Trang này được dịch từ tiếng Anh.
CRM
Xây dựng một bảng kanban quản lý dự án
Kliv là một trình xây dựng ứng dụng AI. Hãy mô tả bảng mà công việc của bạn cần — cột, thẻ, giới hạn WIP, lý do bị chặn, việc duyệt và khung nhìn cho tổ thợ — và nó xây dựng bảng đó.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một sản phẩm quản lý dự án với các trường cố định — nó là một AI xây dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng ngôn từ của chính bạn, và Kliv xây dựng nó: cơ sở dữ liệu, các quy tắc, các màn hình và các khung nhìn cho từng vai trò. Thứ bạn nhận được là một ứng dụng web thực sự thuộc về bạn, chạy trên tên miền riêng của bạn, và sau này bạn có thể thay đổi bằng cách yêu cầu. Đây không phải là một bảng mẫu.
Trên trang này, ứng dụng đó là một bảng kanban quản lý dự án. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; bảng này dành cho các nhóm có quy trình không vừa với một bảng công việc chung chung.
Vì sao một công cụ kanban chung chung có thể không phù hợp
Phần mềm kanban thường mặc định ngôn ngữ của nhóm phần mềm: sprint, story point và các công việc chung chung. Một xưởng biển hiệu cần dữ liệu khác. Một thẻ có thể là một bộ chữ nổi dài ba mét kèm vật liệu nền, tệp thiết kế, tình trạng giấy phép, địa chỉ công trình, việc duyệt của chủ mặt bằng và tổ lắp đặt.
Kliv xây dựng bảng xoay quanh xưởng của bạn. Các cột là các công đoạn của bạn, các thẻ mang các trường của bạn, và những quy tắc mà bạn vốn phải nhắc nhau để tuân theo — giới hạn, chặn, rà soát, duyệt — trở thành các quy tắc mà bảng tự thực thi.
Thẻ và cột
Bảng hoạt động được vì mỗi mảnh hình ảnh bên dưới đều là dữ liệu.
Thẻ chính là công việc
Kích thước, vật liệu nền, thiết kế đã duyệt, địa chỉ công trình và tình trạng giấy phép nằm ngay trên thẻ. Khi tổ thợ có thắc mắc, câu trả lời đã ở đó.
Các cột là các công đoạn
Thiết kế, duyệt, in, phay CNC, hoàn thiện và lắp đặt có thể là các công đoạn thực tế của bạn. Một thẻ nằm ở một công đoạn tại một thời điểm, nên bảng khớp với sàn xưởng.
Giới hạn WIP
Cột phay CNC có thể chứa bốn thẻ. Thẻ thứ năm chờ ở cột sẵn-sàng-cắt vì bảng thực thi giới hạn đó.
Lý do bị chặn
“Chờ chủ mặt bằng duyệt” nằm trên thẻ kèm ngày. Sau năm ngày im ắng, nó có thể nổi lên để rà soát thay vì bị bỏ quên.
Lịch lắp đặt
Các thẻ lắp đặt có thể kiêm luôn kế hoạch ngày của tổ thợ: địa chỉ, danh sách điểm gá, thiết kế trên điện thoại, và một tấm ảnh nghiệm thu khi công việc hoàn tất.
Một ví dụ: xưởng biển hiệu của anh Tuấn
Đây là cách một xưởng có thể dùng bảng kanban được dựng bằng Kliv. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả công đoạn, trường thẻ, giới hạn, việc duyệt và khung nhìn cho tổ thợ của riêng bạn.
Một đơn đặt biển hiệu trở thành một thẻ
Đơn hàng Ánh Dương khởi đầu là bộ chữ nổi dài ba mét cho lối vào một trung tâm thương mại. Tệp thiết kế được đính kèm, tình trạng giấy phép ghi đang chờ, và thẻ vào cột thiết kế.
Việc khách duyệt được ghi nhận
Khách mở trang bản in thử và duyệt nó. Việc duyệt đáp xuống thẻ kèm tên và mốc thời gian, nên khâu phay CNC biết phiên bản nào đã được duyệt.
Giới hạn ở khâu phay CNC điều tiết hàng chờ
Bốn thẻ đang được cắt, nên Ánh Dương chờ ở cột sẵn-sàng-cắt. Sự chậm trễ hiện rõ khi vẫn còn thời gian để điều chỉnh lịch.
Lý do bị chặn luôn hiển thị
Còn thiếu chữ ký duyệt của chủ mặt bằng. Thẻ hiển thị lý do và ngày, nên cả nhóm không phải phát hiện lại cùng một vấn đề trong một cuộc họp.
Thợ lắp đặt nhận đúng khung nhìn
Vào ngày lắp đặt, tổ thợ thấy địa chỉ, danh sách điểm neo và thiết kế đã duyệt ngay trên điện thoại. Tấm ảnh nghiệm thu được lưu trữ cùng công việc.
Mô tả quy trình bạn muốn xây dựng
Kliv xây dựng từ mô tả của bạn, nên bạn cung cấp càng nhiều chi tiết thì phiên bản đầu tiên càng sát. Hãy nói các cột là gì, một thẻ phải chứa gì, giới hạn nào áp dụng, và ai thấy khung nhìn nào. Đây là ba gợi ý để bắt đầu:
Bảng cho xưởng biển hiệu
Công đoạn, giới hạn, bản in thử và lịch lắp đặt.
