Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Businesstools
Bouw je eigen facturatietools
Kliv is een AI-app-bouwer. Beschrijf hoe je klanten factureert, en Kliv bouwt echte facturatietools voor abonnementen, verbruik, projecten, facturen, herinneringen, btw en klantportalen op je eigen Stripe-account.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen facturatieproduct dat je instelt. Het is een AI-app-bouwer die software voor je bouwt.
Je beschrijft in je eigen woorden welke app je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de klantgegevens, de catalogus, abonnementen, meters, facturen, btw-afhandeling, herinneringen, het portaal en rapportages. Je krijgt een echte app die van jou is. Je kunt betalingen laten lopen via je eigen Stripe-account, je eigen domein gebruiken en de app blijven aanpassen door om wijzigingen te vragen. Het is geen sjabloon met een factuurschermpje erbij.
Op deze pagina is die app een set facturatietools, opgebouwd rond jouw prijslijst. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; facturatie is er een die het goed afhandelt.
Waarom je eigen facturatietools bouwen?
Veel bedrijven rekenen op meer dan één manier af: per gebruiker, op basis van verbruik, per project, per retainer, of per aantal apparaten. Generieke facturatietools kunnen één daarvan netjes afhandelen en de rest tot handwerk maken.
Kliv bouwt facturatie rond jouw prijslijst. Gebruikers, meters, projecten, btw, herinneringen en klantportalen kunnen allemaal dezelfde klantgegevens en hetzelfde Stripe-account gebruiken, zodat het einde van de maand geen spreadsheetdag wordt.
Wat het facturatiesysteem weet
De gegevens achter een factuur die geen correctiemail nodig zou moeten hebben.
Klantgegevens
De organisatie, contactpersonen, het abonnement, het aantal gebruikers en het btw-nummer staan bij de klantgegevens. Alles wat aan die klant wordt gefactureerd, hangt daaraan vast.
Abonnementen per gebruiker
Tweeëntwintig gebruikers à €42 per maand worden automatisch verlengd. Voeg halverwege de cyclus drie gebruikers toe, en het bedrag kan vanaf die dag naar rato worden berekend.
Verbruiksregels
Back-upgigabytes of extra uren kunnen worden gemeld zodra ze gebruikt zijn. De factuurregel gebruikt hetzelfde aantal dat de app heeft geregistreerd.
Projectfacturen
Een eenmalig project, zoals een firewallmigratie, kan na afronding worden gefactureerd en verschijnt in dezelfde klanthistorie als de abonnementen.
Klantportaal
Elke klant logt in op zijn eigen facturen, aantal gebruikers en kaartgegevens, en niet op die van andere klanten.
Een voorbeeld: de facturatie van Sannes IT-beheerbedrijf
Zo zou één bedrijf het kunnen gebruiken. Het is maar een voorbeeld — jij beschrijft je eigen abonnementen, verbruiksmeters, projecten, btw en klantportaal.
Verbruik loopt op tijdens de maand
Back-upjobs melden gigabytes zodra ze klaar zijn. Op de 28e bevat de meter al het aantal dat op de factuur komt te staan.
Een groeiende klant wordt naar rato berekend
Een accountantskantoor voegt op de 11e vier medewerkers toe. Die dag sluiten vier nieuwe gebruikers aan bij het abonnement, en de volgende factuur licht het naar rato berekende bedrag toe.
Facturen bundelen elke kostenpost
Op de cyclusdatum van elke klant komen gebruikers, opslagverbruik en afgeronde projecten op één factuur te staan, met het btw-nummer van de klant en de vereiste btw berekend.
Mislukte betalingen krijgen herstelstappen
De kaart van een tandartsenpraktijk wordt op de 1e geweigerd. Kliv probeert het volgens schema opnieuw en stuurt een link om de kaart bij te werken; op de 4e is de betaling zonder telefoontje hersteld.
Credits worden bewust goedgekeurd
Een klant betwist een projectregel. Sanne verleent na goedkeuring door een aangewezen persoon een credit voor volgende maand, en de beslissing wordt vastgelegd.
Beschrijf wat je wilt bouwen
Kliv bouwt op basis van jouw beschrijving, dus hoe meer detail je geeft, hoe dichter de eerste versie bij je wens zit. Vermeld abonnementen, bedragen, verbruiksmeters, btw, herinneringen, portaaltoegang en uitzonderingen. Hier zijn er drie om op voort te bouwen:
MSP-facturatie per gebruiker
Gebruikers, opslagmeters, projectwerk en een klantportaal.
“Bouw een facturatiesysteem voor ons IT-beheerbedrijf. Klanten betalen €42 per gebruiker per maand, back-upopslag wordt gefactureerd tegen €0,17 per gebruikte gigabyte, eenmalige projecten worden gefactureerd zodra ze als voltooid zijn gemarkeerd, mislukte kaartbetalingen worden 10 dagen lang opnieuw geprobeerd, en elk klantportaal toont facturen, aantal gebruikers, verbruik en kaartgegevens.”
