Cette page a été traduite de l’anglais.
Sites d'événements et de conférences
Créez une application de planification et de gestion d’événements
Kliv est un créateur d’applications IA. Décrivez portails clients, pages RSVP, fiches prestataires, plannings jour-J et factures, et Kliv crée l’application de planification.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un produit générique que vous configurez — c’est une IA qui crée le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin en mots simples, et Kliv la construit : la base de données, la logique, les écrans et les flux de travail. Vous possédez le résultat, vous l’exploitez sur votre propre domaine, vous utilisez votre propre compte Stripe pour les paiements, et vous le modifiez ensuite simplement en le demandant. Ce n’est pas un modèle préfabriqué.
Sur cette page, cette application est un logiciel de planification et de gestion d’événements. Kliv crée toutes sortes d’applications web ; ceci n’en est qu’un exemple.
Pourquoi créer votre propre système de planification d’événements ?
Les studios événementiels travaillent souvent sur trop de fronts à la fois : propositions, tableurs, contrats prestataires, messages et factures. Le travail dépend du fait que tout le monde consulte la même version à jour.
Kliv réunit événements, clients, prestataires, invités, planning et paiements dans une seule application, avec connexion pour l’équipe, les clients et les prestataires.
Ce que Kliv gère pour vous
Une fiche événement garde toute la saison organisée.
Fiches événement
Chaque événement conserve la date, le lieu, le nombre d’invités, le statut, les contrats, les plans et les décisions.
Clients et invités
Un client se connecte à un seul portail et ne voit que son événement.
Répertoire des prestataires
Les prestataires peuvent avoir des contrats, des obligations, des créneaux de livraison et des notes de démontage.
Déroulé jour-J
Le planning du jour s’affiche sur mobile et se met à jour depuis une seule ligne.
Forfaits et soldes
Les forfaits et soldes finaux peuvent passer par le paiement en ligne et des liens de facture sur votre compte Stripe.
Un exemple : le studio événementiel bordelais de Camille
Voici comment une entreprise pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez votre propre organisation, vos propres règles et votre propre contenu.
Une demande crée la fiche événement
Un formulaire enregistre la date, le lieu, la fourchette de budget et le nombre d’invités.
L’approbation de la proposition ouvre le portail
Le client approuve la proposition, paie, et reçoit un accès complet au portail.
Les contrats prestataires deviennent des détails du planning
Les créneaux de livraison et les clauses de démontage deviennent des entrées du déroulé jour-J.
Les invités répondent sur la page événement
Les RSVP recueillent les choix de repas, les accompagnants, les notes et les demandes de chansons.
Le jour J se déroule à partir d’un seul planning
Quand le toast est décalé de 20 minutes, Camille modifie une ligne et tous les téléphones se mettent à jour.
La clôture garde le dossier privé
La facture finale et la galerie restent visibles uniquement pour le client propriétaire de l’événement.
Décrivez ce que vous voulez créer
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Indiquez des prix concrets, des dates, des rôles, des limites et des cas particuliers.
Portail de studio mariage
Couples, propositions, RSVP.
“Créez un portail de planification de mariage où chaque couple approuve les propositions, suit les lignes budgétaires, paie un acompte de 40 % sur un forfait de 3 200 €, partage une page RSVP avec choix de repas, et où mon équipe consulte le déroulé jour-J sur mobile.”
Pôle événementiel d’entreprise
Sessions et capacité.
“Créez une application de gestion d’événements pour des conférences d’entreprise avec fiches de lieux, listes d’intervenants, plannings de sessions, inscription à capacité limitée, contrats prestataires et synthèses hebdomadaires pour les parties prenantes.”
Organisateur de quinceañera
Cour d’honneur et répétitions.
“Créez une application de planification de quinceañera avec liste de la cour d’honneur, planning des répétitions de chorégraphie, fiches prestataires, page RSVP pour les invités, et validation familiale des changements de planning.”
Comment tout s’articule
Les plannings peuvent envoyer des rappels. Des tâches automatiques peuvent relancer par e-mail les invités sans réponse au RSVP et envoyer des synthèses hebdomadaires aux clients.
L’agent peut lire vos fichiers. Les contrats prestataires et les fiches techniques des lieux peuvent être indexés et interrogés.
La confidentialité peut être testée. Un scénario peut se connecter en tant qu’un client et prouver que la liste d’invités d’un autre client lui est refusée.
La billetterie publique est couverte sur les événements avec Kliv.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour la planification et la gestion d’événements, elle crée les fiches, les écrans, les règles et les flux de travail adaptés à votre cas.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, la logique et les écrans propres à votre cas, pas un thème à remplir.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Demandez les changements en mots simples, et Kliv met à jour l’application sans tout recommencer.
Un client peut-il voir l’événement d’un autre client ?
Non. Les sessions client ne lisent que les lignes de leur propre événement.
Comment les invités répondent-ils au RSVP sans compte ?
Une page RSVP publique et cloisonnée peut écrire dans la table des invités d’un seul événement.
Puis-je encaisser des paiements via l’application ?
Oui. Les forfaits et les soldes peuvent passer par votre compte Stripe.
Que se passe-t-il si les plans changent le jour J ?
Modifiez la ligne du planning ; tout le monde consulte le même déroulé jour-J mis à jour.
L’application peut-elle lire les contrats prestataires ?
Oui. Les contrats importés peuvent être indexés pour l’agent.
Les clients peuvent-ils recevoir des mises à jour hebdomadaires ?
Oui. Des tâches planifiées peuvent envoyer des e-mails de synthèse.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. Les portails et les pages RSVP peuvent fonctionner sur votre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git.
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