이 페이지는 영어에서 번역되었습니다.
비즈니스 도구
인보이스·청구 관리 시스템 만들기
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 요율표, 정기 계약, 작업 기록, 단계별 독촉, 세금 규칙, 고객 전용 공간을 설명하면, 여러분 소유의 Stripe 계정 위에 청구 시스템을 만들어 줍니다.
텍스트 상자에 아이디어를 입력하기만 하면 AI가 아이디어를 만들어줍니다.
Kliv란 무엇인가요?
Kliv는 고정된 설정에 맞춰 구성하는 인보이스 제품이 아니라, 여러분을 위해 소프트웨어를 만들어 주는 AI입니다.
필요한 앱을 여러분의 언어로 설명하면 Kliv가 그것을 만듭니다. 데이터, 청구 로직, 화면, 독촉, 고객 전용 공간, 결제 흐름까지 전부요. 결과물은 온전히 여러분의 것인 진짜 웹 앱입니다. 결제는 여러분 소유의 Stripe 계정에서 처리할 수 있고, 앱을 나중에 바꾸고 싶으면 말로 요청하면 됩니다. 정해진 양식의 인보이스 도구가 아닙니다.
이 페이지에서 그 앱은 인보이스·청구 관리 시스템입니다. Kliv는 온갖 종류의 웹 앱을 만들며, 이 앱은 단순한 인보이스 양식에 맞지 않는 청구 규칙을 가진 비즈니스를 위한 것입니다.
왜 직접 청구 시스템을 만들까요?
많은 인보이스 도구는 하나의 가격표, 한 종류의 업무, 하나의 독촉을 전제합니다. 하지만 실제 비즈니스는 고객, 언어 쌍, 경로, 프로젝트, 정기 계약, 세금 규칙, 발주서 요건에 따라 다르게 청구하는 경우가 많습니다.
Kliv는 여러분의 규칙에 맞춰 청구 시스템을 만듭니다. 작업 기록과 인보이스는 하나의 데이터베이스를 공유합니다. 납품된 모든 작업이 한 행이 되고, 월말 정산은 이메일을 뒤지는 일이 아니라 행에 대한 산수가 됩니다.
인보이스가 기억하는 것
청구는 시스템과 시스템 사이의 틈에서 어긋납니다. 여기서는 각 부분이 같은 기록을 읽습니다.
고객과 요율표
각 고객 기록은 자체 조건을 저장합니다. 언어 쌍별 단어당 요율, 긴급 할증률, 결제 조건, 발주서 규칙입니다.
작업 기록
납품된 모든 작업이 단어 수, 언어 쌍, 번역가, 날짜를 담은 한 행이 됩니다. 인보이스는 그 행들에서 계산됩니다.
정기 계약
월간 요금제는 Stripe를 통해 정해진 일정에 청구할 수 있고, 차감된 잔액은 고객 페이지에서 볼 수 있습니다.
단계별 독촉
결제 조건은 고객에 저장됩니다. 3일차, 10일차, 20일차 독촉을 여러분의 문구로 보낼 수 있습니다.
세금과 감사 추적
기업 고객은 인보이스에 표시되는 부가세 번호(VAT ID)를 추가할 수 있습니다. 세금은 결제 시점에 계산될 수 있고, 보고서는 관할지별로 제출 가능한 형태로 만들 수 있습니다.
고객 전용 공간
각 고객은 자신의 인보이스, 영수증, 정기 계약 잔액에만 로그인해서 볼 수 있고, 다른 사람 것은 볼 수 없습니다.
예시: 서연의 번역 회사
Kliv로 만든 인보이스·청구 시스템을 어느 비즈니스가 어떻게 쓸 수 있는지 보여 주는 예시입니다. 어디까지나 예시일 뿐이며, 여러분은 자신의 요율, 조건, 청구 규칙을 설명하면 됩니다.
기록된 작업에서 인보이스 초안이 조립됩니다
예약된 작업이 지난 마감 이후의 모든 작업을 고객별 인보이스 초안으로 모으고, 해당 고객의 요율표로 가격을 매깁니다. 박물관 초안에는 발주서 번호가 이미 들어 있습니다.
다시 입력하는 대신 검토합니다
서연은 일곱 개의 초안을 훑어보고, 프로젝트 중간에 범위가 바뀐 한 줄을 조정한 뒤 승인합니다. 월말 주말은 더 이상 수작업 인보이스 조립이 아닙니다.
정기 계약과 프로젝트 인보이스가 발송됩니다
정기 계약이 갱신되고, 프로젝트 인보이스는 결제 링크와 함께 발송되며, 각 인보이스는 존재하는 경우 알맞은 고객 전용 공간에 도착합니다.
미납 인보이스는 단계를 밟아 올라갑니다
가장 오래된 미납 인보이스는 3일 뒤 첫 독촉을 보냅니다. 이후 독촉은 서연이 설명한 일정을 따릅니다.
만료된 카드는 쫓아다니지 않아도 회복됩니다
정기 계약 고객의 카드가 실패합니다. 재청구가 결제를 다시 시도하고, 복구 이메일은 청구 페이지로 연결되며, 고객은 휴대폰에서 카드를 업데이트합니다.
이의 제기가 승인된 크레딧이 됩니다
한 에이전시가 편집 과정에서 삭제된 800단어에 이의를 제기합니다. 서연은 다음 달 인보이스에 대한 크레딧을 승인하고, 장부에는 누가 승인했는지 기록됩니다.
