Cette page a été traduite de l’anglais.
Culture
Créer des outils d’organisation de festival
Kliv est une IA qui crée des applications. Décrivez votre festival — candidatures des exposants, attribution des stands, factures des sponsors, programme de scène public et plannings des bénévoles — et elle crée l’application d’organisation sur votre propre domaine.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un logiciel d’événementiel qu’on configure depuis un menu figé — c’est une IA qui crée le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : les données, la logique, les écrans et les pages publiques. Vous obtenez une vraie application web qui vous appartient, sur votre propre domaine, et que vous pouvez faire évoluer plus tard simplement en le demandant. Ce n’est pas un modèle générique auquel on ajoute les couleurs du festival.
Sur cette page, cette application est un système d’organisation de festival. Kliv crée toutes sortes d’applications web ; cette page se concentre sur les données, validations, plans, paiements et transmissions dont un festival récurrent a besoin.
Pourquoi créer vos propres outils de festival ?
Un festival récurrent repart souvent de zéro chaque année, car les informations restent entre les mains de la personne qui a présidé le dernier comité : e-mails des exposants, plan des stands, notes des sponsors et enseignements de l’année précédente.
Kliv permet à l’association de décrire le système dont elle a besoin et de conserver ce savoir dans une seule application. Candidatures des exposants, attestations d’assurance, attribution des stands, factures des sponsors, programme de scène, plannings des bénévoles et notes de bilan restent réunis, de sorte que le prochain comité reparte des données existantes plutôt que d’un ordinateur transmis à la main.
Ce que le comité transmet
Cinq types de données font passer le festival d’une année à l’autre.
Dossiers des exposants
Chaque exposant dispose d’une candidature, d’une liste de plats ou d’objets artisanaux, d’une attestation d’assurance, de ses besoins en électricité et de son historique de participation. Le besoin de 30 ampères du stand de crêpes est enregistré une fois et réutilisé.
Un plan de stands numérotés
Les emplacements ont des tailles et des raccordements. L’attribution à un exposant est une ligne soumise à une règle d’unicité, si bien que l’emplacement 14 ne peut pas être promis à deux exposants.
Le programme de scène
Les numéros, les horaires et les notes techniques vivent dans les mêmes données que celles lues par le programme public. Quand le régisseur inverse deux créneaux, la page publique se met à jour à partir de ce changement.
Sponsors et factures
Les paliers de sponsoring à 550 € et 1 400 €, les logos, le statut des factures et la mise en avant restent réunis. Le logo d’un sponsor peut apparaître sur le site dès que la facture est payée.
Mémoire du festival
Les notes de bilan, les plans de repli en cas de pluie, les absences, les décisions d’installation et les notes de passation restent dans l’application pour le prochain comité.
Un exemple : le Festival des Cerisiers de Camille
Voici comment un comité de festival pourrait s’en servir. C’est uniquement un exemple — vous décririez votre propre festival, vos exposants, vos tarifs, vos sponsors et votre programme.
Les candidatures des exposants arrivent complètes
Camille ouvre les candidatures pour le Festival des Cerisiers. Les exposants soumettent leurs listes de plats ou d’objets artisanaux, leurs attestations d’assurance et leurs besoins en électricité avant que le comité ne les examine.
Les validations créent le plan et le tarif
Quand le comité valide un exposant, l’application attribue un stand numéroté et crée le droit de stand de 200 €. Si l’exposant ne paie pas sous dix jours, la validation peut expirer et l’emplacement redevient disponible.
Les sponsors reçoivent factures et mise en avant
Une brasserie artisanale prend le palier à 1 400 €. La facture part, le logo est enregistré sur la fiche du sponsor, et le bandeau des sponsors peut se mettre à jour dès que le paiement est enregistré.
Le programme public reste à jour
Le jour du festival, le régisseur déplace deux numéros après qu’un groupe dépasse son temps. Le programme public lit les mêmes données, si bien que la page se met à jour sans reconstruire un programme séparé.
Le prochain président hérite du travail
Lors de la passation de novembre, Camille donne au nouveau président l’accès à l’historique des exposants, au plan des stands, aux fiches sponsors, aux notes des bénévoles et au plan de repli en cas de pluie. Le festival conserve ses données malgré le changement de responsable.
Décrivez ce que vous voulez créer
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Indiquez les données, validations, paiements, pages publiques et éléments de passation dont vous avez besoin. Voici trois exemples pour démarrer :
QG de festival de rue
Exposants, stands, scène, sponsors et bénévoles.
