Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Financiële diensten
Bouw een tool voor crediteuren- en debiteurenbeheer
Kliv is een AI-appbouwer. Beschrijf de AP/AR-tool die je nodig hebt — leveranciersfacturen, goedkeuringen, verouderingscategorieën, betalingsregistraties, rollen en overzichten — en hij bouwt hem.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen boekhoudpakket waarop je je abonneert en dat je vervolgens instelt — het is een AI-appbouwer die software voor je bouwt.
Je beschrijft in gewone taal welke app je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de data, de logica, de schermen en de workflow. Je krijgt een echt werkende app die van jou is. Je bezit hem, draait hem op je eigen domein of accounts, en blijft hem later aanpassen door het gewoon te vragen. Het is geen sjabloon met jouw naam erop.
Op deze pagina is die app een op maat gemaakte crediteuren- en debiteurentool voor jouw interne proces. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is één voorbeeld.
Waarom je eigen crediteuren- en debiteurentool bouwen?
Veel bedrijven regelen crediteuren en debiteuren via spreadsheets, mappen met handtekeningen en het geheugen van iemand. Daardoor wordt de simpele vraag lastig: wie is ons iets verschuldigd, wie zijn wij iets verschuldigd, en wat moet er nu worden goedgekeurd?
Kliv bouwt crediteuren- en debiteurenbeheer als interne app. Leveranciersfacturen volgen goedkeuringsregels, facturen verouderen automatisch in categorieën, betalingen worden geregistreerd tegen facturen, rollen bepalen wie de boeken mag zien, en geplande overzichten geven op tijd inzicht in de cashpositie.
Wat het systeem weet
Crediteuren en debiteuren zijn records plus regels over wie ermee mag werken.
Leveranciers en facturen
Een factuur bevat leverancier, inkooporder, bedrag, vervaldatum, gescand origineel en status. Hij kan pas betaalbaar worden na de goedkeuringen die jouw beleid vereist.
De goedkeuringsketen
Facturen boven €2.500 kunnen goedkeuring van de eigenaar vereisen, terwijl kleinere facturen naar de officemanager gaan. De drempel is een regel, geen map op een bureau.
Klanten en facturen
Facturen verouderen vanaf hun datum in categorieën van 30, 60 en 90 dagen. De categorieën worden berekend uit data, niet handmatig bijgewerkt.
De betalingsregistratie
De app registreert wat er is betaald, wanneer, en tegen welke factuur. Een leveranciersoverzicht afletteren wordt een kwestie van opzoeken.
Rollen
Planners kunnen facturen invoeren zonder ze goed te keuren, en monteurs zien geen financiële regels. De boeken zijn alleen zichtbaar voor wie ze nodig heeft.
Een voorbeeld: het installatiebedrijf van Marloes
Zo zou een bedrijf dit kunnen gebruiken. Het is maar een voorbeeld — jij beschrijft je eigen facturen, drempels, factuurregels, rollen en overzichtschema.
Een leveranciersfactuur komt binnen
Marloes' kantoor voert een factuur van een compressorleverancier in met inkooporder, bedrag, vervaldatum en gescande kopie erbij.
De juiste goedkeurder krijgt het verzoek
De factuur is €2.900, dus komt boven de drempel van de eigenaar. Marloes krijgt een Slack-melding, opent de link en keurt hem goed vanaf haar telefoon.
Het maandagoverzicht toont beide kanten
Om 7:00 uur op maandag toont het overzicht facturen die deze week vervallen en vorderingen die aan de klantkant verouderen. Het kantoor ziet de cashpositie voordat het werk begint.
Betaling wordt tegen de factuur geregistreerd
Geld gaat nog steeds via de bank. De betalingsregistratie geeft aan wat is betaald en tegen welke factuur, zodat de factuur de actieve wachtrij verlaat.
Einde van de maand gebruikt de al bijgehouden gegevens
Crediteuren per leverancier, debiteuren per categorie en goedkeuringen per persoon zijn allemaal beschikbaar zonder een spreadsheet opnieuw op te bouwen.
Beschrijf je crediteuren- en debiteurenproces
Kliv bouwt op basis van je beschrijving, dus hoe meer detail je geeft, hoe dichter de eerste versie bij je proces zit. Neem drempels, rollen, categorieën, herinneringen en overzichten mee. Hier zijn er drie om op voort te bouwen:
Crediteurengoedkeuringstool
Facturen, drempels en wekelijkse overzichten.
