mềm. Kliv dựng đủ loại ứng dụng web; sổ đăng ký giấy phép và công cụ kiểm toán chỉ là một ví dụ.
Vì sao nên tự xây sổ đăng ký tài sản phần mềm của mình?
Các bộ phần mềm SAM đồ sộ được thiết kế cho những công ty có hàng nghìn ghế và cả đội ngũ quản lý giấy phép. Một công ty nhỏ hơn vẫn có thể nhận được thư kiểm toán, và câu trả lời có khi nằm rải rác khắp các hợp đồng, bản xuất dữ liệu triển khai và ghi chú lúc nhân viên nghỉ việc.
Kliv dựng sổ đăng ký xoay quanh những gì đã mua, những gì đang được cài đặt, ai đang giữ mỗi ghế, cái gì sắp gia hạn tiếp theo, và bản hợp đồng đã ký nằm ở đâu.
Những gì công ty được cấp phép để chạy
Sổ đăng ký lưu giữ đúng những dữ kiện mà một cuộc kiểm toán sẽ hỏi đến.
Hợp đồng và quyền sử dụng
Mỗi hợp đồng lưu sản phẩm, số ghế hoặc giấy phép mạng, quyền dùng phiên bản, ngày gia hạn, và bản PDF đã ký nằm ngay cạnh những con số mà nó chứng minh.
Sổ cái cài đặt
Bản xuất dữ liệu từ công cụ triển khai của bạn có thể được nhập vào mỗi tháng và đối chiếu chênh lệch với lần nhập trước. Các bản cài đặt mới được liệt kê theo từng máy.
Phân bổ
Mỗi ghế có thể thuộc về một người kèm ngày bắt đầu. Khi ai đó nghỉ việc, những ghế được gán cho họ có thể trở thành ghế thu hồi được.
Lịch gia hạn
Mỗi hợp đồng đều có ngày gia hạn và một lời nhắc, chẳng hạn trước 90 ngày, để công ty có thể đếm mức sử dụng trước khi gia hạn.
Bảng đối soát
Số được cấp phép, số đã cài đặt và số đã phân bổ nằm cạnh nhau theo từng sản phẩm, mỗi con số đều truy ngược được về hợp đồng hoặc bản xuất dữ liệu đằng sau nó.
Một ví dụ: công ty kỹ thuật của anh Minh
Đây là cách một đội IT có thể dùng nó. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả sản phẩm, dữ liệu nhập và quy tắc gia hạn của riêng mình.
Thư kiểm toán gửi đến
Một nhà cung cấp CAD yêu cầu bản khai báo triển khai trong vòng 30 ngày. Anh Minh không còn phải cầm bảng kẹp hồ sơ đi khắp văn phòng nữa.
Bảng đối soát đưa ra câu trả lời đầu tiên
Sổ đăng ký cho thấy 62 ghế được cấp phép và 71 bản cài đặt. Khoảng chênh chín máy được liệt kê theo tên máy.
Khoảng chênh tách nhầm lẫn khỏi mức dùng thật
Sáu bản cài là những máy PC ở phòng máy vẽ đã bỏ không, được tạo ảnh từ nhiều năm trước, và ba máy là kỹ sư đang làm việc. Công ty gỡ bỏ sáu máy và mua bù cho ba máy.
Bản trả lời truy ngược về các bản ghi
Bản khai báo bao gồm số lượng, ngày tháng và hợp đồng lấy từ sổ đăng ký.
Thói quen hằng tháng vẫn được giữ
Việc đối chiếu chênh lệch mỗi lần nhập dữ liệu vẫn tiếp tục chạy sau khi lá thư đã được lưu hồ sơ. Lần gia hạn tiếp theo được thương lượng dựa trên mức sử dụng chứ không phải nỗi lo.
Mô tả sổ đăng ký bạn cần
Kliv dựng từ mô tả của bạn, nên bạn càng cho nhiều chi tiết, phiên bản đầu tiên càng sát. Hãy bao gồm hợp đồng, phần nhập dữ liệu, phân bổ, nhắc gia hạn và các bảng phục vụ kiểm toán. Đây là ba mẫu để bắt đầu:
Sổ đăng ký kiểm toán giấy phép
Quyền sử dụng, bản cài đặt, phân bổ và đối soát.
“Hãy xây một sổ đăng ký tài sản phần mềm với bản ghi hợp đồng cho từng sản phẩm, số lượng quyền sử dụng, ngày gia hạn, các bản PDF đã ký, phần nhập dữ liệu cài đặt hằng tháng từ công cụ triển khai của chúng tôi, phân bổ ghế theo từng người, và một bảng đối soát cho thấy số được cấp phép so với số đã cài đặt so với số đã phân bổ theo từng sản phẩm.”
