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비즈니스 도구
승인 워크플로 시스템 만들기
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 금액 기준, 라우팅, 위임, Slack 승인, 리포트, 감사 기록 같은 승인 워크플로 규칙을 설명하면 앱을 만들어 드립니다.
텍스트 상자에 아이디어를 입력하기만 하면 AI가 아이디어를 만들어줍니다.
Kliv란 무엇인가요?
Kliv는 정해진 단계가 있는 워크플로 제품이 아니라, 당신을 위해 소프트웨어를 만들어 주는 AI입니다.
필요한 앱을 평범한 말로 설명하면 Kliv가 데이터베이스, 로직, 화면, 연동, 규칙을 만들어 냅니다. 결과물은 당신의 소유이며, 자신의 계정에서 직접 운영할 수 있고, 나중에 요청만 하면 얼마든지 바꿀 수 있습니다. 정해진 틀에 맞춘 템플릿 대기열이 아닙니다.
이 페이지에서 다루는 앱은 승인 워크플로 시스템입니다. Kliv는 다양한 종류의 웹 앱을 만들며, 이 예시는 요청을 라우팅하고, 결정을 기록하고, 위임을 처리하고, 감사 기록을 남깁니다.
결재가 이메일 속에서 사라지는 이유
구매 요청에는 금액, 코스트 센터, 견적서, 그리고 누가 승인해야 하는지에 대한 규칙이 따릅니다. 많은 회사에서 이 과정은 이메일 스레드가 되어버려, 나중에 결정 내용을 증명하기 어려워집니다.
Kliv는 당신의 규칙에 맞춰 승인 시스템을 만듭니다. 요청, 라우팅, 결정, 위임, 리포트는 모두 당신이 소유한 데이터베이스에 저장되므로, 「누가 이걸 승인했나요?」라는 질문에 이메일을 뒤지는 대신 기록으로 답할 수 있습니다.
감사팀이 요구할 기록들
승인 시스템은 나중에 무슨 일이 있었는지 증명할 수 있어야 합니다. 아래 기록들이 그 역할을 합니다.
요청
각 요청에는 품목, 금액, 코스트 센터, 그리고 파일 저장소에 담긴 견적서 첨부파일이 포함됩니다.
라우팅 규칙
70만 원 미만은 담당 팀장에게 갑니다. 70만 원에서 700만 원 사이는 부서장에게, 그 이상은 재무팀과 현장 소장에게 갑니다. 요청을 라우팅한 규칙 버전은 그대로 함께 보관됩니다.
결정
승인, 반려, 보완 요청 결정은 담당자와 타임스탬프가 함께 남는 하나의 기록입니다.
위임
승인자는 정해진 기간 동안 대기열을 다른 사람에게 넘길 수 있습니다. 위임 중에 내려진 결정에는 그 사실이 영구적으로 표시됩니다.
가시성
요청자는 자신의 요청만, 승인자는 자신의 대기열만, 재무팀은 전체를 볼 수 있습니다. 접근 권한은 행 단위 규칙으로 강제됩니다.
예시: 서연의 정밀부품 제조업체
Kliv로 만든 승인 시스템을 한 제조업체가 어떻게 사용할 수 있는지 살펴보겠습니다. 어디까지나 예시이며, 실제로는 당신만의 금액 기준, 카테고리, 위임 규칙, 감사 요건을 설명하면 됩니다.
구매 요청은 필요한 정보부터 시작됩니다
기계 작업자가 현장 단말기에서 530만 원짜리 스핀들을 요청하고, 코스트 센터를 추가한 뒤 공급업체 견적서를 첨부합니다.
금액이 경로를 결정합니다
530만 원은 두 기준 사이에 해당하므로, 요청은 부서장을 거쳐 재무팀으로 라우팅됩니다. 선택된 결재선은 요청과 함께 기록됩니다.
승인자는 Slack에서 처리합니다
부서장은 승인 채널에서 요청을 확인하고 그 자리에서 승인합니다. 앱은 그 결정을 요청 기록에 다시 반영합니다.
위임이 재무 담당자의 휴가를 대신합니다
재무 담당자가 자리를 비운 동안 대리인이 일주일간 대기열을 맡습니다. 해당 승인에는 위임 중 처리되었다는 표시가 남습니다.
요청은 증명 가능한 기록과 함께 종료됩니다
요청자에게 메일이 발송되고 발주 번호가 발급되며, 규칙, 담당자, 타임스탬프, 견적서가 하나의 기록 안에 모두 담깁니다.
원하는 승인 규칙을 설명해 주세요
Kliv는 당신의 설명을 바탕으로 앱을 만드므로, 금액, 카테고리, 승인자, 위임, 첨부파일, 알림, 리포트를 포함해 설명해 주세요. 자세히 설명할수록 처음 만들어지는 버전이 더 정확해집니다.
구매 승인
금액 기준, 코스트 센터, 첨부된 견적서.
