Halaman ini diterjemahkan dari bahasa Inggris.
Manajemen Karyawan & HR
Bangun sistem absensi dan pelacakan waktu
Kliv adalah AI app builder. Jelaskan jadwal kerja, aturan clock-in, persetujuan, dan format ekspor payroll Anda, dan Kliv membangun sistem absensi dan pelacakan waktu sungguhan untuk tim Anda.
Cukup masukkan ide Anda ke dalam kotak teks dan AI akan membuatkannya untuk Anda
Apa itu Kliv?
Kliv bukan mesin absensi siap pakai yang tinggal Anda atur. Kliv adalah AI app builder yang membangun software untuk Anda.
Anda menjelaskan aplikasi yang Anda butuhkan dengan kata-kata sendiri, dan Kliv membangunnya: basis data, aturan, tampilan, ekspor data, dan peringatan. Hasilnya adalah aplikasi sungguhan yang menjadi milik Anda. Anda bisa menjalankannya di domain sendiri, memakainya bersama tim, dan terus mengubahnya dengan meminta perubahan. Ini bukan template dengan logo Anda ditempel di atasnya.
Di halaman ini, aplikasi tersebut adalah sistem absensi dan pelacakan waktu. Kliv membangun berbagai jenis aplikasi web; ini salah satu yang dibangun seputar jadwal kerja, clock-in, persetujuan, dan aturan gaji.
Kenapa membangun sistem pelacakan waktu sendiri?
Perusahaan dengan tim kerja di banyak lokasi biasanya punya aturan yang tidak dipahami oleh mesin absensi generik. Setiap lokasi punya jadwal sendiri, setiap shift punya ketentuan sendiri, dan setiap periode gaji punya lembur, tunjangan khusus, koreksi, serta persetujuan.
Kliv membangun aplikasi mengikuti aturan-aturan itu. Anda menjelaskan apa yang dianggap tepat waktu, siapa yang menyetujui koreksi, kapan lembur mulai dihitung, dan seperti apa format ekspor payroll yang Anda butuhkan. Hasilnya adalah software absensi yang mengikuti kebijakan penggajian Anda, bukan sebaliknya.
Apa yang diketahui timesheet
Fakta-fakta di balik satu periode gaji, dan di mana masing-masing diterapkan.
Shift dan jadwal kerja
Jadwal kerja menentukan siapa yang seharusnya berada di lokasi mana dan kapan, disusun berminggu-minggu sebelumnya. Peringatan dan laporan membandingkan clock-in dengan jadwal tersebut.
Clock-in dan clock-out
Setiap catatan absen merekam nama karyawan, lokasi, waktu, dan cara absennya dilakukan. Catatan absen bisa dikoreksi, tetapi data asli, siapa yang mengoreksi, dan alasannya tetap tersimpan.
Peringatan tidak hadir
Jika belum ada yang clock-in 15 menit setelah shift dimulai, supervisor langsung mendapat peringatan selagi masih ada waktu mengirim pengganti.
Jam kerja yang disetujui
Catatan absen mentah baru menjadi jam kerja yang bisa dibayar setelah disetujui supervisor. Payroll tidak pernah menerima angka yang belum diperiksa.
Aturan pengupahan
Lembur setelah 40 jam, tunjangan shift malam klinik, dan pengali hari libur cukup diatur sekali dan diterapkan dengan cara yang sama setiap periode.
Yang berjalan otomatis setelah aturan ditetapkan
Tugas-tugas mingguan yang bisa ditangani aplikasi dari data absensi yang sama.
Clock-in terkunci ke lokasi
Halaman clock-in tahu di lokasi mana seorang karyawan seharusnya bertugas dan mencatat absennya sesuai lokasi itu. Anda bisa mewajibkan pemilihan lokasi, kode, foto, atau verifikasi lain saat clock-in.
Koreksi dengan jejak audit
Jika ada yang lupa clock-out, perbaikannya menjadi permintaan koreksi yang harus disetujui supervisor. Catatan absen asli tetap tersimpan di balik koreksi tersebut.
Ekspor payroll hari Jumat
Jam kerja yang disetujui diproses lewat aturan pengupahan Anda dan diekspor dalam format yang dibutuhkan penyedia payroll Anda, dihasilkan dengan cara yang sama setiap minggu.
