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CRM
칸반 프로젝트 관리 보드 만들기
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 업무에 필요한 보드(칼럼, 카드, WIP 한도, 차단 사유, 승인, 팀 뷰)를 설명하면 Kliv가 만들어 줍니다.
텍스트 상자에 아이디어를 입력하기만 하면 AI가 아이디어를 만들어줍니다.
Kliv란 무엇인가요?
Kliv는 정해진 필드를 가진 프로젝트 관리 제품이 아니라, 여러분을 위해 소프트웨어를 만들어 주는 AI입니다.
필요한 앱을 여러분의 언어로 설명하면 Kliv가 그것을 만듭니다. 데이터베이스, 규칙, 화면, 그리고 역할마다 다른 뷰까지요. 결과물은 여러분의 것이고 여러분의 도메인에서 돌아가는 진짜 웹 앱이며, 나중에 요청만으로 바꿀 수 있습니다. 템플릿 보드가 아닙니다.
이 페이지에서 그 앱은 칸반 프로젝트 관리 보드입니다. Kliv는 온갖 종류의 웹 앱을 만들며, 이 앱은 업무 흐름이 일반적인 작업 보드에 맞지 않는 팀을 위한 것입니다.
일반 칸반 도구가 맞지 않을 수 있는 이유
칸반 소프트웨어는 흔히 소프트웨어 팀의 언어를 전제합니다. 스프린트, 스토리 포인트, 그리고 일반적인 작업 말이죠. 간판 제작소는 다른 데이터가 필요합니다. 하나의 카드가 소재, 도안, 허가 상태, 현장 주소, 건물주 승인, 설치 팀까지 딸린 3미터짜리 채널 레터 세트일 수 있습니다.
Kliv는 제작소에 맞춰 보드를 만듭니다. 칼럼은 여러분의 작업 공정이 되고, 카드는 여러분의 필드를 담으며, 지금까지 리마인더로 챙기던 규칙(한도, 차단, 검토, 승인)이 보드가 강제하는 규칙이 됩니다.
카드와 칼럼
보드가 작동하는 이유는 눈에 보이는 조각 하나하나가 그 아래에서 데이터이기 때문입니다.
카드가 곧 작업입니다
치수, 소재, 승인된 도안, 현장 주소, 허가 상태가 카드 안에 있습니다. 현장에서 궁금한 점이 생기면 답은 바로 거기 있습니다.
칼럼은 작업 공정입니다
디자인, 승인, 인쇄, 라우터, 마감, 설치가 실제 여러분의 공정이 될 수 있습니다. 카드는 한 번에 한 공정에만 놓이므로 보드가 작업 현장과 일치합니다.
WIP 한도
라우터 칼럼은 카드 네 장까지 담을 수 있습니다. 다섯 번째 카드는 재단 대기에서 기다립니다. 보드가 한도를 강제하기 때문입니다.
차단 사유
“건물주 승인 대기”가 날짜와 함께 카드에 표시됩니다. 조용히 닷새가 지나면 잊히는 대신 검토 대상으로 떠오를 수 있습니다.
설치 일정
설치 카드는 팀의 하루 일정 역할도 할 수 있습니다. 주소, 고정 목록, 휴대폰으로 보는 도안, 그리고 작업이 끝나면 올리는 마무리 사진까지요.
예시: 준호의 간판 제작소
한 제작소가 Kliv로 만든 칸반 보드를 어떻게 쓸 수 있는지 보여 드립니다. 어디까지나 예시일 뿐이며, 여러분은 자신의 공정, 카드 필드, 한도, 승인, 팀별 뷰를 직접 설명하게 됩니다.
간판 주문이 카드가 됩니다
한빛몰 작업은 쇼핑몰 입구에 설치할 3미터 채널 레터로 시작합니다. 도안이 첨부되고, 허가 상태는 대기로 표시되며, 카드가 디자인 칼럼에 들어갑니다.
고객 승인이 기록됩니다
고객이 시안 페이지를 열어 승인합니다. 승인은 이름과 시각과 함께 카드에 기록되어, 라우터 담당자가 어느 버전이 승인됐는지 알 수 있습니다.
라우터 한도가 대기열을 조절합니다
이미 네 장이 재단 중이라 한빛몰 작업은 재단 대기에서 기다립니다. 아직 일정을 조정할 시간이 있을 때 지연이 눈에 보입니다.
차단 사유가 계속 보입니다
건물주 승인이 빠져 있습니다. 카드에 사유와 날짜가 표시되어, 팀이 회의에서 같은 문제를 또 발견하는 일이 없습니다.
설치 기사는 알맞은 뷰를 봅니다
설치 당일, 팀은 휴대폰으로 주소, 고정 목록, 승인된 도안을 봅니다. 마무리 사진은 작업과 함께 보관됩니다.
만들고 싶은 업무 흐름을 설명하세요
Kliv는 여러분의 설명을 바탕으로 만들기 때문에, 자세할수록 첫 버전이 더 가깝습니다. 칼럼이 무엇인지, 카드가 무엇을 담아야 하는지, 어떤 한도가 적용되는지, 누가 어떤 뷰를 보는지 말해 주세요. 이어서 만들 수 있는 세 가지 예시입니다:
간판 제작소 보드
공정, 한도, 시안, 설치 일정.