“구매 승인 워크플로를 만들어 주세요. 70만 원 미만 요청은 담당 팀장에게, 70만 원에서 700만 원 사이는 부서장에게, 700만 원을 초과하는 요청은 재무팀과 현장 소장에게 전달되도록 해 주세요. 견적서 첨부를 필수로 하고, 코스트 센터를 추적하고, 휴가 위임을 지원하고, 부서별 월간 지출 리포트를 이메일로 보내 주세요.”
경비 결재
영수증 사진, 관리자 대기열, 재무팀 내보내기.
“경비 승인 앱을 만들어 주세요. 직원이 영수증을 사진으로 찍어 올리면 관리자가 대기열에서 승인하고, 140만 원을 초과하는 경비는 재무팀 승인도 함께 받도록 해 주세요. 승인된 경비는 직원, 항목, 부가세, 영수증 링크가 포함된 월간 장부로 내보내 주세요.”
도면 배포 관리
설계와 품질 부서의 승인을 거친 뒤 배포.
“엔지니어링 문서 배포 워크플로를 만들어 주세요. 각 도면은 배포되는 개정판이 되기 전에 설계와 품질 부서의 승인을 모두 받아야 합니다. 이전 개정판은 읽기 전용으로 유지하고, 각 전환 단계마다 누가 승인했는지 기록하고, 도면이 배포되면 Slack으로 알려 주세요.”
이 모든 것이 합쳐지는 방식
규칙은 바뀔 수 있습니다. 금액 기준, 카테고리, 결재선은 당신이 편집할 수 있는 데이터입니다. 정책이 바뀌면 그 변경 내용을 설명하기만 하면 Kliv가 앱을 업데이트합니다.
Slack은 실제로 일하는 공간입니다. 앱은 대기 중인 요청을 Slack에 게시하고, 승인 결과를 다시 데이터베이스에 기록할 수 있습니다. 인증 정보는 코드가 아니라 플랫폼의 볼트에 보관됩니다.
셀프 승인은 테스트할 수 있습니다. Kliv는 요청자가 자신의 530만 원짜리 요청을 스스로 승인하려는 시나리오를 실행해, 그 시도가 거부되는지 검증할 수 있습니다.
처리 시간은 측정할 수 있습니다. 승인자별 의사결정 소요 시간, 반려된 요청, 코스트 센터별 지출을 동일한 데이터에서 리포트로 뽑아낼 수 있습니다.
승인 워크플로는 흔히 더 많은 내부 도구로 이어지며, 내부 도구 페이지도 같은 패턴을 따릅니다.
자주 묻는 질문
Kliv는 정확히 무엇인가요?
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 승인 규칙을 설명하면 요청, 라우팅, 결정, 위임, 리포트, 감사 기록을 갖춘 실제 앱을 만들어 줍니다.
템플릿이 아니라 실제 앱을 받게 되나요?
네, 실제 앱입니다. 금액 기준, 카테고리, 결재선, 가시성 규칙, 리포트가 데이터베이스와 화면에 직접 구현됩니다.
만들어진 뒤에도 바꿀 수 있나요?
네. 금액 기준, 승인자, 카테고리, Slack 채널, 리포트, 위임 규칙을 요청만 하면 바꿀 수 있습니다.
이력을 나중에 수정할 수 있나요?
아니요. 결정은 담당자와 타임스탬프가 함께 남는 추가 전용 기록입니다. 정정이 필요하면 이전 기록을 참조하는 새 기록이 추가됩니다.
승인자가 자리를 비우면 어떻게 되나요?
위임 기록에 정해진 시작일과 종료일이 담기며, 위임 중에 내려진 결정에는 그 사실이 표시됩니다.
규칙이 바뀌면 이미 진행 중인 요청에도 영향이 있나요?
그럴 필요는 없습니다. 기본적으로 요청은 배정 당시의 경로를 그대로 유지하며, 그 규칙 버전이 요청에 저장됩니다.
승인자가 Slack에서 처리할 수 있나요?
네. 앱은 대기 중인 요청을 Slack에 게시하고, 그 처리 결과를 승인 기록에 다시 반영할 수 있습니다.
승인자는 어떻게 로그인하나요?
당신의 앱 안에 있는 계정으로 로그인합니다. 이메일과 비밀번호, Google 로그인, 패스키, 원한다면 2단계 인증까지 지원합니다.
요청자가 다른 사람의 요청을 볼 수 있나요?
허용한 경우에만 가능합니다. 보통은 요청자는 자신의 요청만, 승인자는 자신의 대기열만, 재무팀은 전체를 볼 수 있도록 설정합니다.
제 도메인을 사용할 수 있나요?
네. 앱은 당신의 도메인에서 운영될 수 있습니다.
나중에 Kliv를 벗어날 수 있나요?
네. 앱의 코드는 당신 소유의 Git 저장소로 동기화되므로, 떠나는 것은 다시 만드는 일이 아니라 git pull 한 번이면 됩니다.
크리에이터가 빌드
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