Halaman ini diterjemahkan dari bahasa Inggris.
Manajemen Karyawan & HR
Bangun sistem penjadwalan shift dan rotasi
Kliv adalah pembuat aplikasi AI. Jelaskan aturan jadwal yang Anda butuhkan, dan Kliv membangun sistem penjadwalan shift yang memeriksa lisensi, jeda istirahat, tukar shift, shift kosong, dan jam kerja.
Cukup masukkan ide Anda ke dalam kotak teks dan AI akan membuatkannya untuk Anda
What is Kliv?
Kliv bukan produk jadwal kerja yang Anda daftar dan atur sendiri — ini adalah AI yang membangun perangkat lunak untuk Anda.
Anda menjelaskan aplikasi yang Anda butuhkan dengan kata-kata Anda sendiri, dan Kliv membangunnya: data, aturan, tampilan, dan alur kerjanya. Yang Anda dapatkan adalah aplikasi sungguhan milik Anda. Anda bisa menjalankannya dengan akun Anda sendiri, memakainya dengan domain Anda sendiri, dan mengubahnya nanti cukup dengan meminta. Ini bukan template dengan nama Anda ditempelkan.
Di halaman ini, aplikasi itu adalah sistem penjadwalan shift dan rotasi. Kliv membangun segala jenis aplikasi web; penjadwalan tenaga kerja hanyalah satu contoh, dan itulah yang dibahas di sisa halaman ini.
Kenapa membangun sistem jadwal kerja sendiri?
Jadwal kerja di spreadsheet bisa terlihat benar padahal melanggar aturan. Satpam dengan lisensi kedaluwarsa masih bisa muncul di shift malam. Shift ganda berturut-turut bisa melanggar aturan istirahat. Tukar shift yang disepakati lewat chat bisa terlewat dari supervisor yang seharusnya menyetujuinya.
Kliv membangun jadwal kerja sebagai perangkat lunak yang memahami aturan Anda. Sertifikasi, batas minimum istirahat, kebutuhan lokasi, persetujuan tukar shift, dan batas jam kerja diperiksa saat jadwal dibuat. Jika sebuah penugasan tidak diizinkan, jadwal itu tidak tersimpan.
Apa yang ditegakkan oleh jadwal kerja
Lima jenis data menjaga jadwal tetap akurat.
Lokasi dan pos jaga
Setiap lokasi menyimpan pos jaga, jam shift, dan sertifikasi yang dibutuhkan. Pos bersenjata bisa mensyaratkan lisensi bersenjata; lokasi rumah sakit bisa mensyaratkan induksi khususnya.
Satpam dan kredensial
Setiap satpam punya catatan lisensi dengan tanggal kedaluwarsa. Kredensial yang sudah habis masa berlakunya memblokir penugasan untuk tanggal shift itu, dan pengingat bisa memperingatkan satpam serta kantor sebelum masa perpanjangan menjadi mendesak.
Jadwal kerja
Rotasi, jeda istirahat, dan batas jam kerja mingguan diperiksa saat draf dibuat. Jadwal yang diterbitkan adalah jadwal yang sudah lolos aturan-aturan itu.
Tukar shift dan cakupan tugas
Tukar shift membutuhkan persetujuan kedua satpam dan supervisor. Selama belum semua persetujuan ada, jadwal tidak berubah. Setelah disetujui, tampilan lokasi dan jadwal kedua satpam diperbarui dari catatan yang sama.
Jam kerja saat terjadi
Absensi masuk terhubung ke shift yang dijadwalkan. Keterlambatan mulai kerja, absen yang terlewat, dan lembur yang tidak direncanakan menjadi pengecualian yang perlu ditinjau sebelum payroll.
Contoh: perusahaan keamanan milik Nadia
Begini cara satu perusahaan keamanan bisa memakainya. Ini hanya contoh — Anda akan menjelaskan lokasi, staf, dan aturan Anda sendiri.
