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ビジネスツール
契約生成・電子署名アプリを構築する
週30本の業務委託契約。自社テンプレートから生成し、リンクで署名してもらい、リマインダーで追い、承諾は文書版まで記録します。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自分たちの署名ツールを作るのか
封筒単位の料金は、署名1件ごとに値札を付けます。汎用の署名サービスは、文書の中身を知りません。週に30本の業務委託契約を送るイベント人材会社に必要なのは、万能電子署名製品ではありません。自社用のものです。料金表を知っているテンプレート、顧客記録から埋める差し込み項目、誰かがリストを見なくても出るリマインダー。
Klivは、生成、送信、追跡、記録までを1つのデータベース上の1つのアプリとして構築します。契約、クライアント、承諾は互いを参照する行です。だから「何に、いつ同意したのか」に、誰かの受信箱を掘らずに答えられます。
各契約の裏にあるオブジェクト
テンプレートと差し込み項目
業務委託契約を生きたテンプレートとして持ちます。顧客名、日付、料金表、案件ごとに変わる条項。先月のファイルをコピーして打ち直すのではなく、顧客記録から埋めます。
署名依頼
生成された文書は依頼になります。非公開リンク、有効期限、送信済み、閲覧済み、署名済みの状態。リンクが開くのは、その顧客向けに生成された正確な版です。後でずれたファイルではありません。
承諾記録
誰が、いつ、どこから、文書のどの版を承諾したか。署名が起きた瞬間にデータベースへ書きます。この記録こそ、システムを作る理由です。
リマインダー
3日経って未署名なら、スケジュールジョブが催促を送ります。頻度を一度決めれば、誰がトラッカーを見たかに追跡は左右されません。
実行済みアーカイブ
署名済みコピーはクライアントの下のファイルストアへ自動保存されます。各クライアントは自分の契約だけ、スタッフは自分の担当だけを見ます。他は閲覧できません。
1本の契約が下書きから保存まで進む
1分で生成
コーディネーターがクライアントと案件を選びます。型付きのサーバー側関数がテンプレートと記録を結合し、新しい文書版として刻印します。
非公開リンクで送信
クライアントにメールが届きます。リンクを開くと自分の文書だけが表示されます。読んだ瞬間に状態は送信済みから閲覧済みに変わります。「届いていない」と言われたときに役立つ事実です。
3日目、催促
まだ未署名なので、定期リマインダーが自動で出ます。コーディネーターが追うのは案件であって、署名ではありません。
署名済み
承諾が記録されます。名前、タイムスタンプ、文書版。双方に実行済みコピーが届きます。記録とPDFはここからずっと一致します。
保存され、チームが知る
コピーはクライアントのアーカイブに入り、Slack連携が案件チャンネルに投稿します。署名済み、配置準備完了。
書面にする
人材会社の契約
生成、送信、追跡、記録。
“人材会社向けに契約ツールを作りたい。テンプレートから業務委託契約を生成し、署名リンクを送り、3日後に未署名の顧客へリマインドし、実行済みコピーを顧客ごとに保存して。”
レンタル契約
署名がなければ引き渡さない。
“機材レンタル会社向けに貸出契約ツールを作りたい。品目リストと責任条項付きの契約書を生成し、署名リンクを送り、署名記録が入るまで引き渡しをブロックして。”
オンボーディング書類
順番に署名する書類。
“新規クライアント向けオンボーディングツールを作りたい。複数の契約書を順番に送って署名してもらい、各クライアントがどの書類を完了したか追跡して。”
どう組み上がるか
生成はメールマージではなく関数。 型付きのTypeScriptサーバー側関数が顧客記録を読み、テンプレートを埋め、文書を作ります。料金表の変更は次の契約に自動で反映され、実際に送った版はいつでも再構成できます。
記録がプロダクト。 承諾行には名前、時刻、送信元、文書版が残ります。実行済みコピーはアクセスルール付きファイルストアにあります。8か月後に争点が出ても、答えは検索です。
本番前に証明する。 KlivにScenarioテストを頼めば、テストクライアントとして署名し、未署名契約が本当に次の手順を止めるか検証できます。実ブラウザで、データベースの使い捨てコピーに対して実行し、本物の顧客記録には触れず、副作用はすべて記録されます。
契約はサービス業の玄関です。見積もり、プロジェクト、請求書、継続案件まで含む家の残りは、サービスページにあります。
最初の1本を送る前に
この形で集めた署名は有効ですか？
アプリの仕事は証拠です。誰が、どの文書版を、いつ、どこから承諾したかを記録し、実行済みコピーを変えずに保存します。特定の文書種別に適格署名制度が必要かは顧問弁護士に確認してください。システムが保証するのは記録です。
クライアントは後から自分の契約を見られますか？
はい。クライアントにサインインを与えれば、行レベルのルールで自分の契約だけに限定されます。クライアントの一覧に出るのは自分の文書だけで、URLを見つけにくくする設計ではなくデータベースで強制します。
古いテンプレートが送られるのを何が止めますか？
生成時にテンプレートは番号付き文書版へスナップショットされ、署名リンクはその版を開きます。テンプレートは自由に編集できます。すでに送信中の文書は送ったときのまま残ります。
テンプレートは自分たちで変えられますか？
はい。条項の変更をチャットで説明すればテンプレートが更新されます。探すべきコードファイルはありません。次に生成される契約から変更が入り、以前の版は記録に残ります。
クリエイターが構築
可能性を探る
世界中の開発者とクリエイターが Kliv で構築した実際のアプリをご覧ください
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契約、署名、証拠を1つのシステムに
契約に何を書くべきかは、すでに分かっています。Klivがその後を扱います。送信、催促、そして争いを終わらせる記録まで。