만들고 싶은 청구 시스템을 설명하세요
Kliv는 여러분의 설명에서 앱을 만들기 때문에, 세부 사항을 많이 줄수록 첫 버전이 더 가까워집니다. 요율, 조건, 정기 계약, 독촉, 세금 규칙, 고객 접근 권한, 예외 상황을 포함하세요. 발전시킬 만한 세 가지를 소개합니다:
정기 계약 + 프로젝트 작업
월간 정기 계약, 초과분, 고객 잔액.
“우리 디자인 에이전시를 위한 청구 시스템을 만들어 줘. 브론즈 고객은 20시간에 월 300만 원 정기 계약을, 실버 고객은 45시간에 월 580만 원을 결제하고, 프로젝트 시간은 정기 계약에서 차감되며, 초과분은 별도 인보이스로 시간당 18만 원에 청구되고, 각 고객은 자기 페이지에서 남은 잔액을 볼 수 있어야 해.”
배송 건별 인보이스
고객별 요율표로 가격을 매기는 택배 배송.
“우리 택배 서비스를 위한 인보이스 시스템을 만들어 줘. 모든 배송을 구역, 무게, 픽업 날짜, 고객과 함께 기록해. 각 배송은 해당 고객의 요율표로 가격을 매기고, 설정이 켜져 있으면 유류 할증료 3,000원을 더하고, 매월 마지막 날에 고객별로 항목별 인보이스 하나를 발행해.”
정기 서비스 청구
수리와 일시 중지가 있는 월간 요금제.
“우리 수영장 관리 회사를 위한 청구 시스템을 만들어 줘. 각 건물은 월 10만 원짜리 서비스 요금제를 쓰고, 일회성 수리는 사진을 첨부해 다음 인보이스에 추가되며, 연체 계정은 20일차 이후 향후 방문을 중단하고, 고객은 자기 페이지에서 영수증을 내려받을 수 있어.”
청구 엔진이 진가를 발휘하는 곳
사용량 기반 청구도 같은 행을 씁니다. 단어, 배송, 기가바이트처럼 단위당 청구할 때, 단위는 한 번 기록되고 인보이스는 그 행들에서 계산됩니다.
1년을 먼저 리허설할 수 있습니다. Sandbox에서 청구를 테스트 결제와 모의 시간으로 실행할 수 있습니다. Stripe를 연결하기 전에 정기 계약 갱신, 만료된 카드, 크레딧 노트를 빨리 감기로 지나가 보세요.
인보이스 발행은 커머스 엔진의 한 부분입니다. 구독, 일회성 판매, 프로모션 기간, 세금 등록은 별도 페이지에서 다루며, 비즈니스가 청구를 중심으로 돌아간다면 읽어 볼 만합니다.
자주 묻는 질문
Kliv가 정확히 무엇인가요?
Kliv는 설명을 바탕으로 커스텀 웹 앱을 만드는 AI입니다. 인보이스의 경우 요율표, 작업 기록, 인보이스, 독촉, 고객 전용 공간, 결제 규칙을 만듭니다.
진짜 앱을 받나요, 아니면 템플릿인가요?
진짜 앱입니다. 정해진 인보이스 레이아웃이 아니라 여러분의 고객, 요율, 정기 계약, 독촉, 세금 규칙에 맞춰 만들어집니다.
만들어진 뒤에 바꿀 수 있나요?
네. 나중에 요율 항목을 바꾸거나, 독촉을 추가하거나, 결제 수단을 추가하거나, 고객 전용 공간을 변경하거나, 보고서를 추가할 수 있습니다.
고객이 카드 대신 계좌 이체로 결제할 수 있나요?
네. 카드 결제는 여러분 계정의 Stripe 체크아웃으로 처리할 수 있고, 계좌 이체는 같은 인보이스 기록에 대해 여러분이 직접 결제 완료로 표시할 수 있습니다.
고객마다 다른 요율을 냅니다. 시스템이 이걸 처리할 수 있나요?
네. 요율, 조건, 할증률, 인보이스의 특수한 점은 고객 기록에 저장되고, 인보이스 계산은 그 기록에서 읽어 옵니다.
고객이 서로 다른 나라에 있을 때 부가세는 어떻게 처리되나요?
세금을 납부해야 하는 관할지를 등록합니다. 체크아웃이 금액을 계산하고, 기업 고객은 세금 번호를 첨부할 수 있으며, 보고서는 관할지별로 준비할 수 있습니다.
정기 계약 고객의 카드가 만료되면 어떻게 되나요?
실패한 청구는 일정에 따라 재시도되고, 복구 이메일은 고객을 청구 페이지로 연결합니다. 해결되지 않으면 여러분이 정한 규칙에 따라 정기 계약이 중단됩니다.
고객이 각자 Stripe 계정을 가져야 하나요?
아니요. 고객은 카드로 결제합니다. Stripe는 그 돈이 여러분 계정에 도달하는 경로일 뿐입니다.
Kliv가 인보이스 결제에서 수수료를 떼나요?
아니요. 결제는 여러분 소유의 Stripe 계정에서 처리됩니다. 카드 처리 수수료는 여러분과 Stripe 사이의 문제입니다.
고객이 자기 인보이스를 볼 수 있나요?
네. 각 고객은 자신의 인보이스, 영수증, 결제 링크, 정기 계약 잔액이 있는 전용 공간을 가질 수 있습니다.
제 도메인을 쓸 수 있나요?
네. 청구 앱과 고객 전용 공간은 여러분 소유의 도메인에서 실행할 수 있습니다.
나중에 Kliv를 떠날 수 있나요?
네. 코드는 여러분 소유의 Git 저장소로 동기화되고, 데이터는 내보낼 수 있습니다.
실제 돈이 오가기 전에 청구를 테스트할 수 있나요?
네. Stripe 계정을 연결하기 전에 Sandbox에서 테스트 결제와 모의 시간을 실행할 수 있습니다.
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