Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Công cụ kinh doanh
Xây dựng trình tạo biểu mẫu động
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Hãy mô tả trình tạo biểu mẫu động bạn cần — trường điều kiện, biểu mẫu có phiên bản, gửi từ điện thoại, ảnh đính kèm, định tuyến và báo cáo — và Kliv sẽ xây dựng nó.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một sản phẩm SaaS làm biểu mẫu với một bảng dữ liệu cố định — đây là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI, tạo ra phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời thường, và Kliv sẽ xây dựng nó: trình tạo biểu mẫu, cơ sở dữ liệu, các dòng dữ liệu gửi lên, quy tắc định tuyến, tệp đính kèm, bảng điều khiển, tích hợp và quy tắc phân quyền. Bạn sở hữu kết quả cuối cùng, vận hành nó trên tài khoản của riêng mình, và tiếp tục thay đổi nó sau này chỉ bằng cách yêu cầu chỉnh sửa. Đây không phải một mẫu có sẵn được gắn thêm vài trường biểu mẫu.
Trên trang này, ứng dụng đó là một trình tạo biểu mẫu động dành cho đội ngũ vận hành. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; đây là loại dành cho các biểu mẫu mà câu trả lời cần kích hoạt công việc tiếp theo.
Vì sao nên tự xây trình tạo biểu mẫu riêng?
Nhiều công cụ biểu mẫu chỉ dừng lại ở bước gửi. Câu trả lời rơi vào email hoặc một bảng tính, và đội ngũ của bạn vẫn phải tự định tuyến vấn đề, chứng minh ai đã xử lý, và liên kết câu trả lời với một tòa nhà, công việc hay khách hàng.
Kliv xây dựng biểu mẫu và các hệ quả của nó cùng một lúc. Biểu mẫu là những bản ghi mà đội ngũ của bạn thiết kế và quản lý phiên bản. Dữ liệu gửi lên là các dòng trong cùng cơ sở dữ liệu với tòa nhà, kỹ thuật viên, công việc và các bước theo dõi của bạn.
Hệ thống nắm giữ những gì
Một trình tạo biểu mẫu thực chất là nhiều loại bản ghi khác nhau đứng sau một giao diện duy nhất.
Thư viện biểu mẫu
Danh sách kiểm tra xe, biểu mẫu kiểm tra nồi hơi, báo cáo sự cố và nghiệm thu khách hàng đều có thể là các bản ghi có chủ sở hữu, trạng thái và lịch sử riêng. Ngừng sử dụng một biểu mẫu không làm mất dữ liệu đã gửi từ trước.
Trường dữ liệu và điều kiện
Nếu ai đó trả lời “rò rỉ”, các trường mức độ nghiêm trọng và ảnh chụp có thể xuất hiện. Nếu họ trả lời “không có”, các trường đó vẫn ẩn. Điều kiện này nằm ngay trong định nghĩa của biểu mẫu.
Phiên bản
Xuất bản phiên bản 3 không ghi đè lên dữ liệu đã gửi ở phiên bản 2. Mỗi lần gửi đều ghi nhớ nó thuộc phiên bản biểu mẫu nào.
Dữ liệu gửi lên dưới dạng dòng
Dữ liệu gửi lên có thể liên kết với bản ghi tòa nhà, kỹ thuật viên và công việc. Báo cáo có thể truy vấn trực tiếp thay vì phải đọc lại từng tệp đính kèm.
Quy tắc định tuyến
Một chỉ số áp suất vượt ngưỡng có thể mở một tác vụ theo dõi và đăng lên kênh bảo trì, trong khi kết quả đạt bình thường được lưu lại lặng lẽ.
Tệp đính kèm
Ảnh chụp tại hiện trường có thể được lưu vào kho tệp gắn với dữ liệu đã gửi, theo đúng quy tắc phân quyền như phần còn lại của ứng dụng.
Một ví dụ: biểu mẫu bảo trì của Linh
Đây là cách một doanh nghiệp có thể sử dụng nó. Đây chỉ là ví dụ minh họa — bạn sẽ mô tả biểu mẫu, quy tắc trường dữ liệu, cảnh báo, dữ liệu gửi lên và báo cáo của riêng mình.
