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비즈니스 도구
구매·공급업체 관리 도구를 만드세요
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 필요한 구매·공급업체 관리 도구를 — 요청, 한도, 공급업체 서류, 견적 요청(RFQ), 입고, 감사 추적까지 — 설명하면 만들어 줍니다.
텍스트 상자에 아이디어를 입력하기만 하면 AI가 아이디어를 만들어줍니다.
Kliv란 무엇인가요?
Kliv는 큰 부서를 위해 만들어진 구매 솔루션이 아닙니다 — 여러분을 위해 소프트웨어를 만들어 주는 AI입니다.
필요한 앱을 여러분의 언어로 설명하면 Kliv가 만들어 줍니다: 데이터베이스, 워크플로, 화면, 승인, 알림, 리포트까지. 여러분이 얻는 것은 여러분의 것인 진짜 앱입니다. 나중에 변경을 요청해 바꿀 수 있고, 자체 도메인이나 비공개 앱 URL에서 운영할 수 있습니다. 템플릿이 아닙니다.
이 페이지에서 그 앱은 구매·공급업체 관리 도구입니다. Kliv는 온갖 종류의 웹 앱을 만들며, 이 앱은 워크플로로 강제해야 하는 내부 규정을 위한 것입니다.
왜 직접 구매 도구를 만들까요?
구매 규정은 흔히 PDF, 받은메일함, 스프레드시트에 흩어져 있습니다. 그래서 700만 원짜리 구매가 두 번이 아닌 한 번의 승인만 받거나, 공급업체 증명서가 만료된 지 몇 달이 지나도록 아무도 눈치채지 못하는 일이 생깁니다.
Kliv는 회사의 실제 규정을 소프트웨어로 만듭니다: 요청, 한도, 예산 항목, 공급업체 파일, 승인, 입고를 한 시스템에 담습니다. 규칙은 누군가 규정을 기억해서가 아니라 워크플로가 확인합니다.
규정을 실체로 만드는 기록
여섯 개의 객체가 각자 강제하는 규칙을 담습니다.
구매 요청
각 요청은 누가 무엇을, 어느 공급업체에서, 어느 예산 항목에 맞춰, 언제까지 원하는지를 저장합니다. 예산 항목이 없는 요청은 제출되지 않습니다.
한도와 승인
100만 원 미만은 관리자 클릭 한 번이면 되고, 500만 원이 넘으면 지정된 승인자 두 명이 필요할 수 있습니다. 그 전에는 요청이 발주 상태에 이를 수 없습니다.
공급업체와 서류
각 공급업체는 거래 조건, 연락처, 만료일이 있는 증명서를 저장합니다. 보험이 만료된 공급업체는 새 발주에서 차단할 수 있습니다.
나란히 비교하는 견적
견적 요청(RFQ)은 공급업체 견적을 한 화면에 모읍니다: 가격, 납기, 조건. 선택한 견적은 그 사유와 함께 발주서가 됩니다.
입고
입고 물품은 발주서와 품목별로 대조합니다. 부족 배송은 표시되고, 불일치 이메일에 그 차이를 명시할 수 있습니다.
계약 어시스턴트
공급업체 계약서를 한 번 업로드해 두세요. 「한빛 패키징과의 계약 해지 통보 기간은 어떻게 되나요?」 같은 질문에 여러분의 계약서에서 해당 조항을 인용해 답할 수 있습니다.
굴러가게 하는 부품들
승인자가 일하는 곳에서 하는 승인
요청이 Slack으로 알릴 수 있고, 승인 클릭은 앱에서 작동하며 그곳에 기록됩니다.
예정대로 챙기는 만료
야간 작업이 증명서와 계약 갱신을 훑어, 30일 이내인 항목을 월요일 이메일에 담을 수 있습니다.
역할별 조회 권한
요청자는 자신의 요청을, 관리자는 팀의 요청을, 재무는 전부를 봅니다. 접근 권한은 역할로 강제됩니다.
구조로 보장되는 감사 추적
모든 상태 변경은 누가 무엇을 언제 바꿨는지 기록합니다. 「누가 승인했나요?」는 조회 한 번이 됩니다.
예시: 다은 님의 아웃도어 장비 회사
한 운영팀이 이렇게 쓸 수 있습니다. 어디까지나 예시일 뿐입니다 — 여러분은 자신의 한도, 부서, 공급업체 규칙, 입고 절차를 설명하게 됩니다.
요청은 예산 항목에서 시작합니다
작업장 리드가 700만 원짜리 라미네이터를 요청하며 장비 예산 항목을 선택합니다. 이것 없이는 양식이 제출되지 않습니다.
한도가 승인 두 건을 요구합니다
금액이 500만 원을 넘으므로 요청에는 지정된 승인자 두 명이 필요합니다. 관리자 클릭 한 번만으로는 발주 상태로 넘어갈 수 없습니다.
발주 전에 공급업체 서류를 확인합니다
공급업체 기록에 배상책임보험이 곧 만료된다고 나옵니다. 다은 님은 증명서가 만료되고 몇 달 뒤가 아니라 발주 전에 알림을 받습니다.
입고가 주문을 품목별로 확인합니다
배송이 도착하면 입고 담당이 각 품목을 발주서와 대조해 부족하거나 잘못된 것을 표시합니다.
