Halaman ini diterjemahkan dari bahasa Inggris.
Manajemen Karyawan & HR
Bangun alat orientasi dan proses keluar karyawan
Kliv adalah AI app builder. Jelaskan proses onboarding dan offboarding karyawan Anda, dan Kliv membangun aplikasi sungguhan untuk checklist peran, buku besar akses, peralatan, check-in, dan file karyawan keluar di domain Anda sendiri.
Cukup masukkan ide Anda ke dalam kotak teks dan AI akan membuatkannya untuk Anda
Apa itu Kliv?
Kliv bukan pustaka templat checklist — ini adalah AI yang membangun perangkat lunak untuk Anda.
Anda menjelaskan aplikasi yang Anda butuhkan dengan kata-kata biasa, dan Kliv membangunnya: templat checklist, catatan akses, log peralatan, pengingat, persetujuan, catatan pribadi, dan laporan. Anda memiliki hasilnya, menjalankannya di domain Anda sendiri, dan mengubahnya nanti cukup dengan meminta. Ini bukan paket formulir.
Di halaman ini, aplikasi tersebut menangani kedua ujung masa kerja: hari pertama dan hari terakhir. Kliv membangun segala jenis aplikasi web; ini hanya salah satu contohnya.
Mengapa hari terakhir sama pentingnya dengan hari pertama
Hari pertama yang lancar itu penting. Hari terakhir yang berantakan bisa jadi lebih mahal: login portal mitra asuransi yang masih aktif, laptop yang tak pernah kembali, atau pertanyaan audit tanpa jawaban yang jelas. Onboarding biasanya mendapat perhatian, tapi offboarding sering kali menjadi tempat risiko bersembunyi.
Kliv membangun kedua ujung ini sebagai satu sistem. Checklist berbasis peran menyiapkan hari mulai, buku besar akses mencatat setiap pemberian akses, dan proses karyawan keluar membaca buku besar yang sama secara terbalik sehingga setiap akses dicabut dan setiap nomor seri peralatan tercatat.
Dua checklist dan tiga buku besar
Masa kerja menjadi catatan yang bisa ditugaskan, diperiksa, dan ditutup.
Templat peran
Setiap peran punya templat checklist sendiri. Karyawan baru mendapat tugas, penanggung jawab, dan tenggat waktu relatif terhadap tanggal mulainya.
Buku besar akses
Setiap pemberian akses adalah satu baris: sistem, orang, penyetuju, dan tanggal. Offboarding membaca buku besar yang sama secara terbalik, jadi tidak ada akses yang diberikan yang bisa terlupakan.
Log peralatan
Nomor seri keluar dan nomor seri kembali. Laptop yang masih di lapangan membuat file karyawan keluar tidak bisa ditutup sampai dikembalikan atau dihapusbukukan.
Check-in
Tiga puluh, enam puluh, dan sembilan puluh hari setelah mulai kerja, check-in terjadwal muncul di daftar manajer, dan catatannya tetap tersimpan di rekam data orang tersebut.
File karyawan keluar
Pencabutan akses dengan stempel waktu, pengembalian dengan tanda tangan, dan penutupan akhir yang ditandatangani oleh seseorang. Ditutup berarti ada buktinya.
Contoh: Perusahaan Pialang Asuransi Nadia
Begini cara satu perusahaan mungkin menggunakan onboarding dan offboarding yang dibangun dengan Kliv. Ini hanya contoh — Anda akan menjelaskan peran, sistem, peralatan, check-in, dan aturan keluar milik Anda sendiri.
Karyawan baru mulai sebelum hari pertama
Seorang perwakilan layanan pelanggan baru menerima tawaran kerja. Checklist onboarding-nya dibuat dari templat peran dua minggu sebelum dia mulai, sehingga tim IT sudah melihat tugas laptop lebih awal.
Daftar akses karyawan yang keluar sudah diketahui lebih dulu
Minggu yang sama, seorang agen produksi pensiun setelah 19 tahun bekerja. Buku besar aksesnya menjadi daftar keluar: portal mitra asuransi, sistem manajemen agensi, kode pintu, dan setiap pencabutan yang harus distempel waktu.
Pagi pertama sudah siap
Kartu akses karyawan baru sudah aktif, laptop keluar tercatat berdasarkan nomor seri, login sudah menunggu, dan seorang mentor sudah ditunjuk. Checklist sudah menyelesaikan perdebatan sebelum pagi itu tiba.
Check-in terjadi karena sistem yang meminta
Tiga puluh hari kemudian, sebuah check-in muncul di daftar manajernya. Catatannya tetap tersimpan di rekam karyawan, tempat check-in 60 dan 90 hari nanti akan menemukannya.
File karyawan keluar membuktikan penutupannya
Di akhir tahun, seorang auditor bertanya soal karyawan yang keluar. Nadia membuka file agen produksi yang pensiun tadi dan melihat setiap akses dicocokkan dengan pencabutan berstempel waktu serta setiap nomor seri yang dikembalikan atau dihapusbukukan.
Jelaskan apa yang ingin Anda bangun
Kliv membangun dari deskripsi Anda, jadi semakin detail yang Anda berikan, semakin dekat versi pertamanya dengan yang Anda inginkan. Sebutkan peran, sistem, tenggat waktu, peralatan, aturan akses, dan syarat penutupan. Berikut tiga contoh untuk dikembangkan:
Aplikasi checklist onboarding
Templat peran dengan penanggung jawab dan tenggat waktu relatif.
