Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Businesstools
Bouw een systeem voor facturatie en betalingsbeheer
Kliv is een AI app builder. Beschrijf je tariefkaarten, retainers, werklogs, herinneringsladder, belastingregels en klantruimtes, en het bouwt je factureringssysteem op je eigen Stripe-account.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen factureringsproduct dat je instelt met vaste opties — het is een AI die software voor je bouwt.
Je beschrijft de app die je nodig hebt in je eigen woorden, en Kliv bouwt hem: de data, de factureringslogica, de schermen, de herinneringen, de klantruimtes en de betaalstroom. Wat je krijgt is een echte webapp die van jou is. Je kunt betalingen laten lopen via je eigen Stripe-account en de app later aanpassen door het te vragen. Het is geen kant-en-klare facturatietool.
Op deze pagina is die app een systeem voor facturatie en betalingsbeheer. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is er een voor bedrijven met factureringsregels die niet in een simpel factuurformulier passen.
Waarom je eigen factureringssysteem bouwen?
Veel facturatietools gaan uit van één prijslijst, één soort werk en één herinnering. Echte bedrijven factureren vaak anders per klant, taalcombinatie, route, project, retainer, belastingregel of inkooporder-vereiste.
Kliv bouwt het factureringssysteem rond jouw regels. Het werklog en de factuur delen dezelfde database. Elke afgeronde opdracht is een rij, en de maandafsluiting wordt rekenwerk over rijen in plaats van zoeken door e-mails.
Wat een factuur onthoudt
Facturering loopt mis in de kieren tussen systemen. Hier leest elk onderdeel dezelfde gegevens.
Klanten en tariefkaarten
Elk klantdossier bevat zijn eigen voorwaarden: tarieven per woord per taalcombinatie, spoedtoeslag, betalingstermijnen en regels voor inkooporders.
Werklog
Elke afgeronde opdracht is een rij met woordenaantal, taalcombinatie, vertaler en datum. Facturen worden berekend op basis van die rijen.
Retainers
Maandelijkse abonnementen kunnen volgens schema in rekening worden gebracht via Stripe, met het opgenomen saldo zichtbaar op de klantpagina.
Herinneringsladder
Betalingstermijnen staan bij de klant. Herinneringen op dag 3, dag 10 en dag 20 kunnen in jouw eigen bewoordingen worden verstuurd.
Belasting en controlepad
Zakelijke klanten kunnen btw-nummers toevoegen die op facturen worden afgedrukt. Belasting kan bij het afrekenen worden berekend, en rapporten kunnen per rechtsgebied aanleveringsklaar zijn.
Klantruimte
Elke klant logt in op zijn eigen facturen, bonnen en retainersaldo, en op niets anders.
Een voorbeeld: Femke’s vertaalbureau
Zo zou een bedrijf een systeem voor facturatie en betalingsbeheer kunnen gebruiken dat met Kliv is gebouwd. Het is maar een voorbeeld — jij zou je eigen tarieven, voorwaarden en factureringsregels beschrijven.
Conceptfacturen worden samengesteld uit geregistreerd werk
Een geplande taak verzamelt elke opdracht sinds de laatste afsluiting in een conceptfactuur per klant, geprijsd volgens de tariefkaart van die klant. Het concept voor het museum bevat de inkoopordernummers al.
Controleren vervangt overtypen
Femke bekijkt zeven concepten, past één regel aan waar de omvang halverwege het project veranderde, en keurt ze goed. Het weekend rond de maandafsluiting is geen handmatige factuuropbouw meer.
Retainers en projectfacturen gaan de deur uit
Retainers worden verlengd, projectfacturen worden verstuurd met betaallinks, en elke factuur komt terecht in de juiste klantruimte, als die bestaat.
Onbetaalde facturen doorlopen de ladder
De oudste onbetaalde factuur activeert na drie dagen de eerste herinnering. Latere herinneringen volgen het schema dat Femke heeft beschreven.
Een verlopen kaart herstelt zonder gejaag
De kaart van een retainerklant wordt geweigerd. Dunning probeert de afschrijving opnieuw, herstel-e-mails linken naar de factureringspagina, en de klant werkt de kaart bij vanaf zijn telefoon.
Een geschil wordt een goedgekeurd tegoed
Een bureau betwist 800 woorden die tijdens de redactie zijn geschrapt. Femke keurt een tegoed goed voor de factuur van volgende maand, en het grootboek registreert wie het heeft goedgekeurd.
Beschrijf het factureringssysteem dat je wilt bouwen
Kliv bouwt op basis van jouw beschrijving, dus hoe meer details je geeft, hoe dichter de eerste versie bij je wens ligt. Vermeld tarieven, voorwaarden, retainers, herinneringen, belastingregels, klanttoegang en uitzonderingen. Hier zijn er drie om op voort te bouwen:
Retainer plus projectwerk
Maandelijkse retainers, overschrijdingen en klantsaldo’s.
