Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Financiële diensten
Bouw een portaal voor jouw accountants- en boekhoudpraktijk
Kliv is een AI-app-bouwer. Beschrijf het boekhoudportaal dat je nodig hebt — klantruimtes, documentuploads, afsluitchecklists, herinneringen en maandelijkse opdrachttarieven — en het bouwt het.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen boekhoudportaal-product waarvoor je je aanmeldt en dat je instelt — het is een AI-app-bouwer die software voor je bouwt.
Je beschrijft in gewone taal welke app je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de data, de logica, de schermen en de workflow. Wat je krijgt is een echte, werkende app die van jou is. Je bent eigenaar, draait hem op je eigen accounts en int betalingen via je eigen Stripe-account. Het is geen sjabloon met jouw naam erop.
Op deze pagina is die app een portaal op maat voor je accountants- en boekhoudpraktijk. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is één voorbeeld.
Waarom je eigen boekhoudportaal bouwen?
Boekhoudkantoren doen dezelfde afsluiting elke maand opnieuw, voor de ene klant na de andere. Het werk wordt lastiger zodra afschriften per e-mail binnenkomen, de afsluitstatus alleen in het hoofd van een vennoot zit en de checklist met de hand wordt overgetypt.
Kliv bouwt het ritme van het kantoor in het portaal. Elke klant krijgt een afgeschermde ruimte, documenten komen op hun eigen plek terecht, afsluitchecklists gaan elke maand open, herinneringen lopen volgens schema, en opdrachtvergoedingen kunnen via je eigen Stripe-account worden geïnd.
Wat het systeem weet
Veel klanten betekent veel herhaalde dossiers. Het portaal houdt ze gescheiden en actueel.
Klantruimtes
Elk restaurant is een organisatie met eigen documenten, afsluitstatus, mensen en facturen. Het grootboek van de ene klant bestaat niet voor het account van een andere klant.
Het documentloket
Afschriften, bonnetjes, loonstroken en andere bestanden worden geüpload in de eigen ruimte van de klant, gedateerd en benoemd. Het kantoor hoeft geen e-mailbijlagen meer na te jagen.
De afsluitchecklist
De afsluitprocedure van jouw kantoor gaat open per klant, per maand: afstemmen, categoriseren, controleren, opleveren. Vennoten zien alle afsluitingen op één statusbord.
De opdracht
De maandelijkse vergoeding van een klant, bijvoorbeeld €395 voor een cafétarief of €795 met loonadministratie, is een abonnement op je eigen Stripe-account. Mislukte kaartbetalingen kunnen opnieuw worden geprobeerd en sturen herstel-e-mails.
Deadlines
Aangiftedata en afsluitdoelen sturen geplande herinneringen aan. Het duwtje voor ontbrekende afschriften kan op de 3e verstuurd worden zonder dat een medewerker het hoeft te schrijven.
Een voorbeeld: Renske’s boekhoudpraktijk voor restaurants
Zo zou één kantoor dit kunnen gebruiken. Het is maar een voorbeeld — jij beschrijft je eigen klanttypes, checklist, herinneringen en tarieven.
Nieuwe maandchecklists gaan automatisch open
Renske’s kantoor bedient veertig restaurants. Aan het begin van de maand opent een geplande taak voor elke klant een afsluitchecklist op basis van de procedure van het kantoor.
Ontbrekende documenten zetten de achtervolging in gang
Op de 3e krijgen klanten die nog bankafschriften of bonnetjes missen een herinnering met een link naar hun eigen uploadruimte. De herinnering zegt precies wat er nog ontbreekt.
Vennoten werken vanaf een statusbord
Rond de 10e ziet het kantoor welke afsluitingen vastzitten, welke wachten op controle en welke klaar zijn om op te leveren. „Waar staan we met de bistro?” is met één pagina beantwoord.
Een mislukte kaartbetaling wordt via herinneringen afgehandeld
De kaart van de sushibar mislukt bij haar opdracht van €795 met loonadministratie. Stripe probeert het opnieuw en stuurt een herstellink; de vennoten zien het logboek in plaats van zelf te moeten aanmanen.
Rapporten blijven in de klantruimte
Afgeronde rapporten worden geplaatst in het portaal van elke klant, waar ze later leesbaar blijven. De maand sluit zonder dat bijlageversies verspreid raken over e-mail.
Beschrijf het portaal voor jouw kantoor
Kliv bouwt op basis van je beschrijving, dus hoe meer details je geeft, hoe dichter de eerste versie bij je wensen ligt. Vermeld je klanttypes, documenten, afsluitstappen, herinneringen en tarieven. Hier zijn er drie om op voort te bouwen:
Boekhoudkundig klantenportaal
Documentloketten, afsluitchecklists en facturatie.