Trưởng bộ phận vận hành tự tạo biểu mẫu
Linh tạo một biểu mẫu kiểm tra nồi hơi với các chỉ số đo, ô đánh dấu và một mục để đính kèm ảnh, mà không cần gửi yêu cầu cho bộ phận kỹ thuật.
Một điều kiện phát hiện câu trả lời rủi ro
Nếu áp suất nằm ngoài ngưỡng an toàn, một ghi chú và ảnh bắt buộc sẽ xuất hiện. Quy tắc này nằm trong định nghĩa biểu mẫu, không phải trong một cuốn sổ tay đào tạo.
Phiên bản mới được xuất bản suôn sẻ
Biểu mẫu được xuất bản thành phiên bản 3. Mười hai kỹ thuật viên sẽ nhận được nó ngay lần mở ứng dụng tiếp theo, trong khi 214 dữ liệu đã gửi trước đó vẫn giữ nguyên cấu trúc phiên bản 2.
Một câu trả lời tự động định tuyến
Một kỹ thuật viên gửi một chỉ số vượt ngưỡng từ tầng hầm. Câu trả lời đó mở một tác vụ theo dõi và đăng lên Slack trước khi anh ấy kịp lên đến cầu thang.
Báo cáo cuối quý sử dụng trực tiếp các dòng dữ liệu
Linh yêu cầu xem các lần kiểm tra không đạt theo tòa nhà trong quý này và phát hiện ba tòa nhà chiếm phần lớn số đó.
Mô tả trình tạo biểu mẫu bạn muốn xây dựng
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, vì vậy càng chi tiết thì phiên bản đầu tiên càng sát với mong muốn. Hãy nêu rõ ai tạo biểu mẫu, các điều kiện hoạt động ra sao, dữ liệu gửi lên đi đâu, và cảnh báo hay báo cáo nào quan trọng.
Biểu mẫu kiểm tra
Trường điều kiện, ảnh, cảnh báo và phiên bản.
“Hãy xây dựng một trình tạo biểu mẫu động cho công ty bảo trì của chúng tôi. Cho phép nhân viên vận hành tạo biểu mẫu kiểm tra nồi hơi với trường điều kiện, ảnh bắt buộc và quản lý phiên bản; cho phép kỹ thuật viên gửi biểu mẫu trên điện thoại; mở một tác vụ theo dõi và đăng lên Slack khi áp suất nằm ngoài khoảng 0,8 đến 1,2 bar; và báo cáo các lần kiểm tra không đạt theo tòa nhà mỗi quý.”
Biểu mẫu tiếp nhận khách hàng
Biểu mẫu tiếp nhận phân nhánh và danh sách kiểm tra cho kế toán viên.
“Hãy xây dựng hệ thống biểu mẫu tiếp nhận cho công ty kế toán của chúng tôi. Phân nhánh câu hỏi theo loại hình doanh nghiệp, lưu mỗi lượt tiếp nhận thành một hồ sơ khách hàng, tạo danh sách kiểm tra cho kế toán viên phụ trách, và giữ lại mọi phiên bản tiếp nhận đã dùng để rà soát theo năm tài chính.”
Báo cáo dịch vụ hiện trường
Danh sách kiểm tra tại công trình, chữ ký và tổng hợp hàng tuần.
“Hãy xây dựng biểu mẫu báo cáo công việc cho đội thợ điện của chúng tôi. Bao gồm danh sách kiểm tra theo từng công trình, ảnh bắt buộc trước và sau khi làm việc, thu thập chữ ký khách hàng, liên kết với công việc và kỹ thuật viên, và một bản tổng hợp hàng tuần gửi email cho từng người quản lý bất động sản.”
Mọi thứ khớp lại với nhau như thế nào
Dữ liệu có thể có tường phân quyền riêng. Kỹ thuật viên chỉ thấy dữ liệu mình đã gửi, quản lý thấy toàn bộ dữ liệu gửi lên, còn khách hàng chỉ thấy các biểu mẫu liên quan đến tòa nhà của họ. Các quy tắc này áp dụng ở mọi lượt truy cập dữ liệu.
