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生産性ツール
工数とプロジェクト管理のアプリを構築する
案件をフェーズに割り、そこへ工数を積み、承認が週を締める。そして来月の請求書が何と言うかを、火曜のうちにパートナーへ伝えるバーンダウン。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自分たちの工数管理を作るのか
既製の工数管理は、あなたが永遠に時間で請求すると想定しています。構造設計のコンサルタントが売るのはフェーズ単位の固定報酬です。基本構想、詳細設計、現場監理。そこで工数は祝う売上ではなく、見張る原価です。効いてくる数字は予算に対する消化で、しかもそれが効くのは火曜です。まだ週を変えられるうちであって、月末の報告書の中ではありません。
Klivは、こういう事務所が実際にどう損をするかを軸に管理を構築します。静かに、記録されない4時間ずつ、そして提案の段階で安く見積もったフェーズがひとつ。あなたのフェーズ、あなたの承認の流れ、あなたの単価表を、自分のデータベースのスキーマとして。事務所の習慣が変わったときは、会話で直します。
請求できる1週間が残すレコード
技術者が9人、進行中の案件が40件。パートナーが頭で抱えなくて済むよう、システムが抱えるものです。
案件とフェーズ
案件はそれぞれ固定報酬とフェーズを持ち、フェーズはそれぞれ工数の予算を持ちます。閉じたフェーズは記入を受け付けません。遅れた工数は台帳ではなく、会話に着地します。
工数の記録
人、フェーズ、分、メモ。週が承認されるまで記録は編集でき、そこで固まります。請求書は、もう動かない数字の上に建ちます。
単価と役割
役割ごとに原価単価と請求単価があり、パートナーだけが読めるテーブルに置かれます。案件ごとの利益率は、金曜の表計算の儀式ではなく、問い合わせになります。
週次の承認
工数は、確認する技術者が週を承認したときに数え始めます。下書きはバーンダウンを動かさないので、火曜の数字は本物です。
バーンダウン
フェーズごとに予算、消化、そして推移が見えます。図面が半分しか出ていないのに工数を78%使っているなら、それは今週の会話です。月末の驚きではありません。
顧客の窓
顧客はサインインして自分の案件を見ます。状況、マイルストーン、承認済みの工数。別の顧客の案件に属する行は、彼らにとって端的に存在しません。メニューではなく、データベースの行で守られます。
ひとつの案件、提案から最後の請求書まで
歩道橋の点検を、システムの中で追います。どの案件も同じ弧を描きます。
受注、骨組みを入れる
報酬、4つのフェーズ、その工数予算が、提案に署名した日に作られます。ここから先、記録されたどの工数も、責任のある場所に着地します。
1〜6週目、工数が積もる
技術者は現場のあいだに、2項目の入力バーから記録します。金曜の午後に週が承認され、固まります。バーンダウンは一度だけ、正直に動きます。
7週目、バーンダウンが立つ
第2フェーズが工数の78%を消化し、成果物は半分。パートナーが火曜の朝にそれを見ます。まだ立て直す1週間があるうちに。
8週目、変更契約
顧客が擁壁を追加しました。それは自分の予算と価格を持つ5つ目のフェーズになります。範囲の膨張が、利益率を静かに食う代わりに記録を得ます。
月末、請求書が自分で下書きされる
承認済みの工数が報酬の取り決めと出会い、確認用の請求書の下書きが現れます。あなた自身のStripeアカウントで送ります。打ち直したものはありません。
完了、見積もりが学ぶ
フェーズごとの見積もりと実績が、次の提案に流れ込みます。事務所の値付けは、案件を終えるたびに鋭くなります。
自分の1週間から始める
3つの最初のひとこと。どれも、今日の午後には動く管理になります。
フェーズの予算
“建設コンサルタント向けにプロジェクト管理を作って。案件ごとに工数予算を持つ固定報酬のフェーズと、フェーズごとのバーンダウンのグラフを入れて。”
承認の流れ
“週次のタイムシートを足して。工数が数えられる前に上級技術者が各人の1週間を承認して、承認したら記録を固定して。”
顧客の状況窓
“顧客ごとにサインインを用意して、自分の案件だけを見られるようにして。マイルストーン、状況、これまでの承認済み工数を出して。”
どう組み上がるか
顧客の窓は行レベルのセキュリティの上に載っています。顧客のアカウントは自分の案件の行だけを読めます。他人の仕事のIDをURLに貼っても何も返りません。ルールがページではなく、データベースにあるからです。単価表は同じ仕組みを逆に使います。原価単価はパートナーだけが読める行で、その仕事に値段をつけられている技術者からさえ見えません。
定期実行が月曜の7時に走り、技術者それぞれに記録のない日をメールで送ります。静かな4時間は、パートナーがタイムシートの警察をするのではなく、システムが毎週追いかけます。バーンダウンの警告は、フェーズが閾値を越えたその瞬間に事務所のSlackへ落とせます。案件がすでに住んでいるチャンネルで、会話が始まります。
こういう管理は、社内ツールの原型です。私的で、意見があり、たったひとつの事務所の形をしています。同じ種族のほかの個体は、社内ツールのページに住んでいます。
パートナーが承認する前に
承認後に工数を編集できますか
いいえ。承認が週を固定します。修正は、それ自身の足跡を持つ明示的な調整の記録として起きるので、請求書と台帳が静かに食い違うことはありません。
原価単価を秘密にできますか
はい。単価は自分のテーブルにあり、パートナーのアカウントだけが満たす行のルールがついています。技術者は工数を記録し、事務所がそれにいくら払い、いくら請求しているかは決して見ません。
外注の技術者はどうなりますか
それぞれのサインインを持ち、割り当てたフェーズに対して記録し、それ以外は何も見ません。ほかの案件も、単価も、顧客の一覧も。承認された工数は、同じ請求書に流れ込みます。
本当に請求書まで作りますか
はい。承認済みの工数と報酬の取り決めから下書きが組まれ、あなたが確認して送り、支払いはあなた自身のStripeアカウントを通ります。タイムシートと請求書は、同じ行から建っています。
クリエイターが構築
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