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専門サービス・代理店管理
建築事務所のクライアント案件ポータルを構築する
各クライアントが見る案件は1つだけ。現在の図面セット、名前と日付付きの承認、そしてその案件の文書だけを読んだエージェント。事務所の他案件は読みません。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
最新版セットはデータベースの問題
14件の進行中案件を持つ建築事務所は、同じメールに14通りで答えています。これは最新版ですか？ キッチン立面は火曜にRev Cとして出ました。クライアントは先月Rev Bを印刷し、施工者はメールスレッドにあったRev Aを持っています。誰も不注意ではありません。媒体の問題です。
Klivは事務所に、最新性がファイル名ではなく事実になるポータルを構築します。各クライアントは自分の案件、図面、承認、決定にサインインします。最新版とは、記録が最新版だと示すものです。構成はシンプルです。壁で分けたポータル、改訂付き文書交換、名前と日付を持つ承認状態、案件を読んだエージェント。これらが全員返信スレッドを引退させます。
シートごとの案件ファイル
6つの記録がポータルを作ります。それぞれに正確さを保つ仕組みがあります。
案件
クライアント、敷地、フェーズ、担当チーム。ほかのすべてがぶら下がる記録です。14案件、14の壁付きファイルです。
図面セット
平面、断面、立面。改訂としてアップロードし、置き換えられたものも保持して印を付けます。Rev CはRev Bを消すのではありません。見える形で上位に立ちます。
承認
発行済みセットは、レビュー中、コメント付き差し戻し、承認済みという状態を進みます。各移動は誰がいつ行ったかを記録します。サインオフはスレッド内の雰囲気ではなくなります。
決定ログ
5月14日に承認された窓変更、6月に却下された外装材変更。決定は図面に紐づく行で、11か月目に記憶が食い違っても見つかります。
クライアントの視界
学校理事会がサインインすると、ひとつの案件だけを知るポータルが開きます。フィルターされたリストではありません。行レベルセキュリティの下では、フィルター対象になる他の案件がありません。
案件エージェント
キッチン立面のどの改訂が現在か、窓変更が通ったかを聞くと、その案件の文書とログから、そのクライアントだけに答えます。
Rev Cが回る
アップロードからサインオフまで、1つの改訂を追います。仕組みが支えます。
アップロード
火曜16時40分、キッチン立面のRev Cが入ります。同じ操作でRev Bは置き換え済みになります。ファイルストアは保持し、記録が降格します。
通知
施主には事務所名とセットへのリンクを載せたメールが届きます。転送で一人歩きする添付ファイルではありません。
レビュー
施主はポータルでRev Cを開き、シートにコメントをピン留めします。セットはコメント付き差し戻しへ進みます。質問はスレッドではなく図面上に残ります。
回答
Rev Dがコメントを解決し、木曜に上がります。対応したコメントも一緒に運ばれるので、理由が記録の一部として残ります。
サインオフ
クライアントが承認します。状態は名前とタイムスタンプ付きで切り替わり、決定ログに1行増えます。施工者がダウンロードするのは承認済みセットです。ポータルが渡すのはそれだけです。
11か月目
冬。窓を移動する承認は誰がしたか。エージェントはログから答えます。5月14日承認、クライアントによる、Rev Dに対して。対応する図面付きです。
ポータルを描く
あなたの実務を一文ずつ。どれも実際の開始点になります。
住宅設計事務所ポータル
施主、改訂、記録された承認。
“建築事務所向けに、各施主が自分の案件、版管理された図面セット、ピン留めコメント、名前と日付付きで記録される承認を見られるクライアントポータルを作りたい。”
コンサルタントがいる事務所
エンジニアは図面を見る。報酬は見ない。
“建築事務所向けの案件ポータルを作りたい。クライアントは発行済みセットを承認し、協力エンジニアは自分の案件の図面を見られるが、報酬や契約は見られないようにして。”
ランドスケープ事務所ポータル
植栽計画、現場写真、フェーズ。
“ランドスケープ設計事務所向けに、改訂ごとの植栽計画、季節ごとの現場写真更新、各フェーズをゲートするクライアント承認を持つポータルを作りたい。”
ポータルの裏にある構造
壁はデータベースのものです。 クライアントのログインは、その案件に紐づく行だけを読みます。他の13案件はナビゲーションで隠されているのではありません。すべてのクエリから存在しません。Scenario（Klivの検証用シナリオ）テストは、公開前に境界を試すクライアントをリハーサルできます。学校理事会としてサインインすると、醸造所のタップルーム案件はどこにも見つかりません。拒否されるのではなく、存在しません。
承認状態は儀式ではなく構造です。 発行済み、レビュー中、差し戻し、承認済み。状態は列で、遷移は記録された操作です。施工者向けダウンロードは、承認済み改訂だけを配信します。未承認セットは提示されないので、誤って印刷されません。
エージェントも同じように範囲が絞られます。 サインイン中のクライアントの案件、発行済みセット、ピン留めコメント、決定ログを読み、その案件の記憶として答えます。事務所の他のクライアントは、ポータルを壁で分ける同じ行ルールによって世界の外にあります。
クライアントワーク、リテイナー、承認、アカウント間の壁は、それ自体が実務です。代理店向けソリューションでは、ポータルを含む代理店型全体を扱っています。
最初の発行前に聞かれること
構造設計者はクライアントの契約を見られますか？
見られません。ロールがログインで読めるものを絞ります。コンサルタントは自分の案件の図面とコメントを見ます。報酬、契約、クライアントとのやり取りは見ません。同じ行レベルルールを、コンサルタント用に一段狭く適用します。
クライアントが違う改訂を承認したら？
承認は改訂名を持つので、間違いは曖昧な出来事ではなく、見えるものになります。差し戻し状態は、そのために存在します。すべての遷移はログに残ります。何も静かに書き換えられません。
エージェントは全案件を知っていますか？
サインインしている人の案件だけを知っています。ページを範囲づける同じクライアント壁が、エージェントも範囲づけます。施主は学校案件について聞けません。その施工者も同じです。
ポータルから請求できますか？
はい。フェーズ請求書は同じ案件記録に載り、事務所自身のStripeアカウントを通じてオンライン決済されます。支払いマイルストーンと承認マイルストーンが、ひとつの履歴に並びます。
クリエイターが構築
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争いようのない最新版
14件の案件には14の壁付きポータルと、何が最新版かを示す1つの正本が必要です。事務所がどう図面を発行するかを伝えてください。ポータルがそのルールを守ります。