Hệ quả có thể xảy ra ngay lập tức hoặc theo lịch. Một tin nhắn Slack có thể được gửi ngay khi một câu trả lời rủi ro được nộp lên, và một bản tổng hợp vào thứ Sáu có thể liệt kê các việc theo dõi chưa xử lý theo từng tòa nhà. Thông tin đăng nhập tích hợp có thể được lưu trong một kho an toàn thay vì dán thẳng vào mã nguồn.
Quản lý có thể hỏi bằng lời thường. Một agent có thể trả lời dựa trên những dòng dữ liệu mà người quản lý đó vốn đã có quyền xem, và cuộc trao đổi có thể được lưu lại thành bản ghi.
Cấu trúc dữ liệu có thể mở rộng sau này. Nếu bạn cần thêm hạn chót tuân thủ theo từng tòa nhà hoặc một khái niệm khác, chỉ cần mô tả nó và ứng dụng có thể bổ sung các thay đổi cơ sở dữ liệu ngay trong cuộc trò chuyện.
Trình tạo biểu mẫu thường là công cụ nội bộ đầu tiên mà một đội ngũ vận hành yêu cầu. Những gì đội ngũ xây dựng tiếp theo trình bày mô hình lớn hơn này.
Các câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Bạn mô tả hệ thống biểu mẫu mình cần, Kliv xây dựng ứng dụng đó, và bạn sở hữu kết quả cuối cùng.
Tôi nhận được một ứng dụng thật, hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv xây dựng trình tạo biểu mẫu, cơ sở dữ liệu, quy tắc định tuyến, quy tắc phân quyền, bảng điều khiển và tích hợp xoay quanh quy trình làm việc của bạn.
Tôi có thể thay đổi nó sau khi đã xây xong không?
Có. Bạn có thể thêm loại trường mới, điều kiện, báo cáo, tích hợp, vai trò phân quyền, hoặc bản ghi mới bất cứ lúc nào sau đó.
Nhân viên không rành kỹ thuật có thể tự tạo biểu mẫu không?
Có. Trình tạo biểu mẫu có thể là một trang ngay trong ứng dụng của bạn, với các loại trường, điều kiện và xuất bản dành cho người phụ trách giấy tờ.
Điều gì xảy ra với dữ liệu cũ khi biểu mẫu thay đổi?
Mỗi dữ liệu gửi lên đều lưu lại phiên bản biểu mẫu mà nó đã trả lời. Dữ liệu cũ giữ nguyên cấu trúc ban đầu, trong khi phiên bản mới thu thập các trường mới.
Người ngoài công ty có thể điền biểu mẫu không?
Có. Khách hàng có thể được cấp tài khoản đăng nhập và chỉ thấy các biểu mẫu, dữ liệu liên quan đến tòa nhà hoặc công việc của riêng họ.
Một lượt gửi biểu mẫu có thể kích hoạt việc gì đó bên ngoài ứng dụng không?
Có. Một lượt gửi có thể đăng lên Slack, gửi email theo mẫu của bạn, hoặc tạo mục mới trong các công cụ như Trello hay Linear.
Ảnh có thể chỉ bắt buộc với một số câu trả lời nhất định không?
Có. Logic điều kiện có thể khiến ảnh, ghi chú, hoặc thang mức độ nghiêm trọng chỉ xuất hiện khi câu trả lời trước đó yêu cầu.
Quản lý có thể truy vấn dữ liệu gửi lên sau này không?
Có. Dữ liệu gửi lên là các dòng dữ liệu, nên báo cáo có thể trả lời những câu hỏi như các lần kiểm tra nồi hơi không đạt theo tòa nhà và theo quý.
Tôi có thể dùng tên miền riêng của mình không?
Có. Ứng dụng có thể chạy trên tên miền riêng của bạn.
Sau này tôi có thể rời khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn được đồng bộ về kho Git riêng của bạn, nên việc rời đi chỉ là một lệnh git pull chứ không phải xây lại từ đầu.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Biến biểu mẫu thành hành động tiếp theo
Hãy mô tả chi tiết biểu mẫu, điều kiện, phiên bản, thiết bị nhập liệu, cảnh báo, báo cáo và quy tắc phân quyền của bạn. Kliv sẽ xây dựng trình tạo biểu mẫu động vận hành toàn bộ quy trình sau khi biểu mẫu được gửi.