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비즈니스 도구
영수증 관리 및 회계 도구 만들기
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 작업팀, 영수증 촬영, 작업 코드, 비용 유형, 카드, 공급업체 명세서, 보고서, 내보내기를 설명하면 영수증 관리 및 회계 도구를 만들어 줍니다.
텍스트 상자에 아이디어를 입력하기만 하면 AI가 아이디어를 만들어줍니다.
Kliv란 무엇인가요?
Kliv는 작업 원가 계산 과정에 억지로 끼워 맞춰야 하는 범용 경비 앱이 아닙니다 — 소프트웨어를 대신 만들어 주는 AI 앱 빌더입니다.
필요한 도구를 일상 언어로 설명하면 Kliv가 만들어 줍니다: 데이터베이스, 촬영 페이지, 파일 저장소, 코드 지정 규칙, 대사 화면, 보고서, 내보내기, 권한까지. 여러분이 소유하고, 자체 도메인에서 운영하며, 나중에 말로 요청해 바꿉니다. 나중에 영수증을 올리는 템플릿이 아닙니다.
이 페이지에서 그 앱은 영수증 관리 및 회계 도구입니다. Kliv는 온갖 종류의 웹 앱을 만들며, 이 앱은 월말 전에 영수증을 작업에 연결해야 하는 사업체를 위한 것입니다.
영수증이 계산대와 장부 사이에서 사라지는 이유
도장 업체는 영수증을 모두 갖고 있어도 사실을 잃을 수 있습니다. 종이는 주머니, 밴, 세탁기 속에 남습니다. 월말이 되면 살아남은 영수증조차 어느 작업에 속하는지 더 이상 알려 주지 못할 수 있습니다.
Kliv는 계산대에서의 촬영을 중심으로 도구를 만듭니다. 작업 반장이 영수증을 촬영하고 금액과 작업을 입력하면, 그 행이 기록이 되고 종이는 백업이 됩니다.
영수증, 작업, 그리고 마진
영수증은 작업에 관한 사실입니다. 이 테이블들은 그 사실을 제자리에 둡니다.
영수증과 사진
금액, 공급업체, 날짜, 그리고 이미지가 함께 저장되므로, 종이가 바래도 기록은 남습니다.
작업과 비용 유형
모든 영수증은 작업과 페인트, 부자재, 임차, 하도급 같은 유형에 배정됩니다. 작업이 진행되는 동안에도 작업의 실제 원가가 갱신됩니다.
카드와 작업팀
각 법인 카드는 한 작업팀에 속하므로, 미청구 청구 건은 이미 담당 그룹을 가리킵니다.
공급업체와 명세서
매월 공급업체 명세서를 올려 영수증 행과 한 줄씩 대조합니다. 빠진 항목은 짧은 목록이 됩니다.
견적 대비 실제
모든 작업은 견적을 누적 지출 옆에 나란히 담으므로, 다음 견적은 지난 작업의 사실에서 출발할 수 있습니다.
예시: 정상호 님의 도장 회사
한 사업체가 어떻게 사용할 수 있는지 보여 드립니다. 어디까지나 예시일 뿐이며, 여러분은 자신의 작업팀, 작업, 카드, 비용 유형, 회계 내보내기를 설명하게 됩니다.
계산대에서 영수증이 기록이 됩니다
2팀이 페인트 40리터와 테이프 한 상자를 구입합니다. 반장이 영수증을 촬영하고 작업과 비용 유형을 선택한 뒤 자재상을 나섭니다.
사무실이 지출을 즉시 확인합니다
금액, 공급업체, 작업, 비용 유형, 사진, 작업팀이 곧바로 사무실 화면에 나타나며, 종이 더미가 아니라 작업별로 정렬됩니다.
기억이 생생할 때 빠진 영수증이 드러납니다
카드 명세서를 올리면, 일치하는 영수증이 없는 청구 건은 로그인 시 해당 작업팀의 목록에 나타납니다.
공급업체 명세서를 한 줄씩 대사합니다
자재상 명세서를 월말에 올려 영수증 행과 대조합니다. 일치하지 않는 세 줄이 짧은 후속 목록이 됩니다.
작업이 믿을 만한 마진으로 마감됩니다
역삼 현장이 견적보다 4% 낮게 마무리되고, 페인트 한 리터와 임차 청구까지 모두 작업 기록에 있기에 정상호 님은 그 숫자를 신뢰합니다.
만들고 싶은 것을 설명하세요
Kliv는 여러분의 설명으로부터 만들기 때문에, 자세히 알려 줄수록 첫 버전이 더 가까워집니다. 촬영 항목, 작업, 비용 유형, 카드, 대사 과정, 보고서, 내보내기 형식을 지정하세요. 다음 세 가지를 바탕으로 시작해 보세요:
도장 작업팀 영수증
계산대, 작업, 비용 유형, 공급업체 명세서.
