Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Công cụ kinh doanh
Xây dựng hệ thống quản lý hợp đồng
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Bạn mô tả sổ hợp đồng của mình, và Kliv dựng một ứng dụng cho đồng hồ gia hạn, nghĩa vụ, phụ lục, phân quyền truy cập và tìm kiếm trên toàn bộ hợp đồng.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một sản phẩm kho hợp đồng cố định — đó là một AI xây dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng cần bằng lời văn thông thường, và Kliv dựng nó: dữ liệu, quy trình làm việc, màn hình và quy tắc phân quyền. Kết quả là một ứng dụng web thực sự thuộc về bạn, chạy trên tên miền riêng cho những người bạn mời, và bạn có thể thay đổi sau này chỉ bằng cách yêu cầu. Đây không phải một mẫu có sẵn.
Trên trang này, ứng dụng đó là một sổ hợp đồng cho việc gia hạn, nghĩa vụ, tài liệu và tìm kiếm. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; đây chỉ là một ví dụ.
Vì sao nên tự xây sổ hợp đồng riêng?
Vấn đề hợp đồng thường có một hình dạng đơn giản: kho lưu trữ là một ổ đĩa dùng chung, ngày gia hạn nằm trong lịch của ai đó, và một điều khoản tự động gia hạn lại mua thêm một năm vì thời hạn báo trước đã trôi qua mà không ai để ý. Với một công ty có hàng trăm hợp đồng nhà cung cấp và khách hàng, sự cố này thường âm thầm mà tốn kém.
Kliv xây dựng hệ thống biết để ý. Mỗi hợp đồng trở thành một bản ghi với ngày tháng, nghĩa vụ, người phụ trách, tài liệu, phiên bản và quy tắc truy cập. Đồng hồ gia hạn chạy như các tác vụ theo lịch, và toàn bộ hợp đồng đã ký có thể được tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên, kèm theo đoạn trích nguồn từ chính hợp đồng của bạn.
Sổ hợp đồng biết những gì
Năm phần làm cho sổ hợp đồng trở nên hữu ích.
Bản ghi hợp đồng
Các bên liên quan, thời hạn, giá trị, người phụ trách và trạng thái nằm trong một dòng cho mỗi hợp đồng, kèm tài liệu đã ký đính kèm. Chồng giấy tờ trở thành một bảng bạn có thể sắp xếp theo thứ tự sắp hết hạn.
Đồng hồ gia hạn và thời hạn báo trước
Mỗi kỳ hạn và thời hạn báo trước trở thành một ngày mà hệ thống theo dõi. Cảnh báo 90 ngày được kích hoạt từ một tác vụ theo lịch.
Nghĩa vụ
Báo cáo dịch vụ hàng tháng, giấy chứng nhận bảo hiểm và các nghĩa vụ khác trở thành mục có người phụ trách và chu kỳ riêng. Việc hoàn thành ghi lại ai đã đánh dấu xong và khi nào.
Phiên bản và phụ lục
Một phụ lục thay thế phiên bản trước mà không xóa nó đi. Bản ghi cho thấy văn bản nào có hiệu lực trong giai đoạn nào.
Kho dữ liệu có thể tìm kiếm
Các bản PDF đã ký gia nhập một cơ sở tri thức được lập chỉ mục theo ngữ nghĩa. Một câu hỏi như “hợp đồng nào có điều khoản về thay đổi quyền kiểm soát?” trả về các đoạn trích từ chính hợp đồng của bạn, chứ không phải tư vấn pháp lý.
Một ví dụ: công ty dịch vụ hạ tầng - cơ sở vật chất của chị Linh
Đây là cách một công ty có thể sử dụng sổ hợp đồng được xây dựng bằng Kliv. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả loại hợp đồng, cảnh báo, người phụ trách và quy tắc truy cập của riêng mình.