감사 추적이 나중에 답합니다
연말에 재무는 누가 요청하고, 누가 승인하고, 어느 견적이 채택되고, 무엇이 도착하고, 각 단계가 언제 일어났는지 볼 수 있습니다.
만들고 싶은 것을 설명하세요
Kliv는 여러분의 설명에서 만들기 때문에 요청 필드, 한도, 승인자, 공급업체 서류, 알림, 입고 확인, 리포트를 포함하세요. 세 가지 예시입니다:
한도 승인 흐름
규정을 워크플로로.
“100만 원 미만 주문은 관리자 한 명의 승인, 500만 원이 넘는 주문은 지정된 승인자 두 명의 승인이 필요하고, 각 요청이 예산 항목을 담으며, 승인자가 Slack 알림을 받고 승인 클릭이 기록되는 구매 요청 도구를 만들어 주세요.”
공급업체 컴플라이언스 파일
요란하게 만료를 알리는 증명서와 계약 갱신.
“공급업체 연락처, 계약서, 만료 30일 전에 알림을 주는 배상책임보험 증명서를 관리하고, 서류가 만료된 공급업체에는 새 발주서를 차단하는 공급업체 관리 도구를 만들어 주세요.”
견적 비교 보드
견적 세 건과 결정 기록 하나.
“공급업체를 초대해 사양에 견적을 받게 하고, 가격·납기·조건을 나란히 비교하며, 채택한 견적의 사유를 기록하고, 채택된 것을 발주서로 전환하는 견적 요청(RFQ) 도구를 만들어 주세요.”
하중을 지탱하는 부분들
한도는 테스트할 수 있습니다. 시나리오가 관리자로 로그인해 700만 원짜리 요청을 승인 한 번으로 통과시키려 시도할 수 있습니다. 결과 기록에는 전환이 거부되었다는 사실과 그 이유가 남습니다.
규정은 재구축 없이 바뀔 수 있습니다. 회계연도의 새 예산 항목 구조를 대화로 설명할 수 있습니다. Kliv가 앱을 업데이트하고 과거 이력을 이어서 가져갑니다.
말 그대로 여러분의 것입니다. 요청, 공급업체, 감사 추적은 여러분 자신의 데이터베이스에 있는 행이며, 앱의 소스는 여러분의 Git 저장소에 동기화됩니다.
사내 도구는 소프트웨어를 소유하는 것이 가장 빠르게 이득이 되는 영역입니다. 소프트웨어가 곧 여러분의 규칙이기 때문입니다. 사내 도구 페이지에서 더 넓은 맥락을 다룹니다.
자주 묻는 질문
Kliv는 정확히 무엇인가요?
Kliv는 설명만으로 맞춤형 웹 앱을 만드는 AI입니다. 구매의 경우 여러분의 규정에 맞춰 구매 요청, 승인 워크플로, 공급업체 파일, 견적 요청(RFQ), 입고 확인, 알림, 리포트를 만듭니다.
진짜 앱인가요, 템플릿인가요?
진짜 앱입니다. 여러분의 요청, 공급업체, 승인, 증명서, 발주서, 입고 기록, 감사 추적이 회사에 맞춰 만든 데이터베이스에 저장됩니다.
만든 뒤에 바꿀 수 있나요?
네. 한도, 승인자 역할, 공급업체 필드, 견적 요청 단계, 만료 알림, 입고 규칙을 변경 요청으로 바꿀 수 있습니다.
승인 규칙을 부서나 금액에 따라 다르게 할 수 있나요?
네. 한도는 데이터로 둘 수 있습니다: 금액, 카테고리, 부서, 또는 여러분이 설명하는 다른 규칙에 따라서요.
공급업체도 접근할 수 있나요?
원하신다면요. 공급업체 로그인은 증명서 업로드, 견적 응답, 발주서 조회처럼 그 공급업체 자신의 기록으로 범위를 좁힐 수 있습니다.
회계까지 처리하나요?
약정의 기록을 담당합니다: 요청됨, 승인됨, 발주됨, 입고됨. 내보내기로 깔끔한 데이터를 회계로 넘길 수 있습니다.
사람들이 도구 밖에서 구매하는 것을 무엇이 막나요?
작정한 법인카드 무단 사용을 막는 소프트웨어는 없습니다. 이 도구는 올바른 경로의 마찰을 없앱니다: 빠른 요청, Slack 승인, 재무 조회.
만료된 공급업체 서류를 차단할 수 있나요?
네. 보험이 만료되었거나 서류가 빠진 공급업체는 파일이 갱신될 때까지 새 발주서에서 차단할 수 있습니다.
승인자에게 Slack으로 알릴 수 있나요?
네. 승인 알림은 승인자가 일하는 곳으로 보낼 수 있고, 승인 자체는 여전히 앱에 기록됩니다.
자체 도메인을 쓸 수 있나요?
네. 이 도구는 자체 도메인이나 비공개 앱 URL에서 운영할 수 있습니다.
나중에 Kliv를 떠날 수 있나요?
네. 코드는 여러분의 Git 저장소에 동기화되고, 구매 기록은 여러분의 것입니다.
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