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ビジネスツール
現場の職人のための見積・提案管理を構築する
見積は現地調査で生まれます。写真、単価表からの明細、範囲が変われば新しいバージョン。オンラインで承諾され、同じ記録から請求になり、返事が途絶えれば自動で声をかけます。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自分たちの見積管理を作るのか
見積ツールは机のために作られています。けれど造園会社の見積は、玄関先の車寄せで生まれます。台風で裂けたケヤキの周りを見積担当が歩き、傾きを写真に収め、人工とチッパーの時間を頭の中で数える。それが事務所に戻ってスプレッドシートになるころには、細部の半分が消えています。そして二週間後、抜根はやめたいとお客さんから電話が来たとき、彼女がどのバージョンを手にしているのか、誰にもわかりません。
Klivは、見積が生まれる場所で見積を構築し、そのあとも丸ごと保ちます。写真、明細、バージョン、承諾、そして請求書が、あなたのデータベースの中のひとつの記録になります。車寄せから、入金まで。
仕組みが知っていること
見積は、部品を持つ約束です。これが、残す価値のある部品です。
現地調査
住所、進入経路のメモ、そして実際の木の写真。スマホで撮り、見積の下に綴じられ、のちに防いだ言い争いの数だけ価値があります。
単価表
人工、高所作業車、チッパー、抜根機、積み込みごとの処分費。担当は明細を選び、価格は単価表から来ます。一度更新すれば、どこでも正しい。
見積のバージョン
抜根をやめれば、v2になります。v1は日付とともに残ります。承諾は、どのバージョンが合意されたのかを刻みます。「そうは言っていない」という会話が引退します。
承諾
お客さんは見積を生きたページとして開き、クリックで承諾します。時刻、氏名、バージョンが記録され、その同じ秒に工事一覧が一件増えます。
工事と請求書
終わった仕事は、承諾された見積から請求されます。同じ明細、同じ金額。あなた自身のStripeアカウントの上で、カード決済ひとつ分の距離です。
追い連絡
10日返事のない見積には、あなたが書いた一言が予定どおり届きます。誰も一覧表を持ちません。沈黙は、仕組みが見張っている状態のひとつです。
車寄せから、入金まで
台風で裂けたケヤキが1本、12日間、転記はゼロ。
8時15分、ケヤキを撮る
裂けた幹と、その下のフェンスを撮ります。写真はトラックに戻る前に、新しい見積の下へ自分から綴じられます。
8時30分、単価表で値を付ける
人工6時間、チッパー、処分、抜根。単価表から明細を一行ずつ。メールで送りますという約束ではなく、車寄せで総額を渡します。
3日目、範囲が縮んでv2
抜根はやめたい、と電話。バージョン2が出て、バージョン1は自分の記録を保ちます。上書きは、決して起きません。
4日目、オンラインで承諾
彼女がv2の承諾を押します。工事が予定ボードに乗り、作業班は自分たちが何を切るのかの写真を、そのまま見ます。
12日目、請求と入金
作業が終わり、承諾されたバージョンから請求書が発行され、その晩カードで支払われます。最初の一枚から着金まで、ひとつの記録です。
3つの業種、3つの依頼文
伐採・造園の見積
写真、単価表、追い連絡。
“造園会社の見積ツールを作りたい。現地の写真、単価表からの明細、見積のバージョン、オンラインでの承諾、10日返事がなければ追いのメールを送る仕組みを入れて。”
塗装の見積
採寸から金額が決まる。
“塗装会社の見積アプリを作りたい。部屋の採寸から金額が決まって、お客さんがオンラインで承認して、承認された見積が職人の予定に入るようにして。”
外構工事の提案
季節価格と、受注率。
“外構工事の提案ツールを作りたい。写真付きの見積、季節ごとの価格改定、担当者ごとの受注率が見えるダッシュボードを入れて。”
どう組み上がるか
お客さんは、自分の書類だけを見る。 見積のリンクは、そのお客さんの見積だけを開きます。可視性はデータベースの行ごとに決まるので、詮索好きな隣人が迷い込む先はありません。
追い連絡は、良心ではなくスケジュールで動く。 サーバー側のジョブが、しきい値を越えて静かな見積を探し、あなた自身のメールテンプレートで一言を送ります。見積担当が気づくのは、思い出したときではなく、お客さんが返事をしたときです。
月曜の会議で使える数字。 担当ごとの受注率、承諾までの日数、サービス別の売上。貼り付けた計測タグからではなく、あなた自身のテーブルから測られます。見積そのものがテーブルだからです。
遠回りのないお金。 180,000円の伐採は、作業班が引き上げたその晩に、あなた自身のStripeアカウントの上で、請求書に対してカードで支払われます。見積はサービス業の玄関です。その家の残り、つまり工事、顧客、次の依頼はKlivでサービス業が構築するものです。
どの見積担当も訊くこと
現場からスマホで見積を作れますか？
はい。見積フォームはあなたのアプリの中のページで、車寄せのスマホのために作られています。下書きは進みながら保存されるので、電波の切れた訪問も、トラックの中から続きを書けます。
季節の途中で単価が変わったら？
単価表を更新すれば、新しい見積はそれを使います。すでに送ったものは、約束した価格のまま、バージョンごとに立ちます。7月の燃料サーチャージが、6月の見積を書き換えることはありません。
お客さんは変更を頼めますか？
はい。依頼はその見積のスレッドに届き、範囲の変更は古いものを残したまま新しいバージョンになります。合意されたものは記憶ではなく、常に記録の問題です。
承諾は、支払いを意味しますか？
別々の状態で、あなたの働き方に合わせて配線します。オンラインで承諾して完了時に請求するか、小さな仕事は承諾時にカード決済を必須にするか。どちらでも、チェックアウトはあなた自身のStripeアカウントで動きます。
クリエイターが構築
可能性を探る
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見積こそが商売。丸ごと保つ
一件の仕事を、電話から入金までたどってください。その間のすべての状態が、ソフトウェアになります。