Draf jadwal bulan depan sesuai aturan
Nadia membuat draf jadwal bulan depan untuk dua belas lokasi. Setiap penugasan diperiksa lisensi, jeda istirahat, dan batas jam kerjanya saat ditempatkan, sehingga draf sudah sesuai aturan sebelum ditinjau.
Tukar shift menunggu persetujuan yang tepat
Dua satpam ingin bertukar shift malam Jumat. Keduanya mengonfirmasi lewat aplikasi, supervisor menyetujui, lalu jadwal, tampilan lokasi, dan ponsel semuanya diperbarui bersamaan.
Lisensi yang akan kedaluwarsa terdeteksi lebih awal
Pengecekan tiap malam menemukan kartu satpam yang akan kedaluwarsa dalam 28 hari dan mengirim email ke satpam serta kantor. Perpanjangan menjadi pekerjaan terjadwal, bukan kejutan di gerbang.
Shift kosong ditawarkan ke orang yang memenuhi syarat
Ada yang sakit dan shift gudang malam ini kosong. Hanya satpam yang memenuhi syarat untuk lokasi itu dan sah untuk jam tersebut yang menerima email. Konfirmasi pertama yang disetujui langsung mengisi jadwal.
Payroll dimulai dari jam kerja terkonfirmasi
Setiap hari Minggu, jam kerja terkonfirmasi, tunjangan shift malam, dan lembur yang disetujui diekspor sekaligus. Payroll berangkat dari catatan, bukan dari membaca tabel manual.
Jelaskan jadwal kerja yang Anda butuhkan
Kliv membangun berdasarkan deskripsi Anda, jadi semakin detail yang Anda berikan, semakin dekat versi pertamanya. Jelaskan lokasi, shift, lisensi, aturan istirahat, persetujuan, dan ekspor data. Berikut tiga contoh untuk Anda kembangkan:
Jadwal lokasi keamanan
Lisensi, jeda istirahat, tukar shift, dan shift kosong.
“Bangun aplikasi penjadwalan untuk perusahaan keamanan saya dengan dua belas lokasi, shift siang dan malam, kebutuhan pos bersenjata dan tidak bersenjata, pengecekan lisensi yang memblokir satpam dengan lisensi kedaluwarsa, jeda istirahat minimum 10 jam, permintaan tukar shift yang membutuhkan persetujuan kedua satpam dan supervisor, serta email shift kosong ke staf yang memenuhi syarat.”
Rotasi staf restoran
Dua lokasi, ketersediaan staf, dan penerbitan jadwal mingguan.
“Bangun aplikasi penjadwalan staf untuk dua lokasi restoran dengan shift pagi dan malam, ketersediaan staf yang dikirim sebelum Minggu malam, persetujuan manajer sebelum diterbitkan, dan jadwal mingguan yang dikirim lewat email ke semua orang setiap Senin pukul 9 pagi.”
Rotasi siaga tim teknik
Utama, cadangan, penggantian, dan notifikasi.
“Bangun aplikasi rotasi siaga dengan insinyur utama dan cadangan mingguan, serah terima otomatis setiap Senin, tukar penggantian yang membutuhkan persetujuan team lead, dan pesan Slack setiap kali rotasi berubah.”
Bagaimana aturan ini ditegakkan
Pemeriksaan terjadi saat jadwal disimpan. Jeda istirahat, batas jam kerja, dan aturan kredensial berjalan saat baris jadwal ditulis. Aturan yang sama berlaku, siapa pun koordinator yang sedang bertugas.
Setiap orang melihat bagiannya masing-masing. Satpam bisa melihat shift mereka sendiri, shift kosong, dan jam kerja mereka sendiri. Supervisor bisa melihat lokasi mereka. Kantor bisa melihat semuanya. Kolom gaji tetap terbatas hanya untuk orang yang berhak membacanya.
Pengingat dan notifikasi berjalan sesuai jadwal. Aplikasi bisa menerbitkan pengingat, menjalankan pengecekan lisensi, mengirim ringkasan minggu depan, dan memberi tahu orang yang memenuhi syarat saat cakupan tugas terputus.
