Halaman ini diterjemahkan dari bahasa Inggris.
Manajemen Karyawan & HR
Bangun sistem manajemen karyawan dan SDM
Kliv adalah AI app builder. Jelaskan aturan manajemen karyawan dan SDM Anda, dan Kliv akan membangun aplikasi nyata untuk catatan, sertifikasi, cuti, orientasi, dan dokumen pribadi di domain Anda sendiri.
Cukup masukkan ide Anda ke dalam kotak teks dan AI akan membuatkannya untuk Anda
Apa itu Kliv?
Kliv bukan paket SDM dengan modul yang sudah ditentukan — Kliv adalah AI yang membangun perangkat lunak untuk Anda.
Anda menjelaskan aplikasi yang Anda butuhkan dengan kata-kata sederhana, dan Kliv membangunnya: catatan data, logika persetujuan, pengingat, berkas pribadi, sistem masuk (sign-in), dan tampilan berbasis peran. Hasilnya milik Anda, berjalan di domain Anda sendiri, dan bisa Anda ubah nanti tinggal dengan meminta. Ini bukan template dengan nama perusahaan Anda ditempel di atasnya.
Di halaman ini, aplikasi itu adalah sistem SDM yang dibangun mengikuti aturan tempat kerja tertentu. Kliv membangun berbagai jenis aplikasi web; ini hanya salah satu contohnya.
Mengapa membangun sistem SDM sendiri?
Urusan SDM di bengkel mesin kecil bukan sekadar struktur organisasi. Ada sertifikasi las TIG yang bisa kedaluwarsa, surat izin forklift yang mungkin ditanyakan pihak asuransi, pengajuan cuti yang bisa mengacaukan satu shift, dan kontrak kerja yang seharusnya hanya terlihat oleh orang yang tepat.
Paket SDM biasanya memungut biaya per karyawan dan mengharuskan bengkel menyesuaikan diri dengan modul mereka. Kliv justru membangun aplikasi mengikuti aturan bengkel: siapa yang boleh melihat apa, sertifikasi mana yang menjadi syarat untuk mesin mana, dan bagaimana sebuah pengajuan berubah menjadi persetujuan.
Yang diketahui sistem
Data karyawan, catatan, dan aturan bengkel tersimpan dalam satu aplikasi.
Catatan karyawan
Satu baris data per orang: peran, shift, mesin yang boleh dioperasikan, dan tanggal mulai kerja. Karyawan melihat catatannya sendiri, kepala shift melihat timnya, dan pemilik bengkel melihat semuanya.
Sertifikasi dan tanggal kedaluwarsa
Sertifikasi las TIG, forklift, dan first responder masing-masing punya tanggal kedaluwarsa. Papan shift bisa menghitung siapa yang sertifikasinya masih berlaku, dan pengingat dikirim 30 hari sebelum perpanjangan jatuh tempo.
Cuti dan jadwal kerja
Pengajuan cuti diarahkan ke kepala shift lengkap dengan dampaknya terhadap jadwal kerja. Ketidakhadiran kedua di shift malam pada minggu yang sama akan ditandai sebelum jadwal benar-benar berantakan.
Daftar tugas orientasi
Hari pertama sampai minggu keenam menjadi daftar kerja yang bisa dicentang: pengenalan keselamatan kerja, sertifikasi penggunaan mesin, loker, formulir penggajian, dan penanggung jawab untuk setiap butir.
Dokumen di balik pintu yang tepat
Kontrak kerja, catatan penilaian kinerja, dan surat keterangan dokter tersimpan di penyimpanan berkas. Akses dibatasi oleh aturan, jadi menebak-nebak URL tidak akan menghasilkan apa-apa.
Contoh: Bengkel Mesin Rina
Begini salah satu contoh penggunaan sistem SDM yang dibangun dengan Kliv di sebuah tempat kerja. Ini hanya contoh — Anda akan menjelaskan peran, shift, sertifikasi, dokumen, dan aturan persetujuan Anda sendiri.
Karyawan baru langsung mendapat daftar tugas yang tepat
Rina merekrut seorang operator mesin untuk gelombang penerimaan bulan September. Kontrak kerja yang sudah ditandatangani diunggah ke berkas karyawan, hanya terlihat oleh operator mesin tersebut dan pemilik bengkel, dan daftar tugas orientasi berisi 14 butir langsung muncul lengkap dengan penanggung jawab dan tenggat waktunya.