“Bangun alat onboarding di mana setiap peran punya templat checklist. Checklist karyawan baru harus membuat tugas dengan penanggung jawab dan tenggat waktu relatif terhadap tanggal mulai, dan HR harus bisa melihat progres per karyawan maupun di seluruh perusahaan.”
Buku besar akses dan keluar
Akses dicatat sekali, lalu dibaca terbalik untuk karyawan yang keluar.
“Bangun buku besar akses yang mencatat setiap pemberian akses sistem per karyawan dengan nama sistem, penyetuju, tanggal persetujuan, dan tingkat akses. Buat daftar keluar dari buku besar itu dan catat stempel waktu pencabutan untuk portal mitra asuransi, sistem internal, dan kode pintu.”
Log peminjaman peralatan
Nomor seri yang harus kembali.
“Bangun log peralatan yang melacak laptop, ponsel, kartu akses, dan monitor yang dikeluarkan berdasarkan nomor seri per karyawan, mencatat tanda tangan pengembalian, dan memblokir penyelesaian offboarding sampai setiap barang dikembalikan atau dihapusbukukan.”
Mesin yang dipakai bersama di kedua ujung
Tugas terjadwal yang mengejar kelengkapannya. Pengingat checklist, check-in 30-60-90 hari, dan ringkasan mingguan yang terlambat berjalan sesuai jadwal, jadi tidak ada satu orang pun yang harus mengingat semuanya.
Batas pandang diatur berdasarkan peran. Seorang manajer melihat progres checklist dan catatan check-in dari bawahannya sendiri. Tim IT melihat tugas dan nomor seri, bukan gaji. Catatan khusus HR hanya disajikan untuk peran HR.
Masuk bisa sederhana. Staf bisa masuk dengan Google, dan autentikasi dua faktor bisa diwajibkan untuk peran yang memegang tampilan sensitif.
Setiap karyawan bertemu alat ini setidaknya sekali; satu tim bekerja di dalamnya setiap hari. Alat internal dengan satu pemilik yang cermat adalah polanya, dan ini adalah sesuatu yang dibangun, bukan dibeli.
Pertanyaan umum
Apa sebenarnya Kliv itu?
Kliv adalah AI app builder. Anda menjelaskan alat onboarding dan offboarding yang Anda butuhkan, Kliv membangun aplikasinya, dan Anda memiliki hasilnya.
Apakah saya mendapat aplikasi sungguhan, atau sekadar templat?
Aplikasi sungguhan. Kliv membangun templat checklist, buku besar akses, catatan peralatan, pengingat terjadwal, aturan peran, dan laporan sesuai proses Anda.
Bisakah saya mengubahnya setelah dibangun?
Bisa. Tambahkan templat peran, ubah langkah keluar, tambahkan sistem ke buku besar akses, atau ubah siapa yang bisa menutup file karyawan keluar cukup dengan meminta dengan kata-kata biasa.
Siapa saja yang masih punya akses?
Buku besar menjawab dari data langsung: akses dikurangi pencabutan berstempel waktu, per orang dan per sistem. Jawaban untuk audit dan jawaban sehari-hari berasal dari tabel yang sama.
Bagaimana dengan sistem yang tidak bisa dijangkau Kliv?
Pencabutan akses portal mitra asuransi bisa menjadi tugas manual. Alat ini menugaskannya, mengejarnya sesuai jadwal, dan mencatat siapa yang mengonfirmasi dan kapan. Jika sebuah sistem menyediakan API, sebuah fungsi bertipe bisa melakukannya secara langsung.
Bisakah manajer melihat semua hal tentang bawahannya?
Tidak. Mereka melihat progres checklist dan catatan check-in sesuai aturan yang Anda tetapkan. Kolom gaji dan catatan khusus HR bisa tetap tersembunyi pada tingkat baris data.
Apakah perubahan templat menulis ulang riwayat?
Tidak. Mengedit templat peran membentuk karyawan baru di masa depan. Checklist yang sudah berjalan tetap seperti apa adanya, karena riwayat harus menunjukkan apa yang sebenarnya terjadi.
Bisakah peralatan memblokir penyelesaian offboarding?
Bisa. Anda bisa mewajibkan setiap nomor seri yang dikeluarkan untuk dikembalikan atau dihapusbukukan sebelum file karyawan keluar bisa ditutup.
Bisakah sistem ini menjadwalkan check-in 30-60-90 hari?
Bisa. Tugas terjadwal membuat check-in tersebut, menaruhnya di daftar manajer, dan menyimpan catatannya di rekam karyawan.
Bisakah staf masuk dengan Google?
Bisa. Aplikasi bisa memakai login Google, dan peran sensitif bisa mewajibkan autentikasi dua faktor.
Bisakah saya memakai domain saya sendiri?
Bisa. Aplikasi berjalan di domain Anda sendiri dengan aturan login dan akses yang Anda tetapkan.
Bisakah saya pindah dari Kliv nanti?
Bisa. Kode disinkronkan ke repositori Git Anda sendiri, jadi keluar dari Kliv cukup git pull, bukan membangun ulang dari nol.
Lainnya di kategori ini
Dibuat oleh Kreator
Jelajahi yang bisa dibuat
Lihat aplikasi nyata yang dibuat dengan Kliv oleh developer dan kreator di seluruh dunia
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Tutup setiap file yang Anda buka
Jelaskan peran, sistem, peralatan, check-in, dan bukti keluar Anda secara detail. Kliv membangun checklist dan buku besar yang membuat kedua ujung masa kerja bisa dibuktikan.