Anda bisa menguji aturan ini sebelum memakainya. Minta Kliv membuat skenario yang mencoba menjadwalkan lisensi kedaluwarsa pada salinan basis data yang bisa dibuang. Hasilnya menunjukkan penulisan itu ditolak dan alasannya.
Penjadwalan sering menjadi alat internal pertama yang dibangun sebuah perusahaan. Begitu jadwal kerja berhenti jadi masalah, tim operasional bisa membangun alat lain dengan cara yang sama.
Pertanyaan umum
Apa sebenarnya Kliv itu?
Kliv adalah pembuat aplikasi AI. Anda menjelaskan aplikasi yang Anda butuhkan, Kliv membangun perangkat lunak yang berfungsi, dan Anda memiliki hasilnya. Untuk penjadwalan, artinya sistem jadwal kerja yang dibangun sesuai shift, aturan, orang, dan persetujuan Anda.
Apakah saya mendapat aplikasi sungguhan, atau sekadar template?
Aplikasi sungguhan. Kliv membangun data, aturan, dan tampilan untuk proses penjadwalan Anda. Ini bukan template jadwal kosong yang tinggal Anda isi.
Bisakah saya mengubahnya setelah dibangun?
Bisa. Minta perubahan dengan bahasa sehari-hari. Anda bisa menambah jenis lisensi baru, mengubah aturan istirahat, menambah lokasi, atau mengubah tahap persetujuan tanpa membangun ulang dari awal.
Apa yang mencegah lisensi kedaluwarsa terjadwal?
Penugasan tidak bisa tersimpan saat kredensial yang dibutuhkan sudah kedaluwarsa untuk tanggal shift itu. Anda juga bisa menjalankan pengingat sebelum masa berlaku habis, sehingga sebagian besar masalah tertangkap sebelum penjadwalan.
Bagaimana cara kerja tukar shift?
Tukar shift adalah catatan tersendiri. Kedua satpam mengonfirmasi, lalu supervisor menyetujui. Jadwal berubah hanya setelah persetujuan itu ada.
Bisakah satpam melihat jadwal satu sama lain?
Anda yang menentukan tingkat visibilitasnya. Satpam bisa hanya melihat shift mereka sendiri, daftar lokasi, atau papan shift kosong. Kolom terkait gaji bisa tetap dirahasiakan.
Apakah bisa menangani shift malam, tunjangan, dan lembur?
Bisa. Definisi shift bisa membawa tunjangan, batas mingguan bisa menghitung tukar shift, dan lembur bisa masuk antrean tinjauan sebelum diekspor.
Bisakah mengirim notifikasi shift kosong?
Bisa. Saat sebuah shift kosong, aplikasi bisa mengirim email atau notifikasi hanya ke orang yang memenuhi syarat untuk lokasi itu dan sah untuk jam tersebut.
Bisakah mengekspor jam kerja untuk payroll?
Bisa. Jam kerja terkonfirmasi, tunjangan, dan lembur yang disetujui bisa diekspor bersamaan di akhir minggu.
Bisakah supervisor berbeda mengelola lokasi berbeda?
Bisa. Supervisor lokasi bisa dibatasi hanya pada lokasi mereka sendiri, sementara kantor tetap memiliki tampilan penuh.
Bisakah saya memakai domain saya sendiri?
Bisa. Aplikasi bisa berjalan di domain Anda sendiri, dan staf bisa masuk lewat sana.
Bisakah saya pindah dari Kliv nanti?
Bisa. Kode disinkronkan ke repositori Git Anda sendiri, jadi keluar cukup dengan git pull, bukan membangun ulang dari nol.
Lainnya di kategori ini
Dibuat oleh Kreator
Jelajahi yang bisa dibuat
Lihat aplikasi nyata yang dibuat dengan Kliv oleh developer dan kreator di seluruh dunia
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Terbitkan jadwal kerja yang tidak perlu Anda awasi terus
Jelaskan lokasi, shift, lisensi, aturan istirahat, tukar shift, dan ekspor payroll Anda sedetail mungkin. Kliv membangun sistem jadwal kerja yang menegakkan semuanya.