“Bouw een klantenportaal voor ons boekhoudkantoor. Elke restaurantklant krijgt een privé-documentloket voor afschriften, bonnetjes, loonstroken en btw-bestanden, een maandelijkse afsluitchecklist met de stappen afstemmen, categoriseren, controleren en opleveren, herinneringen voor ontbrekende documenten op de 3e en de 7e, en maandelijkse facturatie van €395 of €795 met loonadministratie via Stripe.”
Aangifteseizoen-organizer
Persoonlijke checklists en het volgen van ontbrekende stukken.
“Bouw een portaal voor het aangifteseizoen voor ons kantoor. Elke klant krijgt een persoonlijke documentchecklist per aangiftetype, vervaldata voor jaaropgaven, winstuitkeringsoverzichten, overzichten van uitbetaalde bedragen en loonoverzichten, automatische herinneringen voor ontbrekende stukken, controle van conceptaangiftes en een ondertekend goedkeuringsrecord.”
Hub voor fractioneel CFO-werk
Rapportlevering en afgerekende adviesuren.
“Bouw een klanthub voor onze fractionele CFO-praktijk. Elk bedrijf krijgt een eigen ruimte voor maandrapporten, bestuurspresentaties, actiepunten en adviesvragen. Neem een maandelijks vast bedrag van €1.200 op en afgerekende adviesuren tegen €175 per uur na de inbegrepen 5 uur.”
Hoe het samenkomt
Het draaiboek van het kantoor kan vragen van medewerkers beantwoorden. Zet procedures zoals de verwerking van fooien in de loonadministratie of bezorgplatformkosten in een kennisbank voor medewerkers. Nieuwe collega’s stellen de agent een vraag en krijgen antwoord op basis van de eigen documenten van het kantoor, met bewaarde transcripten.
Herinneringen zijn geplande taken. Documentachtervolgingen, deadline-duwtjes en vrijdagse samenvattingen lezen dezelfde rijen als de afsluitchecklist.
Klanten regelen hun betalingen in hun eigen ruimte. Kaartwijzigingen, facturen en tariefwijzigingen kunnen self-service via je eigen Stripe-account. Een verlopen opdracht kan de toegang sluiten volgens het schema dat jij instelt.
Een boekhoudkantoor is een dienstverlenend bedrijf met opdrachttarieven, capaciteit en klantlevenscyclus. Zie de oplossingenpagina voor dienstverlening.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI-app-bouwer. Je beschrijft je boekhoudportaal, en Kliv bouwt de echte app: klantruimtes, documentloketten, checklists, herinneringen, facturatie en beheerschermen.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. De checklist, documenttypes, herinneringen, klantrollen en tarieven worden opgebouwd rond het proces van jouw kantoor.
Kan ik hem later nog aanpassen?
Ja. Je kunt later de afsluitchecklist wijzigen, een documenttype toevoegen, de timing van herinneringen aanpassen of een nieuw opdrachttarief toevoegen.
Hoe wordt de vertrouwelijkheid van klanten gewaarborgd?
Elk klantbedrijf is een organisatie. Toegangsregels in de database zorgen ervoor dat een klantaccount alleen zijn eigen documenten, checklists, facturen en berichten te zien krijgt.
Kunnen klanten hun maandelijkse vergoeding via het portaal betalen?
Ja. Opdrachten kunnen als abonnement lopen op je eigen Stripe-account, en klanten kunnen in hun eigen ruimte kaartgegevens beheren en facturen inzien.
Wat gebeurt er als de kaart van een klant wordt geweigerd?
Kliv kan de betaling volgens een schema opnieuw proberen en de klant een herstellink per e-mail sturen. Toegang volgt de respijtperiode die jij kiest.
Wat gebeurt er met de dossiers van een klant als die vertrekt?
Hun documenten en geschiedenis zijn rijen en bestanden in jouw app. Je kunt exporteren wat de opdrachtbrief vereist en bewaren wat jouw bewaartermijnbeleid voorschrijft.
We wijzigen onze afsluitprocedure twee keer per jaar. Hoe lastig is dat?
Je beschrijft de wijziging en het checklistsjabloon wordt bijgewerkt. Toekomstige afsluitingen gebruiken de nieuwe procedure, terwijl eerdere maanden hun geschiedenis behouden.
Heb ik een apart CMS of beheertool nodig?
Nee. Het portaal is zijn eigen beheeromgeving: medewerkers beheren klanten, checklists, documenten, herinneringen en facturatie binnen de app.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. Het portaal draait op je eigen domein en gaat live zodra je het bouwt.
Kan ik later weg bij Kliv?
Ja. De code van de app synchroniseert naar je eigen Git-repository, dus vertrekken is een git pull, geen herbouw.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Beheer veertig afsluitingen vanuit één portaal
Beschrijf je klanten, checklist, documentachtervolging, deadlines en opdrachttarieven in detail. Kliv bouwt het portaal dat de maand laat doorlopen.