Log yang bisa dilihat klien
Setiap klien bisa mendapat akun login yang hanya menampilkan kunjungan di lokasi mereka sendiri. Aturan akses yang membatasi karyawan hanya ke data mereka sendiri juga membatasi klien hanya ke gedung mereka.
Jam kerja dibanding kontrak
Dashboard membandingkan jam kerja yang benar-benar terlaksana dengan jam kerja sesuai kontrak per lokasi, sehingga kekurangan layanan terlihat sebelum berisiko menyebabkan pembatalan kontrak.
Contoh: perusahaan jasa kebersihan Rina
Begini kira-kira satu bisnis bisa memakainya. Ini hanya contoh — Anda akan menjelaskan lokasi, shift, aturan pengupahan, dan proses persetujuan Anda sendiri.
Tim kerja clock-in di lokasi
Petugas kebersihan Rina tiba di sebuah gedung perkantoran dan clock-in lewat ponsel mereka. Catatan absen merekam nama petugas, lokasi, waktu, dan shift yang bersangkutan.
Clock-in yang terlewat memicu peringatan ke supervisor
Satu shift di klinik masih belum ada catatan absen 15 menit setelah dimulai. Supervisor langsung mendapat peringatan selagi masih ada waktu mengirim pengganti.
Clock-out yang terlupa menjadi permintaan koreksi
Seorang petugas lupa clock-out di klinik gigi. Koreksinya dikirim ke supervisor lengkap dengan alasan, dan catatan absen asli tetap terlihat di baliknya.
Klien bisa memverifikasi kunjungan
Klien gedung perkantoran itu masuk dan hanya melihat log kunjungan gedung mereka sendiri. Mereka tidak bisa melihat lokasi klien lain atau data pribadi petugas lain.
Payroll mengekspor jam kerja yang disetujui
Setiap Jumat, jam kerja yang disetujui diproses lewat aturan lembur dan tunjangan malam lalu diekspor ke payroll. Payroll menerima angka yang sudah diperiksa, bukan catatan absen mentah.
Jelaskan aplikasi yang ingin Anda bangun
Kliv membangun aplikasi berdasarkan deskripsi Anda, jadi semakin detail penjelasan Anda, semakin dekat hasil versi pertamanya. Sertakan lokasi, shift, aturan persetujuan, peringatan, dan format ekspor payroll. Berikut tiga contoh sebagai titik awal:
Absensi tim kebersihan
Tim kerja multi-lokasi, peringatan, persetujuan, dan ekspor payroll.
“Buatkan aplikasi absensi untuk perusahaan jasa kebersihan kami. Kami punya 60 petugas kebersihan di 30 lokasi klien. Tim clock-in lewat ponsel mereka di lokasi yang dijadwalkan, supervisor mendapat peringatan tidak hadir setelah 15 menit, koreksi harus disetujui dengan alasan, dan jam kerja yang disetujui diekspor setiap Jumat, dikelompokkan berdasarkan tarif reguler, lembur, dan tunjangan malam klinik.”
Papan shift gudang
Tiga shift, clock-in pakai kartu ID, dan lembur.
“Buatkan sistem pelacakan waktu untuk gudang kami dengan tiga shift tetap: 06.00–14.00, 14.00–22.00, dan 22.00–06.00. Karyawan clock-in menggunakan nomor kartu ID, lembur mulai dihitung setelah 40 jam dalam seminggu, dan manajer operasional menerima ringkasan absensi harian pukul 09.00.”
Log jam mengajar les privat
Sesi dicatat, disetujui, dan ditagih setiap bulan.
“Buatkan pencatatan jam kerja untuk lembaga bimbingan belajar kami. Tutor mencatat sesi berdasarkan siswa dan sekolah/wilayah, koordinator menyetujuinya setiap minggu, dan jam yang disetujui digabung menjadi tagihan bulanan per wilayah sebesar Rp150.000 per jam les.”
Bagaimana semuanya saling terhubung
Setiap catatan absen dibatasi ke pemiliknya. Seorang petugas kebersihan hanya melihat shift dan jam kerjanya sendiri. Supervisor melihat lokasi yang mereka tangani. Kantor pusat melihat semuanya. Keamanan tingkat baris (row-level security) membuat data tim lain benar-benar tidak bisa diakses, bukan sekadar disembunyikan dari menu.
Peringatan berjalan sebagai tugas terjadwal. Pengecekan di sisi server berjalan terhadap jadwal kerja setiap beberapa menit. Jika catatan absen yang diharapkan belum ada, peringatan dikirim lewat email atau ke channel Slack operasional, jika itu tempat supervisor biasa bekerja.
