Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Công cụ kinh doanh
Xây dựng công cụ quản lý hóa đơn và kế toán
Kliv là công cụ dựng ứng dụng bằng AI. Hãy mô tả tổ đội, việc chụp hóa đơn, mã công trình, loại chi phí, thẻ, bảng kê nhà cung cấp, báo cáo và bản xuất của bạn, và nó dựng một công cụ quản lý hóa đơn và kế toán.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải một ứng dụng quản lý chi phí chung chung mà bạn phải gò ép vào quy trình tính giá thành công trình của mình — nó là một công cụ dựng ứng dụng bằng AI, tự xây phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả công cụ mình cần bằng lời lẽ đời thường, và Kliv dựng ra nó: cơ sở dữ liệu, trang chụp hóa đơn, kho lưu tệp, quy tắc phân loại, màn hình đối chiếu, báo cáo, bản xuất và phân quyền. Bạn sở hữu nó, chạy trên tên miền của riêng mình, và sửa đổi về sau bằng cách hỏi. Đây không phải một mẫu có sẵn để tải hóa đơn lên sau khi mọi việc đã rồi.
Trên trang này, ứng dụng đó là một công cụ quản lý hóa đơn và kế toán. Kliv dựng đủ loại ứng dụng web; ứng dụng này dành cho những doanh nghiệp cần gắn hóa đơn với từng công trình trước khi chốt sổ cuối tháng.
Vì sao hóa đơn thất lạc giữa quầy thu ngân và sổ sách
Một nhà thầu sơn có thể giữ đủ mọi hóa đơn mà vẫn mất dữ kiện. Giấy tờ nằm trong túi áo, trên xe tải và trong máy giặt. Đến cuối tháng, tờ hóa đơn còn sống sót có khi không còn cho biết nó thuộc về công trình nào.
Kliv dựng công cụ xoay quanh việc ghi nhận ngay tại quầy. Tổ trưởng chụp hóa đơn, nhập số tiền và công trình, và dòng dữ liệu trở thành bản ghi chính, còn tờ giấy chỉ là bản dự phòng.
Hóa đơn, công trình và biên lợi nhuận
Một tờ hóa đơn là một dữ kiện về công trình. Những bảng dữ liệu này giữ dữ kiện ấy đúng chỗ.
Hóa đơn và ảnh chụp
Số tiền, nhà cung cấp, ngày tháng và hình ảnh được lưu cùng nhau, nên bản ghi vẫn còn dù tờ giấy đã phai mờ.
Công trình và loại chi phí
Mỗi hóa đơn đáp xuống một công trình và một loại chi phí như sơn, vật tư phụ, thuê thiết bị hay thầu phụ. Chi phí thực của công trình được cập nhật ngay khi việc vẫn đang chạy.
Thẻ và tổ đội
Mỗi thẻ công ty thuộc về một tổ đội, nên một khoản chi chưa ai nhận đã tự chỉ về đúng nhóm chịu trách nhiệm.
Nhà cung cấp và bảng kê
Bảng kê hàng tháng của nhà cung cấp được tải lên và khớp từng dòng với các dòng hóa đơn. Những chỗ hụt trở thành một danh sách ngắn.
Dự toán so với thực chi
Mỗi công trình mang theo con số dự toán bên cạnh khoản đã chi, nên lần báo giá sau có thể khởi đầu từ dữ kiện của công trình trước.
Một ví dụ: công ty sơn của anh Tuấn
Đây là cách một doanh nghiệp có thể dùng nó. Đây chỉ là ví dụ — bạn sẽ mô tả tổ đội, công trình, thẻ, loại chi phí và bản xuất kế toán của riêng mình.
Hóa đơn thành bản ghi ngay tại quầy
Tổ hai mua bốn mươi lít sơn và một thùng băng keo. Tổ trưởng chụp hóa đơn, chọn công trình và loại chi phí, rồi rời cửa hàng vật tư.
Văn phòng thấy chi phí ngay lập tức
Số tiền, nhà cung cấp, công trình, loại chi phí, ảnh chụp và tổ đội hiện ngay trong màn hình văn phòng, sắp theo công trình chứ không phải theo chồng giấy.
Hóa đơn thiếu lộ ra khi trí nhớ còn tươi
Khi bảng sao kê thẻ được tải lên, bất kỳ khoản chi nào không có hóa đơn khớp sẽ hiện trong danh sách của tổ đội đó lúc đăng nhập.
Bảng kê nhà cung cấp đối chiếu theo từng dòng
Bảng kê của cửa hàng vật tư được tải lên vào cuối tháng và khớp với các dòng hóa đơn. Ba dòng chưa khớp trở thành một danh sách theo dõi ngắn.
Công trình khép lại với biên lợi nhuận đáng tin
Công trình Thảo Điền hoàn tất thấp hơn dự toán 4%, và anh Tuấn tin con số đó vì từng lít sơn và từng khoản thuê thiết bị đều nằm trong bản ghi công trình.
Mô tả điều bạn muốn xây
Kliv dựng từ mô tả của bạn, nên bạn càng nêu chi tiết, phiên bản đầu tiên càng sát. Hãy nêu tên các trường chụp, công trình, loại chi phí, thẻ, quy trình đối chiếu, báo cáo và định dạng xuất. Đây là ba gợi ý để bắt đầu:
Hóa đơn của tổ sơn
Quầy thu ngân, công trình, loại chi phí và bảng kê nhà cung cấp.
