Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Công cụ kinh doanh
Xây dựng công cụ mua sắm và quản lý nhà cung cấp
Kliv là AI xây dựng ứng dụng. Hãy mô tả công cụ mua sắm và quản lý nhà cung cấp bạn cần — đề nghị, ngưỡng duyệt, giấy tờ nhà cung cấp, yêu cầu báo giá, nhận hàng và nhật ký kiểm toán — và nó sẽ xây dựng.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải một bộ phần mềm mua sắm dành cho phòng ban lớn — nó là một AI xây dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng chính lời của mình, và Kliv xây dựng nó: cơ sở dữ liệu, quy trình, màn hình, các bước duyệt, thông báo và báo cáo. Cái bạn nhận được là một ứng dụng thật sự thuộc về bạn. Sau này bạn có thể thay đổi bằng cách yêu cầu chỉnh sửa, và chạy nó trên tên miền riêng hoặc địa chỉ ứng dụng riêng của bạn. Đây không phải một mẫu dựng sẵn.
Trên trang này, ứng dụng đó là một công cụ mua sắm và quản lý nhà cung cấp. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; ứng dụng này dành cho những chính sách nội bộ cần được quy trình thực thi.
Vì sao nên tự xây dựng công cụ mua sắm?
Chính sách mua sắm thường nằm rải rác trong file PDF, hộp thư và bảng tính. Đó là lý do một đơn mua 150 triệu đồng chỉ qua một người duyệt thay vì hai, hoặc một chứng chỉ nhà cung cấp hết hạn nhiều tháng trước khi có ai nhận ra.
Kliv biến chính sách thực tế của công ty thành phần mềm: đề nghị mua hàng, ngưỡng duyệt, khoản ngân sách, hồ sơ nhà cung cấp, các bước duyệt và khâu nhận hàng trong cùng một hệ thống. Quy tắc được quy trình kiểm tra, chứ không phải ai đó phải nhớ chính sách.
Những bản ghi biến chính sách thành hiện thực
Sáu đối tượng mang theo chính những quy tắc chúng thực thi.
Đề nghị mua hàng
Mỗi đề nghị lưu ai muốn mua gì, từ nhà cung cấp nào, gắn với khoản ngân sách nào, và cần trước khi nào. Đề nghị không có khoản ngân sách thì không gửi được.
Ngưỡng duyệt và phê duyệt
Dưới 20 triệu đồng có thể chỉ cần một cú nhấp của quản lý; trên 100 triệu đồng có thể cần hai người duyệt được chỉ định. Đề nghị không thể chuyển sang trạng thái đã đặt hàng nếu thiếu họ.
Nhà cung cấp và giấy tờ
Mỗi nhà cung cấp lưu điều khoản, người liên hệ và các chứng chỉ kèm ngày hết hạn. Nhà cung cấp có bảo hiểm hết hiệu lực có thể bị chặn khỏi đơn đặt hàng mới.
Báo giá đặt cạnh nhau
Một yêu cầu báo giá gom báo giá của các nhà cung cấp trên cùng một màn hình: giá, thời gian giao và điều khoản. Báo giá được chọn trở thành đơn đặt hàng kèm lý do đính kèm.
Nhận hàng
Hàng hóa được đối chiếu với đơn đặt hàng theo từng dòng. Giao thiếu bị đánh dấu, và email báo lệch có thể ghi rõ phần chênh lệch.
Trợ lý hợp đồng
Tải hợp đồng nhà cung cấp lên một lần. Một câu hỏi như “Thời hạn báo trước với Bao bì Phương Nam là bao lâu?” có thể được trả lời từ chính hợp đồng của bạn, kèm trích dẫn điều khoản.
Những phần giúp mọi thứ vận hành
Duyệt ngay tại nơi người duyệt làm việc
Một đề nghị có thể báo sang Slack; cú nhấp phê duyệt tác động trong ứng dụng và được ghi lại tại đó.
Rà soát hết hạn theo lịch
Một tác vụ chạy hằng đêm có thể quét các chứng chỉ và kỳ gia hạn hợp đồng, rồi đưa mọi thứ còn dưới 30 ngày vào email sáng thứ Hai.