Sertifikasi mesin menjadi catatan resmi
Setelah pengenalan keselamatan kerja, sertifikasi penggunaan mesin frais dan bubut dicatat lengkap dengan tanggalnya. Papan shift mulai menghitung operator mesin itu hanya untuk mesin yang memang boleh dia operasikan.
Cuti diperiksa terhadap jadwal shift
Pada bulan Desember, operator mesin itu mengajukan cuti satu minggu. Kepala shift melihat pengajuan itu sekaligus dampaknya terhadap jadwal kerja dalam satu tampilan, menyetujuinya dari ponsel, dan kalender beserta sisa jatah cuti langsung diperbarui bersamaan.
Bukti sertifikasi mudah ditemukan
Pada bulan Maret, pihak asuransi menanyakan siapa saja yang bersertifikat forklift. Jawabannya adalah hasil query atas data sertifikasi yang masih berlaku, bukan hasil mencari-cari di tumpukan map.
Pengingat kedaluwarsa dikirim sebelum pekerjaan terhambat
Tiga puluh hari sebelum sertifikasi las habis masa berlakunya, karyawan dan kepala shift sama-sama menerima pengingat. Sertifikasi ulang sudah dijadwalkan sebelum jadwal mesin harus diubah.
Catatan penilaian kinerja tetap rahasia
Saat penilaian kinerja tahunan, catatannya dimasukkan ke berkas karyawan. Karyawan yang bersangkutan dan pemilik bengkel bisa melihatnya; karyawan lain tidak bisa.
Jelaskan apa yang ingin Anda bangun
Kliv membangun berdasarkan deskripsi Anda, jadi semakin detail yang Anda berikan, semakin dekat versi pertamanya dengan yang Anda bayangkan. Sebutkan peran, shift, aturan persetujuan, akses dokumen, dan tanggal sertifikasi Anda. Berikut tiga contoh untuk Anda kembangkan:
SDM lantai produksi
Catatan karyawan, sertifikasi, shift, dan dokumen pribadi.
“Bangun sistem SDM untuk bengkel mesin kami yang punya 35 karyawan dengan dua shift. Lacak peran, shift, tanggal mulai kerja karyawan, dan mesin yang boleh mereka operasikan. Simpan sertifikasi las TIG, forklift, dan first responder dengan pengingat 30 hari sebelum perpanjangan, arahkan pengajuan cuti ke kepala shift, dan pastikan kontrak kerja hanya terlihat oleh karyawan yang bersangkutan dan pemilik bengkel.”
Manajemen tim multi-lokasi
Lokasi kerja, jadwal, persetujuan kepala lokasi, dan tampilan kantor pusat.
“Bangun aplikasi manajemen tim untuk tiga lokasi jasa kebersihan kami. Kepala lokasi menyetujui jam kerja dan cuti untuk lokasinya sendiri, kantor pusat melihat semua lokasi, dan pengajuan harus ditandai jika persetujuannya akan membuat suatu lokasi kekurangan staf di bawah jumlah minimum.”
Pelacak orientasi karyawan baru
Template daftar tugas lengkap dengan penanggung jawab dan tenggat waktu.
“Bangun pelacak orientasi di mana setiap karyawan baru mendapat daftar tugas dari template sesuai perannya. Setiap butir punya penanggung jawab, tenggat waktu relatif terhadap tanggal mulai kerja, dan status penyelesaian, serta tim SDM bisa melihat progresnya di seluruh perusahaan.”
Bagaimana semuanya saling terhubung
Privasi ditegakkan di level baris data. Golongan gaji, catatan penilaian kinerja, dan catatan medis hanya terlihat sesuai aturan yang ditetapkan. Permintaan seorang operator untuk melihat penilaian kinerja rekannya tidak akan menghasilkan apa-apa di level database.
Sistem masuk cocok untuk lantai produksi. Karyawan bisa menggunakan email dan kata sandi, passkey, atau TOTP dua faktor. Terminal bersama di lantai produksi tidak berarti satu kata sandi bersama melindungi data penggajian.
Buku pedoman bisa menjawab pertanyaan. Unggah buku pedoman dan prosedur keselamatan kerja ke basis pengetahuan, dan agent bengkel bisa menjawab berdasarkan dokumen itu. “Berapa lama sebelumnya saya harus mengajukan cuti?” akan mengutip kebijakan Anda dan bisa memakai data karyawan yang sedang masuk itu sendiri jika relevan.