“Crée une application d’organisation pour notre festival de rue annuel. Les exposants doivent postuler avec une attestation d’assurance, le comité doit approuver ou refuser chaque candidature, les exposants approuvés doivent payer en ligne un droit de stand de 200 €, le plan de stands doit avoir des emplacements numérotés qui ne peuvent pas être réservés deux fois, les sponsors doivent avoir des paliers de facturation à 550 € et 1 400 €, le programme de scène public doit se mettre à jour à partir des mêmes données, et les bénévoles doivent pouvoir s’inscrire à des créneaux avec des limites de places.”
Organisateur de festival culturel
Troupes, ordre du cortège, programme bilingue et sponsors.
“Crée une application de festival pour notre association culturelle. Les troupes doivent postuler avec leurs notes techniques, le comité doit fixer l’ordre du cortège, le programme public doit être publié en français et en japonais, les sponsors doivent pouvoir téléverser leurs logos, et la mise en avant des sponsors ne doit apparaître qu’une fois la facture marquée payée.”
Boîte à outils de fête des vendanges
Exposants, jugement, bénévoles et programmes du jour.
“Crée une application pour une fête des vendanges départementale avec inscriptions des exposants par catégorie, fiches de notation du jury pour chaque classe, inscriptions des bénévoles à des créneaux avec limites de places, un programme du jour imprimable, et des notes de bilan que le prochain comité pourra réutiliser.”
Comment s’articule le travail du festival
Les candidatures deviennent des données. Les candidatures des exposants attendent dans une file d’examen. Valider l’une d’elles peut créer en même temps l’attribution du stand et le tarif, de sorte que la décision reste visible pour tout le comité.
Les paiements passent par le compte de l’association. Les droits de stand et les factures des sponsors peuvent être payés en ligne via le propre compte Stripe de l’association. Le statut « payé » est une donnée que le trésorier peut exploiter dans ses rapports.
Les documents restent attachés aux bonnes fiches. Les attestations d’assurance, les plans de scène et les logos des sponsors vivent avec la fiche de l’exposant, de la troupe ou du sponsor. Un rappel programmé peut signaler les attestations qui expirent avant la semaine du festival.
Le site public lit les mêmes données. Le programme, la liste des exposants et le plan peuvent être publiés sur le propre domaine de l’association à partir des données que le comité modifie.
Un festival n’est qu’un type d’événement parmi d’autres. La page solutions événements couvre les conférences, les soirées concerts et d’autres flux de travail événementiels.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est une IA qui crée des applications web sur mesure à partir d’une description. Vous lui expliquez comment fonctionne votre festival, et elle construit les données, les écrans, les pages publiques et les règles autour de ce fonctionnement.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Les fiches exposants, le plan des stands, les factures des sponsors, le programme et les rôles sont construits pour votre festival, et non remplis dans un modèle d’événement figé.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez demander de nouveaux champs, de nouvelles étapes de validation, un palier de sponsoring différent, ou une autre page publique plus tard, et Kliv met l’application à jour.
Le festival est gratuit. À quoi servent les paiements ?
Une entrée gratuite peut quand même s’accompagner de droits de stand payants, de factures de sponsors, d’adhésions ou de dons. Ceux-ci peuvent passer par le propre compte Stripe de l’association si votre festival les perçoit.
Les exposants peuvent-ils voir les candidatures des autres ?
Non. La connexion d’un exposant peut afficher sa propre candidature, ses documents, son stand et le statut de son paiement. Les données du comité restent visibles uniquement pour les rôles du comité.
Le plan des stands peut-il empêcher les doubles réservations ?
Oui. Les attributions de stands sont des données soumises à des règles d’unicité, si bien qu’un emplacement numéroté ne peut pas être attribué deux fois.
Le programme public peut-il se mettre à jour pendant l’événement ?
Oui. Le programme public peut lire les mêmes données de scène que celles modifiées par le régisseur.
Les bénévoles peuvent-ils s’inscrire à des créneaux ?
Oui. Les créneaux peuvent avoir des capacités, des rôles et un statut de pointage, afin que le comité voie où l’aide manque encore.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. Les pages publiques du festival peuvent fonctionner sur le propre domaine de votre association.
Le site apparaîtra-t-il dans les moteurs de recherche ?
Oui. Les pages publiques sont prégénérées et lisibles par les moteurs de recherche, avec un plan de site généré automatiquement.
Ai-je besoin d’un CMS séparé ?
Non. L’application est sa propre interface d’administration. Les membres du comité modifient les exposants, les lignes du programme, les fiches sponsors et les textes des pages dans le même système.
Le prochain comité peut-il prendre le relais facilement ?
Oui. Les rôles peuvent être réattribués pendant que les données restent en place : historique des exposants, plans, sponsors, notes et documents demeurent dans l’application.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, si bien que partir revient à faire un git pull, pas à tout reconstruire.
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