Lịch gia hạn SaaS
Người phụ trách dịch vụ, chi phí mỗi ghế và lời nhắc.
“Hãy xây một công cụ theo dõi đăng ký SaaS trong đó mỗi dịch vụ có một người phụ trách, chi phí theo từng ghế, nhóm, ngày gia hạn, tệp hợp đồng, và email nhắc trước mỗi lần gia hạn 90, 30 và 7 ngày.”
Bàn phân bổ ghế
Nghỉ việc và tổng chi phí cho bộ phận tài chính.
“Hãy xây một ứng dụng quản lý ghế trong đó mỗi lượt gán giấy phép thuộc về một người và một nhóm, khi nhân viên nghỉ việc thì ghế được đánh dấu là thu hồi được, trưởng nhóm thấy được các ghế của nhóm mình, và bộ phận tài chính thấy được tổng chi phí hằng tháng theo từng nhóm.”
Những tháng bình lặng giữa các kỳ kiểm toán
Phần nhập dữ liệu là một hàm, còn độ lệch là một phép so sánh chênh. Công cụ triển khai của bạn vốn đã biết những gì đang được cài đặt. Một tác vụ nhập dữ liệu phía máy chủ có thể tiếp nhận bản xuất của nó vào ngày mùng một hằng tháng và chỉ gửi email những gì đã thay đổi.
Mỗi người thấy những cột khác nhau. Kỹ sư thấy được những gì họ đang giữ. Trưởng nhóm thấy được nhóm của mình. Bộ phận tài chính thấy được chi phí và ngày gia hạn mà không cần tên máy.
Hầu hết công cụ nội bộ chỉ phục vụ đồng nghiệp. Công cụ này còn được dựng để trả lời một cuộc kiểm toán của nhà cung cấp. Những hệ thống mang tính ưu tiên-bản-ghi như vậy nằm ở đầu ưu tiên bản ghi của Kliv.
Các câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là công cụ dựng ứng dụng bằng AI. Bạn mô tả sổ đăng ký tài sản phần mềm mình cần, nó dựng ra ứng dụng chạy được, và bạn sở hữu kết quả.
Tôi nhận được một ứng dụng thật hay một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv dựng bản ghi hợp đồng, phần nhập dữ liệu, bảng đối soát, lời nhắc và phân quyền cho quy trình của bạn.
Tôi có thể thay đổi sau khi nó đã được dựng không?
Được. Hãy yêu cầu thêm một trường nhập dữ liệu mới, một lời nhắc gia hạn, một vai trò, một báo cáo, hay một nhóm sản phẩm.
Kliv có quét các máy của chúng tôi không?
Không. Công cụ triển khai của bạn vẫn tiếp tục làm việc đó. Kliv nhập bản xuất của nó và biến kết quả thành một sổ cái và báo cáo đối soát.
Nó có theo dõi được cả đăng ký SaaS không?
Được. Một ghế hoặc một gói đăng ký đều có thể là một bản ghi, kèm người phụ trách, chi phí, ngày gia hạn và phân bổ.
Ai được phép nhìn thấy tiền bạc?
Chỉ những ai bạn cho phép. Chi phí và các điều khoản hợp đồng có thể được giới hạn theo vai trò.
Điều gì khơi ra một cuộc trao đổi mua bù?
Bất kỳ tháng nào mà số đã cài đặt hoặc đã phân bổ vượt quá quyền sử dụng. Khoảng chênh hiện ra trước khi nhà cung cấp hỏi đến.
Nó có lưu được các hợp đồng đã ký không?
Được. Các tệp PDF có thể nằm trong kho tệp ngay cạnh những bản ghi hợp đồng mà chúng chứng minh.
Nó có nhắc chúng tôi trước khi gia hạn không?
Được. Lời nhắc gia hạn có thể được gửi theo bất kỳ lịch nào bạn mô tả, chẳng hạn trước ngày gia hạn 90 ngày.
Tôi có thể dùng tên miền riêng không?
Được. Sổ đăng ký có thể chạy trên tên miền riêng của bạn.
Sau này tôi có thể rời khỏi Kliv không?
Được. Mã nguồn đồng bộ với kho Git riêng của bạn, nên việc ra đi chỉ là một lệnh git pull chứ không phải dựng lại từ đầu.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Trả lời kiểm toán từ một sổ đăng ký duy nhất
Hãy mô tả hợp đồng, bản cài đặt, phân bổ, các lần gia hạn, phần nhập dữ liệu và báo cáo của bạn chi tiết tùy thích. Kliv dựng sổ đăng ký giữ cho chúng luôn được đối soát.