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ビジネスツール
自社用の請求ツールを構築する
60社のクライアント、3つの請求方法。席数、ギガバイト、プロジェクト。月末の表計算日なしで、すべての請求書を正しく作るひとつのシステム。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自分たちの請求ツールを作るのか
60社を抱えるマネージドIT事業者は、昼前だけで3通りの請求をします。月額の席数プラン、バックアップ容量のGB課金、たまにある固定価格の移行プロジェクト。汎用請求ツールはそのうち1つはうまく扱い、他は回避策で処理します。その回避策が月末の表計算日を生み、3月に4人採用したクライアントの席数を誰も合わせていない、という事態を生みます。
Klivは料金表を中心に請求をアプリとして構築します。席数、メーター、プロジェクト。それぞれがひとつのカタログ内の価格で、あなたのStripeアカウントで請求され、計算はクライアント記録も持つ同じシステムが行います。運用責任者は照合をやめ、請求書は「だいたい正しい」から離れます。
請求システムが知っていること
訂正メールが不要な請求書の裏にあるオブジェクト。
クライアントレコード
組織、連絡先、プラン、席数、請求書用登録番号。請求されるものはすべてこのレコードにぶら下がるので、履歴は検索ではなくスクロールです。
席数サブスクリプション
22席、1席4,500円が毎月更新されます。途中で3席追加すれば、その日から公平に日割りされます。手作業のクレジットメモも、丸めの議論もありません。
メーター行
バックアップGBは使われるたびに報告され、請求書の明細は同じ数です。メーターと請求書が同じシステムなので、照合するものがありません。
プロジェクト請求
ファイアウォール移行はサブスクリプションと同じカタログ内の単発価格です。完了時に請求され、他のすべてと同じクライアント履歴に表示されます。
クライアントポータル
各クライアントは自分の請求書、自分の席数、自分の登録カードにサインインします。他社のものは一切見ません。境界は行そのもので実行されます。
無人で回る請求月
ルールが自分で動くと、月初はこう見えます。
使用量は月中ずっと積み上がる
バックアップジョブが完了するたびにGBを報告します。28日にはメーター上の数字が、すでに請求書に印字される数字です。何を請求するか知るためのCSVエクスポートはありません。
クライアントが月中に増える
会計事務所で4人採用され、11日に4席追加されます。日割り計算は変更時に見える形で行われ、次の請求書は自分で説明します。
請求書は自分で切られる
各クライアントのサイクル日に、席数、メーター、完了済みプロジェクトが1つの請求書に載ります。請求書用登録番号と地域ごとの税額も入り、会計担当に渡せる形です。
1枚のカードが失敗する
歯科グループのカードが1日に拒否されます。再試行はスケジュールで走り、回復メールには修正リンクが入ります。4日までに電話なしで戻ります。
1つの請求書に異議が出る
クライアントがプロジェクト明細に異議を出します。あなたはクレジットを決めます。翌月への善意の調整として、名前のある人が承認し、永久にログに残ります。お金は意図したときだけ動きます。
料金表を一文で
MSPの席数請求
席数、ストレージメーター、プロジェクト作業。
“マネージドIT会社向けの請求システムを作って。席数月額サブスク、バックアップ容量のGB従量課金、単発プロジェクト請求、各クライアントが自社の請求だけを見るポータルを入れて。”
リテイナーと時間超過
基本リテイナーと従量超過。
“デザインスタジオの請求を作りたい。クライアントは月額リテイナーで20時間込み、超過時間は1時間9,500円の従量課金になり、各請求書は内訳時間を明細表示して。”
機器リース請求
月額機器料金と地域別税額。
“リース機器1台ごとに月額請求し、地域ごとの適切な消費税を適用し、毎月1日に自社ブランドの請求書をメールする請求ツールを作って。”
どう組み上がるか
ひとつのカタログに、すべての課金形。 サブスクリプション、単発プロジェクト、メーター行、バンドル、プロモーション期間。すべての価格がひとつのカタログにあり、ひとつのフローでチェックアウトと利用権を通り、あなたのStripeアカウントで動きます。顧客関係と入金はあなたとStripeの間のものです。Klivはクライアント数であなたのアプリに価格を付けません。
税務は表計算タブでなくなります。 税を徴収する地域を登録すると、チェックアウトが各クライアント所在地に必要な税額を計算します。B2Bクライアントは請求書に載せる登録番号を添付でき、四半期レポートは提出用に整った形で出ます。
実際のお金をつなぐ前にリハーサル。 Sandboxでは請求アプリ全体が実請求なしのテスト決済とシミュレートした時間で動きます。Stripe接続前に、四半期分の更新、1日に失敗して4日に回復するカード、返金判断を試せます。
ポータルは添付メールの終わりです。 クライアントは請求書を読み、カードを更新し、席数を確認します。あなたが請求を動かす同じアプリ内です。ひとつの事実、2つのビュー、受信箱で失われるPDFはゼロです。
このページは短い案内です。その下のコマースエンジン、カタログ、利用権、未払い回収、承認、税務はコマース機能にあります。
細則への答え
お金は誰のStripeアカウントを通りますか？
あなたのものです。Klivはあなた自身のStripeアカウントに対してチェックアウト、請求書、再試行を動かします。顧客関係、入金、明細表示名はあなたのものです。
クライアントごとに条件を変えられますか？
はい。条件は方針例外ではなくデータです。年額前払いのクライアント、月額席数のクライアント、去年の料金を維持するクライアント。どれもカタログ内のそのクライアントのサブスクリプションです。
クライアントが支払わなくなったら？
未払い回収がまずあなたのスケジュールでカード再試行と回復メールを送ります。支払いに紐づくゲート、たとえばポータル、レポート、サービス枠がある場合、猶予期間の終了時に利用権が閉じ、支払いが入った瞬間に再び開きます。
既存のクライアントとプランを取り込めますか？
はい。クライアント、席数、プラン割り当てはあなたのデータベースに行として読み込まれます。その後はアプリが正となります。会計担当には元帳が求める形でエクスポートできます。
クリエイターが構築
可能性を探る
世界中の開発者とクリエイターが Kliv で構築した実際のアプリをご覧ください
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実際の請求方法どおりに請求する
席数、メーター、リテイナー、プロジェクト。料金表に書いてあることをKlivに言ってください。月末はシステムが行う仕事になります。
