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비즈니스 도구
소프트웨어 자산 관리 시스템 만들기
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 필요한 소프트웨어 자산 대장을 설명하면 계약, 설치 가져오기, 배정, 갱신, 대조 화면을 만들어 줍니다.
텍스트 상자에 아이디어를 입력하기만 하면 AI가 아이디어를 만들어줍니다.
Kliv란 무엇인가요?
Kliv는 대형 SAM 제품군이 아닙니다 — 여러분을 위해 소프트웨어를 만들어 주는 AI입니다.
필요한 앱을 여러분의 언어로 설명하면 Kliv가 만들어 줍니다: 레코드, 가져오기, 권한, 보고서, 알림까지. 결과물은 온전히 여러분 것인 진짜 앱입니다. 자체 도메인에서 운영하고, 자체 계정에 연결하고, 나중에 요청만으로 바꿀 수 있습니다. 고정된 대시보드 템플릿이 아닙니다.
이 페이지에서 그 앱은 소프트웨어 자산 관리 시스템입니다. Kliv는 온갖 종류의 웹 앱을 만들며, 라이선스 대장과 감사 도구는 그 한 예입니다.
직접 소프트웨어 자산 대장을 만드는 이유
대형 SAM 제품군은 좌석이 수천 개이고 라이선스 전담 팀을 둔 회사를 위해 만들어졌습니다. 규모가 작은 회사도 감사 통지서를 받을 수 있고, 그 답은 계약서, 배포 내보내기, 오프보딩 메모에 흩어져 있기 마련입니다.
Kliv는 무엇을 구매했는지, 무엇이 설치되어 있는지, 각 좌석을 누가 쓰는지, 다음에 무엇이 갱신되는지, 서명된 계약서가 어디에 있는지를 중심으로 대장을 만듭니다.
회사가 실행할 권리를 가진 것
대장은 감사가 묻는 사실들을 담아 둡니다.
계약과 자격
각 계약은 제품, 좌석 또는 네트워크 라이선스, 버전 사용 권한, 갱신일, 서명된 PDF를 그것이 뒷받침하는 수치 옆에 함께 보관합니다.
설치 대장
배포 도구의 내보내기 파일을 매달 가져와 이전 가져오기와 비교합니다. 새로 설치된 항목은 기기별로 나열됩니다.
배정
각 좌석은 시작일과 함께 한 사람에게 속할 수 있습니다. 누군가 퇴사하면 배정된 좌석은 반납 가능 상태가 될 수 있습니다.
갱신 캘린더
모든 계약에는 갱신일과 알림이 있습니다. 예를 들어 90일 전에 알려 주어 회사가 갱신 전에 사용량을 셀 수 있습니다.
대조 화면
제품별로 자격, 설치, 배정 수량이 나란히 놓이고, 각 수치는 그 뒤의 계약이나 내보내기로 추적됩니다.
예시: 김도현 씨의 엔지니어링 회사
한 IT 팀이 이렇게 쓸 수 있습니다. 어디까지나 예시일 뿐이며, 여러분은 자신의 제품, 가져오기, 갱신 규칙을 설명하면 됩니다.
감사 통지서가 도착한다
한 CAD 공급업체가 30일 안에 배포 신고서를 요구합니다. 김도현 씨는 더 이상 클립보드를 들고 사무실을 돌지 않아도 됩니다.
대조 화면이 첫 답을 준다
대장에는 자격 좌석 62개와 설치 71개가 표시됩니다. 아홉 대의 차이는 기기 이름별로 나열됩니다.
차이가 실수와 실제 사용을 갈라 준다
설치 여섯 개는 몇 년 전에 이미징된, 쓰지 않는 플로터실 PC이고, 세 개는 실제로 일하는 엔지니어입니다. 회사는 여섯 개를 제거하고 세 개를 정산합니다.
회신이 레코드로 거슬러 올라간다
신고서에는 대장의 수량, 날짜, 계약이 담깁니다.
매달의 습관이 이어진다
통지서를 처리한 뒤에도 가져오기 비교는 계속 돌아갑니다. 다음 갱신은 두려움이 아니라 사용량을 근거로 협상됩니다.
필요한 대장을 설명하세요
Kliv는 여러분의 설명을 바탕으로 만들기 때문에, 자세히 적을수록 첫 버전이 더 가까워집니다. 계약, 가져오기, 배정, 갱신 알림, 감사 화면을 포함하세요. 다듬어 쓸 세 가지 예시입니다:
라이선스 감사 대장
자격, 설치, 배정, 대조.
