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ビジネスツール
請求書・請求管理システムを構築する
自分で更新される継続契約。すでに記録した作業から組み上がる案件の請求書。未払いを追いかける督促の段階。請求がひとつのシステムになります。表計算と、後ろめたい金曜日ではなく。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自分たちの請求システムを作るのか
請求ツールは、平均的な売り手のために作られています。価格表はひとつ、仕事の種類はひとつ、丁寧な督促が一度。翻訳会社はそういう請求の仕方をしません。あなたが誰であっても、たぶん同じです。早瀬さんは福岡で6人の翻訳者を抱えていて、彼女の請求には家の規則があります。日独は日英より1文字あたり高い。特急には掛け率が乗る。2社の代理店は月額の継続契約を払い、案件の仕事はそこから引かれる。ある美術館の顧客は、すべての明細に発注番号の印字を求める。以前のツールにできたのは、そのおよそ半分でした。残りの半分は、月末ごとに彼女の頭の中にありました。
Klivは、規則のまわりに請求システムを構築します。逆ではありません。作業記録と請求書はひとつのデータベースを共有します。納品した仕事はすべて1行で、月末は受信箱の発掘作業ではなく、行の上の算術になります。
請求書が覚えていること
請求が狂うのはシステムとシステムの隙間です。ここに隙間はありません。ひとつの記録を、すべてが読みます。
顧客とレートカード
顧客の記録が、それぞれの条件を持ちます。言語ペアごとの文字単価、特急の掛け率、支払条件、発注番号の規則。請求書がレートカードを読むので、誰も打ち直しません。
作業記録
納品した仕事はすべて1行です。文字数、言語ペア、翻訳者、日付。請求書はこの行から計算されるので、請求と仕事が食い違うことはありえません。
継続契約
月額のプランがStripeを通して予定どおり課金され、消化した残高が顧客自身のページに見えます。「あと何文字残っていますか」というメールは、もう来ません。
督促の段階
条件はカレンダーではなく顧客に住みます。3日目、10日目、20日目。未払いの請求書はそれぞれ、あなたが書いた段階を、あなたの言葉づかいで上がっていきます。
税と監査証跡
法人の顧客は登録番号を登録でき、それがすべての請求書に印字されます。税は決済時に計算され、会計士には、税を徴収する地域ごとに、そのまま提出できる帳票が届きます。
顧客の部屋
顧客はサインインして、自分の請求書、領収書、継続契約の残高を見ます。他人のものは見ません。データベース自身が、すべての読み取りに適用する規則です。
月末が、週末でなくなる
この会社の請求サイクルを1周たどってください。そのうち早瀬さんの仕事がどれだけ少ないかに気づくはずです。
28日——下書きが自分で組み上がる
スケジュールジョブが、前回の締めから記録されたすべての仕事を顧客ごとの請求書の下書きへ巻き取り、その顧客のレートカードで値を付けます。美術館の下書きには、すでに発注番号が載っています。
30日——打ち直しではなく、確認
早瀬さんは7件の下書きに目を通し、途中で範囲が変わった1行を直し、承認します。以前はこれが週末まるごとでした。
1日——お金が自分で名乗り出る
継続契約が更新され、案件の請求書が支払リンク付きで出ていき、存在した瞬間にそれぞれ顧客の部屋へ届きます。
3日目——最初の一押し
いちばん古い未払いの請求書が、最初の督促を自動で引き起こします。早瀬さんは一度もそれを考えていません。
12日目——期限切れのカードを、飲み込む
継続契約の顧客のカードが通りません。督促の仕組み——失敗した決済を自動で再試行し、直すためのリンク付きメールを顧客へ送ること——が働きます。顧客はスマホからカードを更新し、その月は何にも気づきません。
20日目——1行だけの異議
編集で削られた800文字分が、代理店に請求されていました。早瀬さんは翌月の請求書に対する減額を承認します。お金が動くのは彼女がそう言ったときだけで、台帳は彼女がそう言ったことを記録します。
請求のかたちを、声に出す
継続契約と案件
月額の枠から案件の仕事を引く代理店。
“うちのデザイン会社向けに請求システムを作って。顧客が月額の継続契約を払って、案件の工数がそこから引かれて、超過分は別の請求書に回って、各顧客が自分のページで残高を見られるようにして。”
納品ごとの請求
配達1件ずつ計上し、月次で請求する配送業。
“うちの配送サービス向けに請求システムを作って。すべての配達を地域と重量とともに記録して、顧客のレートカードから1件ずつ値を付けて、月末に顧客ごとの明細付き請求書を1通発行して。”
継続サービスの請求
保守契約に、単発の修理を足していく。
“うちのプール保守会社向けに請求システムを作って。物件ごとに月額の保守プランがあって、単発の修理は写真付きで次の請求書に足されて、支払いが遅れている取引先は次回以降の訪問が止まるようにして。”
請求エンジンが元を取るところ
書き出し作業のいらない従量課金。 単位で課金するなら——文字、配達、ギガバイト——単位は1行として一度だけ記録され、請求書はその同じ行から計算されます。計数システムを請求システムと突き合わせる必要はありません。もともと2つのシステムではなかったからです。
最初の本物の請求書の前に、1年を予行する。 Sandbox——実際の請求が一切発生しない、商取引のシミュレーション環境——では、請求がテスト決済と模擬時間の上で動きます。12回の継続契約更新、期限切れのカード、減額の通知を早送りして、Stripeをつなぐ前に、自分の規則が実際に何をするかを見てください。
請求書はエンジンの一角にすぎません。 サブスクリプション、買い切り、割引期間、税の登録。この機構の全体には専用のページがあります。事業が請求のうえに立っているなら、読む価値があります。
経理からの質問
顧客はカードではなく銀行振込で払えますか？
払えます。請求書はあなたのデータベースの記録なので、アプリはそれに対する手動の入金を受け付けられます。カード決済はあなたのアカウントのStripe checkoutを通り、銀行振込はあなたが入金済みとして印を付けます。どちらでも同じ記録が閉じます。
顧客ごとに単価が違います。扱えますか？
それこそがレートカードの役目です。単価、条件、掛け率、請求書の癖は顧客の記録に住み、請求の計算はそこから読みます。顧客を増やすとは、その取り決めを一度説明することであって、何かを作り直すことではありません。
顧客が別の国にいるとき、税はどう動きますか？
税を納める義務のある地域を登録します。決済が請求書ごとに正しい額を計算し、法人の顧客は請求書に印字される登録番号を添え、会計士は、税を徴収する地域ごとに、そのまま提出できる帳票を受け取ります。
継続契約の顧客のカードが期限切れになったら？
失敗した決済が予定に沿って再試行され、そのあいだ、復旧のメールが顧客を請求ページへ導きます。失敗の多くは期限切れのカードで、勝手に直ります。直らなければ、あなたが決めた規則に従って継続契約が止まります。あなたがたまたま気づいた瞬間ではなく。
クリエイターが構築
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実際の働き方のとおりに請求する
規則はもう存在します。月末ごとに、あなたの頭の中に。一度それを言葉にすれば、月末はあなたが抱えるものでなくなります。