“우리 상업용 도장 회사를 위한 영수증 도구를 만들어 주세요. 작업 반장이 휴대폰으로 영수증을 촬영하고, 각 영수증을 작업과 비용 유형으로 코드 지정하고, 법인 카드 청구를 담당 작업팀에 매칭하고, 매월 공급업체 명세서를 한 줄씩 대사하고, 각 작업의 견적 대비 실제를 보여 주게 해 주세요.”
현장 연구 경비
작업 대신 연구비 코드.
“우리 현장 연구팀을 위한 경비 도구를 만들어 주세요. 연구원이 현장에서 영수증을 촬영하고, 각 영수증을 연구비와 예산 항목으로 코드 지정하고, 위치와 프로젝트 메모를 첨부하고, 각 지원 기관의 월간 보고를 위해 이미지가 포함된 분류된 영수증을 내보내게 해 주세요.”
푸드트럭 장부
장터, 연료, 공유주방, 주간 요약.
“우리 푸드트럭 세 대를 위한 영수증 추적기를 만들어 주세요. 영수증 사진을 트럭, 장터 날짜, 그리고 연료, 공유주방, 식재료, 수리 같은 범주로 코드 지정하세요. 트럭별 주간 비용 요약을 보내고, 경리 담당자를 위해 이미지가 포함된 월간 기록을 내보내세요.”
주차장에서 시작되는 부기
촬영 페이지는 여러분 앱의 일부입니다. 작업 반장이 이미 갖고 있는 휴대폰의 브라우저에서 실행됩니다: 사진은 파일 저장소에, 데이터는 데이터베이스에, 설치는 없습니다.
각 작업팀은 자기 흔적만 봅니다. 반장은 회사 전체 장부를 보지 않고도 자기 작업팀의 영수증과 빠진 항목을 볼 수 있습니다. 그 경계는 행 규칙입니다.
장부는 설명 가능하게 유지됩니다. 작업 보고서의 모든 숫자는 영수증으로, 모든 영수증은 이미지로, 모든 이미지는 사람과 날짜로 이어집니다.
사무용 소프트웨어는 흔히 서류 작업이 책상에서 시작된다고 가정합니다. 작업팀에게는 그것이 계산대에서 시작됩니다. 업무가 벌어지는 곳에서 만나는 내부 도구가 이 더 넓은 패턴을 다룹니다.
자주 묻는 질문
Kliv는 정확히 무엇인가요?
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 필요한 영수증 관리 및 회계 도구를 설명하면, 촬영, 코드 지정, 대사, 보고서, 내보내기를 갖춘 작동하는 앱을 만들어 줍니다.
실제 앱을 받나요, 아니면 템플릿인가요?
실제 앱입니다. 작업, 비용 유형, 작업팀 규칙, 카드 매칭, 공급업체 명세서, 내보내기가 여러분의 사업에 맞춰 만들어집니다.
만들어진 뒤에 바꿀 수 있나요?
네. 비용 유형 추가, 내보내기 변경, 작업팀 승인 단계 추가처럼 일상 언어로 변경을 요청하세요.
작업팀이 회계를 배워야 하나요?
아니요. 작업팀 화면은 사진, 금액, 작업, 비용 유형으로 단순하게 둘 수 있습니다. 그 뒤의 회계 범주는 사무실이 맡을 수 있습니다.
그래도 사라지는 영수증은 어떻게 하나요?
카드 명세서가 안전망입니다. 그것을 올리면, 일치하는 영수증이 없는 모든 청구 건이 담당 작업팀의 목록에 나타납니다.
이것이 우리 회계사를 대체하나요?
아니요. 지저분한 봉투를 대체합니다. 회계사는 범주와 이미지가 첨부된 깔끔한 내보내기를 받을 수 있습니다.
한 영수증을 두 작업으로 나눌 수 있나요?
네. 한 영수증을 여러 작업에 배분할 수 있고, 앱이 배분 합계를 인쇄된 금액과 맞추도록 요구할 수 있습니다.
공급업체 명세서를 자동으로 대사할 수 있나요?
명세서를 올려 영수증 행과 한 줄씩 대조할 수 있습니다. 일치하지 않는 줄은 짧은 검토 목록이 됩니다.
각 작업팀이 자기 영수증만 볼 수 있나요?
네. 작업팀 접근을 행 규칙으로 범위 지정할 수 있어, 반장은 전체 장부를 보지 않고 자기 영수증과 빠진 항목을 봅니다.
견적 대비 실제를 추적할 수 있나요?
네. 각 영수증을 작업과 비용 유형에 배정할 수 있어, 작업 보고서가 견적을 누적 지출과 비교할 수 있습니다.
자체 도메인을 쓸 수 있나요?
네. 앱은 여러분의 자체 도메인에서 실행됩니다.
나중에 Kliv를 떠날 수 있나요?
네. 코드가 여러분의 Git 저장소로 동기화되므로, 떠나는 일은 다시 만드는 게 아니라 git pull입니다.
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작업팀, 카드, 작업, 영수증 항목, 공급업체 명세서, 보고서, 내보내기를 원하는 만큼 자세히 설명하세요. Kliv가 그것들을 중심으로 영수증 도구를 만듭니다.