Retainer plus uren
Een basisretainer met verbruiksafhankelijke meeruren.
“Bouw de facturatie voor ons ontwerpstudio. Elke klant betaalt een maandelijkse retainer van €2.200 inclusief 20 uur, extra uren worden gefactureerd tegen €90 per uur, uren worden gespecificeerd op elke factuur, en klanten kunnen in hun portaal zien hoeveel inbegrepen uren ze nog over hebben.”
Facturatie voor apparatuurverhuur
Maandelijkse apparaatkosten met btw per regio.
“Bouw een facturatietool voor verhuurde apparatuur. Klanten betalen €17 per apparaat per maand, btw wordt berekend per regio, jaarcontracten krijgen 12% korting, en gebrande facturen worden op de eerste van elke maand gemaild met een link om betaalgegevens bij te werken.”
Hoe het samenkomt
Eén catalogus kan elke kostenpost bevatten. Abonnementen, eenmalige projecten, meters, bundels en actieperiodes kunnen allemaal prijzen zijn in één catalogus, die via je eigen Stripe-account wordt afgerekend en gefactureerd.
Btw hoeft geen spreadsheettabblad te zijn. Je registreert de rechtsgebieden waar je btw verschuldigd bent, de kassa berekent wat het land van elke klant vereist, zakelijke klanten kunnen btw-nummers toevoegen die op de factuur komen, en het kwartaalrapport kan bestandsklaar naar buiten komen.
Je kunt oefenen voordat er echt geld beweegt. In de Sandbox kan facturatie draaien op testbetalingen en gesimuleerde tijd: verlengingen, mislukte kaarten, herstelmails, credits en terugbetalingen, nog voordat Stripe is gekoppeld.
Het portaal maakt een einde aan factuurbijlagen per mail. Klanten kunnen facturen lezen, kaarten bijwerken en hun aantal gebruikers of verbruik zien in dezelfde app die jij voor facturatie gebruikt.
Deze pagina is de korte rondleiding. De commerce-engine eronder — catalogi, rechten, herinneringen, goedkeuringen en btw — heeft een eigen pagina op de commerce-pagina.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI-app-bouwer die op basis van een beschrijving maatwerk webapps maakt. Voor facturatie bouwt het abonnementen, meters, facturen, herinneringen, btw-afhandeling en klantportalen rond de manier waarop jij factureert.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Kliv bouwt de database, het betaalproces, de factuurlogica, het klantportaal en de rapportages voor jouw prijslijst.
Kan ik hem later nog aanpassen?
Ja. Je kunt later om wijzigingen vragen, zoals het toevoegen van een abonnement, het wijzigen van een tarief, het toevoegen van een meter of het aanpassen van factuurvelden.
Via wiens Stripe-account loopt het geld?
Via het jouwe. Kliv stuurt de kassa, facturatie, herinneringen en factureringslogica aan op basis van je eigen Stripe-account.
Neemt Kliv een deel van de betalingen?
Nee. Kliv rekent niet per klant voor je app en neemt geen deel van de betalingen. Betalingen lopen via je eigen Stripe-account, en de kosten van kaartverwerking zijn een zaak tussen jou en Stripe.
Hebben mijn klanten een eigen Stripe-account nodig?
Nee. Klanten betalen gewoon met kaart en kunnen hun kaart beheren via het klantportaal, als je dat toestaat.
Kunnen verschillende klanten andere voorwaarden hebben?
Ja. De ene klant kan jaarlijks vooruitbetalen, een andere maandelijks per gebruiker, en weer een andere tegen een oud tarief. Die voorwaarden staan bij het abonnement van de klant.
Wat gebeurt er als een klant stopt met betalen?
Herinneringen proberen de kaart opnieuw en sturen herstelmails volgens jouw schema. Als je toegang koppelt aan betaling, sluit het recht na jouw respijtperiode en gaat het weer open zodra de betaling slaagt.
Kunnen we bestaande klanten en abonnementen importeren?
Ja. Klanten, aantallen gebruikers, toegewezen abonnementen en factuurgeschiedenis kunnen als rijen in je database worden geladen.
Kunnen klanten hun eigen facturatie beheren?
Ja. Een klantportaal kan hen kaarten laten bijwerken, facturen laten lezen en gebruikers of verbruik laten zien.
Kan het btw en btw-nummers verwerken?
Ja. Je geeft aan waar je btw verschuldigd bent, en facturen kunnen btw-berekeningen en btw-nummers van klanten bevatten.
Kan ik later van Kliv overstappen?
Ja. De code synchroniseert met je eigen Git-repository, dus vertrekken is een git pull in plaats van een herbouw.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Factureer zoals je daadwerkelijk rekent
Beschrijf je abonnementen, gebruikers, meters, projecten, btw, regels voor mislukte betalingen en klantportaal. Kliv bouwt de facturatietools die deze prijslijst volgen.