Hiển thị theo vai trò
Người đề nghị thấy đề nghị của mình, quản lý thấy của nhóm mình, và bộ phận tài chính thấy tất cả. Quyền truy cập được thực thi theo vai trò.
Nhật ký kiểm toán tự thân
Mỗi thay đổi trạng thái ghi lại ai đã đổi gì và khi nào. “Ai đã duyệt cái này?” trở thành một thao tác tra cứu.
Một ví dụ: công ty đồ dã ngoại của chị Linh
Đây là cách một nhóm vận hành có thể dùng nó. Đây chỉ là ví dụ — bạn sẽ mô tả ngưỡng duyệt, phòng ban, quy tắc nhà cung cấp và quy trình nhận hàng của riêng mình.
Đề nghị bắt đầu từ một khoản ngân sách
Một tổ trưởng xưởng đề nghị mua máy ép nhựa 150 triệu đồng và chọn khoản ngân sách thiết bị. Biểu mẫu sẽ không gửi được nếu thiếu khoản này.
Ngưỡng duyệt đòi hai chữ ký phê duyệt
Vì số tiền trên 100 triệu đồng, đề nghị cần hai người duyệt được chỉ định. Nó không thể chuyển sang đã đặt hàng chỉ với một cú nhấp của quản lý.
Giấy tờ nhà cung cấp được kiểm tra trước khi ra đơn đặt hàng
Hồ sơ nhà cung cấp cho thấy bảo hiểm trách nhiệm sắp hết hạn. Chị Linh nhận cảnh báo trước khi ra đơn đặt hàng, chứ không phải nhiều tháng sau khi chứng chỉ hết hiệu lực.
Khâu nhận hàng kiểm tra đơn theo từng dòng
Khi hàng đến, bộ phận nhận hàng so từng dòng với đơn đặt hàng và đánh dấu mọi thứ thiếu hoặc sai.
Nhật ký kiểm toán trả lời về sau
Cuối năm, bộ phận tài chính có thể thấy ai đã đề nghị, ai đã duyệt, báo giá nào thắng, hàng gì đã về, và mỗi bước diễn ra khi nào.
Mô tả điều bạn muốn xây dựng
Kliv xây dựng từ mô tả của bạn, nên hãy nêu các trường của đề nghị, ngưỡng duyệt, người duyệt, giấy tờ nhà cung cấp, thông báo, các bước kiểm tra nhận hàng và báo cáo. Đây là ba ví dụ:
Luồng duyệt theo ngưỡng
Chính sách hóa thành quy trình.
“Hãy xây dựng công cụ đề nghị mua hàng, trong đó đơn dưới 20 triệu đồng cần một quản lý duyệt, đơn trên 100 triệu đồng cần hai người duyệt được chỉ định, mỗi đề nghị gắn với một khoản ngân sách, và người duyệt nhận thông báo Slack kèm cú nhấp phê duyệt được ghi lại.”
Hồ sơ tuân thủ của nhà cung cấp
Chứng chỉ và kỳ gia hạn hợp đồng báo hết hạn thật to.
“Hãy xây dựng công cụ quản lý nhà cung cấp theo dõi người liên hệ, hợp đồng, chứng chỉ bảo hiểm trách nhiệm kèm cảnh báo hết hạn trước 30 ngày, và chặn đơn đặt hàng mới với những nhà cung cấp có giấy tờ đã hết hạn.”
Bảng so sánh báo giá
Ba báo giá và một bản ghi quyết định.
“Hãy xây dựng công cụ yêu cầu báo giá để tôi mời các nhà cung cấp báo giá theo một bản đặc tả, so sánh giá, thời gian giao và điều khoản cạnh nhau, ghi lại lý do chọn báo giá thắng, và chuyển báo giá thắng thành đơn đặt hàng.”
Những phần chịu lực
Ngưỡng duyệt có thể kiểm thử được. Một Scenario có thể đăng nhập với vai trò quản lý và thử đẩy một đề nghị 150 triệu đồng qua chỉ với một chữ ký phê duyệt. Biên nhận cho thấy bước chuyển bị từ chối và vì sao.
