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비즈니스 도구
계약 관리 시스템을 만드세요
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 여러분의 계약 대장을 설명하면 갱신 시계, 의무, 변경 계약, 접근 권한, 그리고 계약 전체를 아우르는 검색 기능을 갖춘 앱을 만들어 줍니다.
텍스트 상자에 아이디어를 입력하기만 하면 AI가 아이디어를 만들어줍니다.
Kliv란 무엇인가요?
Kliv는 정해진 계약 보관 제품이 아니라, 여러분을 위해 소프트웨어를 만드는 AI입니다.
필요한 앱을 일상적인 말로 설명하면 Kliv가 데이터, 워크플로, 화면, 접근 권한까지 만들어 줍니다. 결과물은 온전히 여러분의 것인 실제 웹 앱으로, 여러분의 도메인에서 초대한 사람들에게 제공되며, 나중에 말만 하면 바꿀 수 있습니다. 템플릿이 아닙니다.
이 페이지에서 그 앱은 갱신, 의무, 문서, 검색을 위한 계약 대장입니다. Kliv는 온갖 종류의 웹 앱을 만들며, 이것은 한 가지 예일 뿐입니다.
왜 직접 계약 대장을 만들어야 할까요?
계약 문제는 대개 단순한 형태를 띱니다. 보관소는 공유 드라이브이고, 갱신 날짜는 누군가의 캘린더에만 있으며, 통지 기간이 조용히 지나가는 바람에 자동 갱신 조항이 또 한 해를 계약에 묶어 버립니다. 수백 건의 공급업체·고객 계약을 다루는 회사에서 이런 실패는 대개 조용하고 비용이 큽니다.
Kliv는 이를 알아차리는 시스템을 만듭니다. 모든 계약은 날짜, 의무, 담당자, 문서, 버전, 접근 권한을 갖춘 레코드가 됩니다. 갱신 시계는 예약 작업으로 돌아가고, 서명된 계약 전체를 일상 언어로 검색해 여러분의 계약에서 나온 근거 문구를 받아 볼 수 있습니다.
보관소가 아는 것
다섯 가지 요소가 대장을 쓸모 있게 만듭니다.
계약 레코드
계약 당사자, 기간, 금액, 담당자, 상태가 계약마다 한 행에 담기고, 서명된 문서가 첨부됩니다. 쌓여 있던 문서 더미가 다음에 만료되는 순서로 정렬할 수 있는 표가 됩니다.
갱신 시계와 통지 기간
모든 계약 기간과 통지 기간이 시스템이 지켜보는 날짜가 됩니다. 90일 전 알림은 예약 작업에서 발송됩니다.
의무 사항
월간 서비스 보고서, 보험 증명서를 비롯한 여러 의무가 담당자와 주기를 갖춘 항목이 됩니다. 완료 기록은 누가 언제 확인했는지를 남깁니다.
버전과 변경 계약
변경 계약은 이전 버전을 지우지 않고 대체합니다. 레코드는 어느 기간에 어떤 조항이 적용되었는지를 보여 줍니다.
검색 가능한 계약 전체
서명된 PDF가 의미 기반으로 색인된 지식 베이스에 더해집니다. “경영권 변동 조항이 있는 계약은 무엇인가요?” 같은 질문에는 법률 자문이 아니라 여러분의 계약에서 나온 문구가 돌아옵니다.
예시: 지현 씨의 시설관리 서비스 회사
한 회사가 Kliv로 만든 계약 대장을 어떻게 쓸 수 있는지 보여 주는 예입니다. 어디까지나 예시이며, 여러분은 자신만의 계약 종류, 알림, 담당자, 접근 권한을 설명하게 됩니다.
서명된 PDF가 레코드가 됩니다
계약서를 업로드하면 계약 레코드가 만들어지고 기간과 통지 날짜가 기록됩니다. 이제 날짜가 캘린더에만 있지 않습니다.
의무에 담당자가 배정됩니다
분기별 보험 증명서가 담당자와 주기를 갖춘 의무가 됩니다. 빠진 서류는 감사 때의 뜻밖의 문제가 아니라 대시보드 항목이 됩니다.
통지 기간을 미리 알립니다
통지 기간이 열리기 90일 전, 예약 작업이 담당자에게 이메일을 보내고 현재 지출을 담아 운영 채널에 게시합니다.
변경 계약이 이야기를 갱신합니다
새 요율이 변경 계약 2차로 들어옵니다. 기존 조항은 그대로 남고, 의무가 갱신되며, 계약 레코드는 이력을 순서대로 보여 줍니다.
갱신은 선택입니다
팀은 스스로 선택해서, 협상된 요율로 갱신합니다. 지출 보고는 내년 검토를 위해 공급업체별·범주별로 집계됩니다.
필요한 계약 대장을 설명하세요
Kliv는 여러분의 설명을 바탕으로 만들기 때문에, 자세할수록 첫 버전이 원하는 모습에 가까워집니다. 날짜, 알림, 의무, 담당자, 접근 권한, 검색을 포함하세요. 다음은 세 가지 예입니다:
공급업체 계약
갱신 시계, 담당자, 알림, 지출.
