Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Businesstools
Bouw een systeem voor goedkeuringsworkflows
Kliv is een AI-appbouwer. Beschrijf je regels voor goedkeuringsworkflows — drempels, routering, delegaties, Slack-goedkeuringen, rapportages en audit trail — en de app wordt gebouwd.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen workflowproduct met vaste stappen — het is een AI die software voor je bouwt.
Je beschrijft in gewone taal welke app je nodig hebt, en Kliv bouwt de database, de logica, de schermen, de koppelingen en de regels. Het resultaat is van jou, je draait het op je eigen accounts, en je kunt het later aanpassen door het gewoon te vragen. Het is geen sjabloon uit een wachtrij.
Op deze pagina is die app een systeem voor goedkeuringsworkflows. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; deze routeert aanvragen, legt beslissingen vast, regelt delegatie en houdt een audit trail bij.
Waarom goedkeuringsflows sneuvelen in e-mail
Een inkoopaanvraag heeft een bedrag, een kostenplaats, een offerte en een regel over wie akkoord moet geven. Bij veel bedrijven wordt dit een e-mailthread, en is de beslissing achteraf lastig te bewijzen.
Kliv bouwt het goedkeuringssysteem rond jouw regels. Aanvragen, routering, beslissingen, delegaties en rapportages staan in een database die van jou is, dus het antwoord op „wie heeft dit goedgekeurd?” is een record, geen zoektocht door e-mail.
De dossiers die een auditor zou opvragen
Een goedkeuringssysteem moet achteraf kunnen bewijzen wat er is gebeurd. Deze dossiers doen dat.
Aanvragen
Elke aanvraag bevat item, bedrag, kostenplaats en de offerte als bijlage in de bestandsopslag.
Routeringsregels
Onder €500 de leidinggevende. €500 tot €5.000 het afdelingshoofd. Daarboven financiën en de vestigingsmanager. De regelversie waarmee de aanvraag is gerouteerd blijft eraan gekoppeld.
Beslissingen
Goedkeuren, afwijzen en terugsturen-voor-details zijn regels met wie het deed en wanneer.
Delegaties
Een goedkeurder kan een wachtrij overdragen voor een vastgestelde periode. Beslissingen genomen onder delegatie blijven permanent zo gemarkeerd.
Zichtbaarheid
Aanvragers zien hun eigen aanvragen, goedkeurders zien hun wachtrijen, en financiën ziet alles. Toegang wordt afgedwongen met rijregels.
Een voorbeeld: de onderdelenfabriek van Sanne
Zo zou een fabrikant een met Kliv gebouwd goedkeuringssysteem kunnen gebruiken. Dit is maar een voorbeeld — jij zou je eigen drempels, categorieën, delegatieregels en auditbehoeften beschrijven.
Een inkoopaanvraag begint met de benodigde feiten
Een verspaner vraagt een spindel van €3.800 aan, voegt de kostenplaats toe en hangt de offerte van de leverancier erbij vanaf de terminal op de werkvloer.
Het bedrag bepaalt de route
€3.800 valt tussen de drempels, dus de aanvraag gaat naar het afdelingshoofd en vervolgens naar financiën. De gekozen keten wordt bij de aanvraag vastgelegd.
De goedkeurder handelt vanuit Slack
Het afdelingshoofd ziet de aanvraag in het goedkeuringskanaal en keurt hem daar goed. De app legt de beslissing terug vast op de aanvraag.
Delegatie dekt het verlof van de controller
De financieel controller is afwezig, dus de plaatsvervanger houdt de wachtrij die week aan. De goedkeuring wordt gemarkeerd als genomen onder delegatie.
De aanvraag sluit met een aantoonbaar spoor
De aanvrager krijgt een e-mail, het inkoopordernummer wordt uitgegeven, en de regels, betrokkenen, tijdstempels en offerte staan allemaal in één record.
Beschrijf de goedkeuringsregels die je wilt
Kliv bouwt op basis van jouw beschrijving, dus vermeld bedragen, categorieën, goedkeurders, delegatie, bijlagen, meldingen en rapportages. Hoe meer detail je geeft, hoe dichter de eerste versie bij je wens komt.
Inkoopgoedkeuringen
Bedragdrempels, kostenplaatsen en bijgevoegde offertes.