Một bản PDF đã ký trở thành một bản ghi
Hợp đồng được tải lên, bản ghi thỏa thuận được tạo ra, và ngày kỳ hạn cùng ngày báo trước được ghi nhận. Những ngày này không còn chỉ nằm trong một cuốn lịch.
Nghĩa vụ có người phụ trách
Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng quý trở thành một nghĩa vụ có người phụ trách và chu kỳ riêng. Giấy tờ còn thiếu trở thành một mục trên bảng điều khiển thay vì một bất ngờ khi kiểm toán.
Thời hạn báo trước được đánh dấu sớm
Chín mươi ngày trước khi thời hạn báo trước mở ra, một tác vụ theo lịch gửi email cho người phụ trách và đăng lên kênh vận hành kèm theo chi phí hiện tại.
Một phụ lục cập nhật câu chuyện
Mức giá mới đến dưới dạng phụ lục số hai. Văn bản cũ vẫn được giữ lại, nghĩa vụ được cập nhật, và bản ghi hợp đồng cho thấy lịch sử theo đúng trình tự.
Gia hạn là một lựa chọn
Đội ngũ gia hạn vì họ chọn làm vậy, theo mức giá đã thương lượng. Báo cáo chi phí được tổng hợp theo nhà cung cấp và hạng mục cho kỳ xem xét năm sau.
Mô tả sổ hợp đồng bạn cần
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, vì vậy càng chi tiết thì phiên bản đầu tiên càng sát. Hãy nêu rõ ngày tháng, cảnh báo, nghĩa vụ, người phụ trách, quyền truy cập và tìm kiếm. Dưới đây là ba ví dụ:
Hợp đồng nhà cung cấp
Đồng hồ gia hạn, người phụ trách, cảnh báo và chi phí.
“Xây sổ hợp đồng nhà cung cấp cho 300 hợp đồng. Lưu kỳ hạn, thời hạn báo trước, giá trị, người phụ trách và trạng thái; gửi cảnh báo gia hạn trước 90, 60 và 30 ngày so với hạn báo trước; theo dõi nghĩa vụ có người phụ trách; và báo cáo chi phí theo nhà cung cấp và hạng mục.”
Hợp đồng khách hàng
Kỳ hạn gắn với người phụ trách tài khoản.
“Xây công cụ theo dõi hợp đồng khách hàng với ngày kỳ hạn, ngày gia hạn, người phụ trách tài khoản được chỉ định, quy tắc truy cập theo phòng ban, và cảnh báo khi bất kỳ hợp đồng nào bước vào thời hạn báo trước.”
Danh mục hợp đồng thuê
Địa điểm, lịch thanh toán tiền thuê, điều khoản chấm dứt sớm và tài liệu.
“Xây ứng dụng quản lý hợp đồng thuê cho 18 địa điểm của chúng tôi. Theo dõi lịch thanh toán tiền thuê, điều khoản chấm dứt sớm, thời hạn báo trước, tài liệu đã ký, phụ lục, và nhắc nhở trước 120, 90 và 30 ngày so với mỗi ngày cần hành động.”
Mọi thứ kết hợp như thế nào
Đồng hồ là các tác vụ theo lịch. Cảnh báo gia hạn và báo trước chạy dưới dạng hàm phía máy chủ theo lịch trình. Chúng đọc ngày từ các bản ghi và gửi tới email, Slack, hoặc cả hai. Quyền quyết định vẫn thuộc về người phụ trách nhận được cảnh báo.
Tìm kiếm hiểu ý nghĩa. Lập chỉ mục ngữ nghĩa hỗ trợ các cụm từ như “chấm dứt vì thuận tiện”, ngay cả khi cách diễn đạt chính xác khác nhau. Câu trả lời trả về các đoạn trích có trích dẫn từ chính hợp đồng của bạn.
Phòng ban thấy đúng hợp đồng của mình. Bộ phận kinh doanh đọc hợp đồng khách hàng, bộ phận vận hành đọc hợp đồng nhà cung cấp, còn tài chính có thể thấy giá trị của cả hai. Ranh giới đó là một quy tắc ở cấp dòng dữ liệu trong cơ sở dữ liệu.
