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ビジネスツール
生成したものを覚えている文書自動化を構築する
差し込み項目を持つテンプレート。それを埋める入力フォーム。バージョン履歴を持つ生成済み文書。条項が変わると、古い条項で作られたすべての文書の一覧。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自社の文書自動化を作るのか
文書生成ツールは差し込みを売ります。テンプレートを入れ、PDFを出す。そこで止まります。100社の小規模企業向けに従業員ハンドブックを作る人事コンサル会社にとって、差し込みは簡単な部分です。難しいのはその後です。どのクライアントが2024年版の育児休業条項を持っているか。どのハンドブックが都道府県ルール変更前に作られたか。誰が12ページを実際に確認したか。生成済みPDFのフォルダでは、そのどれにも答えられません。
Klivはライフサイクル全体をデータとして構築します。テンプレート、条項、入力回答、生成済み文書は互いに参照する行です。だから「去年3月時点の条項4.2を含むすべてのハンドブック」は、発掘作業ではなくクエリになります。
システムが知っていること
生成は一瞬です。その周りの記録がプロダクトです。
テンプレートと条項
条項から組み立てるハンドブックテンプレート。各条項は自分のバージョン履歴を持ちます。有給休暇ポリシーは一度書き、適用されるすべての場所から参照します。
入力
クライアントごとの質問票です。従業員数、都道府県、福利厚生。回答が差し込み変数になります。条件付き質問は関係があるときだけ表示され、回答は消費されずに保持されます。
生成
型付きサーバー側関数がテンプレート、条項、入力をたどり、ドラフトを出力します。同じ入力なら同じ文書。生成は読めるコードで、ブラックボックスではありません。
バージョンと波及
各生成済み文書は、それを作った条項バージョンを正確に記録します。条項を更新すると、影響を受けるクライアント文書が一覧化されます。波及は記憶作業ではなくクエリです。
クライアント配信
各クライアントの文書は自分の壁の内側にあります。クライアントはサインインして自社のハンドブックと履歴を見ます。他社のものは見えません。
確認
従業員がハンドブックを読んだことを確認します。各確認は名前と時刻を持つ行です。更新の会話は、誰がまだかから始まります。
1つの案件の流れ
新しいクライアント、60ページのハンドブック、その10カ月後のルール変更。
月曜 — 入力フォームを送る
クライアントに質問票リンクが届きます。40問中12問は表示されません。前の回答で無関係になったからです。
水曜 — 数秒でドラフト
コンサルタントが生成をクリックします。サーバー関数が現在の条項バージョンとクライアントの回答から60ページを組み立てます。コンサルタントの仕事は1ページ目ではなくレビューから始まります。
木曜 — ポータルへ納品
承認済みハンドブックがクライアント専用スペースへ公開されます。管理者が従業員を招待し、サインインと確認が行として入り始めます。
3月 — 都道府県ルールが変わる
コンサルタントが1つの条項を更新します。システムは唯一大事な問いに答えます。14社のクライアントハンドブックが旧文面で作られていました。一覧化され、再生成できます。
4月 — クライアントごとに更新
影響を受ける各クライアントに、再生成された文書と、変更点を伝えるあなたのテンプレートのメールが届きます。新バージョンの確認数はリセットされます。
一文にする
ハンドブック生成
条項ライブラリ、入力、クライアントポータル。
“人事コンサル会社向けの文書自動化ツールを作って。条項ライブラリ、クライアント入力フォーム、バージョンを追跡する生成済みハンドブック、クライアントごとのポータルを入れて。”
提案書組み立て
サービスモジュールが提案書になる。
“提案書ジェネレーターを作って。チームがサービスモジュールを選び、クライアント情報で変数を埋め、送付済み提案書はすべてバージョン管理して受注・失注まで追跡したい。”
方針パケット作成
現場情報で点検テンプレートを埋める。
“安全コンサル会社向けの方針パケット作成ツールを作って。現場情報が点検テンプレートを埋め、生成された各パケットが使用したテンプレートバージョンを記録するようにして。”
どう組み上がるか
あなたが所有する生成ロジック。 組み立ては型付きTypeScriptサーバー関数として動き、アプリのソースはあなた自身のGitリポジトリと双方向同期されます。文書を作るエンジンは、読めて、差分を見られて、持ち出せるコードです。
意味で答えるライブラリ。 条項ライブラリは意味検索用にインデックスされます。「リモート勤務手当を扱う条項はどれ」と聞けば、その言葉を使っていなくても正しい文面を見つけます。コンサルタント向けエージェントは、実際に読んだライブラリについて話し、会話ログをデータベースに残します。
壁つきの納品。 生成済み文書はクライアント別アクセスルールの下でファイルストアにあります。標準で非公開、正確に1つのクライアント組織にだけ開き、他社から一覧されません。クライアントスタッフのサインインは自分のアカウント、メールとパスワード、Google、またはパスキーです。
ビジネスモデル込み。 25万円のハンドブック作成と月12,000円の保守は、あなた自身のStripeアカウント上の2つの価格を持つカタログです。保守サブスクリプションがクライアントのポータルを開いたままにします。コンサル会社は、入力から納品、更新までクライアント側全体をこの形で動かします。サービスページがその流れを端から端まで追います。
コンサル会社が聞くこと
クライアントは生成済み文書を編集できますか？
ロールの決定です。ロールが強制します。クライアントはコメント、コンサルタントは編集、公開バージョンはすべて保存されます。10月に有効だった文面が曖昧になることはありません。
出力形式は何ですか？
文書の正本はデータベース内の構造化コンテンツです。ポータルページとしても、印刷用ダウンロードとしても表示できます。データのまま残るので、バイナリファイルではできない検索と差分確認ができます。
確認は実際にどう動きますか？
各従業員は、クライアント専用スペースのエンドユーザーとして自分のサインインを持ちます。読んで確認すると名前と時刻を持つ行が書かれ、クライアントダッシュボードは現行バージョンをまだ確認していない人を正確に示します。
条項ライブラリを一元化して安全ですか？
ライブラリはロール別アクセスルールの後ろであなた自身のデータベースにあり、アプリのソースはあなた自身のリポジトリにミラーされ、データはいつでもエクスポートできます。一元化は囲い込みを意味しません。
クリエイターが構築
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追跡できないものを再生成し続けない
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