“간판 제작소용 칸반 보드를 만들어 줘. 디자인, 고객 승인, 인쇄, 라우터, 마감, 설치 칼럼을 써. 라우터 칼럼에 WIP 한도를 4로 설정하고, 각 카드에 이름과 시각을 담아 시안 승인을 기록하고, 차단된 카드는 사유와 날짜를 표시하게 하고, 설치 기사에게는 주소, 고정 목록, 도안, 마무리 사진 업로드가 있는 휴대폰 뷰를 줘.”
가구 공방 흐름
도면부터 배송까지, 각 카드에 자재를 담아.
“도면, 고객 승인, 재단, 조립, 마감, 배송 칼럼을 갖춘 가구 공방용 칸반 보드를 만들어 줘. 카드에는 공간, 자재 목록, 하드웨어, 현장 실측, 납기, 배송 주소를 담아. 마감 칼럼에 WIP 한도를 3으로 강제하고, 배송이 닷새 미만으로 남으면 지연 위험 카드를 표시해.”
행사 장식 작업실
행사마다 확정 날짜와 적재 목록.
“행사 장식 스튜디오용 칸반 보드를 만들어 줘. 모든 카드에 행사명, 장소, 확정 행사 날짜, 재고 목록, 차량 적재 목록, 고객 승인 상태를 담아. 지연 위험 카드는 자동으로 떠오르게 하고, 기사에게는 행사별 적재 목록을 보는 모바일 뷰를 줘.”
무엇이 이 보드를 정직하게 만드는가
고객은 제작소가 아니라 시안을 봅니다. 고객마다 자기 작업, 시안, 상태, 승인 버튼이 있는 페이지를 받을 수 있습니다. 승인은 데이터로 카드에 기록되고, 내부 보드는 내부에 그대로 남습니다.
라우터는 승인된 버전을 재단합니다. 도안은 버전 관리가 되는 파일 저장소에 있고, 카드는 고객이 승인한 버전을 가리킵니다. 그래서 승인 후에 엉뚱한 파일을 재단하는 일을 막습니다.
역할마다 자기 뷰를 갖습니다. 설치 기사는 가격이나 디자인 대기열을 보지 않고도 설치 칼럼과 자기 일정 세부 정보를 볼 수 있습니다. 같은 데이터가 역할에 따라 다른 뷰로 보일 수 있습니다.
칸반은 업무에 맞을 때에만 쓸모가 있습니다. 비즈니스에 맞는 내부 도구야말로 구독 대신 직접 만드는 더 큰 이유입니다.
자주 묻는 질문
Kliv가 정확히 뭔가요?
Kliv는 설명을 바탕으로 맞춤형 웹 앱을 만드는 AI입니다. 칸반 보드라면 여러분의 칼럼, 카드 필드, 이동 규칙, 역할별 뷰, 승인 흐름을 만듭니다.
진짜 앱을 받나요, 아니면 템플릿인가요?
진짜 앱입니다. 보드는 미리 만들어진 프로젝트 관리 레이아웃이 아니라 여러분의 업무 흐름과 데이터에 맞춰 만들어집니다.
만든 뒤에 바꿀 수 있나요?
네. 요청만으로 칼럼을 추가하고, WIP 한도를 바꾸고, 카드에 필드를 더하고, 새 뷰를 만들 수 있습니다.
WIP 한도가 정말로 작업 이동을 막나요?
네. 라우터 한도를 4로 설정하면, 다섯 번째 카드는 자리가 날 때까지 재단 대기에 붙잡아 둘 수 있습니다.
긴급 작업은 어떻게 처리되나요?
자체적인 좁은 한도를 가진 긴급 처리 레인을 정의할 수 있습니다. 예외가 기록되므로 긴급 작업이 슬그머니 일상적인 절차가 되지 않습니다.
고객이 시안을 승인할 수 있나요?
네. 고객은 권한이 제한된 시안 페이지에서 승인할 수 있고, 그 승인은 누가 언제 승인했는지와 함께 카드에 다시 기록됩니다.
고객이 보드 전체를 보나요?
아니요. 고객은 자기 시안 페이지와 상태만 볼 수 있습니다. 내부 보드는 제작소 안에 남습니다.
설치 기사가 휴대폰으로 쓸 수 있나요?
네. 설치 기사에게 필요한 설치 카드, 주소, 도안, 마무리 사진 업로드만 담은 모바일 뷰를 줄 수 있습니다.
작업이 어디서 시간을 보내는지 볼 수 있나요?
네. 카드 이동에 시각이 기록되므로, 칼럼별 소요 시간을 추측하는 대신 도표로 볼 수 있습니다.
별도의 CMS가 필요한가요?
아니요. 앱 자체가 관리 도구입니다. 카드, 칼럼, 한도, 페이지 문구를 시스템 안에서 편집합니다.
제 도메인을 쓸 수 있나요?
네. 보드는 여러분의 도메인에서 돌아갈 수 있습니다.
나중에 Kliv를 떠날 수 있나요?
네. 코드가 여러분의 Git 저장소로 동기화되므로, 떠나는 건 git pull 한 번이면 됩니다.
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