“Bouw een inkoopgoedkeuringsworkflow. Aanvragen onder €500 gaan naar de leidinggevende, €500 tot €5.000 naar het afdelingshoofd, en alles boven €5.000 naar financiën plus de vestigingsmanager. Vereis offertebijlagen, houd kostenplaatsen bij, ondersteun verlofdelegatie, en mail maandelijks een uitgavenrapport per afdeling.”
Declaraties afhandelen
Bonfoto's, wachtrijen voor managers en export naar financiën.
“Bouw een declaratie-app waarin medewerkers bonnetjes fotograferen, managers goedkeuren vanuit een wachtrij, declaraties boven €1.000 ook financiën vereisen, en goedgekeurde declaraties maandelijks exporteren naar een grootboek met medewerker, categorie, btw en link naar de bon.”
Vrijgave van tekeningen beheersen
Ontwerp en kwaliteit tekenen af vóór vrijgave.
“Bouw een workflow voor het vrijgeven van technische tekeningen waarbij elke tekening goedkeuring van ontwerp en kwaliteit nodig heeft voordat het de vrijgegeven revisie wordt. Houd oude revisies alleen-lezen, leg vast wie elke overgang heeft goedgekeurd, en stuur een Slack-melding wanneer een tekening wordt vrijgegeven.”
Hoe het samenkomt
Regels kunnen veranderen. Drempels, categorieën en goedkeuringsketens zijn gegevens die je zelf bewerkt. Verandert het beleid, dan beschrijf je de wijziging en Kliv werkt de app bij.
Slack is een werkoppervlak. De app kan openstaande aanvragen naar Slack posten en goedkeuringen terugschrijven naar de database. Inloggegevens staan in de kluis van het platform, niet in de code.
Zelfgoedkeuring is te testen. Kliv kan een Scenario draaien waarin een aanvrager probeert zijn eigen aanvraag van €3.800 goed te keuren, en verifiëren dat die poging wordt geweigerd.
Doorlooptijd is meetbaar. Beslistijd per goedkeurder, teruggestuurde aanvragen en uitgaven per kostenplaats zijn te rapporteren uit dezelfde gegevens.
Goedkeuringsworkflows leiden vaak tot meer interne tools; de pagina over interne tools volgt datzelfde patroon.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI-appbouwer. Je beschrijft je goedkeuringsregels, en het bouwt een echte app voor aanvragen, routering, beslissingen, delegatie, rapportages en audit trails.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Jouw drempels, categorieën, goedkeuringsketens, zichtbaarheidsregels en rapportages worden gebouwd in de database en de schermen.
Kan ik hem aanpassen nadat hij gebouwd is?
Ja. Je kunt drempels, goedkeurders, categorieën, Slack-kanalen, rapportages of delegatieregels aanpassen door het te vragen.
Kan de geschiedenis achteraf worden bewerkt?
Nee. Beslissingen zijn alleen-toevoegen-records met wie het deed en wanneer. Een correctie is een nieuw record dat naar het oude verwijst.
Wat gebeurt er als een goedkeurder afwezig is?
Delegatierecords dekken een vastgestelde begin- en einddatum, en beslissingen die onder delegatie zijn genomen vermelden dat.
Hebben regelwijzigingen invloed op aanvragen die al onderweg zijn?
Dat hoeft niet. Standaard behoudt een aanvraag de route waaronder hij is toegewezen, met die regelversie opgeslagen bij de aanvraag.
Kunnen goedkeurders handelen vanuit Slack?
Ja. De app kan openstaande aanvragen naar Slack posten en de actie terugschrijven naar het goedkeuringsspoor.
Hoe loggen goedkeurders in?
Met accounts in jouw app: e-mail en wachtwoord, inloggen met Google, passkeys, en tweefactorauthenticatie als je dat wilt.
Kunnen aanvragers elkaars aanvragen zien?
Alleen als jij dat toestaat. De gebruikelijke instelling is dat aanvragers hun eigen aanvragen zien, goedkeurders hun wachtrijen, en financiën alles.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. De app kan op jouw eigen domein draaien.
Kan ik later weg bij Kliv?
Ja. De code van de app synchroniseert naar jouw eigen Git-repository, dus vertrekken is een git pull in plaats van een herbouw.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Stop met dingen goedkeuren door ze door te sturen
Beschrijf de drempels, de goedkeuringsketen, de delegaties en de rapportages zoals je ze aan een nieuwe collega zou uitleggen. Kliv bouwt de workflow op basis van die beschrijving.