“제품마다 계약 레코드, 자격 수량, 갱신일, 서명된 PDF를 두고, 배포 도구에서 매달 설치 내역을 가져오고, 사람별 좌석 배정을 담고, 제품별로 자격 대비 설치 대비 배정을 보여 주는 대조 화면이 있는 소프트웨어 자산 대장을 만들어 주세요.”
SaaS 갱신 캘린더
서비스 담당자, 좌석 비용, 알림.
“모든 서비스에 담당자, 좌석당 비용, 팀, 갱신일, 계약 파일이 있고, 각 갱신 90일, 30일, 7일 전에 알림 이메일을 보내는 SaaS 구독 추적기를 만들어 주세요.”
좌석 배정 데스크
오프보딩과 재무 합계.
“각 라이선스 배정이 한 사람과 팀에 속하고, 오프보딩 시 좌석을 반납 가능으로 표시하고, 팀장은 자기 팀의 좌석을 보고, 재무는 팀별 월간 비용 합계를 보는 좌석 관리 앱을 만들어 주세요.”
감사와 감사 사이의 조용한 몇 달
가져오기는 함수이고, 변동은 차이 비교입니다. 여러분의 배포 도구는 이미 무엇이 설치되어 있는지 알고 있습니다. 서버 측 가져오기가 매달 1일에 그 내보내기 파일을 받아들여 바뀐 것만 이메일로 보낼 수 있습니다.
사람마다 보는 열이 다릅니다. 엔지니어는 자기가 가진 것을 볼 수 있습니다. 팀장은 자기 팀을 볼 수 있습니다. 재무는 기기 이름 없이 비용과 갱신일을 볼 수 있습니다.
대부분의 내부 도구는 동료를 상대합니다. 이 도구는 공급업체 감사에도 답하도록 만들어졌습니다. 그런 레코드 우선의 성향을 가진 시스템은 Kliv의 레코드 우선 영역에 자리합니다.
자주 묻는 질문
Kliv가 정확히 무엇인가요?
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 필요한 소프트웨어 자산 대장을 설명하면 작동하는 앱을 만들어 주고, 그 결과물은 여러분 것입니다.
진짜 앱을 받나요, 아니면 템플릿인가요?
진짜 앱입니다. Kliv는 여러분의 업무에 맞춰 계약 레코드, 가져오기, 대조 화면, 알림, 권한을 만듭니다.
만든 뒤에 바꿀 수 있나요?
네. 새 가져오기 필드, 갱신 알림, 역할, 보고서, 제품 분류를 요청하세요.
Kliv가 우리 기기를 스캔하나요?
아니요. 그 일은 여러분의 배포 도구가 계속 합니다. Kliv는 그 내보내기 파일을 가져와 결과를 대장과 대조 보고서로 바꿉니다.
SaaS 구독도 추적할 수 있나요?
네. 좌석이든 구독이든 담당자, 비용, 갱신일, 배정과 함께 하나의 레코드가 될 수 있습니다.
누가 금액을 볼 수 있나요?
여러분이 허용한 사람만요. 비용과 계약 조건은 역할별로 범위를 정할 수 있습니다.
무엇이 정산 논의를 촉발하나요?
설치나 배정 수량이 자격을 넘어서는 달이면 언제든지요. 그 차이는 공급업체가 묻기 전에 드러납니다.
서명된 계약서를 저장할 수 있나요?
네. PDF는 그것이 뒷받침하는 계약 레코드 옆의 파일 저장소에 둘 수 있습니다.
갱신 전에 알림을 줄 수 있나요?
네. 갱신 알림은 여러분이 설명하는 일정에 따라, 예를 들어 갱신 90일 전에 나갈 수 있습니다.
제 도메인을 쓸 수 있나요?
네. 대장은 여러분의 도메인에서 운영할 수 있습니다.
나중에 Kliv를 떠날 수 있나요?
네. 코드는 여러분의 Git 저장소로 동기화되므로, 떠나는 일은 다시 만드는 것이 아니라 git pull 한 번입니다.
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하나의 대장으로 감사에 답하세요
계약, 설치, 배정, 갱신, 가져오기, 보고서를 원하는 만큼 자세히 설명하세요. Kliv가 그것들을 대조된 상태로 유지하는 대장을 만들어 줍니다.