“Xây một công cụ hóa đơn cho công ty sơn thương mại của chúng tôi. Tổ trưởng chụp hóa đơn bằng điện thoại, phân loại mỗi hóa đơn vào một công trình và loại chi phí, khớp các khoản chi thẻ công ty với đúng tổ đội chịu trách nhiệm, đối chiếu bảng kê nhà cung cấp hàng tháng theo từng dòng, và hiển thị dự toán so với thực chi cho mỗi công trình.”
Chi phí nghiên cứu hiện trường
Mã đề tài thay cho công trình.
“Xây một công cụ chi phí cho nhóm nghiên cứu hiện trường của chúng tôi. Nghiên cứu viên chụp hóa đơn ngoài hiện trường, phân loại mỗi tờ vào một đề tài và một khoản mục ngân sách, đính kèm địa điểm và ghi chú dự án, rồi xuất các hóa đơn đã phân loại kèm hình ảnh cho báo cáo hàng tháng của từng nhà tài trợ.”
Sổ sách đội xe bán đồ ăn
Chợ, nhiên liệu, bếp trung tâm và tổng kết hàng tuần.
“Xây một công cụ theo dõi hóa đơn cho ba xe bán đồ ăn của chúng tôi. Phân loại ảnh hóa đơn theo xe, ngày họp chợ, và hạng mục như nhiên liệu, bếp trung tâm, nguyên liệu hay sửa chữa. Gửi bản tổng kết chi phí hàng tuần cho từng xe và xuất bản ghi hàng tháng kèm hình ảnh cho kế toán viên.”
Sổ sách bắt đầu ngay từ bãi đỗ xe
Trang chụp hóa đơn là một phần trong ứng dụng của bạn. Nó chạy trong trình duyệt trên chính chiếc điện thoại mà tổ trưởng đang có: ảnh vào kho tệp, dữ liệu vào cơ sở dữ liệu, không cần cài đặt.
Mỗi tổ đội chỉ thấy dấu vết của mình. Tổ trưởng thấy được hóa đơn và những khoản còn thiếu của tổ mình mà không thấy toàn bộ sổ sách công ty. Ranh giới đó là một quy tắc theo dòng.
Sổ sách luôn giải thích được. Mỗi con số trong báo cáo công trình truy về một hóa đơn, mỗi hóa đơn về một hình ảnh, và mỗi hình ảnh về một con người và một ngày.
Phần mềm văn phòng thường mặc định rằng giấy tờ bắt đầu từ bàn làm việc. Với các tổ đội, nó bắt đầu từ quầy thu ngân. Công cụ nội bộ đón đầu công việc ngay tại nơi nó diễn ra trình bày mẫu hình rộng hơn đó.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một công cụ dựng ứng dụng bằng AI. Bạn mô tả công cụ quản lý hóa đơn và kế toán mình cần, và nó dựng ra ứng dụng hoạt động được với phần chụp, phân loại, đối chiếu, báo cáo và xuất dữ liệu.
Tôi nhận được một ứng dụng thật hay một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Các công trình, loại chi phí, quy tắc tổ đội, việc khớp thẻ, bảng kê nhà cung cấp và bản xuất đều được dựng quanh doanh nghiệp của bạn.
Tôi có sửa được sau khi đã dựng xong không?
Có. Hãy yêu cầu thay đổi bằng lời lẽ đời thường, chẳng hạn thêm một loại chi phí, đổi bản xuất, hay thêm một bước duyệt của tổ đội.
Tổ đội có phải học kế toán không?
Không. Màn hình của tổ có thể rất đơn giản: ảnh, số tiền, công trình và loại chi phí. Văn phòng có thể tự nắm các hạng mục kế toán phía sau.
Còn những hóa đơn vẫn thất lạc thì sao?
Bảng sao kê thẻ là lưới an toàn. Tải nó lên, và mọi khoản chi không có hóa đơn khớp sẽ hiện trong danh sách của tổ đội chịu trách nhiệm.
Cái này có thay thế kế toán viên của tôi không?
Không. Nó thay thế chiếc phong bì lộn xộn. Kế toán viên có thể nhận một bản xuất sạch sẽ kèm hạng mục và hình ảnh đính kèm.
Có thể tách một hóa đơn cho hai công trình không?
Có. Một hóa đơn có thể được phân bổ cho nhiều công trình, và ứng dụng có thể bắt buộc các khoản phân bổ cộng lại đúng bằng số tiền in trên hóa đơn.
Bảng kê nhà cung cấp có tự đối chiếu được không?
Chúng có thể được tải lên và khớp từng dòng với các dòng hóa đơn. Những dòng chưa khớp trở thành một danh sách rà soát ngắn.
Mỗi tổ đội có thể chỉ thấy hóa đơn của riêng mình không?
Có. Quyền truy cập của tổ đội có thể được giới hạn bằng quy tắc theo dòng, nên tổ trưởng thấy hóa đơn và các khoản thiếu của tổ mình mà không thấy toàn bộ sổ sách.
Tôi có theo dõi được dự toán so với thực chi không?
Có. Mỗi hóa đơn có thể đáp xuống một công trình và loại chi phí, nên báo cáo công trình có thể so sánh dự toán với khoản đã chi.
Tôi dùng được tên miền của riêng mình không?
Có. Ứng dụng chạy trên tên miền của riêng bạn.
Sau này tôi rời khỏi Kliv được không?
Được. Mã nguồn đồng bộ về kho Git của riêng bạn, nên ra đi chỉ là một lệnh git pull chứ không phải dựng lại từ đầu.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Đưa dấu vết giấy tờ vào trong công việc
Hãy mô tả tổ đội, thẻ, công trình, các trường hóa đơn, bảng kê nhà cung cấp, báo cáo và bản xuất của bạn chi tiết tùy thích. Kliv dựng công cụ hóa đơn quanh chúng.