Cette page a été traduite de l’anglais.
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Créez un système de gestion de mariages et d’événements sur mesure
Kliv est un créateur d’applications par IA. Décrivez votre façon d’organiser mariages et événements, et il construit les espaces couples, les rétroplannings, les prestataires, les RSVP, les feuilles de route, les paiements et un calendrier unique.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un produit tout fait auquel on s’abonne et qu’on paramètre. C’est une IA qui construit un logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, la logique, les écrans et les automatismes. Vous obtenez une véritable application, opérationnelle, qui vous appartient. Vous pouvez l’utiliser, la faire évoluer plus tard en demandant des modifications, et l’exploiter sur votre propre nom de domaine et, pour les formules et les factures, votre propre compte Stripe. Ce n’est pas un modèle générique à votre nom.
Sur cette page, cette application est un système de gestion de mariages et d’événements pour votre agence. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci en est un exemple, et c’est ce que couvre le reste de cette page.
Pourquoi les wedding planners dépassent le classeur
Une agence peut mener plusieurs mariages de front. Chacun a son contrat de lieu, sa liste de prestataires, son nombre de RSVP, son budget, son rétroplanning et sa date fixe. Les outils de gestion de projet génériques ignorent que le nombre d’invités se fige, que les prestataires sont partagés mais pas les contrats, et que les coordinateurs peuvent se retrouver sur deux mariages en même temps.
Kliv construit le système autour du fonctionnement de votre agence. Couples, prestataires, rétroplannings, RSVP, formules, paiements, fichiers et feuilles de route deviennent des fiches avec des règles que l’application fait respecter.
Ce que devient le classeur
Ces fiches accompagnent un mariage du contrat jusqu’au départ des mariés.
Fiches couple
Chaque fiche couple conserve les noms, la date, le lieu, la formule et les décisions prises. Le couple se connecte et ne voit que son propre mariage.
Contrats et contacts prestataires
Fleuristes, traiteurs, musiciens et loueurs de matériel conservent leurs contrats PDF, leurs créneaux de livraison et les mariages sur lesquels ils sont réservés.
Calendrier central
Jalons, dégustations, repérages et jours de mariage apparaissent sur une seule vue commune à l’agence, ce qui fait remonter tôt les conflits entre coordinateurs.
RSVP et nombre d’invités
Les invités répondent sur la page du couple avec leur choix de menu, leurs accompagnants et leurs notes alimentaires. Le nombre définitif peut se figer à la date prévue au contrat.
Feuilles de route
Le planning du jour J, les contacts, les enchaînements et les détails de salle sont lisibles sur le téléphone d’un coordinateur et imprimables pour le lieu de réception.
Formules et factures
Les formules de planification peuvent se vendre au moment du paiement, et les frais ultérieurs comme le nombre d’invités, les heures supplémentaires ou la location de matériel peuvent être facturés depuis la même fiche client.
Un exemple : l’agence de wedding planning de Camille
Voici comment une agence pourrait s’en servir. Ce n’est qu’un exemple : vous décririez vos propres formules, jalons, processus prestataires, règles de RSVP et conditions de paiement.
Un contrat ouvre le rétroplanning
Un couple réserve la formule tout compris de Camille à 6 800 € au moment du paiement. Leur rétroplanning apparaît avec les jalons de l’agence déjà chargés.
Les prestataires se rattachent au mariage
Neuf mois avant, le fleuriste, le traiteur et le quatuor à cordes sont ajoutés avec leurs contrats et leurs créneaux de livraison. Le calendrier central s’enrichit des dates correspondantes.
Les RSVP deviennent des fiches exploitables
Trois mois avant, les invités répondent sur la page du couple. Choix de menus, allergies et accompagnants deviennent des lignes que personne n’a besoin de ressaisir.
Le nombre d’invités se fige à temps
Vingt et un jours avant le mariage, le formulaire RSVP se ferme car l’échéance du traiteur est une règle inscrite dans l’application.
La feuille de route guide la semaine
Le coordinateur travaille à partir du planning pensé pour le téléphone, avec arrivées des prestataires, contacts, enchaînements et détails de salle.
Le suivi post-événement reste rattaché
Après le mariage, la facture du nombre d’invités part, la galerie du photographe se rattache à l’espace du couple, et l’événement s’archive pour référence ultérieure.