Chính sách có thể đổi mà không phải dựng lại. Một cấu trúc khoản ngân sách mới cho năm tài chính có thể được mô tả qua trò chuyện. Kliv cập nhật ứng dụng và mang lịch sử cũ đi tiếp.
Nó thuộc về bạn theo đúng nghĩa đen. Đề nghị, nhà cung cấp và nhật ký kiểm toán là những dòng dữ liệu trong cơ sở dữ liệu của riêng bạn, và mã nguồn ứng dụng đồng bộ về kho Git của riêng bạn.
Công cụ nội bộ là nơi việc sở hữu phần mềm sinh lợi nhanh nhất, vì phần mềm chính là quy tắc của bạn. Trang công cụ nội bộ trình bày lập luận rộng hơn.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một AI xây dựng ứng dụng web tùy chỉnh từ một mô tả. Với mua sắm, nó xây dựng đề nghị mua hàng, quy trình duyệt, hồ sơ nhà cung cấp, yêu cầu báo giá, kiểm tra nhận hàng, thông báo và báo cáo quanh chính sách của bạn.
Tôi nhận được ứng dụng thật hay một mẫu dựng sẵn?
Một ứng dụng thật. Đề nghị, nhà cung cấp, các bước duyệt, chứng chỉ, đơn đặt hàng, bản ghi nhận hàng và nhật ký kiểm toán của bạn nằm trong một cơ sở dữ liệu dựng riêng cho công ty bạn.
Tôi có thể thay đổi sau khi nó được dựng xong không?
Có. Bạn có thể đổi ngưỡng duyệt, vai trò người duyệt, các trường nhà cung cấp, các bước yêu cầu báo giá, cảnh báo hết hạn hoặc quy tắc nhận hàng bằng cách yêu cầu chỉnh sửa.
Quy tắc duyệt có thể khác nhau theo phòng ban hoặc số tiền không?
Có. Ngưỡng duyệt có thể là dữ liệu: theo số tiền, danh mục, phòng ban, hoặc các quy tắc khác bạn mô tả.
Nhà cung cấp có được cấp quyền truy cập không?
Nếu bạn muốn. Một tài khoản đăng nhập cho nhà cung cấp có thể được giới hạn trong chính các bản ghi của nhà cung cấp đó, như tải chứng chỉ, phản hồi yêu cầu báo giá và xem đơn đặt hàng.
Nó có làm kế toán không?
Nó vẫn là nơi lưu bản ghi cho các cam kết: đã đề nghị, đã duyệt, đã đặt hàng và đã nhận. Việc xuất dữ liệu có thể đưa dữ liệu sạch sang kế toán.
Điều gì ngăn mọi người mua ngoài công cụ?
Không phần mềm nào ngăn được một chiếc thẻ cố tình đi đường vòng. Công cụ chỉ gỡ ma sát khỏi con đường đúng: đề nghị nhanh, duyệt qua Slack, và bộ phận tài chính nhìn thấy được.
Nó có thể chặn giấy tờ nhà cung cấp đã hết hạn không?
Có. Nhà cung cấp có bảo hiểm hết hạn hoặc thiếu giấy tờ có thể bị chặn khỏi đơn đặt hàng mới cho tới khi hồ sơ được cập nhật.
Nó có thể thông báo cho người duyệt qua Slack không?
Có. Thông báo phê duyệt có thể đến nơi người duyệt làm việc, trong khi bản thân việc phê duyệt vẫn được ghi lại trong ứng dụng.
Tôi có thể dùng tên miền riêng không?
Có. Công cụ có thể chạy trên tên miền riêng hoặc một địa chỉ ứng dụng riêng của bạn.
Sau này tôi có thể rời khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn đồng bộ về kho Git của riêng bạn, và các bản ghi mua sắm là của bạn.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Biến file PDF quy trình mua sắm thành phần mềm
Hãy mô tả chi tiết các ngưỡng duyệt, khoản ngân sách, người duyệt, giấy tờ nhà cung cấp, yêu cầu báo giá và các bước kiểm tra nhận hàng. Kliv xây dựng công cụ thực thi chúng.