“Bouw een factureringssysteem voor mijn ontwerpbureau. Bronsklanten betalen een maandelijkse retainer van €2.250 voor 20 uur, Zilverklanten betalen €4.200 voor 45 uur, projecturen worden afgeschreven van de retainer, overschrijdingen worden apart gefactureerd tegen €135 per uur, en elke klant ziet zijn resterende saldo op zijn eigen pagina.”
Facturatie per levering
Koerierleveringen geprijsd volgens de tariefkaart van elke klant.
“Bouw een facturatiesysteem voor mijn koeriersdienst. Registreer elke levering met zone, gewicht, ophaaldatum en klant. Prijs elke levering volgens de tariefkaart van die klant, reken een brandstoftoeslag van €8 als die is ingeschakeld, en stuur elke laatste dag van de maand één gespecificeerde factuur per klant.”
Terugkerende dienstverleningsfacturatie
Maandelijkse abonnementen met reparaties en pauzes.
“Bouw een factureringssysteem voor mijn zwembadonderhoudsbedrijf. Elk pand heeft een maandelijks onderhoudsabonnement van €79, losse reparaties worden toegevoegd aan de volgende factuur met foto’s erbij, achterstallige accounts pauzeren toekomstige bezoeken na dag 20, en klanten kunnen bonnen downloaden vanaf hun eigen pagina.”
Waar de factureringsengine zich bewijst
Verbruiksgebaseerde facturatie gebruikt dezelfde rijen. Waar je per eenheid rekent — woorden, leveringen, gigabytes — wordt de eenheid één keer geregistreerd, en de factuur wordt berekend op basis van die rijen.
Je kunt eerst een jaar oefenen. In de Sandbox kan facturering draaien op testbetalingen en gesimuleerde tijd. Doorloop snel retainerverlengingen, een verlopen kaart en een creditnota voordat je Stripe koppelt.
Facturering is een onderdeel van de commerce-engine. Abonnementen, eenmalige verkopen, promotievensters en btw-registratie staan op een aparte pagina, de moeite waard als facturering de kern van je bedrijf is.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI die maatwerk webapps bouwt op basis van een beschrijving. Voor facturatie bouwt het tariefkaarten, werklogs, facturen, herinneringen, klantruimtes en betaalregels.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Hij wordt gebouwd rond jouw klanten, tarieven, retainers, herinneringen en belastingregels, niet rond een vaste factuurindeling.
Kan ik hem aanpassen nadat hij is gebouwd?
Ja. Je kunt tariefvelden wijzigen, herinneringen toevoegen, betaalmethoden toevoegen, klantruimtes aanpassen of later rapporten toevoegen.
Kunnen klanten via bankoverschrijving betalen in plaats van met kaart?
Ja. Kaartbetalingen kunnen via Stripe checkout op jouw account lopen, terwijl een bankoverschrijving door jou als betaald kan worden gemarkeerd op hetzelfde factuurrecord.
Elke klant betaalt een ander tarief. Kan het systeem dat aan?
Ja. Tarieven, voorwaarden, vermenigvuldigingsfactoren en factuureigenaardigheden staan bij het klantrecord, en de factuurberekening leest uit dat record.
Hoe werkt btw als klanten in verschillende landen zitten?
Je registreert de rechtsgebieden waar je belasting verschuldigd bent. Bij het afrekenen wordt het bedrag berekend, zakelijke klanten kunnen btw-nummers toevoegen, en rapporten kunnen per rechtsgebied worden voorbereid.
Wat gebeurt er als de kaart van een retainerklant verloopt?
De mislukte afschrijving wordt volgens schema opnieuw geprobeerd, en herstel-e-mails linken de klant naar zijn factureringspagina. Wordt het niet opgelost, dan pauzeert de retainer volgens de regel die jij hebt ingesteld.
Hebben mijn klanten een eigen Stripe-account nodig?
Nee. Klanten betalen met kaart. Stripe zorgt ervoor dat het geld op jouw account terechtkomt.
Neemt Kliv een percentage van factuurbetalingen?
Nee. Betalingen lopen via je eigen Stripe-account. Kaarttransactiekosten zijn tussen jou en Stripe.
Kunnen klanten hun eigen facturen zien?
Ja. Elke klant kan een eigen ruimte hebben met zijn facturen, bonnen, betaallinks en retainersaldo.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. De factureringsapp en klantruimtes kunnen op jouw eigen domein draaien.
Kan ik later van Kliv weg?
Ja. De code synchroniseert met je eigen Git-repository, en je data kan worden geëxporteerd.
Kan ik facturering testen voordat er echt geld beweegt?
Ja. Je kunt testbetalingen en gesimuleerde tijd gebruiken in de Sandbox voordat je je Stripe-account koppelt.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Factureer op de manier waarop je echt werkt
Beschrijf je klanten, tariefkaarten, retainers, werklogs, herinneringen, belastingen en betaalregels. Kliv bouwt het factureringssysteem eromheen.