“Xây dựng một bảng kanban cho một xưởng biển hiệu. Dùng các cột thiết kế, khách duyệt, in, phay CNC, hoàn thiện và lắp đặt. Đặt giới hạn WIP là bốn thẻ ở cột phay CNC, ghi nhận việc duyệt bản in thử trên mỗi thẻ kèm tên và mốc thời gian, buộc các thẻ bị chặn phải hiển thị lý do và ngày, và cho thợ lắp đặt một khung nhìn trên điện thoại với địa chỉ, danh sách điểm neo, thiết kế và mục tải ảnh nghiệm thu.”
Quy trình xưởng tủ gỗ
Từ bản vẽ đến giao hàng, với vật liệu trên mỗi thẻ.
“Xây dựng một bảng kanban cho một xưởng tủ gỗ với các cột bản vẽ, khách duyệt, cắt, ráp, hoàn thiện và giao hàng. Mỗi thẻ cần mang phòng, danh sách vật liệu, phụ kiện, số đo tại công trình, hạn giao và địa chỉ giao. Áp giới hạn WIP là ba ở cột hoàn thiện và hiển thị các thẻ có nguy cơ trễ khi còn chưa đầy năm ngày là đến hạn giao.”
Xưởng trang trí sự kiện
Ngày cứng và danh sách chất hàng cho mỗi sự kiện.
“Xây dựng một bảng kanban cho một studio trang trí sự kiện. Mỗi thẻ cần mang tên sự kiện, địa điểm, ngày sự kiện cố định, danh sách vật tư, danh sách chất hàng lên xe và trạng thái khách duyệt. Tự động làm nổi các thẻ có nguy cơ trễ, và cho tài xế một khung nhìn di động về danh sách chất hàng của mỗi sự kiện.”
Điều gì khiến bảng này trung thực
Khách xem bản in thử, không xem cả xưởng. Mỗi khách hàng có thể nhận một trang riêng với công việc, bản in thử, trạng thái và nút duyệt của họ. Việc duyệt đáp xuống thẻ dưới dạng dữ liệu trong khi bảng nội bộ vẫn nội bộ.
Khâu phay CNC cắt đúng phiên bản đã duyệt. Tệp thiết kế nằm trong kho tệp kèm các bản chỉnh sửa, và thẻ trỏ tới phiên bản mà khách đã duyệt. Điều đó tránh việc cắt nhầm tệp sau khi đã duyệt.
Mỗi vai trò có khung nhìn riêng. Thợ lắp đặt có thể thấy cột lắp đặt và chi tiết chuyến đi của mình mà không thấy giá hay hàng chờ thiết kế. Cùng một dữ liệu có thể hiển thị các khung nhìn khác nhau theo vai trò.
Kanban chỉ hữu ích khi nó vừa với công việc. Công cụ nội bộ vừa với doanh nghiệp là lý do rộng hơn để tự xây thay vì đăng ký thuê bao.
Những câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một AI xây dựng ứng dụng web tùy chỉnh từ một mô tả. Với một bảng kanban, nó xây dựng các cột, trường thẻ, quy tắc di chuyển, khung nhìn theo vai trò và luồng duyệt của bạn.
Tôi nhận được một ứng dụng thật hay một bản mẫu?
Một ứng dụng thật. Bảng được xây dựng xoay quanh quy trình và dữ liệu của bạn, không phải một bố cục quản lý dự án dựng sẵn.
Tôi có thể thay đổi nó sau khi đã dựng xong không?
Có. Bạn có thể thêm cột, đổi giới hạn WIP, thêm trường vào thẻ, hoặc tạo khung nhìn mới bằng cách yêu cầu.
Giới hạn WIP có thực sự ngăn công việc dịch chuyển không?
Có. Nếu bạn đặt giới hạn bốn cho cột phay CNC, thẻ thứ năm có thể được giữ ở cột sẵn-sàng-cắt cho đến khi có chỗ trống.
Đơn gấp thì xử lý thế nào?
Bạn có thể định nghĩa một làn ưu tiên với giới hạn hẹp riêng. Ngoại lệ được ghi lại để công việc gấp không lặng lẽ trở thành quy trình bình thường.
Khách có thể duyệt bản in thử không?
Có. Một khách có thể duyệt từ một trang bản in thử được giới hạn phạm vi, và việc duyệt ghi ngược về thẻ kèm ai đã duyệt và khi nào.
Khách có thấy toàn bộ bảng không?
Không. Khách chỉ thấy trang bản in thử và trạng thái của riêng họ. Bảng nội bộ vẫn nằm trong xưởng.
Thợ lắp đặt có dùng được trên điện thoại không?
Có. Bạn có thể cho thợ lắp đặt một khung nhìn di động chỉ với những thẻ lắp đặt, địa chỉ, thiết kế và mục tải ảnh nghiệm thu mà họ cần.
Chúng tôi có thấy được công việc tốn thời gian ở đâu không?
Có. Mọi lần di chuyển thẻ đều có mốc thời gian, nên thời gian ở mỗi cột có thể được vẽ biểu đồ thay vì phỏng đoán.
Tôi có cần một CMS riêng không?
Không. Ứng dụng tự nó là trang quản trị. Bạn chỉnh sửa thẻ, cột, giới hạn và nội dung trang ngay trong hệ thống.
Tôi có dùng được tên miền riêng không?
Có. Bảng có thể chạy trên tên miền riêng của bạn.
Sau này tôi có thể rời khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn được đồng bộ về kho Git riêng của bạn, nên rời đi chỉ là một lần git pull.
More in this category
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Xây dựng một bảng khớp với xưởng của bạn
Hãy nêu các công đoạn, trường, giới hạn, lý do bị chặn và khung nhìn theo vai trò. Kliv xây dựng bảng kanban xoay quanh cách công việc thực sự dịch chuyển.