Uji skenario memeriksa batas aksesnya. Sebelum sistem menyimpan kontrak kerja sungguhan, sebuah pengujian bisa masuk sebagai operator dan mencoba membuka penilaian kinerja rekannya. Pengujian berjalan di browser sungguhan dengan database sekali pakai, dan catatannya menunjukkan permintaan mana yang ditolak.
Sistem SDM jarang jadi alat terakhir yang dibangun sebuah bengkel begitu proses membangun aplikasi sesederhana ini. Halaman solusi internal-tools memetakan wilayah di sekitarnya.
Pertanyaan umum
Sebenarnya, apa itu Kliv?
Kliv adalah AI app builder. Anda menjelaskan sistem SDM yang Anda butuhkan, Kliv membangun aplikasinya, dan hasilnya menjadi milik Anda. Untuk SDM, itu berarti catatan data, pengingat, alur persetujuan, berkas pribadi, dan akses berbasis peran yang dibangun mengikuti tempat kerja Anda.
Apakah saya mendapat aplikasi sungguhan, atau sekadar template?
Aplikasi sungguhan. Kliv membangun database, tampilan, pengingat, pengujian, dan aturan akses untuk kasus Anda. Ini bukan template SDM yang sudah baku.
Bisakah saya mengubahnya setelah selesai dibangun?
Bisa. Anda bisa menambah jenis sertifikasi, mengubah alur persetujuan, menambah butir daftar tugas, atau mengubah siapa yang boleh melihat sebuah dokumen, cukup dengan meminta dalam kata-kata sederhana.
Bisakah karyawan melihat gaji atau penilaian kinerja rekannya?
Hanya jika aturan Anda mengizinkannya. Secara default, catatan pribadi tidak ditampilkan ke rekan kerja. Visibilitasnya ditegakkan lewat keamanan level baris (row-level security) di setiap query.
Bagaimana pengingat kedaluwarsa sertifikasi sampai ke orangnya?
Sebuah tugas terjadwal memindai data sertifikasi dan mengirim pengingat sesuai template Anda pada interval yang Anda pilih, misalnya 30 hari sebelum kedaluwarsa. Papan shift membaca data yang sama.
Apakah biayanya naik seiring bertambahnya karyawan?
Tidak. Kliv tidak memungut biaya per catatan karyawan atau per pengguna yang masuk ke aplikasi Anda. Merekrut satu operator mesin lagi bukan berarti tambahan biaya perangkat lunak.
Bisakah alur persetujuan disesuaikan dengan cara kerja shift kami?
Bisa. Alurnya bisa diarahkan ke kepala shift, lalu ke pemilik bengkel di atas ambang batas tertentu, dengan dampak terhadap jadwal kerja ditampilkan saat keputusan diambil. Pengecualian bulan Desember Anda pun bisa menjadi bagian dari aturan itu.
Bisakah sistem ini menyimpan kontrak kerja dan catatan medis?
Bisa, jika Anda memilih untuk menyimpannya di sana. Data itu tersimpan di penyimpanan berkas dan hanya ditampilkan ke peran yang Anda tentukan.
Bisakah karyawan masuk dengan aman dari terminal bersama?
Bisa. Aplikasi ini bisa memakai email dan kata sandi, passkey, dan TOTP dua faktor untuk peran-peran sensitif, jadi terminal bersama tidak berarti akses bersama.
Bisakah sistem ini menjawab pertanyaan seputar kebijakan?
Bisa. Jika Anda mengunggah buku pedoman dan prosedur keselamatan kerja, agent aplikasi bisa menjawab berdasarkan dokumen itu dan mengutip kebijakan yang relevan.
Bisakah saya memakai domain saya sendiri?
Bisa. Aplikasi berjalan di domain Anda sendiri dengan peran dan aturan sistem masuk yang Anda tentukan.
Bisakah saya pindah dari Kliv nanti?
Bisa. Kodenya disinkronkan ke repositori Git Anda sendiri, jadi berpindah cukup dengan git pull, bukan membangun ulang dari nol.
Lainnya di kategori ini
Dibuat oleh Kreator
Jelajahi yang bisa dibuat
Lihat aplikasi nyata yang dibuat dengan Kliv oleh developer dan kreator di seluruh dunia
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Bangun SDM mengikuti cara bengkel Anda bekerja
Jelaskan secara detail peran, shift, sertifikasi, aturan persetujuan, berkas pribadi, dan daftar tugas orientasi Anda. Kliv membangun sistem SDM yang menegakkan semuanya.