Aturan pengupahan diuji sebelum hari gajian. Selama Kliv membangun aplikasi, ia bisa menulis pengujian seputar lembur, tunjangan, hari libur, dan pembulatan. Pengujian yang gagal akan menghentikan proses publikasi. Slip gaji pertama yang dipermasalahkan bukan tempat yang tepat untuk baru menyadari ada aturan yang tidak cocok.
Absensi sering menjadi bagian dari perangkat internal yang lebih luas: penjadwalan pekerjaan, checklist perlengkapan, pelaporan ke klien, dan ekspor payroll. Selengkapnya ada di alat internal yang dibangun tim untuk diri mereka sendiri.
Pertanyaan umum
Sebenarnya, apa itu Kliv?
Kliv adalah AI app builder yang membuat aplikasi web khusus dari sebuah deskripsi. Untuk kebutuhan absensi, Kliv membangun jadwal kerja, tampilan clock-in, alur persetujuan, peringatan, aturan pengupahan, dan ekspor data sesuai cara kerja tim Anda.
Saya dapat aplikasi sungguhan, atau cuma template?
Aplikasi sungguhan. Kliv membangun basis data, aturan, tampilan, dan ekspor sesuai kebutuhan Anda. Ini bukan template timesheet generik dengan sekadar pengaturan.
Bisakah saya mengubahnya setelah selesai dibangun?
Bisa. Anda bisa meminta perubahan kapan saja, misalnya aturan pengupahan baru, jangka waktu tidak hadir yang berbeda, format ekspor baru, atau portal khusus klien.
Bisakah kami mencegah orang clock-in dari rumah?
Anda yang menentukan syarat absen yang sah: lokasi sesuai jadwal, kode yang ditempel di lokasi, foto, atau verifikasi lain. Aplikasi akan menerapkan aturan yang Anda jelaskan.
Apa yang terjadi jika seseorang lupa clock-out?
Catatan absen yang belum ditutup muncul di layar peninjauan supervisor. Menutupnya membutuhkan persetujuan dan alasan, dan catatan absen asli tetap tersimpan.
Apakah ini menggantikan sistem payroll kami?
Tidak. Aplikasi ini memasok data ke payroll. Aplikasi mengelola jadwal kerja, catatan absen, persetujuan, dan aturan pengupahan, lalu mengekspor jam kerja yang disetujui dalam format yang diterima penyedia payroll Anda.
Bisakah karyawan melihat jam kerja mereka sendiri?
Bisa. Setiap karyawan bisa melihat catatan absen, total jam yang disetujui, dan sisa cuti jika Anda melacaknya. Tampilan ini membaca data yang sama dengan yang diekspor ke payroll.
Bisakah supervisor hanya menyetujui lokasi mereka sendiri?
Bisa. Akses supervisor bisa dibatasi per lokasi, sehingga mereka hanya meninjau tim yang mereka kelola dan tidak bisa melihat lokasi lain kecuali Anda mengizinkannya.
Bisakah klien melihat bukti kehadiran?
Bisa. Anda bisa memberi klien akun login yang hanya menampilkan kunjungan di lokasi mereka sendiri, lengkap dengan tanggal, waktu, dan catatan layanan yang telah disetujui.
Bisakah ini menangani lembur, tarif malam, dan hari libur?
Bisa. Anda menjelaskan aturannya, dan Kliv menerapkannya saat jam kerja yang disetujui dihitung untuk diekspor.
Bisakah saya memakai domain sendiri?
Bisa. Aplikasi bisa berjalan di domain Anda sendiri untuk karyawan, supervisor, klien, dan staf kantor.
Bisakah saya pindah dari Kliv nanti?
Bisa. Kode disinkronkan ke repositori Git Anda sendiri, jadi berpindah cukup dengan git pull, bukan membangun ulang dari nol.
Lainnya di kategori ini
Dibuat oleh Kreator
Jelajahi yang bisa dibuat
Lihat aplikasi nyata yang dibuat dengan Kliv oleh developer dan kreator di seluruh dunia
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Mulai payroll dari jam kerja yang sudah disetujui
Jelaskan lokasi, shift, aturan clock-in, persetujuan, dan format payroll Anda. Kliv membangun sistem absensi yang mengikuti semuanya.