Sổ hợp đồng là công cụ nội bộ mà nhiều công ty vẫn định bụng sẽ xây dựng một ngày nào đó. Trang công cụ nội bộ của Kliv trình bày lập luận rộng hơn cho việc xây dựng phần còn lại: những công cụ nhỏ, chính xác mà đội ngũ của bạn thực sự dùng.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một AI xây dựng ứng dụng web tùy chỉnh từ một mô tả. Với quản lý hợp đồng, nó xây dựng kho lưu trữ, cảnh báo, nghĩa vụ, quy tắc truy cập và quy trình tìm kiếm.
Tôi nhận được một ứng dụng thực sự, hay một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thực sự. Loại hợp đồng, chu kỳ cảnh báo, quy tắc người phụ trách, phòng ban, tài liệu và cách tìm kiếm đều được xây dựng riêng cho công ty của bạn.
Tôi có thể thay đổi ứng dụng sau khi đã xây xong không?
Có. Hãy yêu cầu một loại nghĩa vụ mới, một chu kỳ cảnh báo khác, hoặc thay đổi quyền truy cập theo phòng ban, và Kliv sẽ cập nhật ứng dụng.
Cảnh báo gia hạn hoạt động cụ thể như thế nào?
Mỗi hợp đồng lưu kỳ hạn và thời hạn báo trước dưới dạng ngày tháng. Một tác vụ theo lịch so sánh chúng với lịch và gửi cảnh báo theo chu kỳ bạn chọn.
Chúng tôi có thể đặt câu hỏi trên toàn bộ hợp đồng không?
Có. Tài liệu đã ký được lập chỉ mục theo ngữ nghĩa, vì vậy bạn có thể hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên và nhận lại các đoạn trích có trích dẫn từ chính kho dữ liệu của mình. Hệ thống truy xuất nguồn; nó không đưa ra tư vấn pháp lý.
Ai được xem những gì?
Quyền truy cập có thể được giới hạn theo vai trò và phòng ban. Một quản lý tài khoản có thể thấy hợp đồng khách hàng của mình, bộ phận vận hành có thể thấy hợp đồng nhà cung cấp, còn tài chính có thể thấy giá trị của cả hai.
Còn những hợp đồng chúng tôi đã có từ trước thì sao?
Tải chúng lên hàng loạt vào kho lưu trữ tệp và xử lý dần thành các bản ghi. Hệ thống có thể hiển thị ngày tháng và điều khoản ngay khi bạn lưu trữ chúng.
Nghĩa vụ có thể có người phụ trách và ngày đến hạn không?
Có. Mỗi nghĩa vụ có thể có người phụ trách, chu kỳ, ngày đến hạn và dấu thời gian hoàn thành.
Phụ lục có thể thay thế các phiên bản trước đó không?
Có. Phiên bản mới có thể thay thế phiên bản cũ mà không xóa chúng đi, vì vậy sổ hợp đồng cho thấy văn bản nào có hiệu lực vào thời điểm nào.
Tôi có thể dùng tên miền riêng của mình không?
Có. Ứng dụng có thể chạy trên tên miền riêng của bạn cho những người dùng được mời.
Sau này tôi có thể chuyển khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn được đồng bộ về kho Git riêng của bạn, và các bản ghi cùng tệp tin đều có thể xuất ra.
Cảnh báo có thể gửi tới Slack không?
Có. Quy trình gốc bao gồm cảnh báo Slack, và các cảnh báo đó có thể kèm theo người phụ trách hợp đồng, ngày báo trước và chi phí hiện tại.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Phát hiện thời hạn báo trước trước khi chúng đóng lại
Mô tả hợp đồng, cảnh báo, nghĩa vụ, quy tắc truy cập và nhu cầu tìm kiếm của bạn. Kliv xây dựng sổ hợp đồng theo dõi tất cả những điều đó.