“계약 300건을 위한 공급업체 계약 대장을 만들어 주세요. 기간, 통지 기간, 금액, 담당자, 상태를 저장하고, 통지 마감 90일·60일·30일 전에 갱신 알림을 보내며, 담당자가 있는 의무를 관리하고, 공급업체별·범주별로 지출을 보고해 주세요.”
고객 계약
계정 담당자에 연결된 계약 조건.
“기간 날짜, 갱신 날짜, 배정된 계정 담당자, 부서별 접근 권한, 그리고 어느 계약이든 통지 기간에 들어가면 알려 주는 알림을 갖춘 고객 계약 추적기를 만들어 주세요.”
임대 포트폴리오
지점, 임대료 일정, 해지 조항, 문서.
“저희 18개 지점을 위한 임대 관리 앱을 만들어 주세요. 임대료 일정, 중도 해지 조항, 통지 마감, 서명된 문서, 변경 계약을 관리하고, 각 조치 날짜 120일·90일·30일 전에 알림을 보내 주세요.”
어떻게 하나로 맞물리나
시계는 예약 작업입니다. 갱신과 통지 알림은 일정에 따라 서버 측 함수로 실행됩니다. 레코드에서 날짜를 읽어 이메일, Slack, 또는 둘 다에 씁니다. 판단은 알림이 닿는 담당자의 몫으로 남습니다.
검색은 의미를 이해합니다. 의미 기반 색인은 정확한 표현이 조금씩 달라도 “편의에 따른 해지” 같은 언어를 이해하는 데 도움이 됩니다. 답변은 여러분의 계약에서 인용한 문구와 함께 돌아옵니다.
부서는 알맞은 계약만 봅니다. 영업은 고객 계약을, 운영은 공급업체 계약을 보고, 재무는 양쪽의 금액을 볼 수 있습니다. 그 경계는 데이터베이스의 행 수준 규칙입니다.
계약 대장은 많은 회사가 언젠가 만들려고 마음먹는 사내 도구입니다. Kliv의 사내 도구 페이지는 나머지 도구까지 만들어야 할 이유를 더 넓게 설명합니다: 팀이 실제로 쓰는 작고 정확한 도구.
자주 묻는 질문
Kliv가 정확히 무엇인가요?
Kliv는 설명을 바탕으로 맞춤형 웹 앱을 만드는 AI입니다. 계약 관리의 경우 보관소, 알림, 의무, 접근 권한, 검색 워크플로를 만듭니다.
실제 앱을 받나요, 아니면 템플릿인가요?
실제 앱입니다. 여러분의 계약 종류, 알림 간격, 담당자 규칙, 부서, 문서, 검색 동작이 회사에 맞게 만들어집니다.
만든 뒤에 바꿀 수 있나요?
네. 새 의무 종류, 다른 알림 간격, 또는 바뀐 부서 접근 권한을 요청하면 Kliv가 앱을 갱신합니다.
갱신 알림은 실제로 어떻게 작동하나요?
각 계약은 기간과 통지 기간을 날짜로 저장합니다. 예약 작업이 이를 달력과 비교해 여러분이 정한 간격에 알림을 보냅니다.
모든 계약에 걸쳐 질문할 수 있나요?
네. 서명된 문서가 의미 기반으로 색인되어, 일상 언어로 물어보면 여러분의 계약 전체에서 인용한 문구를 받아 볼 수 있습니다. 출처를 찾아 주지만, 법률 자문을 제공하지는 않습니다.
누가 무엇을 볼 수 있나요?
접근 권한은 역할과 부서에 따라 범위를 정할 수 있습니다. 계정 관리자는 담당 고객 계약을, 운영은 공급업체 계약을, 재무는 양쪽의 금액을 볼 수 있습니다.
이미 가지고 있는 계약은 어떻게 하나요?
파일 저장소에 한꺼번에 업로드하고 레코드로 하나씩 처리하면 됩니다. 정리하는 동안 시스템이 날짜와 조항을 드러내 줄 수 있습니다.
의무에 담당자와 기한을 둘 수 있나요?
네. 각 의무에는 담당자, 주기, 기한, 완료 시각을 둘 수 있습니다.
변경 계약이 이전 버전을 대체할 수 있나요?
네. 새 버전이 이전 버전을 지우지 않고 대체할 수 있어, 어느 시점에 어떤 조항이 유효했는지를 대장이 보여 줍니다.
제 도메인을 쓸 수 있나요?
네. 앱은 초대한 사용자를 위해 여러분의 도메인에서 운영될 수 있습니다.
나중에 Kliv를 떠날 수 있나요?
네. 코드가 여러분의 Git 저장소로 동기화되며, 레코드와 파일은 내보낼 수 있습니다.
알림을 Slack으로 보낼 수 있나요?
네. 원본 워크플로에는 Slack 알림이 포함되며, 이 알림에는 계약 담당자, 통지 날짜, 현재 지출을 담을 수 있습니다.
크리에이터가 빌드
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