“Bouw een crediteurentool voor ons installatiebedrijf voor verwarming en airco. Leveranciersfacturen moeten leverancier, inkooporder, bedrag, vervaldatum en gescande factuur bevatten. Facturen boven €2.500 vereisen goedkeuring van de eigenaar, facturen onder €2.500 vereisen goedkeuring van de officemanager, goedkeurders krijgen Slack-links, en een overzicht op maandag om 7:00 uur toont facturen die deze week vervallen.”
Debiteurenverouderingstracker
Categorieën, herinneringen en saldi.
“Bouw een debiteurentracker voor ons servicebedrijf. Klantfacturen moeten verouderen in categorieën van 30, 60 en 90 dagen, achterstallige herinneringen moeten worden verstuurd op 15 en 30 dagen na de vervaldatum met onze sjablonen, en de eigenaar moet elke maandag het totale achterstallige saldo per klant zien.”
Servicefacturatiebalie
Afgeronde klussen, facturen en betalingsmatching.
“Bouw een interne facturatiebalie waar afgeronde installatieklussen facturen worden, betalingen worden gematcht aan die facturen, credits worden geregistreerd, en rollen ervoor zorgen dat monteurs geen marges, saldi of verouderingsrapportages van klanten kunnen lezen.”
Hoe het samenkomt
Goedkeuringen kunnen in Slack gebeuren. Goedkeurders werken waar ze al zijn, en de klik schrijft de goedkeuringsregel. Het auditspoor wordt vanzelf opgebouwd terwijl het werk gebeurt.
Het overzicht draait op een schema. Op maandag om 7:00 uur verzamelt een serverfunctie openstaande facturen en verouderende vorderingen en mailt ze volgens jouw sjabloon.
De tool registreert geld; hij verplaatst het niet. Betalingen blijven in je bank en bestaande proces. De tool handhaaft goedkeuringen, registreert betalingen en houdt de veroudering kloppend. Wil je later online factuurbetaling, dan kan afrekenen via je eigen Stripe-account worden toegevoegd.
Dit is het patroon voor interne tools: het exacte proces van één team, gehandhaafd. Zie interne tools op Kliv.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI-appbouwer. Je beschrijft de crediteuren- en debiteurentool die je nodig hebt, en Kliv bouwt de echte app met records, goedkeuringen, rollen, dashboards en geplande taken.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Jouw drempels, rollen, categorieën, overzichtschema en betalingsregels vormen de workflow.
Kan ik hem later nog aanpassen?
Ja. Je kunt goedkeuringsdrempels wijzigen, een rol toevoegen, verouderingscategorieën aanpassen of het overzichtschema later veranderen.
Betaalt hij onze leveranciers?
Nee. Geld gaat nog steeds via je bank, zoals nu. De app handhaaft goedkeuringen, registreert betalingen en houdt de crediteuren- en debiteurenadministratie actueel.
Kunnen goedkeuringsdrempels veranderen?
Ja. De drempel is een regel in de app. Eerdere goedkeuringen behouden hun geschiedenis, en toekomstige facturen volgen de nieuwe regel.
Wie kan financiële gegevens zien?
Alleen de rollen die jij definieert. Het account van een monteur kan helemaal geen factuur-, vorderings-, marge- of verouderingsregels ontvangen.
Kan hij achterstallige klanten achterna gaan?
Ja. Achterstallige facturen kunnen herinneringsmails triggeren volgens jouw sjablonen en schema, met een logboek van wat is verstuurd.
Kan hij een cashoverzicht op maandag versturen?
Ja. Een geplande taak kan openstaande facturen, verouderende vorderingen en uitzonderingen mailen op het tijdstip dat jij kiest.
Kan ik huidige spreadsheets importeren?
Ja. Beschrijf de kolommen die je al bijhoudt, en Kliv kan een importfunctie bouwen zodat bestaande facturen rijen worden.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. De interne app kan op je eigen domein draaien.
Kan ik later van Kliv af?
Ja. De code van de app synchroniseert met je eigen Git-repository, dus vertrekken is een git pull, geen herbouw.
Meer in deze categorie
Weet voor maandag begint wie wie wat verschuldigd is
Beschrijf je drempels, factuurcategorieën, rollen, herinneringen en overzicht in detail. Kliv bouwt de crediteuren- en debiteurentool die je spreadsheet probeerde te zijn.