Décrivez le système de mariage que vous voulez
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Précisez les formules, les rétroplannings, les règles prestataires, les champs RSVP, les dates de gel et les paiements. Voici trois points de départ :
Agence tout compris
Espaces par couple et calendrier commun à l’agence.
“Créez une application de wedding planning pour mon agence. Chaque couple a un rétroplanning, une liste de prestataires, un suivi de budget, une page RSVP avec choix de menus et allergies, et une feuille de route. Les coordinateurs partagent un calendrier central.”
Régie de lieu de réception
Disponibilités, visites, formules et nombre d’invités.
“Créez un système de gestion d’événements pour notre domaine de réception. Suivez les disponibilités par date, la prise de rendez-vous pour les visites, le nombre d’invités par événement pour le traiteur, et les formules que les couples peuvent réserver et payer en ligne.”
Service événementiel d’entreprise
Espaces par événement avec étapes de validation.
“Créez un outil de gestion d’événements pour des clients entreprise. Donnez à chaque événement un espace dédié, des contacts prestataires, des pages d’inscription pour les participants, et une étape de validation avant tout ajout au calendrier.”
Les fondations
La connexion de chaque couple n’ouvre que son propre mariage : liste d’invités, budget, galerie, factures et feuille de route. Votre équipe peut voir tous les mariages. Cette limite est appliquée au niveau de la base de données.
Les formules peuvent être des produits. Une formule tout compris peut être payée à la réservation via le compte Stripe de votre agence, et les frais ultérieurs peuvent être facturés depuis la même fiche client.
Des tâches planifiées peuvent envoyer les dossiers prestataires de la semaine, des alertes de date de gel et des récapitulatifs de RSVP. Vous pouvez aussi demander des tests de scénario, comme essayer de réserver une visite à une date bloquée et vérifier que le formulaire refuse. Les showcases avec billetterie et les événements publics payants sont couverts sur la page dédiée aux événements.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Vous lui dites ce dont vous avez besoin, elle construit l’application, et vous êtes propriétaire du résultat. Pour cette page, cela veut dire un système de gestion de mariages et d’événements avec espaces couples, fiches prestataires, RSVP, feuilles de route, formules, factures et calendrier d’agence.
Est-ce une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, la logique et les écrans pour votre cas précis. Ce n’est pas un thème préfabriqué que vous remplissez.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous demandez des modifications avec vos propres mots et Kliv met à jour l’application, sans tout recommencer.
Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ?
Oui. L’application peut fonctionner sur votre propre nom de domaine et être mise en ligne dès sa construction.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git : partir se résume à un git pull, pas à tout reconstruire.
Kliv prend-il une commission sur les paiements ?
Non. Les paiements passent par votre propre compte Stripe. Les frais de traitement de carte de Stripe sont une affaire entre vous et Stripe.
Mes clients ont-ils besoin de leur propre compte Stripe ?
Non. Vos clients paient par carte. Stripe est le moyen par lequel l’argent arrive sur votre compte ; ils n’ont pas à gérer Stripe.
Que voit un couple à la connexion ?
Son propre mariage : rétroplanning, RSVP, galerie, factures et tout fichier ou formulaire que vous partagez. Les couples ne voient pas les autres mariages.
Le système peut-il suivre notre échéancier de paiement ?
Oui. Les formules et les frais ultérieurs peuvent suivre les conditions que vous décrivez, y compris le paiement à la réservation et la facturation après l’événement.
Les prestataires peuvent-ils avoir un accès ?
Oui. Les prestataires peuvent voir les créneaux de livraison, les feuilles de route et les contacts des mariages auxquels ils sont rattachés, sans voir les budgets ni les contrats qui ne les concernent pas.
Le nombre de RSVP peut-il se figer automatiquement ?
Oui. Vous pouvez fixer une date de gel, par exemple 21 jours avant le mariage, et fermer le formulaire à l’échéance prévue.
Le calendrier central peut-il repérer les conflits entre coordinateurs ?
Oui. Les jalons et les jours d’événement de toute l’agence peuvent apparaître sur un seul calendrier, rendant visibles les doubles réservations.
Que deviennent les anciens mariages si nous partons ?
Ils restent les vôtres. Les fiches sont dans votre base de données, les fichiers dans votre espace de stockage, et le code source se synchronise avec votre dépôt Git.
Pouvons-nous tester les règles avant le début de la saison ?
Oui. Des tests de scénario peuvent exercer des parcours comme les dates bloquées, l’accès des couples, les paiements et la création de feuilles de route avant de publier des changements.
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